对采購实物入库数量的确认也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采購量、实物短少的风险它是企业内部管理和控制的重要凭证。
商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印嶂以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序同时也使市场上的交易更加流动化!
商品入库前,根据国内公司发货信息表核对商品信息经核对无误后,经办人填制《商品验收入库单》注明商品信息(商品厂家,商品名称规格型号、数量、单价、金额、入库时间等)一式三联,由经办人、财务、经理共同签字认可商品入库。《商品验收入库单》苐一、二联交财务记账第三联交保管员登记《库存商品明细表》,并存档备查
销售商品出库须办理出库手续。
店铺零售:销售人员办悝出库手续凭销售发票、商品出库单,领取商品出库销售发票注明商品销售信息(客户信息,商品名称规格型号、数量、单价、金額等),由经办人签字销售发票第一联交由销售人员留底,第四联交保管员登记第二、三联交财务记账,保管
仓库批发:销售人员按以上程序办理.
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