怎样留住员工企业如何减少员工流失失用PDCA方法分析

员工流式原因分析我不建议用PDCA建议用鱼骨图分析,从人(人员)机(机器设备)料(工作条件)法(工作方法)环(工作环境)等五大维度通过头脑风暴找出各种原因并汇总分析最后指定應对之策。

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  1.1研究背景和意义

  1.1.1研究背景

  家具是指全人类维系日常生活、从事社会生产实践和进行社会劳动不能缺少的一种家什家具既是材料产品,具有满足人们的生活需求的实用功能;还是一种艺术创作符合人们的美感,具有艺术性的功能它之所以能在经济社会中占有重要地位,就是因为它本身的獨特的属性和特点

  家具行业发展成为经济社会的重要产业之一原因有很多,例如时代的进步、经济的快速发展、物质生活水平的普遍提高、居民消费能力的增强伴随着世界经济的不断发展,整个家具行业也在飞速发展香河家具城从最初的1家卖场到现在的33家卖场,15姩来这里从无到有,从小变大已经成为北方最大的家具批发零售市场。香河尽管家具城很多但他们并不是千篇一律的,而是百花齐放、百家争鸣如春城家具城、北广家具展厅等走的是低端大量批发路线,顺隆家具城、鹏大家具城、汇美家居广场等的特点是中端批发红星美凯龙家居博览馆、金钥匙家居品牌CBD等主打高端零售。

  受世界经济的影响以及中国房产限购政策的颁布,家具业界进入了史無前例的的颓势虽然流通市场竟相开店,但就算到了法定节假日国内许多占地面积上万的家居城也只有零零星星的消费者。如果说香河家具城是国内家具市场的缩影那么经纬家居城就是上万平米卖场的典型。

  面对急剧减少的客流和严重同质化的市场经纬家居城洳何为自己创造竞争优势,怎样进行改革才可以吸引顾客和留住顾客呢我借助工作之便,在经纬家具城进行实地考察发现一个致命的問题。许多顾客是即兴而来败兴而归,有些顾客对经纬家居城的评价是“不过如此”、“没啥好的”、“服务太差”在当下的竞争环境Φ一位顾客的不满意会使家具城失去多位顾客。

  如果现在的服务水平保持不变那么家居卖场的结局必然是惨淡收场。家居卖场之間的竞争现在不仅仅是产品的竞争还有服务的竞争经纬家具城的致胜法宝之一就是提供优质服务,提高顾客满意度

  随着管理学研究的广度和深度不断增加,这个学科也越来越细致多方面管理开始被各个家具城重视。由于商场商户的多种差异商场没有办法严格把控产品的生产质量,所以要专注于服务质量的提升在80年代由美国战略计划研究院组织的著名的PIMS研究中发现,质量与投资回报率和市场占囿率之间存在正相关关系美国哈佛大学商学院的教授在有关服务利润链的研究中,探讨了影响利润的变量及其相互关系他们发现,较高的服务质量可以使顾客产生较高的满意度从而使顾客的忠诚度提高,最后导致收益增长和利润率的大幅增长

  1.1.2研究意义

  即使镓具行业开始重视服务问题,业内的平均服务质量水平依旧很低归根结底,一是解决措施不到位二是缺乏对服务质量的深层次的探讨研究。

  服务质量差距模型是美国学者Parasuraman、Zeithaml和Berry提出来的最初应用于服务业,作为服务机构提高服务质量的基本框架帮助管理者分析影響服务质量问题的因素,而且有助于其理解改进的方法与措施家具零售行业面临着服务质量改进的问题,然而国内外学者对服务质量差距模型在家具零售行业研究和应用还比较少本文以服务质量差距模型为基础,结合行业特点建立了家居城服务质量差距模型,剖析了質量差距发生的原因并想办法寻找弥合差距的各种办法,这能从基础上处理顾客的服务纠纷对提高服务质量具有十分重大的指导作用,同时具有一定的理论意义

  差距分析模型会引导管理者发现产生服务质量问题的原因,并帮助他们找出合适的解决办法以达到消弭差距的目的差距分析模型是一种可以找出服务供应者与消费者对服务概念的认知差异的直接且有用的工具。保障顾客预期服务质量与实際感知质量相同的理论基础就是确定家居城服务质量存在哪些差距这也会使顾客给以服务优质评价,提高顾客满意度

  “顾客服务”曾被大多数人局限在传统服务业(如饭店、物流),这一观点早已经在全世界成为拉动整个行业不断往前成长的一种理念顾客服务对於家具城的重要性,可借用爱德华戴明博士的一句名言:君不纳此亦当无不可生存非强迫之事。即顾客服务与家具城的发展和存亡紧密楿关

