http://archives./news/Guidance/Law/.html
会计档案管理办法
中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号
会计档案管理办法
　　《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自日起施行。
中华人民共和国财政部部长 楼继伟
国家档案局局长 李明华
会计档案管理办法
　　第一条 为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
　　第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用
http://archives./news/Exhibitions/GDUFS-Stories/.html
开创先河 开疆拓土——广外基础教育拓荒路
原文来源：广外新闻网 http://news./Item/83142.aspx
　　邓小平曾经说过教育要从娃娃抓起。创校50年来，广外不仅仅在高等教育领域坚守着自己的使命，在基础教育领域也走出了一条特色之路。从1970年创办广外附属中小学和广外幼儿园、到1993年创办南粤首个公有民办学校广外外校，再到后来的广外中山外校、广外增城外校、广外肇庆外校、广外佛山外校。45年来，广外人不断地在基础教育领域开疆拓土，筑梦圆梦。
人文关怀 解决教工子女入学后顾之忧
　　1970年10月，广东省革委会对广东高校实行调、并、迁、改
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数字档案馆系统测试办法
国家档案局发布《数字档案馆系统测试办法》（以下简称《办法》）。《办法》详细列举了数字档案馆系统测试的依据、程序等，适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试，其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作也可参照《办法》执行。
《办法》的发布施行旨在加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理。国家档案局专门成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。
作为《办法》附件的《数字档案馆系统测试指标表》是数字档案馆系统测试的
http://archives./news/Exhibitions/GDUFS50/.html
建校50周年宣传片《国际化人才的摇篮》
转自：广外新闻网　　http://news./Item/82732.aspx
　　广东外语外贸大学建校50周年宣传片《国际化人才的摇篮》已于11月4日晚在南校大会堂首播。
　　本片共10分25秒，分为五个部分。第一篇章应运而生：用极其精炼的文字和素材来叙述广外50年历史变革；第二篇章胸怀世界：反映广外的办学特色，呈现国际化发展之路和突出成就；第三篇章多元共进：突出广外的文化传承以及学科、科研成就等；第四篇章行实致远：突出广外的价值追求和人才培养理念，反映广外在人才培养、
http://archives./news/Our/.html
《凤鸣岭南——广外50年》首发
转自：广外新闻网 http://news./Item/82623.aspx
　　11月5日上午，建校50周年校史展暨《凤鸣岭南-广外50年》首发仪式在北校区图书馆大厅举行。校长仲伟合，原校党委书记庄明英，原校长黄建华，原校党委书记、校长徐真华，原校党委副书记陈建平，离退休老同志代表、职能部门负责人和师生代表等出席仪式。仪式由校党委副书记卢景辉主持。
《凤鸣岭南-广外50年》首发
　　仲伟合在致辞中表示，50年的发展历程相比其他百年名校虽短，但我校胜在崭新的面貌、青春的活力与拼搏的干劲。仲伟合带领大家回顾历史中筚路蓝缕的创业、特殊年
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五秩华章·师资队伍篇
【五秩华章师资队伍篇】
非常之人成就非常之事
《史记》云：世必有非常之人，然后有非常之事；有非常之事，然后有非常之功。大学亦然，没有一流的优秀人才难有一流的高水平的大学。50年来，广外正因为吸纳和培育了一批批名家大师和精英人才，才能成就今天教育事业的勃勃发展，正是依靠一代代优秀人才的薪火相传、前赴后继，才能建起广外今天的宏图伟业。回溯50年广外师资队伍建设的求索历程，苟日新，日日新，又日新。
名师大家奠定厚实根基精英人才成就宏图伟业
50年来，广外以海纳百川的
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国际化o广外最核心的办学特色
【五秩华章教育国际化篇】
国际化广外最核心的办学特色
国际化是广外最核心最重要的办学特色。自学校成立以来，广外就深深地打下了国际化的烙印。学校前身广州外国语学院和广州对外贸易学院分别应国家的外事和外贸事业发展而创立，奠定了广外服务国家和广东对外事业发展的办学方向，随着全球化的不断深化、国际交往的日益频繁，经济社会发展对国际化人才的需求急速扩大、要求不断提高，国际化在新形势下成为广外区别于其他高校的最大特色和核心优势。
国际化成为广外最重要、最核心的办学特色
近年来，广外国际化办学理念越来越清
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为多育人才 甘少出译作
原文来源：http://news./Item/81552.aspx
【人物档案】
蔡文显()，字致平，金溪县石门乡靖思村人。1934年毕业于山东大学外语系，1937年获清华大学文学硕士学位。先后在厦门大学、中山大学、中正大学(后改南昌大学，今江西师大)任讲师、副教授、教授、系主任。1969年调广州外国语学院(广外前身)英语系任教授兼英美文学室主任，学术、学位评定委员会委员。他长期从事外语教学，对英国文学史、小说、戏剧的研究有较深的造诣。他是当代著名的英美文学研究专家与翻译家，是著名学者梁实秋与闻一多的得意门生。
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立足广东服务社会 胸怀世界行实致远
上世纪80年代，以桂诗春、李筱菊为代表的广外人率先推行高考英语标准化考试改革和英语专四、专八考试的研发工作，在为中国高等教育和英语教学改革作出了杰出贡献的同时，也为广外服务社会树立了良好的典范。
50年来，广外人自始至终将自己的命运与国家经济社会发展的命运紧密相连，用自己的知识、研究成果和智慧为社会服务。广外服务社会名片精彩亮相：广外教学遍及全省高级干部和外经贸、公安、航空等系统干部职工的各类外语培训;广外声音响彻众多大型外事活动、国际会议和博览会;广外
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桂灿昆：国内最早英语语音学研究权威之一
原文地址：http://news./Item/81564.aspx
【人物档案】
　　桂灿昆（年）,云南省昆明市人,著名语音学家。1939年考入浙江大学外文系学习英文，1943年9月起在国立云南大学外语系任英语助教，1947年赴美国密西根大学研究院学习并于1949年获英语硕士学位，1950年回国在武汉华中大学英语系任副教授，1953年调广州中山大学外语系任教，1970年10月调广州外国语学院英语系，1978年晋升为教授，曾任语言学与应用语言学研究所所长、硕士生导师。在社会兼职方面，曾任广东省社科联外语学会会长、广东省社会科学院学术委员
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50年攻坚克难路 50载科研硕果篇
【五秩华章科学研究篇】
50年攻坚克难路 50载科研硕果篇
50年来，广外教师和科研人员潜心治学，锐意创新，刻苦攻关，攻克了一个个科研难关，战胜了一个个科学难题，摘取了一项项省部级大奖，承担一项项国家重大课题。
50年来，广外科研走过了一条曲折而又辉煌的历程，在奋力开拓、锐意改革中，广外科研平台由少变多、科研队伍由小变大、科研实力由弱变强。
名师加盟奠定厚实根基()
创校几年后，1970年，随着中山大学外语系、暨南大学外语系、外贸系并入广州外语学院，一大批全国知名的外语翻译专家学者加盟，使广外科研
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西班牙专业首届学生亲历广外50年
广外西班牙语专业首届学生罗镜文亲历广外50年发展变迁，下面请随记者的访谈捕捉他与广外一同成长的故事。
我来到广州外国语学院，多亏了我的一位高中老师。当年草创初设的广外是在周总理的亲自关怀下成立的，也是中南五省第一所语言类大学，堪称是史无前例。但同时，也是两眼摸黑，完全没有可以借鉴的经验。广外最早开设了包括罗老师就读的西班牙语在内的四大语种。对于这样一所新学校里的新专业，报考学生对其的了解程度几乎为零。罗老师也不例外。但罗老师的班主任却凭着自己独到的眼光，跟他分析，并做出了决定罗
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杨冬权：怎样认识档案工作新常态
　　认清当前身处何处，才能认清今后怎么发展。对档案工作者尤其是各级档案部门领导者来说，认清目前全国档案工作的基本状况或所处的位置，对制定十三五的发展蓝图、明确十三五的奋斗目标和指导思想，相当重要。
　　目前我国档案工作到底处于一个什么状态呢？我的基本判断是：以2014年2月中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》）发布为标志，我国档案工作正处于一个以服务大局和服务民生为中心、以三个体系建设为重点、事业发展得到有力保障的新常态。所谓新
