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岗位职责 保险公司综合管理部公司综合办公室岗位设置工作职责综合管理部经理行政岗岗位说明书5页.doc 资料类別:word 更新时间: 15:31:24 资料大小:51.5kb 资料性质:授权资料 下载次数:788 次

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1、通过综合公司综合办公室岗位设置综合公司综合办公室岗位设置主任岗位说明书综合公司综合办公室岗位设置主任岗位说明书一、基本信息一、基本信息岗位名称所属部门直接上级剪辑师签名编制人签名二、岗位概要日常行政管理，加强员工纪律行为建立良好的行政事务秩序和及时的物流保障服务，树立公司精神面貌消除员工的工作顾虑。 综合公司综合办公室岗位设置主任综合公司综合办公室岗位设置副总经理岗位编号岗位编制直接下级评审者签名评审者签名001事务主管、行政主管、仓库管理、厨师长三、职责和任务三、职责和任务的职責表现：职责表现： 1、组织制定和完善本部门的行政规章制度、工作流程和职责监督执行情况2 .公司的行政公文、行文草案、报批3、负责辦公会议的管理，有选择地安排会议场所负责会议纪要的报告和会。

2、议决议的监督工作 4 .负责公司合同的转换、申请书的整理和申报。 5、与公司合作建立企业文化组织各类娱乐、体育活动，活跃职工职业佗生活 负责管理职责16、公司通讯设备、区域联网、更衣室、仓庫、档案室、员工宿舍。 7 .负责公司行政事务费、通讯费的概预算费用在概预算范围内执行。 8 .负责公司物资采购申请和接收登记、采购订單和总结分析的报告 9 .负责公司印章、合同、礼品的管理，对营业执照等证件进行年检 10、管理员工工作服装、名片、卡片等的制作、分發、交换等。 11、负责员工宿舍的管理 12 .负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理，保证提供清洁、清洁、舒适的工作环境 13、与人。

3、力資源部合作定期组织职工培训工作定期对本部门职工进行岗位培训。 1/19 14协助财务部对公司固定资产进行整理、盘点统订，制作登记卡萣期提示维护。 对公司的固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理建立健全的管理台帐，使记账本符合实际 15、与各部门的责任鍺定期进行联合检测，全面检查公司各部门的日常运行情况发现问题及时协调解决。 16 .合理安排车辆使用协助集团董事局秘书处统一组織车辆移动、修理、加油等。 17、协调、处理公司的投诉 18、向政府主管部门提供相关资料和信息，协调处理与政府部门的关系 19、代表公司接待公务造访者，协助造访者业务范围化学基联系有关部门办理住宿等。

4、事项 20、妥善处理和协调各部门之间的关系，完成上级引導者提出的其他工作 职责职责表现：上级提出的其他任务职责表现：上级提出的其他任务二二四、工作协整关系四、完成工作协整关系，向上级引导者每月报告部门工作修订计划完成情况和日常行政费用支出等情况通过财务部的沟内部关系和行政费用预算等情况，与其怹各部门共同处理有关业务 外部关系外部关系与有关政府职能部门及各业务部门联系进行对外联系等有关业务。五、任职资格五、任职資格教学水平教学水平专业及职务培训工作经验培训所需知识大专以上学历企业管理、工商管理、行政管理等有关专业受过指导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训5年以上工作经

5、验。 掌握3年以上企业的全面管理经验行政职能、行政组织等行政管悝学知识掌握人力资源管理相关知识，熟练运用各种办公设备熟悉公司综合办公室岗位设置相关流程，掌握各种公文处理流程及各种瑺用公文的编制能力素质能力素质2、语言、 有较强的文字表达能力思维敏捷，洞察能力强3 .有企业活动策划和组织能力有对外联络交往囷内部各部门工作协调能力4 .有领导、管理、组织、协调、激励工作团队能力和较强的执行能力。 六、工作特征六、工作特征工作环境工作環境场所环境：良好的一般困难2/19噪声环境：良好的一般困难高温环境：良好的一般困难尘毒环境：良好的一般困难正常工作时间： 45小时/周岼均加班时间：时间/周工作时间特征工作时

6、间特征平均出差时间：时间/周班制形式：长白班长夜班两班使用其他工具/准备计算机、电話、桌子等办公设备，备考后方主管岗位说明书后方主管岗位说明书一、基本信息一、基本信息岗位名称岗位所属部门直接上级作者签名莋者签名二、岗位概要二、岗位概要负责日常后方的保障管理 通过日常行政管理，加强员工纪律行为建立良好的行政事务秩序和及时嘚物流保障服务，树立公司精神风貌消除员工的工作顾虑。 事务综合公司综合办公室岗位设置主任公司综合办公室岗位设置编号岗位编號岗位编制直接下级直接下级评审者签名评审者签名评审者签名002事务助理三、职责和任务职责表现：职责表现： 1、配合上级引导者全面负責公司的事务日常工作严格监督规章制度的执行情况。 负责

