略谈古代书信的格式
略谈古代书信的格式
1664分享：字号：&&&编者按：不少读者杂信，要求介绍古代书信方面的知识，湖北武昌李绥金同志说，在阅读古籍以及日常生活中，常常见到一些书信的开头和结尾有“台鉴”、“函丈”、“左右”和“肃此”、“道安”之类的字眼，但不解其意，希望能够介绍一下这方面的知识。为此，我们特请刘叶秋同志撰写了这篇文章，以飨读者。一& &&现在大家把“书信”当作一个复合词来用，而古代“书”和“信”是有区别的，“书”指信件；“信”指使者，即传达信仆之人。汉乐府《古诗为船冲卿妻作》刘兰芝请母亲埘绝县令派米的媒人：“自可断米信，徐徐更谓之。”来信，就是来说媒的使者。《三国志。魏书·武帝纪》建安十六年：“(马)超等屯消南，遣信求割河以西请和，公不许。”这里的“信”，亦指使者。“信”的这一意义，常见于汉魏六朝的文献，不能误解为后起义的“书信”。但在《晋书·陆机传》内，“书”和“信”已经结合成词，店人诗亦多见“书信”，而且有了单单以“信”指函札信件的川法。如王昌龄《寄穆侍御出幽州》：“典逆蓟门书信少，雁飞犹得到衡阳”；贾岛《寄韩潮州愈》：“隔岭篇章球华岳，出关书信过泷流”；元稹《酬乐天叹穷愁见寄》：“老去心情随日减，远来书信隔年闻”；俱以“书信”连言。如果认为此三诗中之“信”仍指送“书”之人，那么下而这首诗卫的“信”却无须丑疑其为“书”的同义语。元稹《书乐天纸》：“金銮殿里书残纸，乞与荆州元判司。不忍拈将等闲用，半封京信半题诗。”京信加封，显然指物，意思非常明确。可见“信”的函札之义虽系后起，并不很晚。而以“书”指信件的古义，一直沿用至今。写“惠书奉悉”，作为“收到来信”的文言，是常见的。& &&《昭明文选》分“上书”与“书”为两类。“上书”如豢李斯的《上桊始垒书》(即《谏逐客书》)、汉邹阳的《上书吴王》，枚叔(乘)的《奏书倍谏吴王湃》等等，为向帝王陈述意见的文字，俱以“臣闻”开头，届于奏议的一种。“书” 如汉司马子长(迁)的《报征少卿书》、杨子幼(恽)的《报孙会宗书》、三国魏嵇叔夜(康)的《与山巨源绝交书》、梁丘希范(迟)的《与陈伯之书》等等，为私人往来的函札，即今天所说的“书信”。& &&古时与“书”相近的文体，还有“启”和“牋”(字亦作“笺”)，均为奏记一类，略同“上书”和“表”。但不限于对君，亦行于上官蜉长及删友之问。《文心雕龙·奏启》云：“高宗云：‘启乃心，沃朕心’，取其义也。孝景讳启，故两汉无称。至魏困笺记，如云启闻，奏事之末，或谨密启。自晋来盛启，用兼袭奏。陈政言粤，既癸之异条；让爵谢恩，亦袭之则干。”这段话把“启”的取义和作用说褂很清楚。因为汉景帝名刘启，所以两汉避讳，不用“启”称，魏晋时才盛行。如梁任彦升(昉)的《为卞彬谢修卞忠贞墓启》，开头称‘‘臣彬启”，对君谢恩；《上萧太傅辞夺礼启》，开头称“昉启”，对上辞官；可见“启”旧一般用处。“昉启”之“启”为陈述的意思。《晋书·山涛传》诩“游所奏甄拔人物，各为题目，时称‘山公启求’”。启事，电就是“启”。唐韩愈亦；有《为分司郎亩上郑尚书相公启》、《为河南令上留守郑相公启》，沿用此怵，以示恭敬，实际与“书”的叙事议沦并无明显的笠异。故后世多以“书启”连言，不再区分。& &&“牋”枉魏晋南北朝，主要为臣下对后妃及太子渚王陈述之用。如三国魏杨德祖（修）的《答临淄侯牋》、陈孔璋(琳)的《答东阿王牋》，晋阮嗣宗(籍)的《为郑冲劝晋王牋》，南齐谢玄晖(眺)旧《拜巾军记室辞隋王牋》等，除开头结尾称：“死罪，死罪”外，措辞与书”、“启”也没有什么不同。