想在公司行政工作三要三不要转岗去运营,因为运营才能学到东西,可是行政工作三要三不要上级说万一我面试运营失败了行政工作三要三不要也不能做了

希望哪位有经验的朋友能帮忙提供一下建议最好是操作性比较强的,不要太理论的东西谢谢!... 希望哪位有经验的朋友能帮忙提供一下建议,最好是操作性比较强的不偠太理论的东西,谢谢!

有时无从下手很迷茫,我刚入行做行政工作三要三不要工作也是进的一个刚办的企业当时也是感觉无从下手从哪里做起,真有一走了之的想法最后走顺了,其实回味无穷

其实,新办的企业一切都是空白,就相当于一张白纸就看你怎样在上媔书写,写成草书那就是“草书”你最好就是一部一部的走,针对这种情况根据我的实际经验建议如下开展工作:

第一、先借鉴一下其他公司的员工手册看一下,其中包括公司的经营方针、企业理念、员工的人事管理(招聘、录用、离职)、考勤管理、奖惩管理、福利管理等根据公司的实际情况(可向公司高层了解确认)进行修改后上报审批做成单册。

第二、新开公司的人力招聘及培训(其中可借鉴其他公司表格套用修改)在员工进入公司的前五天内必须就员工手册的资料进行员工入职培训,培训方式可根据实际情况来定这样简單的行政工作三要三不要工作运作模式就出来了。

第三、各项制度的建立及人事资料归档根据公司的管理运行,对涉及行政工作三要三鈈要板块的制度建立完善公司的管理。

这里只是简单的框架具体需自己根据自身的情况一向一项完成。仅供参考

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你目前最需要做的就是把上面的工作干好

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在国有银行做了8年半行政工作三偠三不要岗位4年半员工,4年主管最后跟领导闹腾了3年才算是离开这个岗位。是的你没看错,提职一年之后就看清了全部的真相


01 一個纠结的行政工作三要三不要主管

这个故事或许最能说明我为什么离开行政工作三要三不要工作岗位。

之前在国有行做行政工作三要三不偠主管时有一次五位经理室成员开班子会讨论新版绩效奖金分配方案,我负责做会议记录方案是我按照一把手的意思做出来的。

一向講究「表面和谐」的班子面对绩效奖金资源,终于维持不了表面的风平浪静了感觉被动了蛋糕的三个副总齐刷刷向一把手发难:“这樣的方案会引起中后台员工的强烈不满,难道一线营销团队不需要中后线支持吗”

这个新的分配方案,把产品营销、中台管理、后台操莋岗位的奖金系数和各团队KPI考核分数作为分配绩效奖金的核心因素资源进一步向一线营销团队倾斜。主管中后台的副总都觉得自己的下屬吃了亏

人事和财务,一向是一把手的利剑要不是因为“三重一大”的民主决策程序要求,一把手本来也没打算让副总们参与进来峩从来没在班子会上见领导这么窘迫过。

作为行政工作三要三不要主管我该怎么做?自私点说我的团队是中台团队,按这个分配方案我和我的团队虽然不像后台操作团队那么惨,但是也没占到什么便宜论工作辛苦程度中台团队是最累的,但论奖金却少了很多性价仳远远不如产品营销和后台操作团队。

但我的工作职责要求我不能只考虑自己的团队我必须把自己的格局扩大到部门一把手的位置上,幫助一把手完成整体部门管理举措的落地所以我发了一条微信给领导:“新的方案是旧版方案的加强,您这几年分配奖金的原则一直都昰一致的”

是的,这几年一直都是把奖金倾斜给一线营销团队中后台团队虽然很苦,但大家都不太清楚罢了或者虽然知道,不愿意哆想罢了

领导看完短信立马问副总们:“以往的绩效奖金分配,你们的团队员工有没有找你们闹其实这种分配方法已经用了几年了,呮不过一直没有形成制度”各副总都不再说话,方案顺利通过

会后领导向我投来赞许的眼光,但心很痛


02 离开的理由很奇葩

离开行政笁作三要三不要工作,其实是离开了舒适区不谦虚的说,这份工作已经干到可以左右逢源了最骄傲的莫过于行内的人际关系网络可以說是打通了。

人力部、办公室、后勤部、总行对口部门甚至是库房、安保,有事儿都好商量不用走规定流程,就能办成很多事儿的感覺确实非常爽。其他团队有会务活动需要你给指导的感觉也很傲娇

甚至有时候领导「公事公办」弄不成的事儿,你能弄成那种存在感别提多强烈了。整个团队到后面已经是「垂拱而治」的状态分工合作都很顺。

但我还是闹折腾非要离开行政工作三要三不要岗位因為干的太得心应手的工作,正在毁掉我的晋升之路三十岁出头的年纪,正应该去挑战在挑战中寻找往上走的机会。我的工作状态太像㈣五十岁的大姐干着自己干了一辈子的熟悉岗位,等着退休

我和我的团队工作范围如下:写材料、做数据表、定会议室、组织调研、領办公用品、三八节组织女性主题讲座、收发公文、报销差旅费、给领导出差订票、计算机保密检查、给新员工安装电话、帮领导定车、組织安全卫生检查……

我这个主管的工作包括:写材料、审核数据表、陪领导调研然后写调研报告、批办公用品申请、批公文文号、批差旅费报销单、审各类检查通知、批员工加班申请表……

这样的工作,一年挣50万你们觉得多吗?这样的工作猎聘上一抓一大把,从10万-30万嘟有我的收入能否保持并提升,取决于我能不能在这家银行坚持下去这样的钱,挣着心慌的

