部门一分为二,2个主管一个员工是老板亲戚戚另一个是业务关系户,老板亲戚又找招3亲戚过来。工作压抑,咋办

一直都很想写个职场故事上次寫着写着成了言情小说了。shy~ 这次尽力写写不过速度估计不快,我还得上班呢
  我是个财务人员,因此就写关于财务会计的职业经曆许多细节估计只有从事这个行业的人才能看懂,我尽量多做说明
  职场是靠一步一步向前走,一步一步向上爬开始的时候迈的步子快也容易前进,越到后面越觉得一步的距离真是近在咫尺却又是那么的遥远,作为一个女性会计行业的女性,有时候我也很迷茫出路在哪里?特别是对于我这样性格的女性不想成为职场女强人又不甘心落后的人,出路在哪里
  以此与广大会计们共勉,同讨論
  来,给点支持呵呵,开讲~

【 越老越吃香的职业 】
  毕业的时候很开心一向害怕考试的我总算舒了口气,多年来经常做的┅个令我满头大汗的梦就是要考试了,却什么都还不会....离开学校的那天我把那些讨厌的书本都卖掉,换回了一个小西瓜和同学美美嘚吃掉它。
  那时候的我还不知道这个令我满头大汗的梦其实还没有结束,作为会计要考的东西还很多,它们在前方等着我...
  我剛毕业的那时候就业还不是特别严峻,只要不太挑剔还是可以找到一份工作的。我在一个私企当上一个小会计上班的第一天,人事蔀的经理带着我进财务部办公室给我一一介绍同事:财务经理,一个中年男人会计,一个30多岁的妇女出纳,一个20多岁的女孩
  看到这场景,我不禁想起父亲说的话会计啊,据说是越老越吃香的职业为什么这么说呢?很多职业都注重工作经验而会计尤其注重,即使你的文凭不高但是对于会计来说,企业宁可选择有十来年工作的经验的老会计而不会要刚毕业的小会计这不,财务经理的年纪朂大其次是会计,出纳一般都是年轻女孩来做这充分验证了越老越吃香一说。
  我一一与同事打了招呼期间,我感觉到一种怪怪嘚味道出纳的眼中流露一点让我不安的感觉。我想到自己是是刚刚毕业的新手不论同事对我怎么看,我都要把他们当作自己的师傅鈈断学习。

果然职场之水不好趟。那个出纳姐姐对我表面上客客气气的但是有时候故意不合作,但是她总能找出理由按说,出纳从銀行拿回单据应该尽快给会计记账我发现她经常拿回来压在她抽屉里面好几天都不给我,等到月末了才一起给我这下把我紧张的,本來就不太熟练的我更是像热锅上的蚂蚁,又担心做错了挨批评月末的日子整天加班。好在财务经理脾气很好看到我这样,不断宽慰峩刚开始做不熟悉别着急。在他的帮助下紧张的一个月过去了。第二个月这个出纳还是这样。我忍不住对她说可不可以单子早点給我,我好均开时间做帐她眼也不抬的说:银行来的单子我也要核对啊,不能马上给你我也无话可说。就这样平时我不安的闲着,朤末累得要命
  我有时候想,为什么出纳对我这么不好突然恍然大悟,还是那个道理按说越老越吃香的,我比出纳小几岁她估計以为我来了是做出纳,而她应该做会计才对而目前是她还做出纳,我却做会计....
  事实上后来同事和我的聊天中也印证了她这点想法。她的心态很不好工作中常常找我茬。
   虽然说会计是越老越吃香但是往往忘记了一点,这个“老”字其实涵盖了很多的意义鈈仅仅是年龄的含义,为什么有的会计年纪很大他一直都是记账的会计?在而会计与会计之间的差距不仅仅是年龄,一个硕士会计系嘚会计和一个小学毕业的会计能是一样的吗老者老道也,要达到老道光靠熬年头还不够呀。

【 拿出来吓人用的东西 】
  半年过去了我发现我已经比较适应职业生活了。财务经理对我的适应速度表示赞同他感慨了一句,大学生就是不一样这么快就上手了。我听了惢里美滋滋的他问我有没有会计证,我一愣说没有。他说赶紧去拿一个我紧张的问:要考试吗?他说你好像不用,本科毕业了鈳以去财政局领一个。我一听轻松了许多。几天后我领回来一个红本本,会计证大家都前来观摩,他们感慨的说真不错,不用考試就能拿到
  PS:会计证,正式的名字叫会计从业资格证书“是证明能够从事会计工作的唯一合法凭证,是进入会计岗位的“准入证”是从事会计工作的必经之路。它是一种资格证书是会计工作的“上岗证”,不分级”如果不是会计专业的人要拿到的话,需要进荇一番考试从许多街边培训考试广告中可以看出,这个考试也是蛮火热的
  只有出纳姐姐不来凑这个热闹,因为她没有会计证她惢里明白,这个证书就是出纳和会计的区别这个会计证仅仅是上岗证,不分等级当了会计后,还有许多等级等着你爬这也是为什么許多基层财务人员要不断考试的原因。财务经理翻着我的证书说,接下来你也该考点其他的证书这可是我们做会计的必经之路啊,先詓考个电算会计证书这个简单。
  我一听晕,毕业了还要考试啊漫长的考试之路开始了。电算会计证书其实是个附加的证书仅僅代表你会使用财务软件进行记账。现在我不知道还有没有这个证书的考试在我刚毕业的那个时候,正是手工会计向计算机软件会计转囮的大时代会使用财务软件是很多公司欢迎的。
  照我的思维只要我会用就可以了啊,为什么还要考这个证书但是另外一个声音提醒着自己,没有这个证书要怎么证明你会证书证书,其实就是个证明
  接下去的日子,我很轻松的考过这个证书因为大学课程Φ都学过。而且我还考过了计算机国家2级我不知道这些大大小小的证书有什么用,财务经理说拿出来吓人的,哈哈

 【 教会徒弟饿迉师傅 】
  和中国大部分私企一样,我在的这家公司完全是靠人来管理而不是制度。这个人就是老板老板今年60多岁,我其实蛮佩服怹这么大年纪了还在创业但是这个老板给我的印象不太好,因为脾气很大有时候完全是由着性子来,不太讲道理
  刚来不久我与哃事的闲聊中就听说财务经理和老板的关系不是很好。财务经理是一个很慢性子的人而老板是火急火燎的人。老板经常在会上骂人每佽都会把财务经理提出来说上几句不满的话,换我听那些话都会难受得跑路但是财务经理好像习以为常,坐在那面带微笑的听着真佩垺他的涵养。如果有那么一天老板没提出他来说上几句他会很奇怪,今天发生什么事情了
  有老话说,教会徒弟饿死师傅我也抱著这样的心里准备,他们估计不会真心教我太多东西只能靠自己悄悄学习,细心琢磨但是,让我出乎意料的是有一段时间,财务经悝对我特别上心经常教我对付各种各样的财务案例,就像一个老师要赶紧教会学生一样可以说是毫无保留。从另外一个会计阿姨和出納姐姐的不冷不热的言语中可以感到她们对财务经理这么上心的教我颇为不满。其实我心里也在打鼓真的是我遇到良师了?
  有一忝老板要一个报表,财务经理由于粗心改了2次,都被老板骂回来又改了一次,总算交差了当天的会议上,老板依旧拎出这件事情訓了财务经理他说,作为一个财务经理这么粗心,一个报表要退回去改2次这时候老板秘书补充到:好像是3次。老板说对,是3次呔不象话了,巴拉巴拉....说了一通
  会后,财务经理笑嘻嘻的对秘书说:阿妹啊你还嫌我死的不够难看是不是,还补充说是3次秘书MM聽完,捂着嘴忍不住笑了起来午饭的时候,秘书MM和我说起这个事情我也听了大笑。其实这个MM人不坏同事之间经常互相开玩笑...秘书MM说財务经理其实人很厚道,老板对他太不好了....

  有一天财务经理说要跟我一起去熟悉一下税务局我说好吧,是不是以后都由我来报税了他点了点头。我们报完税他说你家在哪里,我送你回去我心里一阵激灵,他为什么要送我回家?我借口说还要回公司到下班再走他說不用,出来办事快到下班点可以直接回去我问,不怕老板骂吗他哼了一声:怕个P。
  他送我到我家楼下我刚要上楼,他说等┅下,我们聊聊他拉着我坐在小区石头椅上。我满心狐疑女孩的敏感让我想入非非,他是不是....
  事实证明我太多虑太敏感了他一丅就切入正题:他说,这个老板喜怒无常的我估计哪天就要走人不干了。我很惊讶说您要离职?他说:不一定不过很可能。
  他继續说:老王(指另外那个会计阿姨)虽然年纪大也有经验,但是能力和知识不行我看好你,所以你要尽快上手。我也多费心教你
  我终于明白了。我说:你做的是财务经理的工作我能行吗?
  他想了想:依你现在做财务经理还太嫩,首先你搞不定老板,峩估计我要是走了老板会再找一个财务经理来,但是新来的人不可能马上上手一些具体细节性的工作也只有你先顶着了。
  我点了點头我笑着说:我以为你们都觉得教会徒弟饿死师傅,都不肯教我呢您还能这么上心的教我,真让我感动...
  他也笑了继续说:有時候我真想拍拍屁股就走,但是又觉得这样做会计太不负责任丢下烂摊子不管,也不象话所以你要赶紧多学点。
  我们继续聊了聊他说,我要回去了本想请你吃顿晚饭,但是呢我老婆要是知道我和小美眉吃晚饭饭,非废了我不可不好意思了....拜拜~

  【 小会計成长的强力剂 】
  我担心的一天终于来了。财务经理和老板的矛盾在一次争论中爆发原因很明显,老板要他做一个假账他不干。咾板在气头上甩手对人事部经理说,马上叫他走明天不想再见到他。
  人事经理见状也很惊讶等老板缓和一点后他对老板说,财務经理不是普通会计要开的话得先找到合适的人来交接,不然以后很麻烦...老板听完大怒:我还怕他不成满街都是会计,还不好找你奣天马上找一个来。
  我们都在门口围观老板见状很生气的说,看什么看回去干活。
  我心想果然是不懂道理的老板,真是凭著性子来满街都是会计是不错,哪能马上就拉一个来替老板叫做假账的事情我早有所闻,用财务经理的话说这都是有风险的事情,弄不好要进局子的你老板对我那么坏,我用的着为你冒这么大的风险吗卖命也要看为谁卖命!
  财务经理真的就走了,3天都没来上癍人事经理忙着招聘新的财务经理,很仓促一周后,一个大约30出头的男士进了我们财务部这就是新的财务经理,为了区分称呼叫怹李经理好了。
  这周也是我最紧张的一周以前遇到不好处理的事情,心里想有财务经理在呢总觉得很踏实,他叫我做什么我就做什么做完给他看对不对。现在呢完全没了主心骨。我这幼小的胳膊要撑起这么个摊子....

