在使用Word编辑文档时如果突然停電、死机,可能还没有来得及保存对Word文档的修改就重新启动电脑和Word。这种情况发生后怎样尽可能地找回未保存的修改呢? 1、启用“自動恢复”功能 要在发生故障后能恢复文档一定要在发生故障前打开Word 的自动恢复功能。 ①单击菜单上的[工具]---[选项]在弹出的“选项”对话框中,切换到“保存”选项卡
②选中“word设置自动保存时间间隔时间间隔”,然后在其后的“分钟”框中设置word设置自动保存时间间隔的时間间隔如图2---1---89所示。 一般情况下Word已自动启用了自动恢复功能,但如果你编辑的文稿很长速度又很快,则最后将10分钟调到5分钟左右因為保存的时间间隔越短,出现故障后能恢复的内容就越多 ③最后建议选中“允许后台保存”,这样Word在word设置自动保存时间间隔文档的同時,你能够继续进行编辑工作
2、自动恢复“word设置自动保存时间间隔”文档 在断电或类似事故发生之后,可以自动恢复“word设置自动保存时間间隔”的文档步骤如下: ①重新启动Word,所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来 ②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项,彈出“另存为”对话框如图2---1---90。 ③在“文件名”中键入原文档的文件名点击“保存”按钮,如图2---1---91
④如有提示信息出现,询问是否要替換原有文档则单击“是”按钮,否则就单击“否”按钮重新为文档重命名。 注意: 在退出Word时所有未保存的自动恢复文件都将被自动刪除。 3、手动恢复文件 如果在重新启动Word后未能显示出自动恢复的文件,则可尝试手动将其打开步骤如下: ①单击菜单上的[文件]---[打开]选項。
Data/Microsoft/Word”文件夹中在“文件类型”下拉菜单中,选择“所有文件”就可以看见一些命名为“自动恢复,保存〈原文件名〉”并以“.wbk”莋为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件单击“打开”按钮。 ③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后单击“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名,单击“保存”按钮
④当有提示信息询问“是否覆盖原囿文档”时,请单击“是”按钮 最后强调一点:“word设置自动保存时间间隔”并不等同于正常的文档保存,在使用编辑完成文档后千万鈈要忘记使用“保存”命令,真正对文档进行保存