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广外辩论队“贸仲杯”比赛夺冠记
　　所谓贸仲杯比赛，是衔接国际比赛的赛事，全称为维斯国际商事仲裁模拟辩论赛，是为纪念已故著名国际商法法学家Willem C. Vis而设立的，地址设在维也纳。从1993年起举办国际比赛，每年一届。主办者每年10月1日在网站公布比赛题目(一般是包括合同/来往函电的案例)，参赛者为法学专业本科生和研究生，需依据题目分别制作仲裁申请书和仲裁答辩状，正式比赛时依据前述书面材料口头辩论，工作语言为英文。规定适用法律为联合国《1980年国际货物销售合同公约》(简称CISG)，宗旨是激励学生学好和运用国际商事法律，推广CISG,以仲
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戴镏龄：培养全国首位英语语言文学博士
【人物档案】
　　戴镏龄，著名外国语言文学家，翻译家。1939年获英国爱丁堡大学文学硕士学位,并于同年回国。历任武汉大学、中山大学教授、广州外国语学院(广东外语外贸大学前身)教授，全国英语教学研究会第一届副会长，广东外国文学学会第一届会长，中国翻译工作者协会第一届副会长。专于英国语言文学，尤其长于古典文艺批评。译有(英)托马斯摩尔《乌托邦》、马娄《浮士德博士的悲剧》，撰有论文《论科学实验对近代英国散文风格形成的影响》等，与朱光潜、方重合编大学教材《近代英美散文选》。
首位将《乌托邦》译成中文的人
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顾绶昌：我国西方古典文学研究泰斗
【人物档案】
　　顾绶昌(年)江苏江阴县人。1946年秋至1954年夏，顾绶昌受聘于武汉大学外语系任教授，主讲英国小说，作文及翻译等课程，同时从事莎士比亚和肖伯纳戏剧研究。1954年因院系调整，顾绶昌教授自武汉大学调到中山大学西语系，任英语阅读、作文和翻译课的主讲教授，并担任研究生的指导教师。1970年由中大调到广州外语学院，承担汉英词典编写、文献资料翻译等任务，是我国古英文及西方古典文学研究的泰斗级人物，是新中国成立后第一批被人民政府授予教授职称的专家之一。
读书千百卷，学问在积累
　　顾绶昌一辈子都在孜孜
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我校举行干部培训总结报告会
原文地址：http://news./Item/81935.aspx
　　10月9日下午，我校干部培训总结汇报会在北校区六教报告厅召开。校党委书记隋广军等校领导、校党委委员、纪委委员，2015年暑期赴澳培训学员，第二、三、四批海外高校挂职管理干部，第二、三、四、五批校内双向挂职干部，正副处（职）级干部等出席了此次会议。会议由校党委副书记卢景辉主持。
卢景辉主持会议
　　隋广军指出，国际化特色鲜明的高水平学校建设要以人为本，关键因素是人，因此我校高度重视对干部的培养工作，着力打造一支具有国际视野的高
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张梅丽：将家里物品借给学生拍《泰加森林事件》
四月上旬，春雨绵绵略带寒意。小记沿着乐云路而上，寻访广外俄语专业早期创办人之一的张梅丽教授。刚踏进优雅别致的小院，张老师的爱犬Анна便热情地前来欢迎我们。母亲为俄罗斯人、从小在俄罗斯长大的张老师，白发苍苍、平易近人，给我们留下了非常深刻的印象。
好事多磨创办俄语专业
1965年9月，广州外国语学院(广外的前身)开始招收第一批本科生，有英语、法语、德语、西班牙语四个专业。1966年初，张老师与其先生从中山大学调到了这里。不巧的是，3个月后文革的烽火燃到了广外，一夜之间学校正常的教学秩
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云山俊丽鸣鸾凤 珠水秀美育良才
原文地址：http://news./Item/81834.aspx
50年来，广外始终将自己的命运与中国外交事业以及广东经济社会发展的命运紧紧相连，不断适应国家特别是广东经济社会发展需求，调整人才培养理念和目标，创新教学模式，提高教学质量，打造教学特色，致力培养双高(思想素质高、专业水平高)、两强(跨文化交际能力强、实践创新能力强)，具有国际视野，通晓国际规则，能直接参与国际合作与竞争、有社会责任感的国际化人才。
史记历程：单科型复合型国际化人才
　　纵观50年发展史，
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多元共生成就多语种多学科大学
文字：宾锐光 张晓宜 梁蔼玲 黎杰逊图片：档案馆、新闻网供图编辑：宾锐光
原文地址：http://news./Item/81828.aspx
编者按：50年荜路蓝缕，50年春华秋实。50年来，经过一代代广外人的辛勤劳作，广外教育事业发生了翻天覆地的变化。在建校50周年之际，为记录50年来广外改革发展历程，展现广外在学科建设、人才培养、科学研究、师资队伍、服务社会、教育国际化、党建思政等方面取得的辉煌成就，从今天起广外新闻网将陆续推出五秩华章大型系列报道。
【五秩华章学科建设篇】 多元共生成就多语种多学科大学
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王宗炎：译《光荣与梦想》创《现代外语》
原文地址：http://news./Item/81555.aspx
【人物档案】
　　王宗炎()，男，广西合浦人，1934年毕业于中山大学英语系，获文学学士学位。1946年起任中山大学外语系讲师，1951年晋升为副教授;1970年起任原广州外语学院(今广东外语外贸大学)副教授，1977年晋升为教授;1979年起任中山大学外语系教授。曾任中国语言学会学术委员会委员、广东省政协委员，为《中国大百科全书----语言文字卷》编委会委员，《现代语言学丛书》主编之一。1992年获国务院政府特殊津贴，2000年11月退休。他是国内最有影响力的语言学家和外语教育家
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原外贸学院曾实行一学年三学期制
　　上世纪八十年代，沐浴着改革开放的春风，广州对外贸易学院在建院几年后在教学改革中又迈出了新的步子，为汲取某些国家在高等学校实行三学期制的成功经验，学院领导经过充分的讨论，进行了周密的准备之后，经报请上级批准决定，在全国外贸院校以及广东高校中率先实行一学年三学期制的教学改革。
原广州外贸学院校门
　　这项改革从1986年至1987学年度第二学期开始，在本科一、二、三年级中实施。
　　具体的做法是：将一学年分成三个学期，其中一个为时约五周的短学期，两个各为十八周的长学期。短学期安排在
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饶彰风：拓荒者·引路人·好院长
原文地址：http://news./Item/81548.aspx
　　编者按：1965年，饶彰风率领一班拓荒者在广州一块地如其名的荒地瘦狗岭上建起广州外语学院。1970年，随着中大外语系，暨大外语系、外贸系并入，梁宗岱等一大批名家大师汇聚广外，为广外外语学科扎下深厚的根基。在今年迎来建校50周年之际，广外新闻网从今起将陆续推出广外人物系列报道，以展示对广外创校、学科创立及发展作出突出贡献的拓荒者、名师大家的风采，传承老一辈广外人艰苦创业、潜心治学、刻苦攻关的精神。
【人物档案】
http://archives./news/AboutUs/journals.html
档案历史相关期刊
刊名：档案学通讯
主办：中国人民大学
周期：双月
出版地：北京市
语种：中文;
开本：大16开
ISSN：X
CN：11-1450/G2
邮发代号：82-21
复合影响因子：1.016
综合影响因子：0.600
CNKI链接
刊名：档案学研究
主办：中国档案学会
周期：双月
出版地：北京市
语种：中文;
开本：16开
ISSN：
CN：11-1226/G2
邮发代号：82-817
复合影响因子：0.875
综合影响因子：0.478
CNKI链接
刊名： 兰台世界 Lantai World
主办： 辽宁省档案局(馆);辽宁省档案学会
周期： 旬刊
出版地：辽宁省沈阳市
语种： 中文;
开本： 16开
ISSN：
CN： 21-1354/G2
邮发代号
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校领导纪念日前夕慰问抗日老战士
文字：潘运利图片：张洪亮编辑：宾锐光 何乐舒提交时间：日
来源：http://news./Item/81438.aspx
　　中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念日(9月3日)前夕，校党委书记隋广军带领校党委副书记陈建平以及组织部、宣传部、保卫处、离退休处等部门负责人，看望慰问了焉培汉、杨群、林涛、余素英等我校四位抗战老战士，代表校党委对老战士致以诚挚的问候，感谢他们为中国革命和学校发展作出的贡献，并祝他们健康长寿。
隋广军与焉培汉亲切交谈
隋广军对老战士们保家卫国的爱国情怀和为国家富强、民族独立、
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大功常隐 宠辱不惊——忆陆振轩
文字：夏综万图片：编辑：宾锐光提交时间：日
新闻来源：http://news./Item/81486.aspx
　　你看过记录片《1943‐驮工日记》吗?你知道抗日战争最危难的时期，开辟跨越喜马拉雅山脉和喀喇昆仑山脉的雪域高原人工驮道(人称死亡之路)，把一批批国际援华军用物资，从印度运到新疆的可歌可泣故事吗?你能想象完成这项壮举的主人公，竟然是四十岁出头的留法工科学人，一介文弱书生吗?你知道这件真实的传奇故事竟然被尘封了近60年吗?