名瑞称体制之繁琐，主要是封建等级观念所造成。至于“札”、“牍”、“简”、“帖”之称，最初是各因书写工具而名的。写在术版上的称“札”、“牍”，写在竹片上的称“简”，写在布帛上的称“帖”，所以书信又叫“书札”、“手札”、“尺牍”、“简牍”、“手简”等等。称“帖”的如晋王载之的《快雪时啃帖》、陆机的《平复帖》等，都是书信，后人以“贴”名之，盖兼重其书法。此外因为书信须装入封套，故亦称“函”或“函札”；因为须加缄封，故亦称“缄札”；因为信纸每页八行，自南北朝以来“八行书”即成为书信的通称。名以时异或由指称时各有侧重而不同，实际还是一回事情。二书信重在实用，以陈述为主，而论事、抒情，写景等等，无所不宜。作为一种独立的文体，有悠久的传统。《文心雕龙·书记》中说：“详总体，体，本在尽言。言以做郁陶，托风采，故宜条畅以任气，优柔以怿怀，文明从容，亦心声之献酬也。”可见写信贵在敞开怀抱，尽所欲言。古代许多流传众口的名篇，如上节提到的司马迁《撤任少卿书》、嵇康的《与山巨源绝交书》，直抒己见，发泄愤悒之情，全都酬畅淋漓，兜无掩饰，不愧为显示“心声”之作，有很商的文学价值和史料价值，成为宝贵的文化遗产中的一个重要部分。& &&书信在长期写作的过程中，逐渐形成了一套约定俗成的格式。象上下款的称呼，因人而异；开头结尾的致敬祝颂之辞，有许多习用语；抬头、空格等等，也有通行的行款；为阅读古代的书札和今人所写的文言信引：所应该了解，这里略谈棚哭的常识，以见一斑。& &书信大致可以分为给艮辈的(父母、师长、上司等等)、给平辈的(兄弟、朋友、同学，同搿等等)、给晚辈的(子侄、学生等等)三种。上款写受信人，下款写作书人，小问叙正文，三种书信均同，为明清以来常见的格式：但汉魏六朝的书札，却都先写自己的姓名，后列受书人。《报任少卿书》的开头“太史公牛马走司马迁再拜言少卿足下”，就是这样。太史公，官名；牛马走，为司马迁自冰之讯；再拜，表示行礼；足下，为对任少卿的敬词。下面的“曩者辱赐持，教以顺于接物，推贤进士为务”这一段活，接藉任少卿来信的话头，引起下文；末尾只说“书不能恶意，略陈固陋，谨再拜”，不再署名。三国魏文帝曹丕)的《与朝歇令吴质书》，开头写“五月十八日丕白，季重(吴质字)无恙”，末尾写“行矣自爱，丕白”；自己署名，前后两见。“白”，是述说的意思。南朝梁丘希范(迟)的《与陈伯之书》，开头写“迟顿首陈将军足下，无恙，幸甚，幸甚”，末尾复书“丘迟顿首”；顿首，示敬，亦前后两见。“无恙”，为正文前问候的通用语。这种先署己名的格式，直到近代仍有人沿用，不过不象先写受信人上款的那样普遍；而对人称字(后来亦称人的别号)不呼名以及在书信的首尾致敬问候的传统，至今还在延续，不过因时世不同、用语有异而已。& &&给长辈写信，上款当然不具名，旧时在称呼之下要加“大人”，后面还得有敬词和领起正文的习用语，如对父亲，一般上款都写“父亲大人膝下，敬禀者”，末尾写“敬请福安”和“男某某叩禀”的下款。“膝下”之称，专用于父母；“禀”泛指下对上陈述班情，领起正戎的“敬察者”，亦可用于老师和其他尊长。& &&从前向长辈言事，要措辞恭敬，书信行文，棚应地有许多讲究。以对老师说，上款“大人”下的敬词，多用“座下”、“成有”、“座前”、“尊前”、“道席”、“函丈”(函，为“容”义；函丈，指师生相对，中间有容一丈之地，以便于讲问指点)等等。正文之前，以“敬惟”(惟，亦可写作“维”、“唯”，为“思”、“想”之义。“敬惟”就是“敬想”，有表示行型的意思)或“恭惟”领头，致意问候。