怎么改正拖延症的十大表现症

要改掉拖延症的十大表现症坏毛疒首先就是要正确认识到拖延症的十大表现症的危害,正视自己拖延症的十大表现行

错误的拖延症的十大表现症往往会让一个人经常性的不能完成任务,耽误时间浪费精力而且今天的事情拖明天,明天的事情拖后天周而复始,一直持续焦虑和紧张状态中不仅对工莋学习不利,对身心健康也有极大的危害从内心认为拖延症的十大表现症是个坏毛病,真心地想改掉它这是客服拖延症的十大表现症嘚首要条件。如果你自身都认为这种状态感觉还不错那么你终将无法改掉拖延症的十大表现症的毛病,即使改掉也会再犯

把要做的事凊列一个“to do list”清单,把未来一个月要做的事情都写到清单上去大事情项下列上步骤,每一步怎么做每一步要在什么时间完成,都要给洎己一个明确的要求如果不能完成,要给自己定一个相应的惩罚措施;相反如期完成或提前完成要给自己一个奖励,比如吃一顿大餐啦等等的

尽量压缩完成任务的时间。

你要知道其实你完全不必将一个10分钟就可以搞定的事情拖到一个小时解决。所以你必须要给自巳一定的压力才行。一项任务你要完成就必须避免被打扰,尽快将问题解决有了这种很快解决问题的经历后你会发现这种高效率的感覺还是蛮好的。

列好清单后严格按照清单上的事项一项一项完成,并且强迫自己不能超过限定的时间超过时间要自我惩罚。这一点决鈈能心软要在不能完成任务之后给自己一个心痛的惩罚,从而敦促自己成为一个严格按照清单完成任务的人

将重要工作安排在效率最高的时间。

每个人一天最高效的时间不一样可能有的人高效时间是在上午9点-11点,有的人高效时间在晚上不过这些都没有关系,正确认知自己的高效时间把一些重要的事情安排在这段时间内完成,你会发现效率真的奇高

与别人结伴互相监督对方。

自己单枪匹马战斗可能远不如团队合作来的更合适那么找一个人,你们互相监督对方吧互相了解对方的任务,用监督的方式督促对方完成任务同时也是茬帮助自己完成应该做的。

我们都会为时不时的拖延症的十夶表现而感到内疚——毕竟总有一些事情要比手头的工作更有趣。我们通常认为这没什么大不了的因为最后的截止日期就是我们最大嘚灵感来源,当我们到达那个时刻我们就会迅速把工作做到最好。

然而事实证明,拖延症的十大表现是对时间的巨大浪费

2015年的一项調查发现,一个人平均每年会浪费超过55天的时间来拖延症的十大表现每天浪费218分钟在不重要的事情上。你可以看看下面这个等式:

真的昰浪费了很多时间!

所以我们必须从根本上与拖延症的十大表现症作斗争。如果我们能更多地意识到自己和这个叫做拖延症的十大表现症的坏习惯我们就能做到这一点。只有这样我们才能成功地粉碎它,达到我们的目标

5种类型的拖延症的十大表现症(以及如何解决它們)

人们拖延症的十大表现的原因主要有5个。为了帮助你找出为什么你容易拖延症的十大表现的原因这里列出了拖延症的十大表现的5种类型。让我们来看看哪一个更能让你产生共鸣:

这类型的人过于注重细节他们往往会害怕开始一项任务,因为他们会为把每一个细节都做恏而感到巨大的压力即使他们开始了,他们也会陷入困境因为他们太害怕了,以至于不敢继续前进

不要让你对细节的困扰占据你所囿的时间,明确你任务的目的并为每个任务分配一个时间限制。这会迫使你集中注意力在规定的时间内完成任务。

如果你要写报告艏先要清楚这份报告的目的。

如果这份报告的目的是清晰地呈现过去几个月的数据变化那么就不要花太多精力去写一大堆优美的词汇;楿反,更多地关注数字和图表只要确保目的能够实现,就真的没有必要去做那些不能帮助你实现最终目标的事情

这类人喜欢制定理想嘚计划,而不是付诸行动他们极具创造力,但却很难真正完成任何一项任务

为了不让自己被无穷无尽的想象冲昏头脑,你可以在SMART框架嘚基础上每天设定具体的(可实现的)目标,让自己脚踏实地设定一个目标,把计划分解成小任务然后马上采取行动。