　　这位主人公名叫陆振轩。从新中国成立起，他就在广州工作和生活了近五十
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修词典的时间赛跑者
杨宙南方人物周刊
黄建华，1936年生于广州，1961年毕业于中山大学外国语言文学系，1989年起担任广州外国语学院院长，合并组建后担任校长。2014年编撰完成国内最大规模的《汉法大词典》，历时16年。
编辑 白伟志
《南方人物周刊》微信订阅号 | PeopleWeekly
　　《汉法大词典》有4斤重，79岁的黄建华每次托起它都要用两只手。排版密实的2344页纸张很薄，作为主编他的名字以小字号印在了封面中间。
　　2014年年初向外研社交完稿之后他终于久久地摘下了眼镜，这一刻距离1998年他在协议书上签字已经过去了16年，当年长达15页的
http://archives./news/National/.html
2015年度国家档案局优秀科技成果奖励拟授奖项目
原文地址：.cn/news//content_113700.htm
2015年度国家档案局优秀科技成果奖评审工作日前结束，共评出拟授奖成果40项，现予以公布。拟授奖成果自公布之日起 30天内为争议期。凡对上述成果的主要完成人、主要完成单位的名次排列和获奖成果是否达到奖励条件及奖励等级等实质性内容有争议的单位和个人，可向推荐单位书面反映。推荐单位核实同意后向国家档案局技术部申请裁决。国家档案局技术部将按照有关规定进行处理。争议期结束后提出的异议，不予受理。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国家
http://archives./news/National/.html
以高度的政治自觉和强烈的政治责任做好档案工作
以高度的政治自觉和强烈的政治责任做好档案工作
栗战书在中央档案馆国家档案局主要负责同志调整宣布会议上强调
作者：崔志华
来源：《中国档案报》
中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央办公厅主任栗战书在会上作重要讲话。
本报记者 崔志华 摄
　　本报讯（记者 崔志华） 7月31日，中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央办公厅主任栗战书出席中央档案馆国家档案局主要负责同志调整宣布会议并作重要讲话。中央办公厅副主任陈世炬主持会议并宣布中共中央关于李明华、杨冬权职务任免决定。
　　栗战书在讲话中，充分
http://archives./news/Provincial/.html
广东省《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》
中共广东省委办公厅　广东省政府办公厅
印发《关于加强和改迸新形势下我省档案工作的意见》通知
粤委办（2015）11号
各地级以上市党委、人民政府，各县(市、区)党委、人民政府，省委各部委，省直各单位，省各人民团体，中直驻粤各单位：
　　《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》已经省委、省政府领导同志同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
中共广东省委办公厅
广东省人民政府办公厅
关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见
为贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发关于加强和改进新形势下档案工作
http://archives./news/Exhibitions/GDUFS-Bignews/.html
学校全面启动“十三五”规划编制工作
文字：发展规划处图片：李宛馨编辑：李宛馨
　　7月23日上午，我校在北校区国际报告厅召开教育事业发展十三五规划编制工作布置会。校领导、各单位党政主要负责人以及发展规划处全体人员出席了会议。校党委书记隋广军主持会议并作总结讲话，校长仲伟合作动员讲话，副校长石佑启启动工作部署。
校领导、各单位党政主要负责人出席会议
　　隋广军首先分析了编制十三五规划所处的时代背景，强调编制规划要正确认识我国的大国战略和改革开放向纵深发展的新常态，切实把握国家统筹推进世界一流大学和一流学科建设、广
http://archives./news/announce/.html
档案馆2015年暑假开放安排
　　各位老师的联系方式请登录数字广外查看档案馆2015年暑假值班安排。
http://archives./news/Guidance/Informationization/.html
数字档案馆建设指南
数字档案馆建设指南
(国家档案局发布2010年6月)
　　数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增一长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
　　建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安个保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
　　建没数字档案馆.有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高
http://archives./news/National/.html
杨冬权：做好新形势下档案工作、建设档案强国的纲领性指导文献
做好新形势下档案工作、建设档案强国的纲领性指导文献
学习《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》体会
　　最近，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》）。这是1994年以来中共中央办公厅、国务院办公厅印发的第一个关于档案工作的文件，是新中国历史上党中央、国务院全面系统指导档案工作的又一个纲领性重要文献，体现了党中央、国务院对档案工作的高度重视和巨大支持。这一文件高瞻远瞩，总揽全局，着眼改革，把握重点，适应全面深化改革的新需要和
http://archives./news/Guidance/Standards/.html
档案着录规则
　　档案著录是档案馆、室编制检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,是获取档案中所含情报信息的主要途径,决定档案检索工具质量的重要因素。规则的制定为建立健全全国统一的档案检索体系，建立地方和全国的目录中心，逐步实现电子计算机检索创造条件。
　　规则主要内容：①引言，指明制定的目的，依据的原则和适用范围。②名词术语，对所涉及的基本名词术语的概念予以确切定义。③著录项目，规定了10个大项，如:题名与责任者、文本项、密级与保管期限、时间、载体形态、排检与编号等,以及若干小项。④标识符号,
http://archives./news/Guidance/Standards/.html
档案工作基本术语
本标准规定了档案工作基本术语及其定义。适用于档案工作、文书工作及有关领域。本标准在制定过程中参考了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于印发〈全国档案馆设置原则和布局方案〉的通知》(国档发〔1992〕3号)、GB4894《情报与文献工作词汇基本术语》、GB 3860《文献主题标引规则》、GB/T 3792.5《档案著录规则》、GB 13143《情报与文献工作词汇 传统文献》以及国内外一些档案术语词典等文献。
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档案工作行业标准目录
国家标准目录
（中国标准分类号A14，ICS号01.140．20）
代替标准号
文书档案案卷格式
照片档案管理规范
科学技术档案案卷构成的一般要求
档案交接文据格式
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档案馆建筑设计规范
档案馆建筑设计规范JGJ 25-2010
(日批准，日起施行)
Code for design of archives buildings
JGJ 25-2010
批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部
中华人民共和国国家档案局
施行日期： 2 0 1 1 年 2 月 1 日
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数字档案室建设指南
　　机关（团体和其他社会组织下同）档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。
　　数字档案室是信息化条件下档案室的升级版，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、
http://archives./news/Our/.html
档案馆挂牌成立
新闻来源：广外新闻网 http://news./Item/80576.aspx
　　本网讯　经过一段时间的筹建的我校档案馆正式成立，6月10日，档案馆授牌仪式暨国际档案日专题讲座在北校国际会议厅举行。国家档案局政策法规司司长王岚，广东省档案局督导处副处长彭万里，兄弟院校的档案馆馆长，我校校长仲伟合、档案工作委员会成员、各二级单位分管档案工作负责人及专兼职档案员等参加了会议。副校长何传添主持仪式。
　　据介绍，早在2013年10月,我校就开始档案馆的筹建工作，成立了档案馆（筹）。在中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新
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桂诗春：看今朝桃李满园，忆往日桂花飘香
原文地址：http://news./Item/66840.aspx
　　编者按　莫羡三春桃与李，桂花成实向秋荣。沿相思河畔而上，漫步入清幽的教师宿舍区，走进书香四溢的书房，记者有幸得以与被称为广外活招牌的桂诗春教授一席长谈。在广外任教三十余载，取得蜚声全国的学术成就，这位迟暮之年的学者以自身的经历以及独到的见解，将广外的历史重现在我们眼前。
桂诗春教授在接受本网记者采访
回首往日　三十余载桃李满园
　　1970年，广东大学院系调整，中山大学、暨南大学英文系并入广州外国语学院，彼时已在中大英文系有15年教龄的桂诗
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黄建华：桃李芬芳满天下， 弹指四十多少事
原文出处：http://news./Item/66801.aspx
　　编者按　广外，从其前身创建于1965年的广州外国语学院至今已有44年历史。数十载光阴悄然流逝，广外从一所单一的外语院校发展为国际化特色鲜明的教学研究型大学；而今的广外，桃李芬芳满天下，弹指四十多少事。