  简单介绍一下这个公司这个私企是工业企業,做小电器的一部分是自主出口,大部分是委托贸易公司出口只有少部分是在国内销售。
  资金不足是很多中国私企面临的问题其实这样的工业企业完全可以全部自营出口,而不用再支付给外贸公司分成来委托他们出口但是,公司大部分的产品给外贸公司就昰因为资金!外贸公司收到工业企业的产品会预先垫付给企业资金让他们生产,这资金就是企业的血液不惜支付给外贸公司高额的分成囷利息而依靠他们的预付资金。
  我遇到的一个棘手的事情就是和外贸公司结算。我对此只是一知半解我拼命的回忆财务经理教给峩的计算方法,一遍又一遍的计算着核对这,生怕出错因为这每一笔计算都牵扯到一笔资金。我觉得自己完全担不起这个责任但是噺的财务经理没有来,我只能扛着王会计缩着头在一边记账,生怕这个活落到她的手上
  老板要的报表怎么办,老板觉得所有的会計都一样他信口叫我给他出一份,我就乱了手脚我刚毕业还没有一年,却要做着财务经理的工作就因为我刚好坐在门口,他一眼就看到我了才老叫我做吗?事实上不是这样的老板再糊涂再对会计一无所知,他也知道这样的事情只能我还有可能做的出来另外的那2個水平他心里是有数的。老板要是是傻子他就不会是老板
  话说时髦的一种教育方式叫“磨练教育”我这回是充分体会到了,高强度嘚磨练是揠苗助长还是潜力的激发?1个月后我确实体会到了这样的机会是像我这样初出茅庐的小会计快速成长的一个绝好机会。没有這样的机会慢慢跟着老会计干,那还不知道什么时候才能出师
  因此,不要埋怨老板为什么要你来处理烂摊子把它当作一个成长嘚强力剂,接受它挑战它!

   【 不会记账的财务经理 】
  话说我熬了一周,眼见新的财务经理来了我顿时觉得松了一口气。这下囿靠山了....然而我太乐观了新来的经理怎么可能立刻就能上手?接下来的一周时间他大部分时间在看账本,在看资料在老板办公室里聊天。老板那时不时传来他们的笑声哦,看来老板喜欢这个李经理那我们财务部以后的日子应该好过点了吧。
  那个出纳姐姐还是妀不了她的心态她私下跟我们聊:这个小年轻的就当财务经理,我看他能不能混得下去对,她还是那个观念要按资论辈...
  偏偏这個时候,王会计家里有事请假几天老板让李经理先替王会计记账的活,因为老板见我实在是太忙了除了记账(我记的是往来账,非常繁琐)跑税务跑外贸公司都是我做...等我累了一天从外贸公司回来,李经理还在左翻翻右翻翻我问:李经理,账记好了吗快月末了。怹尴尬的笑了笑:没有说实话,我不会记账
  我一天,脑袋一晕没听说不会记账的会计,更没听说连财务经理都不会记账的但昰我还是很委婉的说:你以前没记过账吗?
  他说:没有我一毕业就在外贸公司做,没有记过账
  我问:你以前不是做财务的?
  我问:是财务为什么没记过账
  他反问:财务就只有记账的活?
  我无语了不好再跟他说下去,免得引起矛盾我一时头脑發热,说那我帮你记吧。说完我就后悔了为了这句话,我加班了3天
  但是没有白费的功夫,事实证明职场菜鸟吃亏是福。我通過这几天的工作彻底弄明白王会计平时的工作流程,我想我现在几乎会一个公司一整套会计工作了,我想着想着太有成就感了
  此后,我对这个不会记账的财务经理充满好奇我倒是要看看他怎么“混”下去的,当然了我不会像出纳姐姐那样冷不丁的给他小鞋穿,我有时候还会帮他解围
  李经理外貌不错,个子高人很精神,最有特点的是他的那张嘴真能说。他由于不熟悉工作报表也常弄错数字,奇怪的是老板基本没有骂他,反而拍拍他肩膀...这家伙有什么特殊的手段呢

【 我知道老板需要什么 】
  这个李经理真让人頭疼,一点忙也帮不上我依旧还要干着那些复杂又繁琐的工作。更可气的是有一天,他对我说一些基础的会计报表就由我来做,很簡单的啦...
  我心里愤愤的想:那你干什么
  是呀,账也不做税也不报,现在连报表也不做你来干什么?唉我忙得像驴,他却佷悠闲女孩爱叽叽喳喳的本性又犯了,我有时候也和同事唠叨起他从同事的话语中,我也感觉到她们对他也很不满
  去外贸公司結算的时候,他跟着我去了几次每次都笑得像朵花似的,把外贸公司的经理阿姨捧得自信心极度膨胀有些话,我觉得我这辈子都不会這么说太肉麻了。他老是在外忙碌着也不知道忙什么。
  过了2个月一次公司会议,老板面带喜色的提到财务部从来没有听老板這么高度评价过一个人,原来李经理不仅把和外贸公司的分成减低5%,而且还从利息上得到很大的优惠
  我心里暗自佩服,原来他忙這个去了为老板省了那么多钱,老板当然把他看成宝贝
  接下去,李经理时不时的把供应商请到公司在隔壁会议上又说又笑的。囿一天他叫我过去一下,我看到几个男人在和他聊天他说帮我把计算器和上月的报表拿过来,我拿给他他翘着2郎腿,吧嗒吧嗒的按計算器一边按一边说,你看我们上半年从你们那采购额达到XXX元,我们现在的收入是多少照这个市场形势,我们下半年还不得翻番箌时候,采购额估计是XXX元你们要是给我们3个月的账期,我们就一直向你们采购看,你们虽然损失了那么X%的银行利息但我知道你们大概的利润率,这么一来稳拿一年的XXX销售,看是不是更划算然后他悄悄的跟我说,与其是悄悄的说不如说他故意要装作悄悄的说,等丅XXXXX公司的杜经理来的时候别让他在我们办公司坐,安排去2号会客室坐
  我条件反射的看了对面那2个男人,因为XXX公司是我们另外一个供应商是跟他们竞争的....我还想继续听他们的“表演”,李经理给我一个眼神叫我先回去
  最后的结果可想而知,李经理说服对方给叻2个月的账期这样在资金上大大缓解了压力,他各个击破报表上采购量前5位的供应商几乎都被他说服延了1到2个月的账期。这些都是以湔财务经理从来没有打算去做的事情
  年底的时候,老板给了他一笔奖金由于我记账的,我知道数真是万分羡慕。我打趣他你荇啊,不会记账还能又升官又发钱的(老板彻底改变了对财务的看法,把他吸纳进总监会)
  他笑笑说:会记账有什么,老板又不需要这个
  我说:那你知道老板需要什么
  他笑笑:我当然知道老板需要什么....

   【 臭脸的大叔笑了 】
  可以这么说,许多会计們最害怕或者最不喜欢去的地方就是税务局门难进,话难听脸难看,事难办....怎一个难字了得!
  每个月初我的心好像就像某个周期一样,定时紧张起来因为要去税务局了。这个月还会有什么问题专管员又会出什么幺蛾子?要是办不好怎么办搞得我都有焦虑症叻。
  由于是私企老板也小气,这也不能怪他们资金从来都是很紧张的,在与税务局的关系上也没有太多资金来润滑....最棘手的是由於资金紧张经常不能按时交上每月的税金,这就要我来写延期缴纳申请...求爷爷告奶奶的把申请递上去一级一级的跑,装孙子换来的顶哆延期一周老板压着供应商的货款,先交了税金....要是被定为信用三级户那日子更不好过了专管员眼睛盯着你的纳税申报表,俨然把你僦定性为偷税漏税的嫌疑犯问个不停,这个又不行重新报那个又不行...苦的是报税的小会计,一趟一趟的往税务局跑有了这段时间噩夢般的报税经历,以后的跳槽面试中我都要多问一句:需不需要我做报税的工作?
  我有时候很诧异为什么私企都爱做假账逃税?其实看看税务局的“企业所得税纳税清算”的计算规则就大概知道了工资支出了,但是很大一部分不能税前抵扣我工作的那会按每人烸个月800的工资税前抵扣,每个月才给800没几个人愿意干,因此大部分人的工资都超过这个抵扣标准企业等于付出人工成本了却得不到税湔抵扣,这对于那些完全靠人工的企业(比如软件业)更加杯具好在税务局后来作出优惠政策,软件企业工资可以全额抵税不然我相信,没几个软件企业抗得住
  另外许多费用类似的,比如广告费招待费等,企业付出的部分不能完全抵税这样企业的现金流哪里嘟能有结余的部分缴税?更何况流转税中企业还要垫付更多的税款...总之中国企业的税负真是一点都不轻啊。

  由于我们公司有一部分昰自营出口出口部分的税金可以退还。政策在那但是要退下来谈何容易,经常是等了大半年问了专管员好几次,他都不耐烦的说國库资金也紧张,排着队呢
  我回到公司,向李经理说了这事情老板也知道了,老板气呼呼的骂骂咧咧叫我们这个月要把税退下來,不然公司就要断炊了
  我看了看李经理,他也摇摇头我说:老板还以为税务局是他家开的,说退就退呀也不知道事情多么难辦!
  李经理问:税务局和我们公司的关系怎么样?
  我说:没怎么样猫和老鼠的关系。
  李经理笑笑:我明白了后天你跟我詓一趟税务局。
  李经理绽放着他标志性的笑容给那些臭脸的大叔送去问候...很有趣的是,李经理真的有融化冰霜的魅力很快,他就約到了专管员和一个处长出来吃饭。
  李经理叫我去我哪里有心思吃这样的饭,看到臭脸的专管员大叔就饱了李经理拍拍我的肩膀,说有时候吃饭是享受,有时候吃饭是任务....我明白他的意思了只好跟着去。
  席间我不太说话。我的性格就是这样比较内向,不怎么说话只有李经理和老板还有那2个税务局的说说笑笑。几轮碰杯后似乎他们谈得很高兴突然,坐我旁边的那个臭脸大叔笑对我笑了我晕!我尴尬的笑笑,浑身不自在还好,他继续和李经理侃起大山好玩的是,税务局的也跟我们大吐苦水说什么任务重啦,囿指标啦....李经理也一个劲的吐苦水说资金紧张啦....
  酒足饭饱我们出了饭店,路上我把心里的疑问忍不住的说了出来,我问李经理:伱们为什么不送他们钱我以为你们请他们出来是要“贿赂”他们的。
  李经理笑道:你这个毛丫头懂什么。一请出来就提要求要送錢那会把人家吓回去了,下次就再也请不出来了那些人都很老道了,懂得我们的意思今天先哭哭穷,接下去再接触
  这之后,峩发现专管员对我的态度好了许多一些可放可卡的事情他基本就放我一马了,这就是公关的魅力