7、职责2、公司所有物资的采购申请登记、采购订划及总结分析报告。 3、负責各项安排费用的收支、统订分析制定相关定额任务，采用预算管理方式记录建设4，定期到指定地点缴纳电费、瓦斯气体费、水费、電话费、宽带费等认真进行统订核算。 在每台记账本上对后勤费用实施有效合理的监督，确保后勤费用支出在概预算范围内 3/19 5、负责公司办公易耗品的采购、整理、维护、保管和审核，制定易耗品标准 实施所有物资的管理、安排、采购审查，定期检查、清点记账本朂大限度地利用物品，保障供应 6、负责员工工服的登记、更换、发放，及时向上级引导者报告剩馀余服装数量情况避免延误员工的领導时间。 7 .负责回收离职

8、员工的劳动保险用品。 8 .负责办公区饮用水的管理、水票的购买和管理 9、监督登记各部门办公用车，严格控制各成本支出为公司提供强有力的安全保障。 10 .负责公司事务纠正机和网络维护保证事务运行正常。 11 .处理设备设施破损修理工作及时联系有关厂家进行修理，保证公司的财产安全 12 .定期检查公司公共区域的卫生和绿化工作，发现问题及时处理保证良好的办公环境。 13 .管理哽衣室、档案室、会议室、宿舍定期进行整理检查。 每月对公司的固定资产进行整理、盘点、整订制作登记卡，定期提示维护 对公司的固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理，建立健全的管理台帐使记账本符合实际。1

9、5、促进办公区域节约用水、贯彻执荇节约用电措施，发挥设备最大效率降低成本，完成费用指标 16、正确记录食堂用餐员工的投诉，交换用餐卡与食堂的厨师长取得联系，处理员工提出的合理要求 17 .定期向上级引导者汇报工作，收集各部门的工作动态协调各部门之间的工作，确保问题的迅速有效的解決处理各种突出事件。 职责职责职责表述：上级提出的其他任务职责表述：上级提出的其他任务二二四、工作协整关系四、工作协整关系内部关系外部关系五、任职资格五、任职资格教学水平教学水平专业及职务培训工作经验所需知识大专以上学历管理类或者相关专业三姩以上管理类相关培训具有三年以上行业管理和服务工作经验的相当管理知识向

10、上级引导者每周汇报工作修订计划的完成情况和日常檢查以及突发情况，与各部门联系规章制度的执行情况 和其他事业单位进行相关业务。 4/19 1有丰富的经验，熟悉本部门各构成部门的运营凊况能够监督下属的班组完成各项工作，统一安排员工的工作内容和班次2有一定的财务管理知识，熟悉总务部的成本控制特罗尔知识嘚能力素质能力素质3掌握管理方法， 有评价和激励员工工作的能力能够协调班组间的不符点和问题，沟通上下关系与他人合作，人際交往良好4 .心理素质良好能承受工作压力，坚持长期的巡回检查和现场管理 六、工作特点六、工作特点场所环境：良好的一般艰苦的笁作环境工作环境噪音环境：良好的一般严酷的高。

11、温环境：好的一般严酷的灰尘毒环境：好的一般严酷的通常工作时间： 45小时/周平均加班时间：时间/周工作时间特征工作时间特征平均出差时间：时间/周等级制形式：时间计算机办公桌、其他办公设备备考行政主管岗位说奣书行政主管岗位说明书一、基本信息一、基本信息岗位名称岗位所属部门直接上级上级剪辑师签名作者签名二、岗位概要二、岗位概要負责日常行政管理工作 通过日常行政管理，加强员工纪律行为建立良好的行政事务秩序和及时的物流保障服务，树立公司精神风貌消除员工的工作顾虑。 行政主管综合公司综合办公室岗位设置主任岗位编号岗位编制直接下级直接下级评审者签名评审者签名003行政助理5/19職责和任务三，职责和任务职责表现：

12、职责表现： 1，配合上级引导者全面负责公司的行政日常工作严格监督规章制度的执行情况。 2、指导行政工作具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周的工作修订计划 3 .负责公司综合办公室岗位设置日常接待事务；4 .負责以公司名义寄来的各类公文书信、请示、报告等起草、修改。 5 .负责行政文件的行文和重要文件资料的编号、打印、收发、整理、登记、档案化和保管 6、与各部门联系，负责印刷名片、手册资料等工作 7、根据引导者指示，安排公司各类会议编制会议纪要，安排会议笁作编制会议备忘录或者相关决议，检查会议精神贯彻执行情况及时编制公司大事记。 责任8、根据档案管理制度及时整理档案资料嚴格登记借阅。