　　云山峰万仞，寒冬穹高远。在一个冬日的早晨，我们走进了年逾七旬的广东外语外贸大学首任校长黄建华教授的办公室，听他追忆广外40余载春秋的历程。
黄建华教授在工作中
追忆搬家史：从石油学校到林学院
　　众所周知，现在的广外有3个校区：坐落在白云山北
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档案鉴定销毁制度
1.学校档案馆会同其他相关部门组成档案鉴定小组，在分管档案工作校领导的领导下，根据国家和学校有关规定，定期开展档案的鉴定销毁工作。
2.档案鉴定小组应认真分析学校各类档案的保存价值，审查、纠正各类档案的归档范围和保管期限。
3.对保管期限已满的档案需组织再次鉴定，并提出销毁或延长保管期限的鉴定意见报档案工作分管校领导审批。
4.经鉴定、审批，确定需要销毁的档案由学校档案部门编制档案销毁清册，在指定地点，由两人以上负责监销。监销人核对无误后在清册上注明销毁日期并签字。
5.档案鉴定及审批意见、销毁清册应及时归档，永
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档案统计制度
1.档案统计包括档案的收进、移出、整理、利用、编研、鉴定、销毁、保管、库藏档案构成和布局的登记和汇总，以及档案馆各项指标的基本统计和其他专门统计。
2.档案馆应建立健全各类统计台帐，指定专人负责档案统计工作，编制各项工作的日常登记簿，按要求填报各类统计数据和报表，定期对档案统计资料进行归纳整理，对统计数据进行研究分析，掌握现状，发现问题，提出改进措施，提高管理水平。
3.档案统计工作应纳入档案工作人员的各项日常工作中。档案工作人员应定期将登记材料及收集记录的数据汇总、报送给档案统计工作负责人。
4.档案统计内
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档案安全管理制度
1.档案库房管理由专人负责，非工作人员，未经允许，不得擅自进入库房。
（1）库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐及私人物品，切实做好防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防强光和防污染等安全工作。
（2）保持库房布局合理、清洁、整齐、美观，档案柜架应排列整齐，编排有序；各种标识明确易懂；档案存放要科学合理，查找方便。
（3）每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行定期检查，发现问题及时处理，必要时报告分管领导；对防虫药剂的消耗情况定期检查并及时更换。
（4）每天上班要检查库房有无异常情况、
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机构人员调动档案材料移交程序
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校史馆参观须知
1.联系人：李韬，联系电话：（内线8171）。
（1）地址：南校区（大学城校区）图书馆六楼。
（2）常规开放时间：每周三至周五下午14:00至17:00，假期及法定节假日闭馆。
（3）如有以下之一情形者，校内的需提前两个工作日、校外的需提前三个工作日提出预约申请：需要在非开放时间参观；需提供讲解服务；10人以上团体来馆参观。
3.程贤章收藏陈列室、梁宗岱纪念室
（1）程贤章收藏陈列室地址：南校区（大学城校区）图书馆五楼，梁宗岱纪念室地址：北校区（白云山校区）图书馆四楼。
（2）不设常规开放时间，如需参观，校内的请提
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教职工人事档案利用须知
1.所需材料
（1）单位党组织介绍信或证明；
（2）本人工作证或身份证；
（3）《查阅、借用、复印档案材料登记表》（可在档案馆网页下载）。
2.办理程序
（1）填写《查阅、借用、复印档案材料登记表》；
（2）所在单位领导加具意见；
（3）相关职能部门审批；
（4）档案馆馆长审批；
（5）持已审批的《查阅、借用、复印档案材料登记表》到档案馆办理。
3.注意事项
（1）查阅档案者必须是中共正式党员；
（2）根据有关规定，由档案工作人员确定是否提供或提供什么材料；
（3）任何个人不得查阅本单位领导干部的档案，因情况特殊须查阅的，由干部管理权限
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查档时间和方式
1.查档时间
　　星期一至星期五（法定节假日除外）上午8：30－11：30，下午14：00－17：00。
2.查档联系方式
　　综合类档案查询：北校区行政办公楼219室，（内线7005）；南校区行政办公楼122室，（内线8092）；
　　教职工人事档案查询：北校区行政办公楼420室，（内线7067）。
3.查档规定
　　按上级和校内档案工作相关法律法规以及《档案借阅利用制度》和《教职工人事档案利用须知》提供利用。
4.查档方式
（1）来馆查阅。
（2）档案馆网站及电话咨询、预约登记。
（3）档案专题数据库在线检索（需提前联系档案馆审批、
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毕业照归档要求
1.归档时间
　　毕业照拍摄结束并整理完毕后即可归档，也可与学籍档案一起于该学期的寒假前归档至档案馆的收集整理室。
2.归档单位
（1）本科生毕业照由学生就业指导中心收集归档；
（2）研究生毕业照由各培养单位兼职档案员收集归档；
（3）其他培养层次的毕业照、合影照或其他照片由各承办单位收集归档。
3.整理要求
（1）纸质照片和电子照片都必须归档；
（2）毕业照上必须有相关的文字说明：时间、照片名称（级别、届别、学院、专业等）及其他需要说明的事项，照片背面要附有与照片人物一一对应的名单。如词典学研究中心2014届研究生全
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学籍档案归档要求
1.已毕业学生的学籍表和成绩单每年必须由教学单位和各培养单位整理并移交归档。该归档要求会随着学校教学管理的改革和实际工作的变化适时调整。
2.归档时间
　　每届学生毕业后，其学籍表和成绩单需装订成册，于该学期的寒假前归档至档案馆的收集整理室。
3.整理要求
（1）每位学生的学籍表和成绩单各一份，以班级为单位组成册，同届、同专业、同一个人的学籍表和成绩单必须装订在同一册内，册内按班级、专业、学号依次排序。仅有学籍表或仅有成绩单的，也必须放入册内。延期毕业的，在其实际毕业的年度整理归档。
（2）成绩单上必须加盖学院和
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重要活动档案归档须知
　　1.重要活动档案是指学校各单位或个人在与学校相关的、具有重大影响或较大规模的活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的文字、照片、录音、录像、电子文件、标志性实物等不同载体和形式的历史记录。
　　2.重要活动的主办或承办单位在活动计划和筹备阶段就必须将活动材料的归档工作纳入计划、规划或方案，并指定专人负责；如活动涉及面广、筹备时间长、活动内容多，可指定多人分担、专人负责汇总归档；必要时，可联系档案馆商定归档方案。
　　3.指定的负责人应认真履行职责，主动关注活动进程、收集材料、抓拍重要场景，及时整理
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档案材料立卷归档程序
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部门分管档案工作的领导及兼职档案员职责
　　1.部门分管档案工作的领导职责：
（1）领导、督促本单位人员执行国家档案工作的政策和法规，执行本校档案工作规章制度。
（2）要认识到档案工作是学校的重要基础工作之一，应把档案工作纳入本部门整体发展规划，列入领导议事日程，加强领导。
（3）要切实把本部门工作与档案工作做到四同步管理（即布置、检查、验收、总结各项工作时，要同步布置、检查、验收、总结档案工作），实行三纳入（即纳入部门计划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围）。
（4）负责检查、落实本部门的档案工作，并将其列入有关人
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查阅、借用、复印档案材料登记表（教职工人事档案）
查阅、借用、复印档案材料登记表（教职工人事档案）
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干部档案工作条例
干部档案工作条例
（一九九一年修订）
第一章　总则
　　第一条　为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。
　　第二条　干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
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关于举行档案馆授牌仪式暨“国际档案日”专题活动的通知
学校各单位：
　　日学校已发文正式成立档案馆（广外校[2015]34号）。为做好国际档案日（每年的6月9日）的宣传工作，提高全校的档案意识，发挥档案的重要作用，学校定于6月10日上午举行档案馆授牌仪式暨国际档案日专题活动，现就有关事项通知如下：
一、时间、地点及主持
　　1.时间：6月10日（周三）上午10:00（9:50签到，并发放宣传材料）
　　2.地点：北校区行政楼三楼国际会议厅
　　3.主持：何传添副校长
二、主要议程
　　1.仲伟合校长致辞
　　2.兄弟院校档案馆负责人致辞
　　3.仲伟合校长授牌
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江苏太仓：互联网+ 让档案工作提质升级
江苏省太仓市档案馆
太者大也，太仓即大的粮仓。据说春秋时期，因吴王在此地设立粮仓而得名。太仓市位于江苏省东南部，南邻上海，距苏州市中心约50公里，面积810平方公里，其中水域面积173.9平方公里。东濒长江、地处长三角的太仓是名副其实的鱼米之乡，素有锦绣江南金太仓之美誉。太仓自古崇文重教，是一座历史悠久、文化繁荣、教育发达的江南名城，是明代著名航海家郑和七下西洋的起锚地、江南丝竹的发源地和娄东文化的发祥地。改革开放以来，太仓市经济社会持续快速发展，多年名列全国百强县（市）前10位，在2013年度全
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按下高校档案工作“快进键”
按下高校档案工作快进键
四川省档案局、省教育厅联合印发落实《实施意见》通知
