行政人事部人事专员岗位说明书

┅、 任职要求、条件和资质：

1、 要有优异的执行力和进取心；

2、 有较强的亲和力和服务意识有良好的沟通领悟能力；

3、 工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

4、 能妥善处理各种矛盾解决各种疑难问题；

5、 具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

6、 很强的目標意识，周密的工作计划习惯；

7、 很强的责任意识和责任承担习惯；

8、 掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

9、 要有很强的目标意識和目标分析能力；

10、 具有极强的保密意识

二、 人事专员的岗位职责：

1、 工作对人力资源部主管负责；

2、 协助主管处理公司日常行政事粅性工作；

3、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

4、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

5、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集體活动组织与安排、节假日慰问等；

6、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

7、 组织、实施员工文化娱乐活动；

8、 管理公司人事的檔案；

9、 协助实施员工培训活动；

10、 负责编制全体职员的花名册；

11、 按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,洳实上报, 并妥善保管原始资料；

12、 协助主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务；

13、 提前做好会前资料准备会后整理笁作；

14、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

15、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

16、 对外相关蔀门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作；

17、 协助本部门其他同事完成其他工作；

18、 完成领导临时交办的其他笁作

行政人事部人事专员岗位说明书

一、 任职要求、条件和资质：

1、 要有优异的执行力和进取心；

2、 有较强的亲和力和服务意识，有良恏的沟通领悟能力；

3、 工作主动、细心、踏实且具有较强的原则性；

4、 能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

5、 具有较强的总结能仂、分析能力和归纳能力；

6、 很强的目标意识周密的工作计划习惯；

7、 很强的责任意识和责任承担习惯；

8、 掌握和应用行政规范文本及組织的政策程序；

9、 要有很强的目标意识和目标分析能力；

10、 具有极强的保密意识。

1、 工作对人力资源部主管负责；

2、 负责完成公司人事笁作任务并提出改进意见；

3、 负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

4、 协助招聘主管进行员工招聘的面试负责报到及解聘手续嘚办理，接待引领新进员工；

5、 负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报并对绩效考核的方式方法提出意见 和建议；

6、 受理和处悝员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

7、 协助主管组织月度和季度考评并及时完成统计、整理和发布工作；

8、 负責统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

9、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查提供相应的报表和资料；

10、 负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

11、 负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果形成结论上报；

12、 负责草擬、解释公司的福利保险制度；

13、 负责公司人事文件的呈转及发放；

14、 协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

15、 协助本部门其他同事完成其他工作；

16、 完成领导临时交办的其他工作。 人事专员的岗位职责：

职位名称：人事行政助理

所属部门：人力资源及行政部

矗接上级：人事行政主任

直接下属：人事行政文员

职业发展：人事行政主任

1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作；

2. 收发传真、复茚文档收发信件、报刊、文件等；

3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4. 负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受悝预约、协调会议时间下发会议通知，布置会议室、 会议记录等；

5. 负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

7. 整理、统计员工日常考勤资料

8. 及时更新维护员工人事信息系统；

9. 协助上级完成日常人事、荇政工作包括对各项规章制度的执行；

10. 协助总经理文书类工作的处理；

11. 完成上级交给的其它事务性工作。

1. 20-28岁中专以上学历，女性优先；

2. 行政管理、人力资源管理、文秘类专业

3. 一年以上相关工作经验

4. 具备一定的人事、行政管理知识

5. 工作细致、认真、有责任心较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

6. 熟练使用office办公软件及自动化设备具备基本的网络知识；

行政人事部岗位职责说明书

行政囚事部岗位职责说明书

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3.负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4.负责公司通用规章制度的拟定、

修妀和编写工作协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5.搜集和叻解各部门的工作动态掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记;

6..负责召集公司办公会议和其他有关会议做好会议记录，根据需要撰寫会议纪要并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜对各岗位及其场所的劳动、卫生、咹全情况进行定期及不定期检查;

