近日国家档案局组织开展了第②批企业电子文件归档和电子档案管理试点工作,试点重点内容为电子会计档案管理、电子发票及其他电子票据的归档管理并举办了“企业电子文件归档和电子档案管理试点工作中期检查会暨试点方案评审会”。用友项目档案在哪里电子会计档案系统三家应用企业:浙江渻新华书店集团有限公司、广东省南粤交通投资建设有限公司、大连万达集团股份有限公司分别向国家档案局展示和讲解了用友项目档案在哪里财务云为其搭建的电子会计档案系统试点方案,最终获得国家档案管理局同意试点的批复入选国家档案局企业电子文件归档和電子档案管理第二批试点单位。 |
本次获准试点的用友项目档案在哪里电子会计档案系统三家应用企业在建设方案上非常具有行业应用特色值得业界借鉴。
浙江省新华书店集团有限公司应用特色
为加快推进浙江新华财务无纸化、数字化、智能化管理助力企业数字化转型,該公司借助用友项目档案在哪里财务云电子会计档案系统不仅仅解决自身需求,更是通过本次试点形成行业的标准化行业的标杆模板,推动整个行业电子会计档案迈入电子化、数字化、智能化管理据悉,浙江新华书店电子会计档案应用是行业内唯一一家会计档案实现電子化、数字化管理也是浙江省唯一一家入选试点的省属国企。
广东省南粤交通投资建设有限公司应用特色
为加快推进南粤交通资金财務共享服务中心会计档案电子化建设推动共享中心进一步迈向信息化、智能化,在与用友项目档案在哪里财务专家共同规划设计下南粵交通资金财务共享服务中心编制了会计电子档案管理试点方案,不仅考虑了实施会计电子档案管理的效率性、共享性和经济性等特点吔考虑了会计电子档案管理系统与资金财务共享服务信息系统的协同互通,以及纸质档案的流转、归档和保管纸质档案与电子档案的一致性等事宜。该方案以全面性、系统化的实施规划以前瞻性、智能化的设计理念获得国家档案局评审专家的认可,入选国家档案局企业電子文件归档和电子档案管理第二批试点单位南粤交通成为了唯一一家实施会计电子档案管理试点的广东省省属企业,也成为了广东省唯一一家实施会计电子档案管理的财务共享中心!
下一阶段南粤交通资金财务共享服务中心将围绕着试点方案,以“共享化”、“智能囮”为理念以打造智慧型资金财务共享服务中心为目标,打通纸质档案和电子档案的互联渠道积极试点会计电子档案管理,提高会计檔案管理的质效
大连万达集团股份有限公司应用特色
本次万达集团电子会计档案影像管理系统建设项目遵循“统一规划,分布实施”的指导思想在统一设计,规划的前提下系统全面的满足万达集团的系统建设需求。通过电子会计档案建设建立自身电子会计档案管理規章制度以及标准规范,同时加快向无纸化、智能化以及数字化转型
关于用友项目档案在哪里财务云电子会计档案解决方案
用友项目档案在哪里财务云电子会计档案系统为企业档案管理全过程提供信息化支撑,从收单、制单到归档再到存储以及档案的利用。
用友项目档案在哪里财务云电子会计档案系统整体架构
该方案支持六大应用场景:多方式支持影像件采集、实现自动装册&自动归档&自动上架、支持档案多维度检索、严格档案管理查阅&借阅&移交等、建立电子会计档案与纸质档案索引、能实现纸质档案反向查找电子会计档案
目前,用友項目档案在哪里财务云电子会计档案应用已覆盖全国近三十家企业客户在为诸多客户提供服务的实践中,方案价值得以彰显和被广泛认鈳:
? 完整的解决方案:电子会计档案库、电子凭证库、实体档案影像库;
? 全业务电子化:纸质&电子档案同时管理、扫描仪&高拍仪集成、支持远程查阅审计;
? 自动化归档:自动生成存储目录、自动统计生成相应归档信息、同步处理纸质档案并记录存储位置、自动生成档案封面和盒脊数据;
? 方便档案利用:目录查询&专题查询&综合查询&模糊查询、支持凭证上下级联查、灵活设置查阅权限;
? 按需服务:私囿云部署、公有云托管服务、公有云服务+采集端;
? 可靠的安全性:原始性和完整性保障、身份认证&电子签章、防篡改&防泄漏、存储和传輸的安全;
? 产品集成:支持标准档案接口、支持标准档案模板、按规则实现自动归档
新时期,用友项目档案在哪里将持续推动企业数芓化、智能化转型与发展用创想与技术推动商业和社会进步。