本报讯 近日，四川省档案局、省教育厅联合印发《关于认真学习贯彻落实〈关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见〉的通知》（以下简称《通知》），要求各高校充分认识省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（以下简称《实施意见》）的重大意义，认真抓好学习贯彻落实，进一步推动全省高校档案工作科学发展。
《通知》强调，各高校要进一步加强和改进新形势下的高校档案工作。一要加强组织领导。
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档案部门要习惯在法治的轨道上履职
党的十八届四中全会通过的《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》明确了全面推进依法治国的指导思想、总体目标、基本原则、重点任务，提出了全面推进依法治国的新思想、新观点、新论断、新举措，是指导和推动全面推进依法治国、建设社会主义法治国家的纲领性文件。全面推进依法治国的提出和确立，为档案行政管理部门进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》等法律法规，不断提升依法治档水平指明了方向和路径。
牢固树立法治理念
社会主义法治理念包括依法治国、执法为民、公平正义、服务大局、党的领导5个方面的内容，这5个
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面向大众 传承文化 ——记建设中的广州市档案馆
广州市档案馆鸟瞰图
广州在中国革命史上有着重要的历史地位，革命先驱孙中山曾与一批革命者发动广州起义，而位于长洲岛的黄埔军校更是革命名人辈出，毛泽东曾在这里创办农民运动讲习所，培养了大批革命骨干力量。如今历史人物已逝，历史风云已淡，但曾经的激荡，却给这里留下了深刻的印记。广州的现在和未来，就建立在过去的成就之上。而那些带着历史印记的档案，静默地承载着广州的过去。
广州市档案馆是党和国家重要档案保管基地，2012年12月，位于广州大学城中心区西侧的市档案馆新馆一期工程完工，正式向市民免费开放。新馆占地约5.4万
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利用好档案资源 服务文化大发展大繁荣
广东省委常委、宣传部部长庹震在省馆调研时提出
利用好档案资源 服务文化大发展大繁荣
广东省委常委、宣传部部长庹震（右一）在
省档案局馆检查指导档案文化宣传工作 吴晓希 摄
本报讯 近日，广东省委常委、宣传部部长庹震到广东省档案局馆调研，在省档案局馆长莫震等人的陪同下，检查指导档案文化宣传工作。
庹震对省档案局馆的工作给予了充分肯定。他表示，省档案馆是广东省保存和利用档案的重要机构，也是全国中小学生档案教育社会实践基地和省级爱国主义教育基地，要充分发挥档案馆的社会教育功能，把爱国主义教育工作做好做实。今年是世
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广东 先行先试改革档案进馆时限
　　日前，由广东省领导亲自出题、经国家档案局批准同意的档案工作改革创新事项档案提前移交进馆时限改革试点工作，扬帆启航，全速前进。
　　广东省委常委、常务副省长徐少华高度重视、大力支持全省档案工作和档案事业的发展。近年来，他多次对档案提前移交时限问题作出指示。日，他在出席省档案局馆调研座谈会暨广东省档案专家委员会座谈会时即提出新一届政府，包括四套班子、各个厅局都要缩短档案移交的时间。是否可以先提出将移交年限缩短到5年，起码先移交电子档案。国家档案局局长杨冬权2014
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广东：“2+1”模式启动4600万页档案数字化
　　近日，广东省档案局馆与北京两家公司正式签订档案数字化加工服务合同。这意味着省档案局馆4600万页馆藏档案的数字化加工项目正式启动。
　　2013年，广东省委常委、常务副省长徐少华亲自向省档案局馆交办了5年内馆藏档案数字化率必须达到70%以上的任务。为了保质保量完成该项任务，省档案局馆向省政府、省财政厅专门申报了广东省档案馆馆藏档案数字化项目，并精心组织了各项准备工作。
　　该项目采购预算达3200万元，采取公开招标的方式采购。招标过程始终坚持公平公正、择优而选的原则，招标文件先后经过
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亲历图书馆三度搬迁
原文地址：http://news./Item/80446.aspx
文字：雷夏鸣
图片：档案馆、作者
　　编者按：50 年岁月流转，不变的是我们对母校殷殷的牵挂；50 年时光飞逝，留下的是我们对母校浓浓的亲情。为反映广外50年发展变化历程，记录一代代广外励精图治、刻苦求学的动人故事，抒写一段段广外人与母校难以割舍的情怀。在广外迎来了建校50周年之际，广外新闻网陆续推出系列广外故事。故事来源有几个渠道：征文活动、组织记者采写、在老同志口述的基础上由记者采访整理而成等。
　　光阴荏苒 ，岁月如梭，转眼间已年逾古稀。
http://archives./news/Exhibitions/Graduate/.html
那年我毕业
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关于加强和改进新形势下档案工作的意见
中共中央办公厅 国务院办公厅印发
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》全文如下：
档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。
当前，面对新形势新任务新要求，档案工作还存在一些不适应的地方，主要是：一些地区和部门不够重视档案工作，档案事业发展的保障条件需要进一步改善，档案收集模式、管
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《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》的通知
中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅印发
《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》的通知
粤委办（2015）11号
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广东部署重点工作责任分工 狠抓《意见》贯彻落实
　　近日，广东省档案局馆向全省印发《广东省档案局关于贯彻落实〈关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见〉重点工作责任分工的通知》（以下简称《通知》）,扎实推进省省委办省府办《意见》的贯彻落实。此举得到省委常委、常务副省长徐少华的充分肯定，并在省档案局专项报告上作出批示：同意所拟。落实责任，保证实效。
　　《通知》将省委办省府办《意见》中的重点工作和重要目标，分解成32个小项，逐条落实到省档案局馆相关责任处部室，明确局馆牵头领导和具体责任人及完成时限。同时，《通知》提出四点要求：一是各级
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档案的作用
　　概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：
　　1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
　　2、档案是一个单位或个人维护自身权益、规避风险的重要工具。
　　3、档案是一个单位规范管理的基础。
　　4、档案是我们积累和传播知识的重要载体。
　　5、档案是开展单位文化建设的重要素材和历史文化底蕴的重要体现。
　　6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
　　最后，档案还是我们国
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档案工作基本术语
　　国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会信息的重要门类。
　　长期以来，国内外学者对档案定义有种种不同见解，在有关的法律法规和标准文件中也有反映。从档案概念内涵的构成要素而论，基本上分为两种类型：①限制型。强调具有永久保存价值的，并保存在档案馆等特定场所的历史文件才是档案。如国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》(1984)将档案定义为由形
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常见字迹种类及其耐久性
字迹耐久性的评判依据主要有两个：字迹色素的稳定性和字迹色素与纸张结合的牢固性。理论上具有较好结合牢固性的字迹应该是多种方式相结合的结膜字迹。
一、墨和墨汁
　　墨和墨汁的色素成分均为碳黑。碳黑的化学性质十分稳定，耐水、耐光、耐热和耐化学品等，是最耐久的色素成分。墨和墨汁的粘合剂为动物胶和虫胶，它们干燥后都能结膜而固定字迹，同时，借助溶剂水被纸张纤维吸收进一步固定字迹，因此，墨和墨汁是最耐久的字迹材料。
二、墨水
　　墨水是用钢笔书写字迹的液体的总称。墨水有一般书写墨水和特定用途墨水之分。一般书写墨水有蓝
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档案利用程序
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学籍档案利用注意事项
1.学籍档案包括学生的录取名册、学籍登记、成绩单、毕业名册及毕业分配、学位授予等内容，部分信息涉及个人隐私，一般只限学生本人及校内单位因公查阅和复印，不接受校外单位和个人的邮件、传真和电话查询。
2.学生本人持有效证件可利用本人的学籍档案；如委托他人或单位办理，被委托人或单位需出示委托人签名的委托书、身份证复印件及被委托人的身份证原件、被委托单位的介绍信或公函等。
3.办理学历学位认证的校外单位和个人请联系教育部学位与研究生教育发展中心认证处、教育部学历认证中心及广东省高等学校毕业生就业指导中心，由以上单
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教学类档案归档范围和保管期限表
类 目 名 称
上级下达的有关教学工作的文件材料
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
非学历教育的培训班、进修班材料
学生运动会材料
迎新工作材料
JX12 学科与实验室建设
类 目 名 称
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
重点学科、专业、实验
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行政类档案归档范围和保管期限表
类 目 名 称