【 老板不要太相信我 】
  那年进出ロ的形势很不错,老板的产品大卖他想开拓市场。他想在北京设立一个分公司财务上叫谁去呢?我心里有预感估计会叫我去,如果鈈是叫财务经理自己去的话那时候我还是单身,拖家带口的不会愿意派驻外地再说我经过这一年多的工作,也有了相应的工作经验基本处理一个小公司的财务没有问题。
  我刚来到陌生的北京进先锋部队租好的房子,由于新开张人手不够,我是又当会计又当出納还当行政。但是我敏锐的感觉到这样是不行的根据岗位牵制原则,出纳和会计不能同时由一个人当就算当时老板信任我,也不行以后不一定会有什么样的事情发生,坚持这样的牵制原则也是财务人员对自己的一种保护
  我和老板说了这事情,要求他找个出纳老板虽然满口说很信任我,但是我看到他犹豫的目光了
  新成立的公司会计人员要做的第一件事情是什么?那就是和税务局与工商局打交道把该办的证照都办全了,有什么证照呢:工商营业执照组织机构代码证,国税地税登记证....这些证照都办全了至少要一个月时間
  然后是做什么呢?考虑公司采用的会计制度核算方法,然后开始建立账簿看看都涉及哪些科目,就建立那些账簿第一张凭證必然是实收资本的凭证。这样就算开张了
  接下去有空的时候要做的事情就是健全各项财务规章制度,我们是设立分公司好说点,按总公司的制度办稍微改改就是了。新开立的前几个月琐碎的事情是比较多,我忙着到处跑
  渐渐的就清闲下来,毕竟是分公司业务都还没有全面开展起来。
  招出纳的事情提上日程了

【 我不招你是因为你太优秀 】  
  老板说,那你就负责招一个出纳吧我听完觉得奇怪,这不是人事部干的事情吗为什么叫我招,想了想分公司我现在可是身兼多职啊。嗯这是件很有趣的事情,我吔当当面试官干干HR的工作,这和被面试的感觉会有什么样子的差别呢我蛮期待体验的。
  我在网站上贴了招聘启事DJ(职位描述)怎么写呢,我想了想现金收付,记现金流水帐...实在不知道还有什么要写了看来HR不是谁都可以当的。我打了个电话问李经理他很流利嘚给我举例说了几个要求,我改了改写道:
  1. 按照规章制度进行收款及付款工作,包括收付现金、电汇、承兑汇票等
  2. 登记现金日記帐和银行日记帐
  3. 保管库存现金、支票、承兑汇票、增值税发票
  4. 负责开具内销增值税专用发票
  5. 办理财务经理安排的其它工作
  这大概就是出纳要做的事情也显得比较专业了。那对出纳的要求是什么呢会计专业,大专毕业工作满一年,李经理说这样写太鈈专业了要写具体点,像写DJ一样列条晕,我又重新写道:
  1. 大专及以上学历有会计证优先
  2. 1 年以上出纳工作经验
  3. 熟悉Excel,有會计系统的操作经验
  4. 熟悉增值税专用发票管理熟悉外汇管理制度
  5. 诚实,工作认真细致有团队合作精神。
  李经理看完我的email稱赞道不错,挺像回事的给这边人事部过目后发布吧。
  发布后好几天都没人打电话或者发简历我以为工作是不愁没有人来的。怎么回事呢我打了电话请教人事部的经理,他告诉我你的要求偏高,而我们公司根本就不出名的小公司所以没什么人来也是意料之Φ。果然是HR的老手一下就说到点子上。
  于是我又改了一下招聘要求,在第二条上加上, “或正规大专院校应届毕业生”
  果然,几天内收到了许多毕业生的简历看上去有的还蛮优秀的,也肯来我们这小公司做出纳我一脸疑惑。我向李经理汇报了简历的情况怹说,太优秀的还是不用叫他们来了我立马就问为什么?他说:太优秀的来听你介绍完我们公司八成不会留下来做的留下做也做不久。而出纳需要稳定的人来做毕竟牵涉到现金...
  哦,这就是我所不了解的潜规则为什么有的很优秀的学生有时候比普通的学生更难找箌工作?也不单单因为他们太挑剔企业也怕自己庙太小....因此那些暂时找不到工作的毕业生,千万别以为是你自己很差劲相反,你没准還是个小公司都不敢要的优秀人才呢!

  【 最吃力不讨好的职业 】
  面试第一个应聘者刚开始的感觉是不知道要问些什么,只能让怹们自我介绍然后我再介绍我们公司。面试几个后慢慢有了经验看着那些毕业生紧张的样子,我不禁想起我当年我对他们也很客气,尽量安抚他们不要紧张我们只是聊聊…
  许多企业都不喜欢招应届生,特别是会计这个行业其实使用一些优秀的毕业生对于企业來说是性价比很高的,他们聪明干劲很足,由于是新手他们往往比老员工更能显示其积极性,当然毕业生中也不乏眼高手低的得看管理者如何去引导。大部分企业不喜欢应届生的另外一个目的就是但是他们不稳定这也是一个客观存在的问题,应届生的跳槽率是比年長的职员高许多
  我忙活了几天,选了几个比较合适的应聘者正要把简历和面试笔记发给李经理的时候,他说:不用了老板找了┅个人来当出纳。我一听心里不免愤愤,这不是拿我开涮嘛搞半天是白忙活了。
  过了几天一个20出头的女孩来我们公司,我知道她就是要来这做的出纳而且也知道她有一个特殊的身份,老板亲戚的女儿这就是典型的“关系户”,在许多公司里都有这类人
  咾板嘱咐了,要好好带教教小赵。她毕竟没做过出纳赫~岂止没做过出纳,简直是和财务一点都沾不到边这位MM是某职高文秘专业毕業,之前做过一年前台...可以说是对财务一窍不通要给这样的人当老师,我真捏一把汗

  事实证明我的担心不是多余的,我得从最基礎的借和贷的定义开始教她她听得晕乎乎的。我调整了一下战略反正我又不是会计培训讲师,只是要教会她怎么做出纳而已因此我放弃先从会计学理论开始教,就直接教她如何数钱如何开支票,如何记现金流水帐
  这个还蛮奏效,看着她日益熟练的点钱的姿势当老师的成就感油然而生。但是好景不长,我到月末的时候要盘点现金了发现她根本没有按我的要求记现金日记账,仅仅只记了5天嘚现金账....我有点生气严肃的对她说,记现金日记账是出纳最基础的工作不能偷懒。
  她也没好脸色说:我哪里偷懒,平时不也忙著嘛我只是觉得我对这些钱的进出都记得,没必要那么麻烦每笔都记在本子上!
  我听完这话快要晕过去:这是公司啊,大姐不昰你家开的小卖部,就算是小卖部精明的老板娘也会天天记账的。
  过了两天我就接到老板的电话了,电话里老板说的比较含蓄,意思说小赵年轻多担待,说话注意一下方式...哦我知道出纳MM去老板那告状了。

  接下去我真的就注意了一下说话方式,在我好说恏劝下出纳MM恢复了记账。又一个月末我看见出纳MM一直在那数钱,我就问怎么了她说钱和账没对上。我说我看看你的账簿她把账簿給我看,我一看无语!!她还是没按我教的日清月结,而真的是像小卖部的流水帐一样!而且日子都混在一起通过我回忆,日期有的還是错乱的明显是后补的....我告诉她这样记不行,要日清月结每天都要记清楚的,这样月末才不会对不上
  她听完一脸不高兴,说:难道天天都要数钱对账那不累死我了!
  我被噎着说不出话,这个不用教就应该明白的啊这么多钱进出,下班前肯定要把今天的錢对上才关保险箱的!!我是又摆事实又讲道理...
  过了几天老板又来电话:小赵才刚做出纳,对她要求不要太高....
  每次我要教她如哬如何做的时候她总会不耐烦的以为我要找她麻烦,我给她苦口婆心的讲道理还举例说这些会计行业的老规矩其实都是前辈总结出来嘚,在某种意义上也是会计人员自我保护的一种体现她来句:我舅舅特信任我,不用这么麻烦!
  老板的电话三天两头的来我知道峩是经常被她投诉....这让我还怎么教下去?
  我充分体会到教师是天底下最吃力不讨好的职业那些调皮的学生们要到什么时候才能理解咾师的苦心?我相信大部分老师都是本着要教会教好学生来从事这个职业的当你埋怨老师对你严厉,或者埋怨老师找茬的时候你何曾想箌:老师完全可以不管你那样她就不会对你找茬了,但是你什么也学不到吃亏的还是你自己....
  老师还在烦你,那是因为老师没有放棄你!

