|毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?&6月17日 14:14 &...次浏览 &信息编号： &&服务范围：&所在地：火车站联系电话：(济南)联系时，请一定说明在百姓网看到的，谢谢！见面最安全，发现问题请举报联系方式：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的&&大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
　　2、毕业生应如何对待自己的档案?
　　目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，...毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的&&大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
　　2、毕业生应如何对待自己的档案?
　　目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的&学籍档案&，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是&存放&，起不到任何作用
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“学籍档案”与“人事档案”转接过程中注意有区别
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　　近日，有网友在民意网反映，其为2011年毕业大学生，今年跳槽到西岗区人才市场旗下单位，新单位让他把档案从开发区人才市场转到西岗区人才市场。但西岗区人才市场说其是学籍档案不是人事档案，不予接收。日前，西岗区政府就毕业生&学籍档案&与&人事档案&的区别及联系，进行了回复。
　　西岗区政府回复说，毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。
　　根据辽宁省流动人员人事档案管理服务规范(试行)规定，具有普通院校大中专学历的应有转正定级表、报到证或就业(流动)介绍信。个别无法补齐材料的，应由存档本人签字注明。
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用户可信赖无线产品学籍档案是什么毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案包括的材料有：①《高校毕业生登记表》;②《学习成绩表》;③在校奖惩材料;④入团、入党志愿书;⑤体检表;⑥毕业生报到通知书;档案的用处有哪些①转正定级，获取干部身份;②考研;文章出自，转载请保留此链接！③考公务员过政审关;④评职称;⑤考资格证;⑥办理准生证，需要男方存档案的地方开具婚育证明;⑦出国审查过政审关;⑧计算工龄;⑨在上海等大城市办理居住证，必须将档案调到当地;⑩进国企、事业单位需要档案;⑪住房补贴发放;⑫入团、入党;最近更新：看完本文，记得打分哦：很好下载Doc格式文档马上分享给朋友：?知道苹果代表什么吗实用文章，深受网友追捧比较有用，值得网友借鉴没有价值，写作仍需努力相关百科：
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& &&&自考生毕业后学籍档案里面有什么？
自考生毕业后学籍档案里面有什么？
14:15&&自考365 【
　　问：自考生毕业后学籍档案里面有什么，我现在所在的学校让交学费，说一年后给档案，学校发的档案有用吗？我应该交学费吗？
　　答：毕业后的档案是由统一颁发的，里面有你的单、毕业鉴定证明和毕业证书。学校给的档案所起作用不大。
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第一章总则
第一条学生档案工作是做好学生工作的重要基础工作之一，是学生管理工作的重要组成部分。为了规范学生档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等相关规定，结合我校实际，特制定本办法。
第二条本办法所称的学生档案是指普通全日制在籍本专科学生的个人档案，内容包括学生在各个学习阶段中的学籍、成绩、考核、毕业等各种登记表，党、团组织材料，奖惩材料等。学生档案实行集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统，以便有效地开发利用。
第三条武汉商学院学生档案管理工作实施校、院系二级管理体系，学生工作部（处）是学校学生档案管理的职能部门，学生工作部（处）制定管理办法并统一组织实施管理。各院系具体管理本院系学生档案，接受学生工作部（处）的业务指导和归档。
第四条学生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。各院系对学生档案管理工作要高度重视，充分发挥学生档案在学生管理工作的作用，并做到明确到人、落实责任、严格程序，做好该项工作。
第二章学生档案归档内容
第五条学生档案归档内容应包含以下内容：
一、高考录取档案包含:高中毕业生登记表、原高中学生档案材料、入团（党）材料等；