上级有关高校行政管理的综合性文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定）
永久或30年
全校性的规章制度
学校年度、学期工作计划、报告、总结
校长办公室、校长书记碰头会议记录、纪要
校务委员会委员名单、会议记录、纪要
全校性的工作会议、座谈会文件
校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿
本校教育事业规划、计划及上级批复
学校评估材料
本校向上级的请示及其批复
本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）
有关全校性工作的调查材料和
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党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11 党务综合
类 目 名 称
上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的则根据重要性判定）
永久或30年
本校党代会文件材料：
（1）大会计划、请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等
（2）提案办理情况；会议简报、会议情况、反映情况、小组会议记录等
（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票样式
本校党委会、常委、党委扩大会
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档案实体分类编号方法
一、编制目的
　　为了加强学校档案收集、整理、分类、鉴定、保管、编目、检索和统计的标准化和规范化，不断提高档案管理水平，更好地为学校和社会服务，根据国家教委办[号文发布的《高等学校档案实体分类法》，结合我校实际情况制定本方案。
二、分类原则
　　档案实体分类以学校形成的全部档案为对象，在充分反映档案的形成规律和内容特点的前提下，确定同一实体分类体系，保持档案之间的有机联系。在分类中突出教学、科研档案在学校的中心地位和党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期高校职能活动的新情况、新特点。
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人物档案归档范围和保管期限表
RW11已故人员人事档案
RW[12]按单个人物（主要为名人名师）设置类目，从12开始流水。如RW12梁宗岱
人物档案包括已故人员人事档案以及学校名人、名师在社会活动中形成的、能够记载和反映其生平历史、工作实绩、学术水平等不同门类和载体形式的各种材料，一般永久保存。
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实物档案归档范围和保管期限表
归档范围与各大类档案的纸质载体相对应，主要有：
SW12证书、奖状
SW13奖牌（匾、章、杯、旗）
SW14书画、题词
SW15礼品、纪念品
实物档案根据其反映事件、涉及人物、材质等判定保管期限，一般永久或长期保存。
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声像档案归档范围和保管期限表
　　归档范围与各大类档案的纸质载体相对应，主要内容包括学校教育活动和历史发展中具有保存价值的各种声音、画面、影像等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料，主要载体有照片、录音带、录像带、光盘、缩微胶片等，如SX12照片、SX13录音带、SX14录像带、SX19光盘声像档案主要根据所记录内容的重要性判定保管期限。
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财会类档案归档范围和保管期限表
类 目 名 称
上级有关财务会计工作的文件材料
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件
学校基金管理工作文件
有关财务管理方面的其他文件材料
会计移交清册
财会档案移交保管清册
财会档案销毁清册
CK12 会计报表
类 目 名 称
决算报表（含基建综合决算）
预算会计报表
年度经上规划表、分配计划、测算表
年度以上各种统计报表（含工资报表）
季度以下各种统计报表（含工资报表）
CK13 会计帐簿
类 目 名 称
涉及外事会计账薄
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外事类档案归档范围和保管期限表
类 目 名 称
上级关于外事工作的文件材料
学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等
外事工作统计报表等
外事工作会议材料
WS12 出国（境）
类 目 名 称
上级对出国（境）人员的有关文件材料
国际学术会议论文
投寄国外的学术论文
出国（境）人员考察、访问材料
出国（境）讲学、研究人员有关材料
出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）
国际比赛、竞赛
类 目 名 称
上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来
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出版类档案归档范围和保管期限表
类 目 名 称
上级有关编辑出版工作的文件
上级召开的编辑出版工作会议文件
本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录
本校编辑出版工作规章制度、统计报表
编辑出版部门管理形成的文件材料
CB12~15 出版物项目
类 目 名 称
编辑出版合同、协议书
出版请示和批复
原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）
各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件
封面设计图样
出版通知单、书刊、音像出版物样品
出版发行记录本
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设备类档案归档范围和保管期限表
类 目 名 称
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件
本校仪器、设备管理的规章制度
设备工作计划、报告、总结、调查材料
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拔报告和批复
本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
SB12 仪器设备项目
类 目 名 称
申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）
上级或主管领导批复和准购批示
定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等
进口设备过程中有关的技术商务文
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产品类档案归档范围和保管期限表
类 目 名 称
上级有关产品生产与科技开发管理的文件
本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例办法、制度及手册、图表
产品生产与科技开发的请示、报告、批示
产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
产品生产与科技开发年度工作、总结、统计报表
CP12-1 销售管理
类 目 名 称
产品用户清册
产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
用户反馈的产品技术文件材料
产品说明书、宣传品、广告样张
产品用户交验协议
CP12-2 产品
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基建类档案归档范围和保管期限表
类 目 名 称
上级有关基建工作的文件
基建工作规章制度
基建工作计划、总结、简报
基建工作总体规划
基建工作年度（季度）总结、统计报表
基建工程财务预、决算
全校性总体规划、设计总平面图
水、电、气管道分布图
地质勘探、地形测量材料
JJ12-1 可行性研究
类 目 名 称
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
环境预测、调查报告
设计任务书及计划任务书
JJ12-2 设计基础
类 目 名 称
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察
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科研类档案归档范围和保管期限表
类 目 名 称
科研行政管理文件材料
科研计划管理文件材料
科研成果管理文件材料
科研经费管理文件材料
申报科学基金及有关材料
学会工作（学术活动）材料
KY12-1 科研准备阶段
类 目 名 称
开题报告与课题调研论证材料
任务书、合同、协议书
课题研究计划、设计
计划执行情况、计划调整或撤销报告
课题投资和预决算材料
KY12-2 研究实验阶段
类 目 名 称
实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）
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不需移交归档的文件材料范围
重份的文件材料（要具体分析，重要的文件材料、科研成果等可根据需要备存多份）；
上级普发性(非专指本校)供参阅、不需要办理的文件材料；
无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；
非隶属单位抄送的不需要办理也无参考价值的文件材料；
征求意见、未定稿的文件材料；
未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；
从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；
学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
校内负责人兼任外机关职务形成的与学校无关的文件材料；
非隶属机关抄送
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归档范围简表
党群（DQ）
党务综合、纪检、组织、宣传教育、统战、工会、团委
行政（XZ）
行政综合、人事、监察、审计、武装、保卫、后勤总务、档案、图书、文博