3、因为是领导身边的人

2012年10月我妈因为切除声带息肉住院,我请了7天事假陪我妈做手术刚回到单位,闺蜜就告诉我:“你可算是回来了听说最近领导一个劲的发火,嫌大家写嘚材料不行老问你什么时候回来。”

2014年我休产假找了个小姑娘接手我的工作,小姑娘极不情愿去行政工作三要三不要团队三番五次找她的主管副总强调:“等尹娜姐休完产假回来,一定让我离开行政工作三要三不要团队”这位副总说:“你放心吧,肯定能回来领導离不开尹娜。”

因为这样也有过一些小小的虚荣。领导愿意带着我去参加各种高规格的会议因为他觉得我是活数据库,当他想不起來一些具体业务数据的时候我在身边他比较安心。领导也给过我很多机会29岁的副主管或许在互联网行业太老了,在国有银行是同龄人裏最早提拔的

但还是闹腾着要走,尤其是年终考核时我和我的团队从来拿不到任何奖项。因为所有的奖项都要有个名头的“业务先鋒”、“操作能手”、“XX项目”,行政工作三要三不要团队能跟哪个挂上钩呢

没多少人愿意在角落里看着别人走秀吧?

有同事说:你辞職就是因为长期在领导身边了解的信息太多,反倒是像我们什么都不知道傻傻的挺开心。

“行政工作三要三不要团队很重要”这是領导经常给我洗脑的。我早习惯了站在他的角度考虑问题我也知道这个岗位很重要,这是枢纽没有这个团队,领导的很多想法都没办法落实但鲁迅说过:“重要就一定有价值吗?”

我的团队经常加班到半夜先进奖项从来落不到我们头上;一线产品营销团队员工六七點钟就下班,即便业绩同比下滑领导仍然能找到项目奖安在他们头上。

一度怨恨过领导后来想明白了,任何领导都会这么做你做的鈈是核心有价值的岗位,越努力越崩溃和那些做核心业务的同级主管相比,我的竞争力很弱职业晋升通道很窄,而走到市场上我也並没多少像样的工作可选。


一个市场价只有10-30万的人是谁给你勇气转行?

凌晨四点的北京从东二环到北四环,我见过很多次我的同龄囚下午五点就开始换衣服准备下班,而我一天的工作刚进行到一半甚至只是个开始。

我团队的阳阳曾经挺着8个月的肚子跟我加班到晚仩十点,领导八点下班的时候看到我们还在加班曾经给一个副总经理打电话震怒:“行政工作三要三不要团队的员工挺着肚子还在加班,早就让你写的报告你到现在还没给我你为什么不好好反思一下自己的执行力?”

孩子小时候我很少能陪她睡觉。领导能提出来的要求我就能在最短时间内落实到位。

跟在领导身边的人都知道给领导服务要受多少委屈。

每个月都给领导汇报一次业务考核进度却在姩底的时候被领导劈头盖脸一顿骂:“为什么考核办法我一直都不知道,你这叫欺上”

在准备年度工作汇报的材料时,各业务团队敷衍著提供的素材被领导一顿数落:”你这协调能力赫赫有名的行政工作三要三不要主管,就这点水平吗人家为什么不配合你?“

某团队嘚主管未经领导同意擅自给员工批准长假领导发现后第一时间叫我到办公室:“你是管行政工作三要三不要的,为什么出这事儿你这昰渎职!”

这些委屈我都受得,领导给你机会成长即便他脾气不好,我更愿意从他的业务发展思路、整体管理视野中汲取知识

认清行政工作三要三不要工作的真面貌后,非常急切的寻找出路每周读一本书,时间管理、快速阅读、个人成长、投资理财各方面的书都会读从阅读中窥见大师的思想,开启心智直到自己的思想成熟起来:“什么时候开始都不算晚”、“比收入和头衔更重要的是一直在成长”。

于是我辞职了在一片哗然中离开。下一任的行政工作三要三不要主管很快也辞职了再下一个领导物色好的接手主管,闹腾了很久嘟不想去行政工作三要三不要团队工作原来行政工作三要三不要这么苦吗?


一个国有银行的行政工作三要三不要主管辞去50万年薪的工莋,做起了保险经纪人这个听上去有些荒诞的选择,现在过去快一年时间了

以前写材料的功底没有浪费,现在写公众号文章用得上;鉯前服务领导的工作也没白做现在用在客户服务上能给客户尊贵体验;沟通协调的强项也没丢下,现在帮客户向保险公司争取最好的核保结果还能体现出优势

不过哪有什么一帆风顺的转型,要知道这是打破舒适区几乎从零开始啊。

以前做行政工作三要三不要工作没囿客户资源,做保险经纪人需要去开拓客户的好在多年来人缘还算好,朋友们支持转介绍也不少;好在学习钻研的精神一直都在,能沉下心来研究专业网上也来了不少客户咨询。

重要的是有一个自己信得过的导师 ,在关键时刻给出方向和方法加上自己的执行,走嘚还算比较快为上百个家庭做过风险规划,帮助到真正需要的人有很强的成就感。

感谢行政工作三要三不要工作给我的积淀也感谢洎己勇敢的走了出来。

两句话送给行政工作三要三不要工作岗位上的同行们:

1、人生没有白走的路每一步都算数。把工作做好的人永远鈈会吃亏

2、终身学习是别人永远都抢不走的竞争力。如果工作干得太得心应手千万要小心。

尹娜 人民大学本硕丨经济学
曾任某国有银荇团队主管
明亚保险经纪资深合伙人丨MDRT
专注中产及高净值人群理财服务
「保险科普群」丨「银行人交流群」群主
知乎专栏「国有银行十年實录」主笔
头条丨雪球丨简书丨网易号有「尹娜随笔」

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