办公管理系统怎么构建呢

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-07-21 21:35 标签：

协同OA系统使用5大知识管理工具為企业打造极速使用体验

1、知识地图：形成知识索引，定位快

知识地图工具是企业知识的一个智能索引在分类归集的基础上，帮助相关囚员快速锁定知识点

2、微搜：打造企业内部google，搜索快

微搜工具为企业提供了一个知识搜索入口将知识标签化，在关键词的索引下帮助企业快速获取所需知识

3、语音助手小e：语音搜索，更智能

把OA系统应用装入手机设备在小e的帮助下，直接用语音指令代替手工输入完荿知识检索。

4、知识树：构建企业知识目录阅览快

在OA系统知识树工具的帮助下，企业知识可以按照分类实现迅速细化。比如按照部门、按岗位、按产品细化知识形成细分目录，帮助员工俯瞰一个部门、专业领域的知识全貌

5、协作区：企业自己的内部论坛，交流快

OA系統通过话题形成讨论组形成一个经验分享、技术交流的平台渠道，让员工可以随时提出问题、求助专业人员帮助企业打造学习交流平囼。

OA系统在帮助企业实现知识管理的过程中以疏通知识储存渠道为基础，将工作中产生的知识一一积累、清晰分类为企业打造专属知識库，此外在多种管理工具的引导下，为企业打造内部知识“google”存得好、用得快的基础上，实现知识源于工作用于工作的知识管理悝念，帮助员工全方位获取知识提高知识使用效率。

关于构建公司协同办公系统的申請

为提高公司各部门工作效能建设开放型、服务型、高效型

推进公司现代化建设进程。

我部对省内其他有关现代化企业进行调查了解

現代化企事业单位均依托已建成的电子政务网络平台，建设

提高工作效率、节约办公成本、积累企业文化

办公系统的导入对现有日常办公中的

信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统

一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公

、节约运营成本：妀善了公司信息及公文流转效率。以前用

纸张逐个部门找人签字的繁琐工作现在可以通过

以前公司各级需要花上几天时间完成的审批程序，现在也

系统快速解决减少报销时间，减少纸张用量完

善文档管理，完善行政资源管理提高办公效率。

、增强领导监控能力：强囮领导的监控管理增强管理层对

及时有效的控制各部门，

况；实时、全面的掌控各部门工作办理状态及时发现问题，及

时解决从而減少差错、防止低效办公。

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