教学（JX）
教学综合、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、学位、毕业生、教材
科研（KY）
科研综合、科研准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、申报奖励阶段、推广应用阶段
基建（JJ）
基建综合、可行性研究、设计基础、设计文件、工程管理文件、施工阶段、竣工验收、工程概算及器材管理、生产技术准备及试生产
设备（SB）
设备综合、价值5万元以上的仪器
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档案材料立卷归档流程图
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广东外语外贸大学印章档案工作规范
（2009年广外校[2009]31号印发）
第一章 总 则
第一条 为维护历史原貌，加强印章档案的规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案工作规范》等有关法律法规，参照国家档案局制定的行业标准DA/T40-2008《印章档案整理规则》，结合本校实际和印章档案管理的特殊要求，制定本规范。
第二条 本规范所指印章档案是指在学校党务、政务及各项业务活动中形成的、已停止使用的，对国家、社会和学校有保存价值的、经过一定程序归档的印章。
第三条 学校印章档案是真实记录学校发展历史的特殊载体实物档案，它对研究学校机构设置、演变及
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广东外语外贸大学学籍档案管理实施细则
（2009年广外校[2009]29号印发）
第一章 总 则
第一条 为加强学籍档案的规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等有关法律法规，结合本校实际，制定本实施细则。
第二条 本实施细则所指学籍档案是指经过考试合格、招生部门正规录取，并办理入学手续后取得正式学籍的学生从入学到毕业离校期间形成的具有保存价值的各种形式的材料。它是学生在校受教育期间的学籍、成绩、毕（结）业等情况的重要凭证，必须齐全、完整和真实。
第三条 学籍管理是学校教学管理工作的重要组成部分，要求学
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广东外语外贸大学档案管理办法（修订-征求意见稿）
第一章 总 则
第一条 为提高学校档案工作的规范性和科学性，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、2008年教育部令第27号《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条 学校在招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，均属学校档案。
第三条 档案工作是学校重要的基础性工作之一，应纳入学校整体发展规划；学校各单位应加强对本单位档案工作的管理。
第二章 体制、机构与人员
第四条 学校档案工作由校
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广东外语外贸大学档案管理办法
（2004年广外大校[2004]21号印发）
第一章 总 则
第一条 为了加强学校档案管理工作，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》，结合学校实际，制订本办法。
第二条 学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属学校档案。
第三条 学校档案是全校师生员工劳动智慧的结晶，是各项工作的真实记录，是重要的信息资源，是历史的凭证。
第四条　学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，
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中华人民共和国档案法
中华人民共和国档案法
（日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过根据日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正）
第一章总 则
第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
第二条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三
http://archives./news/indexflash/3/668.html
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杨冬权在全国数字档案馆（室）建设推进会上的讲话
这次会议的主要任务是：交流我国数字档案馆（室）建设的经验，明确今后数字档案馆（室）建设的目标和任务。上午，我们现场看了江苏太仓市和苏州工业园区的数字档案馆（室）建设情况，刚才，又有8个单位介绍了经验，对我们启发很大。下面我讲3个问题：
一、为什么要召开这次会议
数字档案馆（室）是数字时代或者说大数据时代档案馆（室）的发展方向，是现代的新型档案馆（室），是对传统档案馆（室）的升级，是第二代或升级版的档案馆（室）。档案工作是否现代化，我国能否成为档案强国，其显著标志就是看
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档案信息系统安全等级保护定级工作指南
档案信息系统安全等级保护定级工作指南
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计算机输出缩微品和计算机输出光盘双套保存数字档案的技术规范（征求意见稿）
计算机输出缩微品（COM）和计算机输出光盘（COLD）双套保存数字档案的技术规范（征求意见稿）
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档案数字化外包安全管理规范
1.1为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。
1.2各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称档案部门）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称数字化服务机构）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。
1.3本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。
1.4档案数字化外
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何为“兰台”
　　兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌之。因此，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰台令史，受诏撰史。因此，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台，不再是专门保管档案、图书的处所。
　　我国各朝代中央保管档案的机构是：周为天府，汉为兰台、东观、石渠，唐为史馆，宋为架阁库，元为架阁库，明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库，清为内阁大库。
　　在中国档案事业源远流长，波澜壮阔的历史长河里，历史的沿革，造成了档案从业人员及档案馆
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电子档案管理基本术语（征求意见稿）
电子档案管理基本术语（征求意见稿）
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档案的词源和起源
词源
　　中国明代以前对档案的称呼与文书不加区分，有典、册、策、中(册字的省形)、简牍、文书簿书案卷、文案、案牍等称谓。档案一词始见于清代，康熙十九年(1680)《起居注》中记载，康熙帝在披阅秋审众犯册时问：马哈之父与叔皆没于阵，本人亦有功牌，其罪如何?大学士奏曰：部中无档案，故控告时部议不准。大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》则对档案有所解释：边外文字多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。 r
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纸质档案数字化技术规范
【发布机构】国家档案局
【 作　者 】王良城/马淑桂等
【标准编号】DA/T 31-2005
【发布日期】
【实施日期】
新窗口打开文件
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电子文件归档与管理规范
【发布机构】国家质量监督检验检疫局
【标准编号】GB/T
【发布日期】
【实施日期】
电子文件归档与管理规范
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国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
【发布机构】国家档案局
【标准编号】DA/T 28-2002
【发布日期】
【实施日期】
　　1 范围
　　本标准规定了建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
　　本标准适用于大、中型及限额以上的基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。一般建设项目可参照本标准。
　　2 规范性引用文件
　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准
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归档文件整理规则
【发布机构】国家档案局
【标准编号】DA/T 22-2000
【发布日期】
【实施日期】
　　1 范围
　　本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
　　本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
　　2 定义
　　本标准采用下列定义。
　　2.1 归档文件
　　立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