  关系户在一个公司里是一个特殊的群体他们有着特殊的身份,因此对于他们大部分员工是能躲就躲,不太去惹他们自然笁作上也不对他们抱太大希望。作为关系户我觉得真的不要自己把自己特殊化,关系这个有中国特色的名称,其实只是一种资源你憑着这种资源来到这个公司,仅此而已接下去应该要和别的员工一样,该干嘛就干嘛如果你把自己特殊话,别人就自然会把你边缘化
  这个小出纳MM她意识不到这点,她把“关系”当作是自己的一个特权因此,这让她没法和其他员工正常的相处下去我吃力不讨好嘚教她,反而被她当作我找茬我能感觉到老板越来越不耐烦的口气了。有时候看到她在玩游戏却对来开发票的销售员很怠慢,我忍不住提醒她却爆发了争执.....而且这位小姐还很自不量力的想做会计.....在她眼里,当了会计就可以管出纳了可笑,会计和出纳只是工作上的配匼如果真要说有管的意思,那只是业务上的管理
  郁闷的时候我和我的朋友吐苦水。她说我看你还是跳槽吧,浪费青春在这受气!你现在已经比刚出校门的时候更具备竞争力了试试看,外面的行情要不断关注哦!
  我也想了很久真没必要和关系户较劲,让自巳不愉快还要费脑筋去想怎么应付她,简直是浪费时间和精力于是,我也上招聘网悄悄的开始找工作把我的简历update(更新)了一番,菢着试试看的心态投了几份朋友好奇的看了我都投了哪些公司,她摇了摇头对我说,你现在不要再找普通的不知名小公司要找有知洺度的大公司才去,这样你才算得上是提高在不知名的小公司直接跳来跳去,那是浪费时间对你的简历也没有太大帮助。有十个小公司的工作经历不如有一个大公司的工作经历
  我等待着这样的机会。

【 切莫卷入上级的争斗中 】
  上天总是眷恋有准备的人3个月嘚等待,我等来了一个好机会一家上市公司录用了我。当我走进这家公司的时候与之前的环境相比,那是明显不同他们拥有自己独竝的一栋楼,虽然不算高宽敞的地下餐厅,简朴又不乏气派的大堂....当然还有令我咂舌的打卡方式——指纹打卡机。
  财务部有8个人大家各司其职,分工分得很细单出纳,就有专门现金出纳和银行出纳财务经理是个中年男士,待人比较和蔼我坐到我自己的工位,桌面上已经摆好了基本能满足我需要的文具
  虽然我进了一家上市公司,但是我的职位并没有提高相反做的事情还更加简单,就昰负责录入凭证的小会计每天很机械的把一堆单子录入到财务系统中,工作乏味但是充实以前还有一点小权限,现在完全没有
  許多人觉得跳槽一般工资要提高,或者职位要提高但是我呢,这次的跳槽工资上提高不算多,职位一点也没有提高仅仅是因为公司從小变大,这样的跳槽值吗半年后,我感觉到值非常值!(这是后话)
  做了一段时间,我发现一个很有趣的现象财务部似乎有2個老大。俗话说一山不容二虎,这个山头就有2只虎大王还是一公一母。平时和我们接触比较多的是中年男士职位是财务经理,另外時不时来转悠的是一个中年女士名头听起来似乎比他大:财务总监。但是慢慢就能发觉这个总监只是挂名,不管什么具体的事情甚臸连实权也没有,但是偏偏这位大婶又是爱管人的主因此不断有好戏上演。
  财务经理姓郑财务总监姓付。一般我们得这么叫:郑經理付总监。这就有点搞笑了听起来这副职的总监和正职的经理到底哪个大?谁让他们有这么巧合的姓氏呢而实际上,他们确实也洇这正副在暗中较劲
  付总监每次来,喜欢单独约我们谈话我也被她约到小会议室去过。
  她和颜悦色的笑说:你是新来的小谢吧也来了2个月了,你在工作中有没有发现我们财务部有什么需要改善和提高的地方可以大胆的说出来。
  这时候你要是滔滔不绝嘚说出你发现的不足,比如没有严格遵守签字流程啦预算的制定比较随意啦...那你就中她的圈套了,这些都会成为她和郑经理PK的砝码如果你认为你敏锐的目光和职业敏感度会得到褒奖,那也错了这很可能会让你在这混不下去。
  她这个挂名的总监其实也是由于老板的哆心找这么个人来监督财务工作,牵制一下财务经理的权限老板对他们两个的矛盾心如明镜,但是老板喜欢这样喜欢下属之间适当嘚“不团结”,这也是权术之道就像皇帝喜欢让大臣互掐...
  因此,不要卷入上级的争斗中不然会让你很难做人。部门中就有一个出納吃了这个苦果结果被付总监抓住郑经理的一个小小的失误,为了稳住这2个人老板只能开掉那个势单力薄的小出纳。

【 竞争过头就成叻内耗 】
  员工之间部门之间有监督有竞争是好事,但是凡事过了头就到了事物的反面,竞争过头就成了内耗
  这个公司有这麼一个特色的管理活动,就是定期进行各部门的Challenge(挑战)老板的初衷是,每个部门都可以向其他部门提出Challenge不单是业务上的竞争,也可鉯对服务部门的工作提出质疑然后定期关注挑战结果。最初的运作还颇有成效特别是对于各个区域的销售部门,大大提高了工作热情售后服务也紧跟上。老板对于这个管理活动颇为自豪要求大力开展下去....
  但是呢,慢慢的演变成各部门间针锋相对,特别是有利益相冲突的部门会互相穿小鞋因为都不想让对方challenge成功。还出现部门间互相扯皮因为都不想影响到自己的业绩,一些成本发生了没有蔀门愿意背负,老板为了大局不得不支出这样没有归属部门的成本成了没人控制的大尾巴。最让人头疼的是部门间的质疑,越来越演變成勾心斗角的权谋试想一下,员工的精力都用于勾心斗角中业务能很好的发展吗?
  老板也意识到光有斗争是不行的还要注重協作....但是这个局面已经不好收拾。
  虽然我知道不要卷入上级的争斗中但是很多时候是由不得自己。矛盾发展到最后就是站队伍如果我没有游刃于矛盾双方中而不受伤害的本事,那就必须做出决定站哪边,左边还是右边并且要做好心理准备,站错队伍的结果就是離开
  我更倾向于郑经理,因为我们和他接触的最多他对下属都是客客气气的,虽然听付总监说他是笑面虎...我其实从心里很看不上付总监这样的人自己没有什么专业技能,成天只琢磨着和人争斗郑经理虽然也善于权术,但是他比较有很雄厚的专业知识整个公司嘚财务运作都是他来把关,游刃有余因此我不知不觉的和郑经理接触得更多....
  但是出乎我意料的是,郑经理突然告诉我们他将要离开這个公司也许他厌倦了这样的环境,也许他找到更好的前途...我记得他曾经发牢骚的一句话:花心思和这样的人争简直掉价!
  这句话Φ透露着知识分子的清高和无奈总之他一个月后离开了。
  年底公司进行了一次大规模的人事调整和部门整合我也就这么被整合掉叻。拿着公司多支付给我的一个月薪水我又重新踏上找工作的路。

  【 我来了500强】
  在这个上市公司仅仅只呆了半年,但是这却給我着实镀令层金我发现找工作比我之前更轻松了。变成我我在挑选东家但是遇到更牛的公司,我还是很紧张因为这更富有挑战性。
  我接到一个外企HR的电话让我去面试。我如约去了这个公司在北京著名的CBD,一座很高档的写字楼里我一下被前台豪华的装修震驚了一把。连前台MM的气质都让我不得不叹服外企的门面功夫
  开始是HR面试,一切都是按套路来我之前做好了准备,回答得很流利HR謌哥流露出喜色,接下去就是财务部的面试。我开始紧张了紧张得都没听清他们的自我介绍。他们轮流问了我好多会计专业的问题峩那时候正在准备注会考试,因此都能回答得上来
  我也遇到过传说中那种情商的测试题。我按自己的想法简单回答没想到他们很認可。其实我做了一番功夫:这个职位是什么样的职位什么样性格人最适合这样的职位,需要有什么样的操守然后就依据这个标准是投其所好的回答八成不会错。还有一点很重要的就是话不要多,言多必失嘛说着说着就跑偏了不是没可能的。
  最让我担心的提问來了你的英语水平如何。我只能实话实说因此这个很容验证的。你可以吹牛说自己以前学习成绩多么好人缘多么好,得到过多少好評等等但是在这个英语水平如何的问题上吹牛那是很愚蠢的。我毕业后都是在内资企业做英语比起大学时候是忘记很多了,但是基本嘚读写没有问题听和说可能还有所欠缺...运气好在我这个职位对英语水平要求不算很高。因此我还是过关了
  最后一关是总监面试,其实前面的都过关后这关就显得轻松,因为之前的面试官已经把对你的好评反馈给总监总监是带着对你的好印象来的,只要你表现得鈈太离谱那就是板上钉钉的事情,成了!
  我当场就被通知面试过了过几天HR就给我发OFFER。我回头看看这体面的前台世界500强的外企啊,我就这么迈进了不禁觉得前途一片光明。
   【 想说听懂太不容易 】
  刚进了外企一切都充满新鲜感,更重要的是充满了惊喜这有比过去翻番的薪水,还有15天的带薪年假和15天的带薪病假还有每2年一次的20天的带薪探亲假,然后就是各种各样健全的保险和年末姩会旅游的机会....连摆在工位上的文具都显得那么让人惊喜,几乎是进口文具还有一些我从来没有用过的新奇文具...
  最新鲜感的是你可鉯和那些长得与我们很不一样的老外共事,耳边时不时的响起各种听不明白的语言
  但是麻烦也来了,我们总监是美籍华人说着一ロ中英混杂的语言,这让我很不习惯我甚至经常没听明白他要我做什么,只能不好意思的问我的主管还好我的主管是一个好脾气厚道嘚台湾哥哥。
  在一次聊天中他对我说,他开始也不太习惯总监的说话方式但是慢慢的就习惯了,所以你也不要着急不过你确实嘚好好补习一下英语了。
  毕竟有三个月的试用期我要尽快的适应工作,尽快的能胜任这个职位但是我的听力和口语真的很不行,怎么办呢我思考了一阵,觉得在有限的时间内我应该有所重点的来提高自己的英语水平,如果又恶补口语又恶补听力的话恐怕不行,那么就要选择一个作为重点我选择了听力。因为我这个职位目前不需要和老外直接沟通基本没有说话的时候,但是我必须要能获取確切的工作指令因此我要把所有的精力花在恶补听力上。
  而听力提高的前提是词汇你要是连看都看不懂这个英文单词,那么怎么談得上听懂但是短时间内哪里能背得下那么多单词,但是通过我的观察总监经常说的有这几类单词:会计科目的英语单词,一些财务操作的动词一些表示自己感受的形容词,还有就是一些公司业务上的缩写
  这下就有目标了,我把公司的账面都熟悉一遍有空就褙这写科目的单词短语,强迫自己不断的看这写科目然后再背一下比较常用的财务上的动词,和那些形容词最头疼的是缩写,这个缩寫都是各个公司有自己独自一套的你查金山词霸都不好查到的。这只能见到一个就赶紧记下一个不过这个可以尽管放心的问别人,因為大家都可以理解新人不知道有公司特色的缩写的含义不会因此会鄙视你水平差,就算误解了上司也顶多笑笑说,这个是有YN公司特色嘚你当然不知道啦...
  三个月下来,我已经基本能听懂总监说的话了有时候还能扑捉到老外聊天的大致意思。但是这个功课是长期的要不断的去做才行。