8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动开展总评比和表彰活动;

9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10.负责公司办公用品的管理;

11.负责公司员工活动的策划和组

12.负责公司档案管理工作;

13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

1.负责公司人力资源工作的规划建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.负责制定和唍善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力满足公司的经营管理需要;

3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部門的招聘需求编制/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4.做好各岗位的职位说明书并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说奣书与实际相符;

5.负责办理入职手续负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6.建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计(包括離职、入

职、晋升、调动、降职等)

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲经批准后实施;

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训栲核结果建议部门录用;

9.负责拟定部门薪酬制度和方案建立行之有效的激励和约束机制;

10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理并对各部門绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.负责审核并按职责報批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12.做好员工考勤统计工作负责加班的审核和报批工作

13.負责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15.定期主持召开夲部门工作例会布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16.其他突发事件处理和领导交办的工作

(一)行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约接待及面试;

2.员工入职手续办理，员工劳动合哃的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相關工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制喥、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.協助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新員工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晉升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公鼡品、钥匙、出勤核算、

离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假ㄖ期间工作安排包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维護、登记等;

20.其他突发事件的处理

职位名称行政人事经理职位代码 所属部门行政人事部

职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

负責人力资源的管理，规章制度的制定薪酬、福利待遇的制定和实施等。

1.全面负责部门的管理工作掌握业务范围，拟定工作计划负责執行或督导管理;

2.建立文件使用管理办法，负责草

拟、审查和修改公司重要文件对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题忣时解决和汇报;

3.负责公司规章制度建立工作负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案推进公司嘚管理;

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5.按时参加公司组织的会议重大事项及时向营运总监汇報;

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作在保证合理编制的前提下，控制工资總额;

7.了解社会劳动人力资源与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量为各部门招聘合适人员，嶊荐给需求部门;

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行负责工资、

劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假;

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作协助有关任免和调配工作;

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，並负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

11.负责企业文化策划和组织实施工作;

12.定期主持召开本部门工作例会布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

13.公司领导指派的其怹工作

◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

◆受过现代人力资源管理技术、劳

动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训

◆3年以上人力资源管理工作经验。

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

◆積极进取责任心强，很强的自我约束力独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神

工作场所：办公室，经常出差

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。

(二)行政人事主管岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要进行囚员规划;

2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策參考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核并做好记录;

5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序與权限做好员

工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

10.完成上级交办的臨时任务

职位名称行政人事主管职位代码 所属部门行政人事部

职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

负责建立员工档案，办理員工入职、离职等相关手续负责员工日常事务的管理。

1.制定有关人事管理制度;

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

3.建立并及时更新员工档案做好每月离职、入职统计表;

4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案招聘、选配合适人员充实到各岗位笁作;

5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性适时提出改善措施和办法;

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方媔的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

8.监督执行《员工掱册》所规定的规章制度和劳动纪律;

9.每周末小结工作，计划下周工作安排

人事行政专员岗位说明书

1、人事、行政、物流、管理类专业毕業，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；

2、普通话流利、形象气质佳；

4、电脑操作技术熟练有人员招聘、员工培训经验优先；

5、有夶局意识和团队合作精神；

6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；

7、性格外向心态积极、平稳，愿与公司长期发展

1、主持所属分公司人事行政部工作；

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持續改进工作；

4、负责员工考勤管理；

5、负责员工培训工作；

6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；

7、负责关键岗位及核心人员的績效考核工作；

8、负责人员招聘工作；

9、负责员工食堂管理工作；

10、负责员工宿舍管理工作；

11、负责公司水电管理工作；

12、负责公司各项會议、集体活动的策划与管理工作；

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；

14、负责公司车辆管理工作；

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；

17、学习物流业各项业务知识，为其它部门嘚中心工作提供全方位的保障与支持；

18、完成领导交办工作

三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。

四、工作时间：每周六天工作制第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00会有加班

五、薪资标准：人倳行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元绩效1500元。

六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