二、武汉商学院新生入学登记表；
三、武汉商学院学生学期评语鉴定表；
四、学生学籍变动材料：包括学生休学、退学、复学等的有关申请材料及文件；
五、学生在校期间的各种奖惩材料：奖励限校级及校级以上（含奖学金及各类先进个人奖励等）；处分为警告以上（含警告）；
六、学生在校期间党团籍材料：包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、入党积极分子材料、思想汇报、外调材料和转正申请等；
七、武汉商学院学籍卡片；
八、毕业生档案材料：包括高校毕业生登记表、学生成绩表、学生毕业论文（毕业设计）、毕业生就业报到证白联等；
九、其它经学校审定认为有必要归档的材料。
第三章学生档案管理要求
第六条归档的材料不得使用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔、复写纸等书写，除传真件需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。
第七条凡按规定应由个人填写的归档材料，必须由本人如实填写。在署名时必须署本人户口法定姓名且要与入学录取名册中的姓名相符，不得用同音字或不规范用字代替，不得未经批准擅自更改姓名。
第八条档案整理过程中，要将档案袋内有关材料名称填写到档案袋封面目录一栏内，材料名称要求填写完整、规范，并且保持内外名称一致、顺序一致，具体材料以时间先后为序。
第四章学生档案归档时间
第九条新生入学后，院系负责将新生高考档案收齐整理，并归入学校统一印制的档案袋，根据班级、学号等对新生档案进行资格审核、整理、编号。新生档案的建档工作自新生入学之日起一学期内完成。
第十条学生在校期间各级奖惩材料均应填写奖惩登记表及相关材料，于文件下发之日起一个月内归入学校文书档案及学生个人档案。
第十一条学生入团材料，于学校团委批准之日起一个月内由各院系归入学生本人档案；学生入党材料由各院系保管，在学生毕业前归入学生个人档案。
第十二条高校毕业生登记表、学籍卡片、学生学期评语鉴定表、学生成绩表、学生毕业论文、毕业生就业报到证白联等毕业生档案材料按照学校要求于6月下旬归入学生个人档案。
第十三条 其他各类材料要及时收集，及时归档。
第五章学生档案查阅原则
第十四条查阅和借用档案，应遵守的规定和原则：
一、各院系只能查阅本院系的学生档案。查阅学生档案应出具介绍信，由院系党总支书记签字，并加盖所在院系公章方可查阅；外单位人员（特殊情况）需要查阅学生档案的，须持本单位介绍信、院系介绍信和有关身份证明，经主管校领导签字同意方可查阅。在查阅学生档案时，档案管理员必须在场。
二、查阅档案的单位或个人不得擅自拍摄复制档案的内容，确因工作需要利用档案材料取证的，须经主管校领导批准，方可拍摄复制。
三、学生档案，一般不得借出，若有特殊情况必须借出档案使用时，须说明理由，经主管校领导批准，并严格履行借出手续。借出时双方要审核档案中的材料，并签字确认。借出时间一般不得超过7天（含休息日）；借出档案不得擅自转借他人。
四、查借阅学生档案必须严格遵守保密制度，严禁拆卸、涂改、圈划、抽取或撤换档案材料。
五、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
六、依据档案材料中所记载事实，向有关部门出具证明时，不得出具有评论性意见的文字。
七、所有档案的查阅和借用必须进行详细的登记记录，严格审核查阅、借用者资质及审批手续。
第六章学生档案转递要求
第十五条学生毕业（结业、肄业）、转学、退学、出国或死亡等学籍变动发生后，应当及时办理档案转递手续。
学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用档案袋，严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。
第十六条在校内跨专业、跨院系转学的学生，学籍管理部门应当在学生学籍变更后，及时将学生学籍变更通知书送达有关院系；有关院系在接到学生学籍变更通知书后，应及时开具证明到学生工作部（处）重新编号整理存档。
第十七条转到其他学校学习的学生，有关院系应当在接到学生转学通知后及时开具证明，在学生工作部（处）办理学生档案转递，填写《档案转递单》，按规定寄发或送交。通过机要邮局寄发的，自寄发之日起一个月未收到回执者，学生工作部（处）应与档案接收单位联系，加以确认。
第十八条 由其他学校转入我校的学生，有关院系在收到学生档案后要认真检查验收，经核对无误后及时将回执寄回对方，并持相关证明前来学生工作部（处）存档。
第十九条 毕业生档案的转递工作，由招生就业处按有关规定组织实施。
第二十条 申请自费出国或主动申请退学的学生，其档案由学校征求学生本人意见后，按规定寄送至有关单位代管。
第二十一条 受退学、开除学籍处分的学生，学生办理离校手续后，其档案由学校寄送至学生家庭所在地人事部门管理。
第二十二条 当年未报到入学的新生，其档案由招生就业处转回生源所在地招生部门。
第二十三条 因故失踪、死亡的学生，或因学生出国等其他原因导致档案无法转递而滞留的，为其保管档案两年，两年后转寄回学生生源所在地。
第七章 附 则
第二十四条院系可根据本办法和自身的实际情况，制订本院系学生档案管理实施细则。
第二十五条 本办法由学生工作部（处）负责解释。
第二十六条本办法从颁布之日起开始实施凡以往规定与本办法相抵触的，以本办法为准。