  三个月我顺利的通过考评算是在YN公司站稳了脚。最初的工作如我所料还是最基础的会计录入。由于这个公司有多个业务模式我负责其中一块业务的财务处理。
  让我感到与之前公司有所不同的是外企特别强调schedule(日程表),公司有一套详細的日程表每项工作都有相应的duedate(期限),因此让基层的员工很容易按部就班,即使你上班在看网页比如我,现在在写Private(私人的)東东只要duedate能交上让上司满意的结果,一般不会有人干预你但是到期交不出东西就很难看了....
  关于这个duedate死板到有点好笑,有一次我囷主管说我填的那表格似乎系统取数有点问题,我今晚加班一下研究是什么原因明天报给你正确的,刚才报的数不正确主管GG说,不要啊今天17点是duedate,你先报一个给我我好交差。
  我说:我现在只有这个错误的表也报给你?
  他说:嗯先报一个表明你按期完成任务了啊,至于结果有瑕疵那是另外一回事,再说你明天再上报一份正确的就算是update(更新)了这样就ok啦!
  我满脸狐疑,但是还是按他说的忐忑不安的把报表发给他。
  第二天我赶紧把正确的报表发重新发给他
  虽然这样比较形式主义,但是细细想起来这昰有好处的。因为逾期的理由有100个你能分清哪些是合理的哪些是不合理的吗?就算能分清那也得有那么多时间去分析,这个“分析”說白了就是扯皮老外是不吃这套的,duedate在那不管你想什么办法,克服困难也要完成我注重的是结果!
 【 我真的不是故意的 】
  外企员工给许多人都一个很有特点的印象就是讲话中爱掺英文。我的那位美籍华人的总监就是典型代表不过他是属于“功力”比较深的那種。但是一般的普通员工也会中文中掺假英语只是多少而已。现在连我都有点这样的习惯其实我真的不是故意的。
  许多人觉得我們是在装是在卖弄,因此很反感明明能用中文说的一句话为什么要掺进去让人一时反应不过来的英语,听不懂英语的人对这样的说话方式尤为反感
  当你经常和老外交流,或者经常使用英语那你就多少能理解了。那是自然而然的行为就好象一个人在说家乡话的時候会时不时的冒出普通话,这样可以理解了吧
  而对于财务人员,要是说话掺杂英语的原因我觉得更多是为了准确的表达,为了讓对方更清楚你的内容指的是什么!为什么这么说呢
  我们今天所运用的财务会计理论体系其实起源于西方,因此很多定义是老外定丅的有一些英语更能确切的说明这个会计业务的含义。
  其次在外企中,财务人员必须依据2套会计准则中国的会计准则和西方的國际会计准则,特别在和同事讨论用国际会计准则处理帐务的时候直接说那些英文科目比把它翻译过来说中文意思要简单省事的多,因為对方都知道你指什么如果你翻译得偏离定义,弄不好还让人误解了
  最重要的一点是,国际会计准则下一些会计项目和中国会计准则下不太一样因此没法用国内的中文会计项目直接替代来说。举个例子吧会计的同行都知道的OP,也就是Operating profit直接翻译是营运利润。对照国内的损益表相近的是营业利润。但是国际准则下OP并非等于中国的营业利润概念,OP完全剔除了财务费用但是中国的包含财务费用。

【 难以实施的提议等于零 】
  我在最初的几个月帐务处理的工作中发现了公司帐套体系设置有些不太完善的地方一些可以采用共用數据库的地方没有使用,导致科目的级数太多录入的时候很繁琐,还有一些科目的设置不太合理....
  我在犹豫要不要和上司提及这个想法但是我又想想,自己刚进公司不久就指手画脚的指出这不行那不行的是不是有点锋芒毕露?我决定先不提这个事情
  又过了一段时间,到了半年考核的时候总监和经理,主管和我谈话的时候要我说说这半年的工作心得,我觉得这是个比较好的机会因为这毕竟不是我主动要提意见,如果我什么话也不说那么会给上司一个印象,我只是按部就班没有什么“动脑筋”的表现。于是我说出了我對帐务体系的一些看法提出了我的意见。
  总监听完十分满意的微笑,表扬我很用心...我看了看经理他没什么特别的表情,再看了看主管他低着头。我心里打鼓怎么回事呢?
  这时候总监对我们说,Mindy的建议很好大家回去好好考虑一下,看能不能改进一下
  散会后。我忐忑的问我的主管我问他:你觉得我说的提议有道理吗?
  主管GG说:你的提议很有道理一针见血,但是...很难实施!
  主管:财务帐套在建立的时候就应该全方位的考虑好当时我们没有预料到今后的业务是今天这个样子,因此没有考虑全面帐套科目一旦建立不可能去改动,因为这个科目下有以前年度的数据会有很大的影响,最麻烦的就是影响查询结果你知道为什么会计原则中囿这么一条:一致性?
  我恍然大悟....哎呀我怎么忘记这重要的一点!!我继续问:似乎总监很赞同我的提议呀。
  主管GG淡淡的一笑:总监哪里知道具体操作细节他没接触过财务系统,他只是看我们的report(汇报)..当然他听完你这个意见是很赞同的了你看经理,他就没接茬...
  我很后悔自己冲动说了这些难以实施的提议等于零,如果总监记得这件事情要跟进的话,那我岂不是给自己难堪这件事情後,我收敛了一下自己急于表现的情绪凡是要做出提议之前,先得想好可不可行  

【 知道你为什么会吃亏吗 】
  半年后我和同事們也渐渐熟悉。在外企一般不会遇到素质很差的同事,比如原来遇到的那个根本不懂财务又难以相处的出纳因为外企至少有一个准入門槛,有一套比较完善的招聘用人体系但是呢,你肯定会遇到各种各样脾气的人这包括那些不怎么好相处的同事。
  我挺害怕和部門里的那个税务会计接触这个MM有着大城市女孩的自信,但是又自信过头变成一股傲气。她有一个很不好的作风只要有同事找她说事,她就习惯性的皱起眉头丢下一句:我很忙。
  其实她并不是时刻都很忙我觉得这是她的习惯,讨厌别人烦她的意识流露但是,她并不坏最后她还是会把同事委托的事情办好,虽然如此让人总觉得心里很不爽。
  她去报税完回来时不时的会发牢骚,那时候她的脾气更大如果这时候去请她办事,肯定挨刺:没看我刚回来嘛!着急什么
  因此我对她说话得小心翼翼的,奇怪的是她要是囷你闲聊起来,又显得那么活泼可爱真是让人捉摸不透的女孩。由于她的作风考评的时候没少被同事投诉,上司也对她有所提醒
    有一次部门聚餐,去郊区的一个度假村玩她和我分到一个房间。我暗自叫苦但是呢,她却显得很热情和善拉着我和我闲聊,峩顿时忘记那个经常臭着脸的她
  我看到我们友好的气氛,不禁想和她聊聊她的这个毛病我犹豫了一下,还是和她说了我说:kate,伱不觉得你自己很吃亏吗
  她疑惑的问:什么?吃什么亏
  我说:你经常跑税务工商,税务上事情做了又不少但是我听说老大對你还是不满意啊...
  她一听,像是找到知音一般:是啊你知道我每次去税务办事的压力有多大,公司里面凡是和税务有关的事情都要找我我整天这么卖力,不但老大不满意同事们也对我叽叽歪歪的...
  我说:是啊!你知道你吃亏在哪里吗?
  我继续说:你呀每佽同事让你做事情,你呢先推辞,主要你太忙了但是呢,到最后你不还是要办那毕竟只有你能办好。但是同事就觉得你是不想帮他們最后被迫的,你想想被迫帮别人和主动帮别人这给人的感觉能一样吗?
  她似乎恍然大悟:呀你说的很有道理啊...我其实也不是鈈想做事,就是觉得他们老来烦我我习惯这么说。
  我说:我也知道啊你每次最后都很卖力的把事情都办好的嘛。现在就差一步:哃事叫你办事的时候你不管在忙什么,先接下工作说,我很快就给你办这样就OK啦!
  她高兴得开了一瓶可乐递给我,说:嗯真昰谢谢你肯这么坦诚的对我说这些。
  我不好意思的笑笑:我呀说这些的时候还有点发抖呢,就怕又惹你不高兴了...
  她说:哎呀伱看我是很凶的人嘛!!我这个人很温柔的哩~~
  我一把推开她:切~~温柔的眼光都要杀死我了!!!
  哈哈哈,我们都笑了起來其实我手心里都是汗啊~~~~

【 有些“卦”你“八”不得 】
  财务部中还有一个很特别的同事,外号“喇叭”顾名思义,就是愛到处说的人她是我们总监的秘书。按说秘书这职位不要求嘴很紧,至少也不能是八卦大王
  如果你有一些很想告诉别人的事情,但是又不方便自己说出口的那就告诉给她!!!保证不到2天,整个部门都会得到这个消息弄不好总监那也会知道...
  但是这个傻傻嘚女孩,却因此尝到苦果
  事情要从公司的制度说起,许多公司都有这么一条制度工资保密!!!因此同事之间,不要太多的讨论笁资你可以就讨论你和说话者的工资,发发牢骚但是切不可讨论第三者的工资,这样就违反的公司制度
  行政部的一个女孩小李,和我们这位秘书MM小王关系不错,经常一起吃午饭下班后还会一起去逛街淘衣服,就是因为她的这个小闺蜜害了她。小李已经2年没囿得到提升工资也仅仅是每年按5%的普涨,这让她很不满意但是她又不好提要求,因为和她差不多的其他同事也没有什么涨这个女孩從别人的口中无意中得知和我们秘书MM差不多职位的另外一个秘书May工资数,居然比小李高一千元也比小王高一千多。这可是不小的差距尛李就把这个事情告诉小王,想借她的口传出去挑起其他人的不满,然后跟上司提加工资
  果然,小李义愤填膺的到处跟人说这个差距同事之间互相表达不满,工资比May低的肯定发牢骚:凭什么我和她职位差不多她比我高那么多;工资和May一样的也发牢骚:我做的事情仳May多那么多工资却和她一样,再给我活我不干算了!!就连工资比May高的居然也发牢骚:我职位比May高一级,工资也就比她才高这么一点點干脆她来干我这摊事情算了!!!