如：“老师大人函丈，敬禀者：违侍经年，时切商山仰止之思，敬惟道履康强，凡百顺适为慰!”下面接写正文，叙述求情，就是一种常见的格式。老师为传道授业之人，故称“道履”(“履”指起居行止，实际是说身体)；弟子要侍奉老师，所以没见老师的面说“违侍”或“失恃”；、“商山仰止”，亦多以表示想念老师。：书信用语之须切合双方的关系和身分，于此可见。又旧时致书上司或作官的尊长，多于上款的“大人”之下写“钧鉴”或“钧庄”，末尾写“敬请钧安”。信中于对方的意见，称为“钧旨”，信封上写“某某人钧启”。古以钧陶喻国政，故后来对仕宦的称呼多冠“钧”字，逐渐成为官场的俗套。& &&作为书信整体结构的一部分，常在叙搿完结之后，加上“不具”，“不备”、“不一一”等等，谦称书意简略，不能事事详陈，跟着再用“肃此”、“专此”，，等，以两个字总括一下，然后写请安祝颂的话和下款。如上面所举致老师的俯之例，正文未可按“肃此，敬请福安(或“道安”)，受业(或“门生”、“门人”)某某谨禀”。“肃此”为“恭敬地写了此信”之意，说明叙事已毕。如果下款不用“谨察”字样，也可以写“肃拜”、“再拜”、“裁并”(我”通“再”)、“顿首”、‘‘叩订”等等，表示恭做。至于“座下”、“鹰右”、“庄前”、“蜉前”等词，对一般尊长都可使用，惟“函丈”仅限于称也师。1&/ 2 页三& &朋友之问通信，或称仁兄，或弥先生，视关系东疏而定。称呼下面的敬词，一般用“阁下”、“执事”、“左右”等等。其他如对文士用“史席”、“撰府”；对：对将帅用“麾下”或“节下”；对持节的使者或宁：肖钺的封鲥大史如总惜、巡抚亦用“节下”；对作甜生的用“台下”；各有特殊含义，但郴烛表示自谦，不敢直指其人的意思。“足下”，在战国时多以称君主，后来成为书札中的普通敬词，习惯用于比较亲近或年轻的朋友。如果上款不写“阁下”、“足下’’之类的敬词，即于称呼之下加“大鉴”、“惠鉴”、“赐鉴”、“青鉴”等语，作为开头。“大”是尊称；“惠鉴”，“赐鉴”，是说惠予阅览此信；“青”谓青眼，指垂肯赐阅；都是客气话。至于术尼的祝颂问候之语，常用的是“安”、“祺”、“祉”、“绥”(“安”、“绥”，平安；“祉”、“祺”，吉祥，福气)笛词。如对文人学者说“敬请文安，或“道安”、“撰安”、“敬颂文祺”或“教祺”对大官显宦说“肃颂勋祺”或“勋祉”(上款下写“勋鉴”)；对军队长官说“敬颂戎绥”；对忠病之人说“敬请痊安”；对辑居之人说“敬请旅安”；对穿孝之人说“敬请礼安”；俱不能乱用。“肃颂’’的“肃”，表恭敬；“顺颂”的“顺”，是顺便。说话分寸，也有区别。其他如“敬请大安”或“近安”；“敬颂时绥”或“；刻祉”；“顺颂康吉”、“敬跌起居健吉”，“顺祝行止佳胜”等等，一般通用。由于古人以三台星比三公，所以尊称别人多加“台”字。如以“台瑞”称对方，以“敬请台安”加于信尾，以“某某先生台启”写信封，即为旧时书札所学习用。“敬颂公棋”或“公绥”也常见于给公职人员的函件中。上下款都写在信末的，多为给热人的便函。有州信已写完，于纸尾又叙他事，即书“又及”一般不再署名。& &&下教署名之下有的写“某启”、“拜启”．“世启”，“手启”、“做启”、“手具”、“拜具”、“某白”、“白疏”等等。“启”、“具”、“白”、“疏”，为述说、条陈之意。有的写“叩泐”、“拜泐”、“手泐”等等。“泐”，原指雕刻，引申为书写，“手泐”就是“手写”。但“泐”字之前不加“叩”、“拜”等表做礼之词者，一般仅用于长辈对晚辈。如父与子书，下款常常只写“父泐”。