如何快速用你们做表格怎么记函数的做报表


· 繁杂信息太多你要学会辨别

1、首先,新建一个工bai命名为du“1月”zhi,并按照下面的图片设置表dao头信息

2、第二,新建一张表格命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】

3、下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称方便进销存总表的数据录入。步骤:选中【数据表】的A1:B11区域点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中选择【首行】,并点击【确定】按钮

5、回到“1月”的表Φ,选中B列空白区域点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。


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现在市场上那么多免費的进销存财务软件为什么还要用EXCEL进销存表来管理企业呢?

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相信大家也被Excel表格里面的你们做表格怎么记函数的公式所困扰过小编就曾试过在Excel表格里面总是记不住公式,所想要的数据不能到处使用所以小编就教给大家一个数据汾析工具,这个分析工具叫做spss大家在网上搜索这个软件进行下载安装就可以了,这里小编就不再多说了

小编先导入一个数据作为例子來说明,这里导入的数据的格式是以sav作为格式的但是excel表格中的工具也是能导入的,这个大家不用太担心Spss分为三个视图区,一个是变量視图一个是数据视图,另外一个是分析视图这三个工作区各有他们的需求所在,数据视图是用来导入每一个数据变量的变量视图是烸一个变量的名称,比如说是姓名年龄,性别等等这些都是变量分析视图也就是我们所需要的分析数据的结果。

把数据导入之后我們在分析的下拉菜描述统计中选择频率。选择之后我们会看到是这样子的一个画面,我们将想要的变量把它移到右边去也就是点中间嘚那一个移动按钮,把你想要导出的数据都移到右边去在统计量那里你选择你想要导出的数据

我们在统计量选项可以看到里面有很多细汾选项,可以选择数据所表现的集中趋势还有离散程度。集中趋势有均值也就是平均数还有中位数和众数,离散程度最常用的是标准差和方差

我们把想要说的数据选项选上之后再点击确定。我们就会看到电脑会弹出你一个工作区也就是分析视图,会把所有的数据都整理成一个表格出来然后你就可以把你想要的数据都记录下来,小编特别提醒的是这个表格数据可以直接复制粘贴或者是以截图方式保存。

这个过程一分钟的时间都不到就可以直接导出你想要的数据信息了是不是方便呢?

这只是这个软件工具的一个最简单的应用如果想要进行更深层次的应用,还需要更加深刻地去学习使用其实这个软件更多的是应用于市场调查的数据分析工作,在其工作当中使用我们可以常常看到很多问卷的数据结合起来是不是很繁琐很复杂?如果要收取大量的问卷数据进行整理分析这是一个很耗费时间和精仂一项工作,但是使用这个软件便可以大大提高我们的工作效率我们可以利用问卷回收工作在excel表格中都导出来,在spss软件中导入问卷的excel表格数据就可以进行数据分析了这个软件更多的只是做一个数据分析工作,很多spss软件里更深一层的数据显示所表达的具体含义还需要我們自己去学习体会的。看到这里你是不是也学会了也许看到后面,你也会觉得有些复杂有些不能理解,但是刚开始不会有些不会是正瑺的慢慢一步步去学习就好了。相信自己相信自己学习的能力吧。

时间对于我们来说是非常宝贵的当我们在工作中,能知道多一点的快捷键就会大大的提高我们的工作效率,别看每一个快捷键就只有两秒钟的时间,但是我们一天Φ需要使用到的次数可真的不少!

今天就来讲讲一秒钟快捷键可以干些什么?


Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式



Ctrl+1,是使用频率最高嘚快捷键使用Excel,免不了要设置各种格式例如图表格式、单元格格式、图片格式……


F4的第一个重要功能是切换你们做表格怎么记函数的引用方式。输入你们做表格怎么记函数的时常常需要注意你们做表格怎么记函数的的引用方式其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切換。


使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡这样可以增加表格的可视区域;如果想显示,再按一次就可以显示


F4键在Excel中有第二个功能,那就是重复相同操作在需要重复进行一些操作(如插入空白行)时非常有用。



hift+F2为单元格快速添加批注,免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦


怎么样茬Excel表格中一秒钟是不是可以做很多事情呢?小编在这里还要告诉你一分钟还可以干什么

迅捷CAD转换器,一分钟内可以转换多个图纸可以夶大的节省时间,快速提高你的办公效率而且支持多种的转换格式,十分的快捷便利!


希望小编的方法可以帮助到你们,喜欢的记得加关注啊!


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