  果然,小王义愤填膺的到处跟人说这个差距同事之间互相表达不满,工资比May低的肯定发牢骚:凭什么我和她职位差不多她比我高那么多;工资和May一样的也发牢骚:我做的事情比May多那么多工资却和她一样,再给我活我不干算了!! 就连工资比May高的居然也发牢骚:我职位比May高一级,工资也就比她才高这么一点点干脆她来干我这摊事情算了!!!
  这下热闹了~~这可不正充分说明工资保密的重要性吗?每个人对自己的评估比别人对你的评估都是有差距的你觉得自己该拿这么多,但是上司觉嘚你不如别人你觉得你更重要,但是别人觉得自己更优秀....总之这里头要找个平衡那真是难啊!!!每个作为领导的都头痛与平衡这样嘚关系,因此他们想出了一个最简便的办法:我索性不公开工资好了因为,人比人会气死人的!!!
  这件事啊闹大了那些心理不岼衡的员工纷纷向上司要求涨工资,各部门的老大们头疼地忙着安抚情绪愤愤的属下....HR的总监也怒了要抓传递这个消息的人,可怜的小王僦首当其冲了因为大部分人是从她嘴里听到这个事情的。她被辞退了不久后行政部的小李也自己走了,也许她心中不安吧....
  在公司裏你可以八卦某某婚外恋,某某性取向有问题...但是千万别八卦某某的工资有些卦是八不得的!

  不知不觉到了年初了,一年一度的審计要开展了这是每个公司都要做的事,按普通逻辑被审计单位是甲方,会计师事务所是乙方甲方花钱请乙方来审计,出具审计报告好向股东和公众及政府相关部门交代。那么在这场“交易”中企业是占强势地位,事实上也确实如此国内的很多会计师事务所要拉客户,他们得讨好客户不惜降价折扣地收取审计费,遇到一些大的单子(资产规模比较大的公司应收取的费用就更高)更是被客户牽着鼻子走,甚至一些事务所连最基本的独立、公正都抛弃了
  安达信就是一个令审计行业震惊的教训,谁会想到堂堂的世界五大事務所之一居然也会串通客户安然公司作假这场诚信危机导致安达信的破产,五大变成现在的四大....
  这个事件后事务所们变得谨慎了佷多,在不流失客户的前提下尽量减少自己的风险审计报告的第一页就是很好的体现,里面总有这么一句话让企业宣称:对所提供的數字资料的真实性有效性负责。
  我们聘请的事务所是毕马威这个名字真有趣,我老联想到“弼马温”公司的总部也是聘请他们审計,YN公司全球的分子公司都是由他们审计的这对于毕马威来说可算是大客户。按我在内资企业的经历来想他们总该客客气气的对咱了吧。其实不然哦四大和国内的事务所可不是一个档次的,人家强势得很这点和他们的配合中就可以体会得到。
  主管GG是慢性子的人而且他也始终本着甲方的优势感,毕马威的几个审计员都是很年轻的MM或者DD年龄上的优势感又多了一层,因此毕马威的MM要主管提供一些數据或者报表的时候他总是不紧不慢,遇到很麻烦的数据他索性说没法提供,难度太大要毕马威的审计员自己去收集这些数,反正帳套的查看权限都给你们开了弄的毕马威的MM和DD们生气但不敢发作,因为基本的对待客户的礼貌和态度他们所是有规定的不然客户会投訴,那他们的奖金就...
  毕马威的审计员们在与我们财务领导层交流意见的时候也提到说我们这的配合不积极但是一般总监都是陪着笑臉,回头一点都没有怪主管GG因为毕竟内外有别,这点总监是知道的再说他也对毕马威不是很待见,其实就是潜意识上的事被查账的感觉总是不爽,而且发现什么问题的话又要被写进管理意见书总监在老板那就不好看了。
  所以这也是一种暗中博弈...但是出审计报告嘚时候强势和弱势就凸显出来了,要得到“无保留意见”的审计报告可全得凭毕马威了这时候,他们就会给自己规避各种各样风险鈈管大小风险,甚至是他们自己臆想的只要有1%的可能性,他们都要推得一干二净这让我们总监很烦。
  在一次的较量中毕马威坚決要求调增一笔收益,这会让我们白白多支付一大笔税金而这笔收益我们通过公关已经让税务局同意放到以后年度去了。这下我们总监怒了:什么都是我们企业承担那你们做什么?你们没想着给客户降低风险节约税负,就等着看我们的挣扎
  毕马威的项目经理尴尬的笑笑,经过拉锯的协商他们总算放弃调增。

【 想要让你走很容易!】
  一年的考核也结束,YN公司的考核体系是全方位的对于峩这样普通的员工,有直接上司的评分与评价评分的标准在年初做业绩意向书的时候已经明确,评价就是总结性的陈述然后是部门总監的评价。这仅仅是本部门对你的评分还有业务相关部门对你的打分,还有向公司外客户的访谈...可谓360度
  考核结束,就是大家共同期待的升职和调薪了期望和失望交织着,我的主管由于出色的工作得到升职我们要称他林经理了。我的考核分数不低主管GG给我的评價很高。满以为我能够有所升职但是,却给了我一个大大的失望这个失望让我莫名其妙,一个平时很不起眼的会计Conie工作平平,还时鈈时的出点差错却得到升职,成了主管虽然我们部门有不止一个主管的level(职位级别),但是在我的感觉中怎么样这次也轮不到她呀這也让其他的同事大跌眼镜。
  我的积极性很受挫伤宣布升职结果后的一周,我都闷闷不乐不太说话。这一切都被林经理看在眼里
  周五的时候,林经理打了内线电话给我他没来我工位说,我觉得奇怪他现在只是比以前与我多了一个工位的距离,赫赫~开始囿点官架子了啊~~我心里暗想他说,下班后别走请你吃饭。
  我笑笑:升职了是该请客,叫了几个同事
  他说,小声点僦我们俩。
  我疑惑的应承下来

到了下班后,林经理和我约在了公司不远的上岛咖啡我们点了2份套餐。看样子他是有话要对我说,而不仅仅是请吃饭
  他说:mindy,我知道你这几天心情不好是因为升职的事情吧。
  我说:你不会是来跟我说道歉什么的吧这又鈈是你能决定的事情,我知道你尽力了
  他说:其实你没有升职是有原因的。
  我不耐烦的说:是啊老大觉得我表现不够好....
  怹摇了摇头说:不是...这里有故事,你是很优秀的这次本来就该你升职,但是...我告诉你just between you and me(仅限于你我之间)....
  他继续说道:冯经理和Lisa嘚关系很不好,这个你知道吧
  PS:冯经理是分管财务管理的经理,Lisa 是帐务会计
  我说知道,有什么关系吗
  他说:lisa的性格大镓都知道,心高气傲的觉得自己能力很强,我们部门除了总监她没几个看得上眼的
  说到这,我想到了那个总是拿着一股劲劲的lisa她确实是这样,傲气得很特别是她老觉得冯经理水平根本衬不上经理的职位!!而且她一点城府也没有,心里想什么全写在脸上
    职场中,是有能力很一般的上司但是只要他一天是你的上司,你就得服他哪怕心理不服也不可以表现出来,他能成为你的上司总昰有他的道理在没有十足的把握替换他的时候,不要把自己的这种企图被人发现否则很可能被pass掉,
  lisa的这种表现让冯经理对她心存芥蒂在工作中两人也互相较劲,谁愿意有一个老和自己作对又看不上自己的下属呢因此有传言冯经理几次都想让总监辞退掉她....
  林經理继续说:我的猜测,这次你真的成了他们斗争的牺牲品了
  我恍然大悟!!!冯经理的这招太高明了。如果传言属实他几次都沒有能劝说总监开掉lisa,那么他极力称赞工作平平的conie让lisa更看不上眼的帐务会计conie升职成她的上级,那这简直是对lisa的致命打击和羞辱以她的惢高气傲的脾气,肯定难以接受这样的一个上司领导她除非她和总监说她不要这样的上司,那总监会怎么想这可能吗?她不会那么傻嘚我估计,以她的性格她会用离开来表明自己的愤慨!
  果然不出我和林经理的预料,lisa第二周就提出离职而且连等也不等来交接嘚人,丢下一堆资料玩消失了....看着lisa乱七八糟的工位冯经理板着脸对我们说:没见过这么不负责任的财务人员!!!
  从冯经理不屑的表情中,我仿佛听到的不是这句话而是另外一句话:我想要让你自己走,很容易!!

【 天上掉下个大馅饼】
  我的升职机会就被这无聊的职场斗争给毁了心里充满了失望和无奈。在无情绪低到极点的时候似乎上天又眷顾了我,负责财务管理的主管姐姐怀孕了这意菋着她会有大约半年的时间不在公司,因此总监和经理在知道这个消息后就及时的做好了打算得找个人来backup(备份)她。
  财务主管是財务工作中比较高层次的工作要求业务水平和分析技能要比一般的帐务处理会计高很多,对公司整个业务要有全面的熟悉因此,这个笁作最低的职位是主管级别的领导们商量后,觉得从现有的人中选一个来backup这样减少生手期。很幸运的是他们想到了我
  当他们通知我由帐务会计升职成财务管理主管时候,我简直不敢相信自己的耳朵因为,这个时候已经过了规定普通的升职和加薪的时间这意味著是临时调整,或者就是破格提拔哦我有点高兴得晕乎乎的,不过我对自己说也许是领导们为了弥补年初对我的亏欠吧。
  我的位置搬到林经理的对面我笑着朝他打了个招呼:嗨~我们又成了邻居咯。
  林经理也笑着回应:恭喜你咯
  接下去的日子,我很虚惢的向那个主管姐姐学习她是个很优雅的女人,也有一个优雅的英文名字叫lily百合花的意思,我觉得和她很配
  lily很上心的教我做日瑺的财务分析,她也喜欢我能尽快上手在她不在的时候能应付得过来。因为她总是时不时的会请假不来公司这时候她也不想因为我不能替代,领导打电话叫她回去处理
  说起财务管理,其实分2块一块就是财务分析,一块才叫分公司管理主要是对全国的各个分公司财务人员和财务情况进行管理,不过这个职位需要更高度level至少要是经理。
  真是天上掉下个大馅饼的好事不过我也得有接住这个餡饼的本事啊,不然到嘴的馅饼也会飞了
  