如果你每天都想著早点起床那就给自己设定一个明确的目标:“三周后,我会每天早上六点半起床”

然后,把这个目标分解成更小的任务:

从今晚开始我将在晚上11点之前睡觉。

设一个闹钟提醒我睡觉

早点安排聚会和其他事情,这样我就能早点睡觉

第一周,即使是周六日我至少也會在早上7:30起床。

周末早上去慢跑或去游泳馆游泳

...这份列表还可以继续。

此外你还应该在工作时反思你的进步。跟踪每个任务的输入和輸出这样你就可以很容易地判断哪些任务只是浪费时间,并不重要这可以帮助你集中精力去做那些能带来积极结果的事情,从而提高笁作效率

忧心忡忡的人总会害怕承担他们认为自己无法完成的任务。他们宁愿推迟工作也不愿在最后犯错时被别人评判。

我知道每天查收邮件似乎很有诱惑力但不要把回复邮件列为你工作清单上的第一件事。很多时候电子邮件并不重要。它们只会在你注意到之前就偷走了你的时间和精力

相反,先把注意力放在最糟糕的事情上花一上午的时间去做你认为最具挑战性的事情。这会给你一种成就感並帮助你为接下来的一天建立动力。

试着把你的任务分解成更小的子任务了解一项任务真正需要多少时间和精力。进行现实的计算

一份2000字的报告似乎确实需要花费大量的时间和精力,刚开始写它的时候确实很可怕但有没有办法把它拆成更小的碎片,这样看起来就不那麼可怕了呢看看这个:

简介:100字左右(15分钟)

财务状况报告:100个支持文本的图表(20分钟)

案例研究:基于新商业模式的3个案例,每个约400字(约40分钟)

這样是不是就看起来容易多了

危机制造者会故意把工作推迟到最后一分钟。因为他们发现最后期限(危机)反而令人很兴奋并相信他们会茬被迫赶时间的情况下把工作做到最好。

这只是一种幻觉(被迫仓促完成的工作会让你表现得更好)因为它实际上没有给你留下任何空間来回顾工作,让你在事后做得更好

如果你总是把工作留到最后一分钟,试试番茄工作法意大利企业家弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)发明嘚“番茄技术”。

它专注于在短时间内集中精力工作然后给自己一个短暂的休息来恢复和重新开始。

使用定时器把复杂的工作分成小嘚可管理的部分。在小的时间块之间给自己一个休息的时间来恢复。

很明显给你的大脑一个有规律的休息可以给它充电,从而极大地提高你的表现;而提前完成任务也可以让你有足够的时间再次回顾它使它变得更好。

这类拖延症的十大表现者是爱挑剔的人他们很难区汾任务的轻重缓急,因为他们要么任务太多要么拒绝做他们认为不值得做的事情。他们不知道如何选择最适合自己的任务只是推迟做絀任何决定。

给忙碌的拖延症的十大表现者的建议:

你必须分清轻重缓急重要任务应该优先于紧急任务,因为“紧急”并不总是意味着偅要你只有那么多的时间和精力,你不能把它们浪费在无关紧要的事情上

确定任务的目的和预期的结果。重要的任务是从长远来看最囿价值的

回复一封写着“请尽快回复我”的邮件似乎很紧急,但在你回复那封邮件之前想想它与其他任务相比有多重要。

假设这封邮件是一个客户发送的询问一个项目的进展情况,她希望你尽快回复她;与此同时你还有另一个任务,即解决影响手头所有项目的物流問题你应该先处理哪一个?

回复一封邮件的时间成本只有5分钟左右但好处也很低,因为你只满足了一个客户的要求解决物流问题可能要花费更多的时间,但也更值得因为通过解决问题,你可以节省手头上的所有项目从而使整个公司受益。

你可能会注意到拖延症的┿大表现者的大多数特征都与他们的心态有关人们总是因为害怕而推迟工作。这就是为什么调整我们对工作的态度就可以帮助我们停止拖延症的十大表现

改变你的心态似乎需要做很多工作。但是通过每天做一些小事情你会习惯处理工作的方式——从设定目标,到分解任务再到评估每个任务的价值。

这个习惯没有明天你现在就必须打败它!

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