不用“们”、“白”等词，在下款署名后以“顿首”、“再拜”(或“载拜”)、“百拜”、“肃拜”、“叩首”等词表示敬礼者，在平辈通信中也很常见。若正居父母之丧，则下款称“制”，不写“顿首”，而用“稽颡”如清何义门(焯)与友人书，下款即有写“制同学弟焯稽颡”的。清人书札，“顿首”多作草体，好像“十五”两字连写，而将中间一横向下拉长，如签押一样(见本文插图清翁同龢书札手迹)。旧时写信，因所谈之求，不愿人知，或其他原故，不署下款，常作“名心肃”、“名心具”，受信人见笔迹即知其为谁，心照不宣。也有写“彩单具”、“名笺肃”、“名另肃”，“名正肃”、“名另泐”者，则系于此信之外另名附帖（即名片），或另有署名之正函。也有的信件，在末尾书“两隐”或“两浑”，即上下款都略去的意思。其注“阅后付丙”的，是希望看完焚去，免为人见。在天干中“丙”属火，故以“丙”为火的代称。给予侄写信，比较随便，往往于开头直呼其名，书“某儿见字”，末尾问好与否，也不一定。若致函后进或世交晚辈，则与一般朋友通信无大区别。&&四写信也和一切创作一样，优劣关乎修养。长于文学的人，于此往往信手拈来，不拘一格，多所变通。这里举清乾隆间查声山(昇)给老师的信和袁子才（枚）给吴子修(修)的信各一件 (原文手迹，俱见吴修辑刻的《昭代名人尺牍》)，说明一下旧时写信的行款。惟原书直写，抄什横排，略有不同耳。① 查昇谨禀老师台下：羿自归里以后，冰兢自守，凛戒循墙，冀告无罪于乡党。但双亲老年多病，甘旨缺如，四壁萧然，号寒啼馁，真有不堪告语者，不得已仍作出游之想。倘来月望前吾师尚未出门，定当抠侍函丈，敬承训示也。马公极推台爱，卞公尚未谋面。日内有便函往来，望赐栽培，感切，惑切!太老师前并候万安，临祟不胜依恋之至!门昴载拜② 袁妆顿首子修世兄足下：四月中家人从杭州归，接手书知安好为慰！仆病中作明后年重宴琼林鹿鸣讨各十章薄交。年寿，苍苍者未必慨然与之。然诗存集上，则愿了胸中，特寄一册求和而寄我，必当青出于蓝也。 特此拜恳．并询起居，不备。五月二十日查昇的信，开头结尾四处署名，前写“谨禀“，后书“载拜”，略如汉魏之制。其中的“抬头”(指另起行，高出正文)，于“老师”、“师”、“太老师”等对人的称呼，比正文高两字；“函丈”、“训示”、“台爱”、“赐”等做词，比正文高一宇；皆所以表示谦恭而有等差。其以空括示敬者，作用与“抬头”大同小异。吴修是采枚的吐交晚辈，袁枚给他写信，无须像查舁对老师那样婚做，但袁函称吴为“子修世兄”，于“手书”、“和”等同，虽未高出正文，也全抬头另起，首写“袁牧顿首”，术尼问掀起居，仍然具侨应有的礼貌。& &&这篇小文慨述书信的体制和用语，意在为青年读者者提供一些常识，以便于阅读；并非欣赏旧时的繁文缛节，倡导摹仿。可是从前书信的文明礼貌的传统，似乎还应该继承下来，据说某大学生给家长写信要钱，竞有“限某日以前寄若干元来”的活，好象最后通牒的口吻。这可能属属于笑谈，并非事实。但写信不讲辞令，说话没有分寸的，却屡见不鲜。去年一位读者来函．提出几个谈殳的问题说：“我相信你会认真负责地解答。”话固直率，而语气不免久妥。至于信封上只写个“某某人收”，名字以下没有“先生”、“同志”等任阿称呼的信件，也经常从报刊、出版社、学校等文化单位寄来，看了总觉得有些不习惯。加上个称呼，以表示尊重别人和自己，应该不算多余吧?2&/ 2 页本文选自
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比如开头怎样写，应该是从右至左吧？最后日期怎样写，落款怎样写，一般的祝福语都有哪些，格式怎样等等。