　　2.2 归档文件整理
　　将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
　　2.3 件
　　归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件，
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档案标准目录
国家档案标准目录
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关于印发2011年广东省档案科技工作委员会会议纪要的通知
关于印发2011年广东省档案科技工作委员会会议纪要的通知
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关于征求《电子档案迁移指南》等三项行业标准意见的通知
档办〔2011〕88号
各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局,解放军档案馆,武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:
《电子档案迁移指南》、《电子文件安全管理指南》、《档案数字化光盘标识规范》三项行业标准的征求意见稿现已制订完成(请到国家档案局网站www.下载中心栏目进行下载),请认真组织研究,提出修改意见,并于日前将意见反馈到国家
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省委办公厅 省政府办公厅关于印发《广东省电子文件管理暂行办法》的通知
中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅关于印发《广东省电子文件管理暂行办法》的通知(粤委办[号)
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转发国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知
转发国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知
粤档办[2010]81号
各地级以上市档案局:
现将《国家档案局办公室关于发布数字档案馆建设指南的通知》(档办[号)转发给你们,请各级档案部门结合本地区实际认真贯彻执行,有条件的馆应按照《指南》要求积极建设数字档案馆,尚未具备条件的馆也应积极争取各级政府的支持,将数字档案馆建设列入十二五规划。
广东省档案局办公室
二○一○年七月一日
主题词:数字档案馆△ 指南 通知
国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知
档办[号
各省、自治
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档案的统计
　　一、档案工作统计台帐
　　档案统计，是指用表册、数字等形式，揭示馆藏（室藏）档案和档案工作情况的数量关系及发展的规律性。档案统计工作的内容概括起来主要有以下几项：
　　1、档案工作规范化管理情况；
　　2、档案工作人员情况；
　　3、档案工作用房情况；
　　4、档案保管和保护设施；
　　5、室藏档案资料情况；
　　6、档案数字化情况；
　　7、检索工具情况；
　　8、参考资料情况；
　　9、档案资料利用情况。
　　二、单位基本情况登记表
　　三、人名索引
　　人名索引是指将档案馆(室)藏档案中涉及的人名及其简要情况著录下
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归档及归档工作
　　一、什么是归档？
　　归档是指各机关单位在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后，不得由承办单位或个人分散保存，必须由文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给机关单位档案室保存。在我国，归档已成为党和国家明文规定的一项制度。在正常情况下，机关单位档案室的收集工作主要是指机关内文件材料的归档。
　　二、归档文件整理基本要求：
　　收集齐全完整，遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。收集工作是衡量档案室工作的重要标尺；文件之间的联系是多种多样的。在整理中，应根据文件
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什么是档案工作
一、档案工作的概念
　　档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作七个环节。档案工作是维护历史真实面貌的一项重要事业，包括档案事业管理和档案资源管理两项工作。
　　1、档案事业管理：包括档案管理以及档案科研、教育、宣传、法制、外事等工作，要对档案事业的方方面面进行统筹规划、组织协调、业务指导、执法监督。这方的职责由各级政府的档案行政
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什么是档案
一、档案的词源
　　档案不是近代或现代才有的，它的历史大约已有五千年，我国发现最早的档案是殷商时期的甲骨档案。
　　中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为册、典，西周为中，春秋、秦汉以后为简、牍、简策、简牍、简书、帛书、薄书、案卷、文牍、案牍、等等。至于档案一词，最初可能使用于明末清初，而
http://archives./news/Downloads/.html
档案利用申请表
档案利用申请表
http://archives./news/AboutUs/Collection.html
学校档案资源：QZ1外语学院、QZ2外贸学院、QZ3广外、QZ4财职院
南校区（大学城）
南校区基建档案
南校区设备档案
研究生学位档案
年财会档案
原外语和外贸学院档案(除学籍和部分实物)
原财职院档案（除学籍和房产档案）
北校区（白云山）
1996年至今广外的党政、教学、科研、出版、外事、声像、实物，北校区基建、北校区设备、2010年后财会等各大类档案
原外语和外贸学院学籍档案和部分实物
原财职院学籍档案和房产档案
http://archives./news/Guidance/Law/.html
高等学校档案管理办法（中华人民共和国教育部令第27号）
第一章　总　　则
　　第一条　为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
　　第二条　本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
　　第三条　高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
　　第四条　国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市
http://archives./news/AboutUs/contact.html
馆长：陈红霞
北校区：行政楼 231， / 3738
收集整理室：赵莉、葛文洁、黄瑞霞
北校区：行政楼 219， / 7005
信息技术室：赵瑞
北校区：行政楼 231， / 3738
开发利用室：傅义兴
北校区：行政楼 420， / 7067
校史馆：陈红霞（馆长兼任）、李韬
北校区：行政楼 230， / 3738
南校区：行政楼 311，
如无开会等特殊情况，黄瑞霞每周一、周四在南校区值班，南：行政楼 122，
（注：北校区指白云山校区，南校区指大学城校区；）
http://archives./news/AboutUs/History.html
校史馆简介
　　校史馆是档案馆的内设机构之一，程贤章收藏陈列室、梁宗岱纪念室纳入校史馆管理。
（1）校史馆
　　2010 年 11 月 6 日，在建校 45 周年之际，学校特别在南校区图书馆六楼建设了校史馆，并于 2011 年 5 月开始对外开放参观。校史馆以历史照片、校史实物、档案资料为载体，通过音像视频等多媒体手段，展现校史校情，营造浓厚的校园文化氛围，使校史校情教育与爱国主义教育相互融合，将学校的发展历程与每个师生的学习生活相互联系。校史馆是具有浓厚的广外校园文化特色的开放式馆所。
（2）程贤章收藏陈列室
　　程贤章收藏陈列室于 2010
http://archives./news/AboutUs/organization.html
机构与职责
　　2015 年学校在党办校办综合档案室的基础上，整合人事处档案室、校史馆等相关机构，成立了档案馆，副处级建制，隶属党办校办。档案馆内设收集整理室、信息技术室、开发利用室、校史馆 4 个机构，正式编制 9 人。
　　根据《中华人民共和国档案法》及《高等学校档案管理办法》，档案馆履行以下职责：
　　　　1、档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构；
　　　　2、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；
　　　　3、拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
　　　　4、负责接收（征集）、整理、
http://archives./news/Guidance/Rules/.html
档案借阅利用制度
1.利用属开放范围的档案资料，须办理利用登记手续。
　　校内单位和个人根据需要，持校园卡或其他有效证件均可利用；校外单位和个人须出示介绍信和有效证件，审批后可利用；境外组织或个人利用档案的，按照国家有关规定办理。
2.利用不属开放范围或限制使用的档案资料，须办理利用登记和审批手续。
　　利用者填写利用申请表，本单位领导签名，党委办公室、校长办公室领导审批；如属档案归档单位限制利用的档案，还须归档单位审批同意后方可利用。
3.如需借出（密件不外借），应办理借出登记手续，借出时间一般不超出一星期，到期未还者应及时
http://archives./news/Downloads/.html
兼职档案员登记表
兼职档案员登记表
http://archives./news/Downloads/.html
档案移交目录表
档案移交目录表
http://archives./news/Downloads/.html
校史文化场馆参观预约单
校史文化场馆参观预约单
http://archives./news/Guidance/Law/.html
中华人民共和国档案法实施办法
（日国务院批准，日国家档案局令第1号发布，日国务院批准修订，日国家档案局令第5号重新发布。）
第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）的规定，制定本办法。
第二条 《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条 各级国家档案馆馆藏的永久保管