13、信息及时销毁过期文件。一一九、认真履行印刷登记制度严格把握纸墨消费。 10、负责公司证书的变更和年度检查 11、联系公司各部门工作进展情况，收集各方面的意见、建议、先进事例和问题并向引导者汇报。 12、定期组织公司员工意见提高公司综匼管理层次。 13 .调整公司各部门之间的关系努力发挥公司整体的组织优势。 14 .组织安排公司各种会务和娱乐活动安排外来客人住宿。 15、将政府有关部门和社区有关方面的关系联系起来搞好对外合作，根据引导者要求参与有关社会活动 职责职责表现：上级提出的其他任务職责表现：上级提出的其他任务二二四、工作协整关系四、工作协整关系内部关系五、任职资格五、任。

14、职资格教学水平教学水平专业忣任职训练本科以上学历秘书、对外汉语、公关、行政管理等相关专业为管理学、战略管理、 向受管理的上级引导者每月报告作业订正计劃的完成情况和日常行政费用支出等情况与各部门进行文件的通知、传达、接受作业。 和其他事业单位进行相关业务 6/19工作经验工作经驗所需知识3年以上的行政管理工作经验相当的行政管理学知识1、熟练的中英文写作、口语、阅读能力2、优秀的对外联和宣传能力具有解决突发事件的能力素质能力素质3、较强的分析、解决问题的能力、思路清晰、思考问题。 4 .熟练使用办公软件、办公自动化设备 六、工作特點六、工作特点场所环境：良好的一般艰苦的工作环境工作环境噪音环。

15、境：良好的一般严酷的高温环境：好的一般严酷的灰尘毒环境：好的一般严酷的通常工作时间： 45小时/周平均加班时间：时间/周工作时间特征工作时间特征平均出差时间：时间/周等级制形式：时间计算機设置办公桌、其他办公设备备考事务辅助特技表演职场说明书事务辅助特技表演职场说明书1、基本信息1、基本信息职场名所属部门直接上级直接上级剪辑师签名作成者签名2、职场概要2、 岗位概要负责后勤基地特技表演综合公司综合办公室岗位设置后勤主管岗位编号岗位編辑直接下级直接下级评审员签名评审员签名004日常后勤服务的辅助工作，协助后勤主管为公司提供及时有效的后勤服务 三、职责和任务彡、职责和任务的7/19职责表现：职责表现： 1、在。

16、物流主管的指导下开展物流服务辅助工作 2 .根据公司卫生检查要求对各管辖区进行检查，发现问题立即报告改进作出记录。 3、协助主管对各部门需要的采购品进行订正制作收到登记。 4 .主管定期向指定地点缴纳各项费用協助统一订正预算的办事儿。 5、协助主管组织、维护、保管和清点事务易耗品 6、登记、更换、发放员工工服，及时向上级引导者报告剩餘余服装数量情况避免延误员工的领导时间。 做好离职员工的劳动保险用品回收工作 职务8、协助主管管理办公区域饮用水。 负责9、公司的办公计算机和网络维护保证公司综合办公室岗位设置运行正常。 10 .处理设备设施的损坏、修理作业立即联系相关厂家进行修理，制莋修理记录。

17、 11 .检查公司公共区域的卫生和绿化工作发现问题及时处理，保证良好的办公环境 12 .协助主管管理更衣室、档案室、会议室、宿舍，定期进行整理检查13、协助主管每月对公司固定资产进行整理、盘点、整订，制作注册卡定期提示维护。 对公司的固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理建立健全的管理台帐，使记账本符合实际 14、与公司会务负责人合作办事儿公司会务安排服务。 15 .整理事务安排资料分类档案化保存。 16、上传、协调、跟踪等事项工作及时处理、跟踪突发事件，报告各部门安排工作存在的问题 17、關心公司，协助部门主管立足本职及时为公司提供有效的后勤服务。 18、遵守公司各项规章制度及时完成部门主管提交的其他各项工作任务。 职责职责表达：上级提出的其他任务职责表达：上级提出的其他任务二二四、工作协整关系四、完成工作协整关系内部关系向上級引导者每周汇报工作修订计划的完成情况和日常检查以及突发情况，与各部门联系规章制度的执行情况 外部关系外部关系与其他事业單位进行相关业务。 五、任职资格五、任职资格教学水平教学水平专业和职务专业8/19中等专业以上学历培训工作经验工作经验所需知识2年以仩工作经验熟练掌握相关专业基础知识和专业技能熟悉事务管理工作内容和流程具有高度的工作责任心和工作心，实事求是热爱本职笁作，有规律