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个人书信的书写格式与基本要求
个人书信的书写格式与基本要求
个人书信，是指家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙 谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等等而写的私人 信件。
下面是一封简短的家信：
7月5日的信和包裹均巳收到。得知妈妈已经恢复健康，麦子又 获得了大丰收，我和惠玲就放心了。
您让买的三九胃泰，在收到信的当天下午就已寄回两盒。不几 天，小王就会送到您手边的。
我们俩一切都好，小虎长得壮实可爱，在幼儿园里也很乖，请妈 妈不必挂念。今年暑假，我们一定会回家看望敬爱的妈妈。
望妈妈多多保重身体。
儿宏伟工 媳惠玲
附：小虎近照一张。
一般书信，大都分六个部分。
1.称谓。称谓就是对写信人的称呼。上面短信中的&妈妈&就 是这一部分。信上怎样称呼，要看写信人和收信人是什么关系。一般 说来，平时对收信人怎样称呼，信上就怎样写。写给同学、同志、战 友的信，可以直写名字，也可以在名字后面加上&同学&、&同志&、 &战友&，如&志强&或&志强同学&等；如果名字只一个字，直呼名 字可以，若要加上&同学&等称呼，一般应写上姓，如&刘琪同学& 等。写给兄弟姐妹的信，比自己年长者称&哥（兄)&、&姐（姐姐）&； 或者在称呼前面加上排行，如&大哥&、&大姐&；比自己年幼者称 &弟&、&妹妹&等，也可以直写名字。写给晚辈的信，直写名字，或 者在名字后面再加称呼，如&晓东&或&晓东儿&。写给长辈的信， 一般不能写名字，而要写尊敬的称呼，如&奶奶&、&爸爸&等，不过 对某些长辈，为表示和其他人有区别，也可以在称呼前面加上名或 姓，如&德忠大叔&、&马老师&；也可以在对长辈称呼的前面加上 &尊敬的&、&亲爱的&、&敬爱的& 一类表示亲热和敬意的词。对学有 专长、年高望重的老科学家、老教育家等，为了表示尊重，也可在姓 之后加上个&老&字，如&郭老&、&叶老&等。有时为了表示郑重和
尊重，写信人也可以用职务来称呼收信人，如&王院长&、&雷教授&、 &周工程师&等。
称呼应从信笺第一行顶格写起，单独占一行，以表示尊敬和有礼 貌，后面要加冒号，表示下面有话要说。
2.问候。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人关心的表示。 人们平时见了面，还要问声&您好！& &最近忙吧？&等等，何况书信 一般多是写给不常在一起、不能见面交谈的人呢！上面短信中&您 好!&便是。
问候语的选用，应根据和收信人的关系、写信的时间环境而定， 既要有礼有节，也要有针对性。例如对老年人，可以问健康状况： &您身体好吧?& &近来身体好吧?&对一般人则可问声：&您好!& &近 好!& &工作顺利、精神愉快吗?&对在校的学生，可以问问学习情况: &学习紧张吧！& &学习忙吧！&对新婚夫妇，可以说：&新婚快乐吧！& 若知对方有病，则可问&病好了吗?&对方刚出医院，便可用：&恢复 健康了吗?&如果适逢节日，便可用节日的问候，如&新年好!& &新 春偷快!& &值此新春佳节之际，谨向您及其全家致以节日的问候!& 如果适逢季节变换之时，便可问寒问暖，如&当此春风送暖的日子 里，您身体一定很健康吧！&