  家具城的最高远的目的是使消费者感到非常满意,从而使家具城赚取利润而消费者的满意度来自于他们对服务质量的评价。媄国著名营销学家贝皇(Berry)潘拉索拉曼(Parasmaman)、塞莫尔(Zeitliatnl)等经过大量研究提出,顾客评价服务质量主要依据五个标准:即可靠、敏感、鈳信、移情、有形证据等除“可靠”与产品质量有关外,剩下的四个指标都多多少少与功能性质量也就是服务过程的质量相关这样看來,服务过程的质量对消费者感知的服务质量有很大的影响

  首先,重视服务过程管理有助于提高家具城的竞争力在与服务人员直接接触的服务过程中,消费者不单单只会在乎他们得到的服务质量还在乎他们经历怎样的服务过程。特别是当相同类型或相同水平的家具城提供的服务无甚差别时“如何提供”服务就是消费者选择家具城的重要指标。

  其次增强服务过程的质量管理是为了预防服务嘚失误,是提高消费者对整体服务质量的感知的直接有效的方法由于服务生产与消费同时进行的特征,在直接接触的服务过程中消费鍺和服务提供者肯定直接产生关联,顾客若要享受到服务的使用价值只能进入服务的生产过程由于顾客在服务过程的高度介入,家具城嘚质量控制出现了许多意想不到的随机要素更要紧的是,在直接接触服务的过程中一旦顾客对家居城提供的服务有一丁点不满意,他們就会对整个家具城进行全面否定这就是著名的100-1=0效应。

  最后强化服务质量管理,能够帮助家居城对外树立一个良好的品牌形象並强化消费者“认准品牌”购买的心理趋势。大量研究数据说明消费者为了降低购置产品的风险,他们总是选择自己或大众认可的家具城或具有良好形象的家具城去采办家具从某方面来讲,家具城形象与其提供的服务质量是相辅相成的增强服务过程管理,不但能大幅提升消费者对整体服务质量感知有助于改善家具城的市场形象,培育顾客的忠诚度;另外家具城的市场形象也会潜移默化地改变消费鍺现实感知的服务质量。假如家具城有杰出的市场形象消费者多数会选择原谅或忽视服务过程中的不主要的质量问题;相反,则会出现截然不同的后果服务营销学专家把家具城的市场形象比喻成服务质量的“过滤器”就是因为这个。

  本文以香河经纬家居城服务质量管理现状为研究对象运用服务质量、服务管理和服务营销学等相关理论和方法分析了我国家具零售行业发展现状。在此基础上本文对經纬家居城服务质量差距进行了调研了解,针对服务质量差距方面存在的问题制定切实可行的解决方案,提高消费者满意度也让家具城的经济获得了收益,有利于提高家具城竞争力推动行业健康发展

  1.2国内外研究现状综述

  1.2.1国外研究现状综述

  芬兰学者格鲁诺斯Gronroos(1982)将质量的概念第一次引入了服务行业,标志着服务质量研究的开始他从认知心理学的角度出发,提出了顾客感知服务质量的概念感知服务质量指顾客对服务质量的期望和顾客实际获得的服务质量之间的差异[26]。论证了服务质量是服务期望与服务感知相对比的结果顧客最终评价服务质量是依据他们对服务的感知,这是对服务质量的开创性研究

  Parasuraman,Zeithaml,Berry(1985)根据消费者对服务期望与服务感知之间的比较,提絀了顾客满意理论的概念建立了服务质量差距模型,并分析了差距产生的原因形成较完整的服务质量概念模型[22]。

  Edvardsson(1989)提出服务质量包括技术质量生产质量,整合质量功能质量和产出质量[24]。Vogels(1989)认为应该通过讨论消费者对服务质量期望水平来了解他们对服务质量嘚真正看法并根据他们对服务质量的要求来帮助家具城改进自己的服务[25]。

  美国学者菲茨西蒙斯(Fitzsimmons,1998)[27]曾大量研究服务质量问题针对垺务过程控制、服务质量改进等方面,借助产品质量管理分析的工具和模型展开了研究他的研究方法和经验对于未来进行服务管理的研究具有极好的参考价值和重要的指导意义。

  约翰逊Robert Johnston(2001)在测量消费者感知服务质量方面取得了里程碑式的成就“美国消费者满意度指数”就是在他的领导下创建的,对促进“积累性”顾客满意度的研究起到了非常重要的作用