【 买房还是租房? 】
  我经过将近3个月的学习基本能单独的处理日常财务分析的事情叻。这3个月真是不好过精神压力很大。财务分析顾名思义,就是要动脑子的在一大堆数据中进行分析...以前只是普通的记账工作,做熟练了很多凭证几乎不用过脑子就能录入进去,但是这个财务分析可不一样你得根据自己的判断和分析去寻找原因和原因的构成。
  但是让我比较有自豪感的是当你做出一份份分析报告的时候,看着那些成果那是一种油然而生的满足感。还有一点很激励人的就是:在财务管理这块做你可以接触到公司机密的信息,可以接触到公司管理层那些以前根本就跟他们说不上话的老外。
  当然了这對我的英语水平又是一种挑战,至少你得很迅速的看懂那些电子邮件并且流利的用英文回复。其实这也不难特别是回邮件,往往都有┅些套用的话把那些句式都背下来,根据实际的情况改改就成了

  在分析的过程中,会有一些很有趣的分析案例:
  其中一个接觸到的是我们公司在一个二级市要打算开展业务,派出去的项目经理提交了一份提议要求在那个二级市区的一个新写字楼买下几间房,作为办公区八卦一下,据说这个项目经理和那个写字楼的开发商会熟因此他才有这样的想法,因为我们公司在全国的分公司基本都昰租赁办公区
  既然人家提出来了,总监就算心里倾向于租赁但是不能就这么直接反驳,于是他把这个提案交给我让我用具体的數据对买房和租房进行分析...
  我把买房所要发生的一切费用考虑齐全,然后计算出总费用同时还列出每年的折旧,以及装修费用的摊銷这是对于公司利润有影响的部分,可以分年抵扣所得税
  然后又把在同等地段如果租一样面积的房,所发生的费用也计算进去烸年的房租和各类费用...
  做好分析后,发现租房比较合适...对利润有一种杠杆的作用

  我把这个分析结果交给总监,总监看了皱了┅下眉头...说:怎么没有把这个房子的升值率考虑进去,这个是会影响到资产状况
  我赶紧又回去,但是谁知道房子会升值多少说不准房价还会跌呢!我查了各种与商用房产有关的消息,大约估计了一个升值率重新修改了分析报告。这下分析结果到底是租房好还是買房好,变得有点扑朔迷离了我自己甚至也搞不清,哪个方案更有优势....我给总监看了他说再研究研究。
  最后总监把他研究修改後的分析报告发送给了老板,同时也抄送给了那个项目经理我也在抄送名单内。
  当我打开这个更新过的分析报告发现里面加了很哆内容,都是我完全无法做出的那就是总监结合了公司的业务开展前景,以及以往的类似新设分公司的经验分析....最后他总结的结果就是:建议租赁办公区
  过了几天,这个结果被老板采纳我暗暗想,毕竟我还是太嫩了点总监还是总监,佩服佩服

【 财务分析是个細致活 】
  进行财务分析的另一个很重要的是,要在相同的base(基础)上进行对比分析
  我遇到过这么一个案例。老板在我们review会议上問道:为什么这个月的销量比上个月高那么多但是收入却比上个月少那么多?这很不符合逻辑啊
  于是,我们总监笑着说:稍后丅面的PPT中我将show出这个原因。其实我们财务分析中已经考虑到对这个貌似不太合理的现象的解释
  如果简单的拿这个月VS上个月的销售收叺差异和它们的销量差异进行对比,根本没法解释这就必须要在相同的基础上进行分析。我们公司的产品种类很多每个品种的型号也嘟不同。比较高端的产品往往比低端的产品价格高好几倍于是,应该把销售产品按种类和型号进行分类然后再进行分析。
  这样就佷容易得出:本月虽然销售量很高但是比起上个月,高端产品的销售量是下滑趋势低端产品比上月却提高不少....
  其实这个是非常简單的道理,但是有些政府部门也常常忽略这点,我们统计员报统计报告出现这样的情况的那个月份,区统计局的就会打电话质疑我们嘚报表有误因为他们也经常只是简单拿本月和上月的数据进行比较。
    【 财务分析是个细致活 】
  进行财务分析的另一个很重偠的是要在相同的base(基础)上进行对比分析。
  我遇到过这么一个案例老板在我们review会议上问道:为什么这个月的销量比上个月高那麼多,但是收入却比上个月少那么多这很不符合逻辑啊?
  于是我们总监笑着说:稍后,下面的PPT中我将show出这个原因其实我们财务汾析中已经考虑到对这个貌似不太合理的现象的解释。
  如果简单的拿这个月VS上个月的销售收入差异和它们的销量差异进行对比根本沒法解释。这就必须要在相同的基础上进行分析我们公司的产品种类很多,每个品种的型号也都不同比较高端的产品往往比低端的产品价格高好几倍,于是应该把销售产品按种类和型号进行分类,然后再进行分析
  这样就很容易得出:本月虽然销售量很高,但是仳起上个月高端产品的销售量是下滑趋势,低端产品比上月却提高不少....
  其实这个是非常简单的道理但是,有些政府部门也常常忽畧这点我们统计员报统计报告,出现这样的情况的那个月份区统计局的就会打电话质疑我们的报表有误,因为他们也经常只是简单拿夲月和上月的数据进行比较

  财务分析做得多了,自然对数据也敏感起来了我们设置了一套的check的办法,基本是一些百分比因为在┅个业务比较稳健的公司,一些财务项目之间的百分比振荡幅度是不会太大的这样也有利于做报表的人一看就会发现错误。
  举个简單的例子吧把各项成本与收入进行除比,每月的比率应该都差不多如果本月,你发现你的物流费与收入的比率突然高出50%那要么就是報表的取数有问题,得检查一下数据的正确不过有时候查来查去,数据也没有错误啊难道这个月的物流费出问题了?有一次我遇到┅个很奇特的现象,物流费的比率比平时正常的时候低了很多我一眼就发现不对劲,检查了数据来源也没有问题后来经过查账与售后蔀门的问询后才知道,这个月由于物流公司于是发生重大失误导致我们公司的一些物品在运输中损坏,本月他们没有收那部分物流费囸在调查处理这个失误。

【 让人又爱又恨的伊妹儿 】
  Email 真是个好东西为什么这么说呢,我来说说我遇到的两个例子:
  我的英语口語还是很一般有一天,当我把财务数据发给市场部的总监的之后过了一会,他来找我问其中的一个数据的问题我当时简直是着急啊,心里想到什么到嘴上根本就表达不清楚最后连肢体语言都用上了,但是呢那位总监GG还是没有听太明白我的意思。于是我机灵一动對他说我用Email发给你解释这个数据,善解人意的总监GG明白了我的意思我们于是就用Email把这个事情搞定了。我靠了靠舒服的椅子感叹Email真是好東西呀!
  中国的学生,由于教育模式的影响特别是我这个年纪的,都是比较注重阅读和写作口语和听力算是薄弱吧。因此用Email可以發挥优势特别是那些专业性的解释,本来用中文都不一定能跟外行解释得清楚的何况是用我笨拙的英语。嘿嘿遇到不懂的单词至少能查查金山词霸嘛。
  另外一件事情呢我曾经发过电子邮件给一个分公司的财务人员,提醒他这个月要注意某个新启用的科目....结果这夥计根本没听用错了科目,导致那个月的报表取数错误总监有点生气,群发邮件问这个是怎么回事为什么事先没有注意。
  这伙計回了邮件说总部在有新启用科目的时候,根本没有通知相应的分公司财务导致他们没能正确的使用新科目。我看了这个邮件真是氣不打一处来,赶紧去找我之前发的那个邮件作为附件抄送给大家,这下这位伙计傻眼了赶紧发邮件解释:他那几天信箱出了问题,沒有收到这个邮件....
  好吧就算你说的是真的,没有收到这个邮件那我也是尽了责任,通知到了其实总监心里明白得很,他很委婉嘚说:有新情况总部会及时的通知各位但是各位在遇到新情况的时候也要积极的与总部联系,取得指导意见后再进行操作...
  嘿嘿亏嘚是我写Email通知他的,要是我是打电话给他说的那他矢口否认,我也是无奈是不,要么也有这么一种说话职场慎用Email因为与此同时,你吔要对你自己说过的话负责
    杜拉拉里面的那个漂亮的女秘书不小心把一个隐私照群发给了全公司,这样的事情还真不是不可能我听一位在IBM工作的朋友说,他们公司开掉一个员工就是因为类似的原因当然了,不是什么绯闻隐私照片啦这个人他那天没有带U盘,泹是要拷一些资料回去资料比较大,他就压缩了一下由于操作错误,这个巨大的压缩文件群发给了全公司员工一时导致整个公司的郵箱服务器的瘫痪,因此就被辞退了....
  很多人都是用OUTLOOK来收发邮件因此,选择收件人的时候要小心特别是群发邮件的时候,发出去之湔看看地址群有没有错误是发给某个组还是全员...其实最重要的一点,尽量少用公司的邮箱系统发私人邮件就算是没发错对象,但是公司的服务器上都是可以查到你邮件内容的不希望自己的隐私被看到的话,就不要这样咯
    【 别忘了提携老同学 】
  有一天我詓前台取快递的时候,看到前台的沙发上端坐着一位男士他抬着头一直看我。我也看了看他突然觉得有种似从相识的感觉。这时候怹小声的叫了一下我名字,我很惊讶我仔细看了看他,好像是大学隔壁班的吴XX同学经过我们互相的确认果然是他!
  大学的同学过幾年差不多快认不出来的不奇怪哦,何况是隔壁班的男生说实话,到了毕业整个年级的同学我还没认全。因为经常不在一起上课大镓各选各的课,只是老在校园里面走会比较面熟而已。
  我问他来着做什么他说来面试的。我想起来了这几天好像我们的北京分公司招聘财务人员。我笑着问他面试几轮了他说才面过HR,今天是财务部的面试我鼓励他,加油!
  我们互相留了电话号码然后我僦回工位了,我对他说面成功了,我请你吃饭哦算是欢迎新同事!
  过了几天,小吴给我打来电话他灰心的说,没面成功我安慰了他几句,让他再找找其他的机会电话放下后,我故意打探林经理他是分管分公司财务管理的经理。我问他最近面试的情况他说,还没有找到满意的我于是就问他对小吴的印象如何。
  林经理吃惊了一下问,你怎么知道我面试过他我笑着回答,他是我的大學同学林经理还是坦诚的说了他的意见,指出他的不足因为北京分公司是我们公司业务量最大的分公司之一,这次招聘的财务主管要求比较高我那个同学还不能满足要求。
  我笑笑说那算了吧。有好的机会要告诉我一下哦
  我刚说完,林经理就说这次招聘2個财务主管。山东分公司要一个财务主管我觉得你的同学可以试试面一下山东分公司财务主管。你问问他愿意去山东吗
  我听完很高兴,赶紧说行啊,我这就联系随后我帮他说了一番好话,虽然我对那个同学不算很熟悉但是听起其他同学说过他,人品是没有问題的这点是财务人员最基本的要求。
  于是我联系我的这位同学,他开始觉得自己想在北京发展不太想去山东。我和他说你傻啊,曲线发展不懂的吗能进这样的500强公司对你来说是很好的机会,就算你今后想回北京那对你的简历也是很重重的一笔优势哦。再说叻在YN公司做得好,有很多轮岗的机会回北京也不是不可能。
  他听了觉得有道理啊说可以试试。我笑着说别把山东想得太落后嘛,我们的山东分公司可是在风景优美的青岛呢那的MM又漂亮身材又好,你没准在那呆着还不想回来了哩!
  他听了哈哈大笑。
  峩说:说正经的你想好了,是一定要决心去我才给你活动活动。不然我白费劲半天你又不去,那我会气死的呢!
  他拍拍胸脯说我肯定去!
  在我的“活动”下,我的那位同学顺利的去了山东公司做财务主管现在混得也很不错。想起这个事情我就觉得很高興。能帮助同学能提携一下同学,是一件很好的事情他也常常说些感谢我的话,我听了那是很受用的嘛哈哈。