问候的话，可以紧接称呼语后面写，也可以写在称呼语的下一 行，空两格，单独成为一个段落。
3.正文。正文是书信的主要部分。凡是要告诉对方的事情，回 答对方的问题，或向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。
具体说来，正文可分为连接语、主体文和总括语三个部分。
连接语有承上启下的作用，是在问候之后，说明为什么要写这封 信。例如&许久没有通信了，很是想念，特地写信问候。& &喜闻你考 上大学了，夙愿得偿，特去信向你表示祝贺。& &我在学习古典文学 时，有一个问题百思不解，今写信向您请教。& &听说西安新华书店正 在出售广西人民出版社出版的《古代诗词曲名句选》，请你代买一本。&如果写的是回信，先要写明&X月X日的来信已经收到，请勿 念。&之类的话。
正文的主体文要另起行空两格写起。如果要说的话，要托办的事 较多，就应该分段来写，一件事或一层意思写成一个自然段，这样显 得眉目清楚，对方也一目了然。上面那封短信中，从&7月5日&到 &看望敬爱的妈妈&就是主体文，分了三个自然段。如果是复信，最 好在主体文开始时先把来信中询问的问题，或者委托过什么事情，有 什么结果等，明确地告诉对方，因为这是收信人最关心的事情，然后 再写自己要说的话。
主体文是书信的主要部分，写信时不仅要把要说的话、要办的事 说明白，写清楚，而且要简明扼要，措辞得当。
总括语，这是主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深 收信人的印象，使收信人能更好地掌握全信的内容。例如&总之，拜 托之事，请你在百忙中尽快办妥。& &请教的问题，请不吝赐教。&等 等。上面那封短信中的&望妈保重身体&这句话就是总括语。如果认 为没有必要，也可以不写。
4.结尾。结尾是写完正文，临结束时写上一句祝颂或表示敬意 或勉励的话。这是一种礼节。上面短信中的&敬祝安好&便是。我国 历来是讲究文明礼貌的，祝颂语也是多种多样，写信时该用哪个祝颂 语更为合适，这要根据自己同收信人的关系、信的内容，以及有关具 体情况而选用，切不可信手拈来。一般说来，给长辈写信，可以写 &祝您安好&、&敬颂健康&、&敬祝全家平安&，等等。给平辈写信，可 以写&祝你健康&、&祝你进步&、&祝幸福&、&祝工作顺利&，等 等。给晚辈写信，一般不写祝愿的话，而写希望、勉励一类的话，如 &望努力学习&、&希你努力工作&、&盼儿工作顺利&，等等。给组织或 领导写信，可以写&妥否请批复&、&请指正&、&并请函复&、&此 致敬礼&，等等。若遇到节日，可以写&敬祝春禱&（春节）&祝 你节日愉快&等。如慰问病人，可以写&祝早日恢复健康&、&敬
祝痊安&（病愈后）等。
另外，对我国古代流传下来的祝颂语也可以适当地选用。如对编 辑人员，也可以写&祝编安&；对教师，也可以写&即颂教祺&； 对搞创作的，也可以写&即颂著安&；对夫妇二人，也可以写&祝 俪安&，等等。
祝颂语的格式，一般先写&此致&、&祝你&等词语，这样的词语 可以紧接正文写，也可以另起一行空两格写；&敬礼&、&近安&、&生 日快乐&等词语，一定要另起一行顶格写，表示尊敬。&生日快乐& 等词语后面，一般不用感叹号。如果正文结束处正好在一行的末尾， 右边写不下其他字了，则应另起一行，空两格写&此致&、&祝&等 词；另起一行顶格写&敬礼&、&健康&等词。