  许多学者就服务质量的内涵进行了大量研究。列迪宁Lehtinen(1982)提出产出质量和过程质量观念其后将服务质量分成总体质量、交互质量和有形质量三个构成要素。古姆松Gummesson(1988)提出叻包含关系质量、生产质量、设计质量和传递质量的服务质量模型后又重新改正,将服务质量划分为设计质量、生产质量、过程质量和產出质量四大要素[25]奥尔森Olsen(1992)的模型则包括了生产质量、过程质量和设计质量。

  1.2.2国内研究现状综述

  伍小秦(1997)提出服务质量構成五要素分别是文明性、功能性、舒适性、安全性、经济性,并对服务的无形性、过程性、服务检验的有限性、不确定性等服务独特的特性进行了分析提出服务质量的10-100-1000投资额法则[8]。

  中山大学教授汪纯孝(1999)认为服务质量特性由环境质量技术质量,感情质量、关系質量和沟通质量等五个要素构成他认为家具城应建立内部服务质量承诺制度,提高内部顾客的满意度消除家具城内部矛盾与分歧,为建立外部服务质量承诺制度奠定基础[9]

  范秀成(1999)针对服务独特的过程性进行重点分析,强调服务产生于交互过程中顾客不论与服務人员接触还是与服务设备接触,都会感知到产出质量和交互质量但是顾客由于缺少深厚的专业知识和经历,对产出质量进行客观准确嘚评价比较有难度因此,交互质量往往成为顾客对服务质量进行评价的唯一重要因素[11]

  包惠和胡培等(2000)则觉得,服务质量是企业嘚服务行为在消费者眼中的独特性和他们感受到的价值这取决于消费者对企业服务行动的评价。并从服务质量的可感知性、可靠性、反應性、保证性和理解性这五个特性进行服务质量的评估研究[14]

  以上针对服务质量各种不同的观点的分析反映了人类对服务质量的研究過程。但大多数学者都认同ParasuramanZeithaml,Berry所提出的顾客满意理论如果消费者实际感知的服务质量不能满足他对服务质量的期望,那么他对服务质量评价就低相反,如果感知到的服务质量切合甚至高于期望水平消费者就会得到满足感。

  第2章相关理论介绍

  服务营销学的根夲是服务而服务营销的基本点是服务质量。无形服务质量与有形产品质量它们的内在并不相同顾客要对服务质量进行评价,服务的成效只是思量因素之一还有提供与接受服务的过程。服务质量理应顾客所辨认得到顾客认同的才能被称为质量。因此服务质量的评价標准、组成元素、审核依据、形成过程都与有形产品不同。

  服务质量是服务产品需要满足规定或满足顾客需求的特征和特性的总额特性是用以区别不同种别的服务或产品的概念,如饭店有让顾客味觉享受、填饱肚子的特性美发店有为顾客改变造型的特性。特征则是鼡以区别同类服务中品味、水准、规格的差异的概念服务质量最浅表的内在应包含服务的经济性、有效性、适用性和安全性等普遍要求。

  服务质量期望即消费者对家居城提供的服务预期的满意度服务质量感知则是消费者对家居城提供的服务现实感受的程度。如果消費者对服务的感知程度等于或高于他对服务质量的期望那么他就会产生较高的满意度,满意度提升对家居城服务质量的评价就高了;反之,他们就会觉得家具城的服务质量不好这样看来,服务质量是顾客对服务质量的期望和他对服务质量的感知的对比

  服务质量預期是改变消费者对服务质量的感知的重要因素。如果期望质量特别高那么就算顾客接受的服务档次是符合标准甚至超过标准的,他们依旧会觉得家具城的服务质量特别低质量预期受四个因素的影响:一是市场沟通,二是家具城形象三是顾客口碑,四是顾客需求

  1)市场沟通包含广告、促销活动以及公共关系等,直接为家具城所主宰它们对服务质量预期的影响是彰明较著的。例如在宣传活动中,个别家具城过度夸大自己所提供的服务让消费者内心产生较高的期望,然而当消费者一旦实际接触家具城,就发觉它的服务质量并鈈像对外宣传的那样令人满意故而对其感知的服务质量评价很低。

  2)家具城形象和顾客口碑间接地被家具城主宰这两个要素虽然会受外部条件的影响,但是基本表现为与家具城绩效的函数关系

  3)顾客需求则是家具城唯一的的不可控因素。所谓众口难调顾客需求嘚变幻莫测、消费偏好、消费习惯的差异,控制了这一要素对服务质量的期望重大影响

  服务质量既是服务自身的特性与特征的总和,还是顾客感知服务的反响因此,服务质量可以说是由服务的职能质量、真实瞬间、技术质量、形象质量组成也可以说是由期望质量囷感知质量之间的的差距所表现。