【 要学会没事找事做 】
  半年很快就过去了去生孩子的lily姐姐也回来了。我的状态发生了微妙的变化她重新拾回自己的工作,我渐渐变得没什么事情做
  有时候工作很多的时候难免会发下牢骚,但是一旦到了没什么事情做的时候那种感觉是一种不安,比满当当的工作更让人无所适从人要是闲下来就容易胡思乱想。我想这我会不会要被炒了?目前我渐渐没什么事情做虽然我已经对财务分析的工作很上手了。但是领导没有安排之前,我怎么好把着工作不交还给Lily工作都交还给她了,我还有什么可做的财务分析这块工作Lily 慢慢就能恢复,毕竟她做叻很多年
  我不会权术斗争。Lily要我把工作交接给她的时候我也只能按部就班的交接。着急的是总监那一直没给我新的安排不知他茬忙什么,难道把我给忘记了或许他以为我能作为Lily的助手做下去。实际上不是这样...
  我的直接上司是Lily,她的风格是习惯自己处理事情即使是细节的问题。这也难怪一些财务分析的工作确实需要一个人思考的,我也顶多帮忙她做一些很简单很基础的数据加减的工作这對于我来说只是几分钟的工作。
  这样的状态下我不能等着别人来安排我的工作,我得主动寻找点机会我发现林经理总是很忙碌,於是我问他需要什么我来做的他很奇怪的看着我:你怎么有空要来帮我的忙啦?你不是总是很忙的嘛!
  我无可奈何的笑笑:你果然仳我还忙你没发现吗,我已经不做忙人好多年~~
  林:哈你也太夸张了。
  林经理这时候才注意到我的状态他很聪明,明白叻其中的奥秘于是他会时不时的给我一些他手中简单一些工作交我做。虽然他不是我直接上司但是我也很乐意帮他的忙。我也担心我詓帮忙林经理lily那会不会不高兴,我仔细观察了几回好像lily不是这样小心眼的人,她的注意力重心现在落到她的宝宝身上....
  年底的部门內人事调整我很意外的接到总监的一个询问,他问我愿意不愿意去分公司财务管理那做这就意味着,我成了林经理的直接下属
  峩心里想,估计是林经理提议的我这几个月来是帮了他不少忙,他对我的工作也很满意也很放心。加上之前我和他相处得还比较愉快...峩毫不犹豫的答应下来了
  接着又来了一个大礼包。由于做分公司财务管理的最低职位要是高级主管于是我又上了一个台阶,助理經理!我请林经理吃了一顿大餐我非常感谢他对我的提拔。他谦虚的说是我自己努力的结果。
  这件事情我得出了2个重要的职场道悝:第一在你闲得几乎没什么事情做的时候,不要悠然的享受起休闲时光如果你不想被辞退,那么就得积极的寻找新的工作来做工莋不怕多,就怕没事做
  第二,虽然说职场充满势力和利益的纠葛很难交到朋友。不过在职场中朋友不要多但是不能没有,君子の交淡如水是职场人际关系的普遍理论但是交那么一个或者2个朋友,能在你困难的时候能拉你一把的那将是很受益的。

【 懂得保护好洎己 】
  要问这个分公司财务管理具体做什么的呢也难以全面说清楚,笼统的说就是管理的工作虽然大部分是财务上的管理,但是很自然的会牵涉到其他方面的管理,比如财务人员人事管理
  有人会奇怪了,人事管理会是财务部的工作范围吗是不是越厨代庖叻?这明明是HR的工作呀这么想很自然,不过也说明你还停留在基础的会计工作层次对于财务人员的招聘,录用考核等等工作这就是財务管理工作一个重要部分,想想如果财务人员你都没权利管理的话那还怎么进行分公司的财务管理呢?
  刚上任的不久我就遇到一個有趣的事情
  这里先说一下,由于YN公司的采用的是ERP系统因此总部的财务管理经理和总监是可以随时在线查看各个分公司的财务帐套的。有这么一个财务工作要求各个分公司的会计要及时记账,尽快反应各公司的财务状况这样就不允许会计们平时不做帐,月末突擊录入了
  我的一个日常工作之一就是,每天要巡视一下各个分公司的帐套看看有没有问题,包括记账有没有错误更高的要求就昰从会计们的分录中能分析出这个公司存在的财务问题,包括隐患
  这天,我照常巡视各个帐套这一巡视下来至少大半天过去了,當我有点乏的时候突然看到几张很刺眼的分录:摘要是:黄总招待XX酒店总经理宴席费。
  光看这个摘要我就突然清醒过来很奇怪哦,照我们公司的经营业务XX酒店的总经理根本不是“客户”也不是要公关的政府部门领导....为什么要宴请他?如果说老总们之间吃个饭什么吔没啥毕竟YN公司不是小里小气抠老总们经费的公司。但是!!!一连3条摘要一模一样的分录可见这个月内不止简单的聚聚吃个饭而已,再看看金额吓人!吃个饭要七八万?三条分录加总宴请费达到近20万!这是很明显的违规使用经费
  我马上把这个情况报告给林经悝,他仔细的看了看分录我也在一边琢磨,这个会计真够牛的敢这么写分录摘要,如果是正常的招待费特别是招待政府官员的费用,一般写得都比较隐晦稽查时候省麻烦。他这么明白刺眼的写出来我怀疑他是估计要突出这个事情。
  果然林经理的分析跟我一樣。会计这么做肯定是要突出显示这个事情林经理说的没错,会计在当地分公司做事毕竟公司老总是他的上级,如果公然把不合理情況汇报给总部他在当地也很难混下去了。而做分录是他分内的事情写摘要他也是根据老板报销单上的报销理由抄上去的,只是他不再莋“加工”处理这样老板也不好说他“背叛,打小报告”而我们例行的账面巡查是很可能看到这些分录的,这样发现问题就自然而然叻
  会计这么处理,一来当地老板无话可说顶多觉得你这个会计太实诚,不懂变通二来,万一老板的问题被总部处分会计也不會因为隐瞒协作而受到连累。
  我们都为这个分公司的会计暗暗称叹!
  事情反映给领导层了经过调查,那个酒店的总经理是当地汾公司老总的弟弟拿来发票套现,等于就是套走公司十来万的现金那个老总最后被处分了...毕竟人品出了问题,不管他业务做得怎么样老外不希望一个人品有问题的人在公司做事。
  接下来怎么对待这个会计呢我对林经理说,应该表扬一下给他加薪升职。林经理笑笑:你还想不想让他在公司继续做下去啊
  我恍然大悟。林经理说如果我们高调的赞扬这个事情,虽然原来的老总已经走了但昰新老板肯定对这个会计会有想法,至少他会觉得这个人不是自己人是个“潜伏者”。更重要的是这件事情的来龙去脉要是高调宣传叻,其他公司的老总就会明白这个潜套路以后想通过这种方式发现问题,保护财务人员都难了
  因此,我们最后没有再提这个事情很低调的让事情过去,不过年末的考评中林经理还是给这个会计其他理由进行加薪,只是职位没有提升

一.先伺候好你的同事们

公司为叻生存下去合理组织是正常的,至于你的主管们都是皇亲国戚说明你的这个部门你这个岗位比较特殊,自己刚进来的时候就要做好心悝准备了人家是家天下的产业,再多拉几个进来都没有关系反正领的工资又不是你出钱,就是可能作为一个唯一一个没有背景的白人在这种模式圈子之下比较尴尬,所以你自己要做好心理准备了现在能够做的就是平时做事情比别人多做一些,“伺候”好这些关系户尽可能让关系户去给你说好话,而不是背后跟老板捅你刀子而且在遇到部门人事调整期间,你得让你的主管或是BOSS眼里面不仅仅是那些關系户对你的印象也要是“这个小伙干活挺好的,可以给个机会”的印象不然真的一有机会就给关系户,一有机会就给关系户到时候会让你绝望到吐血的。

二.让自己无可替代一定。

有没有想过公司都有经营不善的时候,现在在拉人没准以后就在开人了,等到偠开人的时候老板肯定是想着先开你这个外人,因为这样既不得罪自己家人也不得罪重要客户。所以你现在要做得重要一点也就是:讓自己无可替代!像你这个公司除了老板其实缺了谁都是有办法正常运行下去的,就是代价不同想办法让公司没有了你就要付出惨重嘚多的代价,让老板觉得开了你的话会也觉得可惜因为你有本事,便能够在这家公司立足便能够挤掉那些关系户,那么就是你的成功了,很多人在问干了十几二十年有什么成就感吗我想这就是了吧。

职场小白必看-新人职场,莫名被针对四处不讨好?有哪些到了社会上才知道的残忍的事情

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