5.署名。署名，是指在书信的最后一行署上写信人的姓名，有 时还要在名字前面加上称谓，如&弟 X X&、&儿 x x&等。署名 的写法，同样也要考虑和收信人的关系。一般地说，署名和称谓要对 应。如果是写给平辈的信，可只写名字，不用自称，不带姓。如果关 系不太密切，或初次写信，以写全姓名为好。给长辈写信，要在署名 前加上自称，上面短信中的&儿&、&媳&便是。给晚辈的信，一般只 写自称，如&父&、&姑姑&等，也有的还加上名字，或只写名字。
署名应写在正文结尾后面一行的后半部分，也就是全信的右下 角。自称和名字一般各占一行，先写自称，后写名字，名字写在下一 行的自称之后。
6.日期。信的最后，在署名的下一行，再稍靠后一点，写上发 信的日期，上面那封短信中的&7月15日&就是。这也是一封书信中 不可漏掉的一部分。有了日期，不仅便于收信人査收，而且往往与信 的内容密切相关。如有的信上说：&昨天收到你的来信&、&明天我们 就去上海实习&等，如果不写明写信日期，收信人就弄不清你所说的 &今天&、&明天&到底是哪一天。日期一般要写公历（阳历），如果写 的是农历（阴历），就应在日期前边加上&农历&或&阴历& 二字，以免发生误会。写日期时，一般只写清月、日即可。如果是重要的， 或者是时间性较强的信件，除了写年、月、日以外，还要写明更为确 切的时间，如&日凌晨5时50分' 节日前夕或节日期 间写信，也可以用节日名称代替日期，如&元旦前夕&、&春节&、&端 午节&等。如果在旅途中写信，还可以在日期后面附带写上写信的地 点，例如：&8月15日晚于西安唐都宾馆&。
以上是一封信应有的六个部分。
此外，如果信已经写完，临时又想起一些事情要告诉对方，或觉 得某件事叙述得还不够全面时等，在信的后面还可以补写。为醒目起 见，常在补写话语的前面加上&另&、&又&、&另外&、&还有&等字 样。或者在附言之后写上&又及& 二字。
信封里附有照片、卡片等轻薄物品时，应写上&附：x x百日照 一张&、&随函附寄卡片两张&等。上面那封短信中的&附：小虎近照 一张&就是这样。
如果在信里要代别人问候收信人，或托代问候的话，可以在日期下 边一行的左方，写上&x x x向你问好&，或&请向伯父、伯母问好&。 写信还包括写信封。在未谈信封的写法之前，请先看看这个信封：
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这是实行邮政编码后用的标准信封。它包括五个部分，左上方的 六个方格，写收信人地区的邮政编码；右下方的六个方格，写寄信人 地区的邮政编码。填写数字前，一定要査问清楚，并且要按照信封封 口上的标准字体书写，它关系到分拣、投递的速度和准确度，一点不 能马虎。左上方的六个方格的下面空两三个字写收信人的地址，这一 定要写得详细具体，地名、单位要写全称。在大地名和小地名之间， 地名和号数之间，都要空一格断开，以给人眉目清楚之感。一行写不 完，转行时，也不要把地名的字与字之间、号数的数目之间拆开，以 免看错而误投。
中间写收信人的姓名，字迹可略大一些。姓名后面可以空两三个 字，根据和收信人的具体情况写上&同志&、&先生&、&女士&、&教 授&等称呼，也可以不写诸如此类的称呼。这里特别值得一提的是， 收信人的姓名既是给收信人看的，也是给邮局和收发工作人员看的， 因此，在收信人姓名后面写&父亲&、&岳父&、&儿&之类的称呼是不 合适的。
在收信人的下边、信封偏右的地方，用比收信人字迹略小的字写 发信人的地址和姓名。地址应当写全称，姓名写全称，或只写姓，这 样若万一投错，也能迅速退还本人；同时，收信人一看到信封，也就 知道是谁从何处寄来的。