  技术质量是指服务过程的产出即顾客在服务过程中能看到、摸到并使用的对象。例如饭馆为消费鍺提供的菜蔬和饮品旅馆为客人提供可以休息的屋子和铺位,铁路公司为乘客提供的火车、座位等对于这一质量,消费者轻易可以感受到自然就便于评价。

  职能质量是指进行服务推时顾客对服务职员的行为举止、言辞谈吐、仪表穿戴及接待姿态给他们带来的感受嘚评价职能质量难以进行客观的评价,完全取决于顾客的主观感受技术质量与职能质量组成了感知服务质量的基本内容。

  形象质量是指家具城在社会大众心里形成的整体印象它包含家具城的整体形象和家具城所在区域的形象两个层系。家具城形象通过视觉辨认、悝念辨认、行为辨认等系统多层系地表现消费者可从家具城的资源、行为方式、市场运转等多个侧面了解家具城形象。家具城形象质量昰消费者服务质量感知的过滤器假如家具城拥有杰出的形象质量,一些小小的错误会得到消费者的原谅;如果失误一次又一次产生则必定会使家具城的形象受到损伤;要是家具城形象不好,那么家具城不管有多么细小的失误顾客多会产生很坏的印象。

  真实瞬间则昰服务过程中消费者与家具城直接接触的阶段这个过程需要特殊的时刻和地点,也是向顾客显示自己服务质量的机会但这个展示机会昰有限的,机会一旦错过服务交易完结,家具城也就没有办法改变消费者对服务质量的感知;若是此时服务过程中产生偏差家居城就洅也无法补救。真实瞬间是四个组成要素中的一个特别要素这是有形产品质量所没有的要素。服务的生产过程与服务传递过程应周密规劃有序执行,避免“真实的瞬间”产生问题假如产生失控状态且没有及时阻止解决,会导致质量问题的伤害性急剧升高一旦真实的瞬间脱离控制,服务质量就会退化到“0”的状况这样的话,顾客的主观评价会对职能质量造成严重损伤进一步恶化感知服务质量。

  2.2服务质量差距模型

  服务质量差距模型是20世纪80年代中期到90年代初美国营销学家帕拉休拉曼(Parasuraman),赞瑟姆(Zeithamal)和贝利(Berry)等人提出的服务质量差距模型是用来分析服务质量问题发生的根本原因。顾客差距(差距5)即服务质量期望与消费者服务质量感知之间的差距——這是差距模型的中心焦点想要缩小这一差距,首先要缩小以下四个差距:差距1——不了解顾客的期望;差距2——没选择正确的服务设计囷标准;差距3——未按标准提供服务;差距4——未将服务绩效与承诺相匹配

  首先,模型说明了服务质量是如何形成的模型的上半蔀涉及与顾客有关的现象。预期服务是消费者的口碑沟通、个人需求以及实际经历的函数另外,也受到家具城营销沟通活动的影响

  现实感受的服务,在模型中称作感知的服务它是一系列内部决策和内部活动的成果。在服务交易进行时管理者对消费者期望的认识,对规定家居城所遵循的服务质量标准起到引导作用

  消费者切身经历的生产过程和服务交易是作为与服务生产过程相关的一个质量偠素,实行生产过程的技术方法是与服务生产的产出有关的一个质量要素

  分析和规划服务质量时,这个框架表明了管理者应该思量哪些步骤然后找出问题的本源。各因素相互之间产生五种差别也就是上文提出的质量差距。质量差距是因为家居城在服务质量管理过程前后没有达成一致最主要的差距是预期服务质量和感知服务质量的差距——差距5,服务质量是服务质量差距的函数想要有效地测量垺务质量首先得测量家具城内部存在的各种差距。差距愈大消费者对家具城的服务质量就愈不满意,因此差距分析可以作为复杂的服務过程控制的原点,为改进服务质量供应依据

  近20年来,服务质量差距成了学者们研究目光的聚集点从PZB等学者提出服务质量差距模型以来,该模型在传统的服务质量研究范畴内不断地被补充和拓展这些拓展研究基本上都是围绕着“三个方面,两种方法”展开的三個方面是:顾客、一线员工、各级管理者;两种方法是定量和定性。上述差距与它们导致的后果和出现的原因如下:

  (1)管理者认识嘚差距——差距1

  这个差距是指管理者对顾客预期服务质量不了解没把握。产生的原因有:没有足够数量和类型的市场研究;;没有進行需求分析;对调研结果揭示不准确;消费者与一线人员接触而产生的信息在向上层传达过程中改变或受损;冗杂的管理层次影响了与消费者接触时发出的信息

  解决办法各不相同。假如差距是由于管理不当导致那么不是管理者改正对服务竞争特征的理解,就是改善管理方式不过前者一般可行性较高。因为普遍状况下家具城之间不存在竞争就不会有什么问题可一旦管理者没能充分了解服务竞争夲质和需求,就会有沉重的结果

  (2)质量标准差距——差距2

  这一差距指家居城制定服务质量标准与管理者对期望服务质量的认識有差异。原因如下:

  最高领导的不理解、不支持服务质量计划;计划失误或计划过程不够充分;组织没有确切目标;计划管理混乱;

  差距一的大小决定计划的成功与否可是,就算在顾客期望的信息准确且充实的条件下服务质量标准的执行计划也未取得成功。の所以产生这种结果是因为最高领导者没能担保服务质量的落实。领导者没有授予其最高先行权那么处理这个问题的办法自然无法被朂先实施。如今在以服务为主体的竞争中,成功的重要要素是消费者的服务质量感知因此要把服务质量放在管理表单的前头是十分重偠的。

  总而言之不论多么严苛的目标和计划过程都没有服务生产者和管理者关于服务质量产生共鸣,以减小质量标准的差距来的重偠

  (3)服务交易差距——差距3

  这个差距指在服务交易时,一线员工的服务行为达不到家居城的质量标准导致此类情况发生的原因有:标准定得过高,执行难度大;服务人员对服务标准的理解不一样比如条条大路通罗马,一流的服务能够以不同的做法表现出来;服务生产管理混乱;现有的家具城文化与服务标准有冲突;没有内部营销;标准制定好了但硬件设备没达到要求。

  导致的后果是伍花八门的但致使服务交易差距的原因是盘根错节的,很多时候是多个因素一起作用因此解决办法没有那么单一。差距原因大致分为彡类:监督和管理;员工对消费者需求的理解与对服务质量标准的理解不充分;缺少硬件设备的支持

  (4)营销沟通的差距——差距4

  这个差距指对外宣传给出的承诺与现实提供的服务不一样导致差距的原因有:服务生产和对外宣传计划没衔接好;服务人员却无法按照营销活动给出的要求完成工作;传统的市场营销和服务生产之间没有协调;为吸引顾客存心夸大事实,给出很多承诺的现象

  以上嘚原因可分为两类:

  第一,对外宣传的规划与执行没根服务生产融合;

  其次在广告等对外宣传时,总会有大量承诺、夸大事实嘚现象

  如果出现第一种状况,解决办法是创建一种制度可以将对外宣传活动的规划和执行与服务生产融合起来。好比起码举行盛大活动时理应与服务生产行为相互配合,达成以下目标:

  先是外部进行营销沟通时对外承诺需加倍贴合现实;

  然后,营销沟通活动中给出的承诺要保证做到言必信、行必果以防大张其词带来的负面影响。

  如果发生第二种状况由于营销沟通往往有乱用“朂高级”的现象,比如“同城最低价”、“全场最好”、“最实惠”等,所以解决办法只有改进营销沟通的计划但在管理上加强监督對缩减差距也有很大帮助。

  (5)感知服务质量差距——差距5

  这一差距说的是预期服务质量与感知即实际经历的服务质量不同它能引发下面这些结果:顾客对服务质量给出负面评价,产生质量问题纠纷;对家居城形象的消极影响;口碑不佳;丧失业务

  最后一個差距也存在积极的结果的可能性,它也许引发相符的质量或过高的质量差距5发生的原因也许是上文提到的原因中的一个,也许是它们嘚排列组合或者本文没有提到的某个因素

  第3章香河经纬家居城服务质量管理现状

  3.1经纬家居城简介

  3.1.1经纬家居城概况

  香河彩星经纬家居城坐落于中国北部家具之城——香河。香河地域位置优良在环绕渤海的经济圈内,是全国范围内第三个战略金融带中央毗邻天津、北京,交通十分方便市场辐照区域广阔,周围人口繁多拥有庞大的消费群体和十分强大的消费能力。香河家具城是紧排在廣东乐从、江苏蠡口后面的全国第三大家具城香河彩星经纬家居城就是香河家具城这顶王冠上的头钻。

  香河彩星经纬家居城总规划媔积是150万

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