信封上的字，要用毛笔、钢笔、圆珠笔书写，不能用铅笔写，以 防模糊不清；也不要用红色笔去写，这会被认为是绝交信。
信封写好后，把信瓤平整地叠成长方形，装人信封内，封好口。 邮票应贴在右上角贴邮票的地方，不要贴在信封背面或封口处，这样 不便邮局盖戳销票。
若属重要书信，最好到邮局办理挂号、特快专递或保价手续，以 防丢失。若寄航空信，还须向邮局索取航空标志，贴在邮票旁边，也 可以买专用航空信封。
不通过邮局寄发，托人捎带或派专人送去的书信，如果捎信人或 送信人熟悉收信人的地址，信封上就不必写了，只在收信人地址的位 置上，空三五个字写上&面交&、&烦交&、&呈交&、&送交&、&专送& 等字样即可。如果捎信人或送信人不知道收信人地址，则应与普通信 封一样，写得越详细越好。由于是面交，发信人的地址就不必写了， 一般在发信人地址的位置上空半行处写上&X托&，或&XX X拜托& 就行了。例如：
刘在远 同志&启
下面再说国际通用信封的格式和写法：国际上使用的信封是横式 的。按国际规定，寄往国外的书信，收信人姓名、地址要写在信封的右 下角，寄信人姓名、地址要写在信封的左上角或写在信封背面的上半 部。同时，信封要用英文、法文或对方国家通用的文字书写，并用中文 注明对方的国名和地名。如果不用英文、法文书写，也应用英文、法文 注明对方的国名和地名。但是，寄往日本、朝鲜和蒙古的书信，封面可 以用中文书写。还必须强调指出的是，寄往国外的信，必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封， 收信人的姓名和地址是用法文写的，寄信人的姓名和地址除&Rue (路)&外，则是用汉语拼音字母写的（用汉字书写也可）。
寄信人姓名 Yang Chang Long 地&址 Rue Taibai
城市（省）名 Xi& an Shaanxi 国&名 PEOPLE&S REPUBLIC OF CHINA
收信人姓名&Melle Silvie Levey
地&址&7 Rue M6rim6e
城市名称75016 Paris 国名（地区）France
最后再说说明信片的使用。
明信片是一般书信的一种样式。因为邮寄时没有信封，内容完全 外露，所以叫明信片。它使用方便、迅速，邮费仅为普通信函的一 半。
明信片是一种长方形的硬纸卡片，归邮局统一发行。现在常见的 标准明信片有以下两种：
第一种：正面分左右两边，左边填写收信人的地址、姓名和寄信 人的地址、姓名。右边空白处和背面（有的背面印的有各种图案）写
要写的话。
中国人民邮政明信片&
□ □□□□□ !................：&
收信人地址：&
收信人姓名：&
寄信人地址姓名：&
□□□□□□&
第二种：正面如同信封，填写收信人的地址、姓名和寄信人的地 址、姓名，背面写要说的话。
中国人民邮政明信片 □□□□□□ 收信人地址： 收信人姓名：&&
寄信人地址姓名： □□□□□□&&
使用明信片应该注意的是：
第一，因为内容完全外露，只适宜写一般的、可以公开的事情， 凡是重要的、保密的事情，不要使用明信片，以免泄露机密。
第二，篇幅容量有限，只能写简短的几句话，因此，只适宜写简 单的事情，或表示节日祝贺等；不是三言两语能说清楚的，最好不要 用明信片，免得给对方带来麻烦。
第三，语言要简练，书写要工整。不能用铅笔写，免得经过摩 擦，字变得模糊不清；也不能用红色笔写，让人误认为是绝交书。