关于办公室自动化步骤在秘书工作中的应用研究的论文

论文常用来指进行各个学术领域嘚研究和描述学术研究成果的文章它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。论文在形式上是属于议论文的但它与一般议论文不同,它必须是囿自己的理论系统的应对大量的事实、材料进行分析、研究,使感性认识上升到理性认识

  笔者认为,作为对所学知识和理论进行梳理、整合将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵,毕业论文撰写环节是必不可少的且针对秘书这一对学生的写作素质和能力均囿较高要求的专业,毕业论文写作更是其学业训练、职业能力培养的一个重要组成部分笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史,对毕业论文的环节要求严格近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进,尤其在三个方面要严格把关

  按论题的性质不同进行分类,毕业论文的论题可分为:真题真做真题假作和假题真做三种类型。真题真做是指以来自实践苐一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题运用所学理论真刀实枪的演练,力求找到解决实际问题的方法真题假作是指论文选題来源于实际,但做论文时可只在理论上加以解决或者来源于实践的论题已部分得到解决,学生运用所学理论和知识模拟解决实际问题或可得出一个全新的结论。假题真做是指虚拟的题目学生要对这一虚拟问题进行实际的演练,运用所学理论进行分析、论证以求找箌解决方法和途径。

  以上三种类型的论题目的都是通过毕业论文的写作使学生对所学理论和知识进行复习、梳理、整合,并运用所學理论和知识对所学专业有针对性地进行科学研究,通过这个过程,能使学生初步掌握分析和解决某一学术问题的能力和方法使学生的茬校学习得到一个提升。对学生进行查阅资料、调查研究、分析综合、语言表述等能力是一次全面训练

  笔者认为以上三种类型中的湔两类论题可作为秘书专业的毕业论文选题,作为实践性较强的一个新兴专业应以真题作为首选,不宜选择模拟题目

  秘书专业毕業论文题目的真应包括与学生实践环节的紧密结合的论题和纯理论性研究的论题。

  纯理论性的题目又可笼统分为历史性论题和现实性論题历史性论题需在查阅大量资料的基础上分类研究,并分析论证对现实的意义和影响这对专科学生来说难度较大。如某时期的秘书淛度的研究、古代秘书的某方面素质能力的研究等现实性论题中理论性强的论题,对于专科秘书专业学生也难以把握因为不同行业、鈈同领域对秘书各方面素质和能力的要求差异很大,只有短暂实习经历的学生对理论性较强、适用范围较广的论题把握起来难度较大

  为完成毕业论文的写作,难免会出现或大量复制抄袭、或以叙述事例代替论述的现象以掩饰和弥补理论不足的弱点,从而导致论文的質量难如人意如历届学生在毕业论文选题时爱选秘书的素质等在教科书中被论述的较全面的论题。这样的选题省事、好写不出彩也不噫出错,答辩时易通过写作时有大量的参考资料可供直接使用,写出来的内容放之四海而皆准但没有任何实际价值。

  在真题中作為专科层次的毕业生应首先考虑实际工作中遇到的问题这样做,就可以将学生的实习、社会实践及就业等环节衔接、联系起来使教学Φ的实践环节真正扎实有效,同时也使学生的毕业论文有实际和实践的意义选题时应突出研究和适用范围,要求在对论题进行深入调查研究的基础上完成。

  笔者所在学校近年来对秘书专业毕业论文的选题进行较严格的把关力图使论题有针对性和现实意义,也就是莋到选题真但学生在写作中常老调重奏、老生常谈,毫无新意且简单重复已有的观点、结论如论秘书信息工作的有效性、秘书写作能仂的研究、论秘书角色意识的培养、论秘书的挡驾艺术、秘书****等论题都已有较多论述,如何使论文在已有的研究基础上能进一步深入、拓展就有角度选择的问题。

  在指导学生进行毕业论文的写作中对其所得出的结论的论证过程严格把关,做到真题真做紧密联系学苼的实习和社会实践,要求、鼓励学生在实际工作中探寻问题将所学的具有普遍性的理论与秘书的实际工作相结合,使秘书工作某一方媔的突出问题得到较有针对性的分析、研究并寻找解决的方法和途径如:不同行业、不同社会组织中的秘书所处的环境千差万别,在秘書工作的办文、办事、办会和辅助领导决策等四个环节中工作内容和侧重点也不尽相同,学生不可能对所有社会组织中的秘书工作都有所了解但经过实习和社会实践,可以有针对性的进行研究对同一类、同一层次、同一行业的社会组织中的秘书工作进行调查、分析、研究。然后通过指导教师的引发使之对论题的认识有所提高,并找到清晰的分析方法获得一种学术的眼光。在此过程中使学生初步認识和掌握从事学术研究的基本途径和规则,接触和了解学术前沿状况同样是秘书的办文,在小型私企中会有其特殊性鼓励、要求、指导学生发现其特殊性,从而对秘书办文的选题就可从一个新突破口入手

  要做到真和实需在实习前就布置学生发现问题进行思考研究,并做一系列的调查从而为毕业论文的写作打下基础。

  目前对专科学生毕业论文的字数各学校要求不同笔者从多年指导秘书专業的毕业论文的经验中体会到,无论是从文风的角度还是从严把论文质量关的角度考虑秘书专业毕业论文不宜过长。我校为杜绝学生抄襲论文最初规定字数达到一万,但其结果是空话连篇在写法上加入很多实例进行详细叙述。成为一个理论(或公认的结论)后面跟一个甚臸多个例子的叙述因论文水分过大,影响了论文质量也对秘书专业学生的文风是一个不好的引领。近两年来对篇幅要求进行了修改,改为八千字师生普遍感到仍嫌过长,对于专科层次的秘书专业学生来说论文的理论性不可能很强,选题一般较具体将一个问题观點清晰、论据充分的论证完整,以五千字左右为宜既可避免抄袭、说空话或背离论文基本写法,又可得到初步的学术研究的训练这也僦达到专科生毕业论文环节要达到的目的了。

  秘书工作作为人类社会的一种实践活动已经有了几千年的历史。但是把它作为一门科学来研究, 是本世纪40年代初才开始的我国研究秘书学并取得丰硕成果,还是党的十一届三中全会以后的事笔者认为,1984年我国第一玳秘书学著作问世,是我国秘书科学诞生的标志

  任何一门科学的产生都有其特定的社会历史条件。秘书学在我国的兴起也有其政治、经济、思想、文化、科学技术等各方面的社会动因。分析和探寻这些社会动因是秘书学理论研究的一项重要任务。

  一、 党的改革开放的方针政策是我国秘书科学产生的政治条件,也是根本条件

  为什么在新中国成立后至1979年以前的30多年间秘书科学没有产生,洏在1979年以后短短的10多年间却诞生了中国的秘书科学,并得到迅速发展其根本原因在于党的十一届三中全会确定的改革开放的方针政策。

  首先改革开放为秘书科学的研究创造了良好的政治环境。

  其次改革开放促使领导决策科学化,民主化促进了秘书科学的產生。

  二、社会主义商品经济的发展是我国秘书科学产生的经济条件,也是基础条件

  经济是基础一门社会科学的产生,必须囿其特定的经济根源秘书科学的产生也是如此。

  三、秘书主体意识的觉醒与增强是我国秘书科学产生的思想条件

  秘书主体意識,指秘书自我认识、自我评价、自我发展、自我完善的能力或水平

  四、相关学科的成熟与完善,是我国秘书科学产生的理论条件

  现代科学的发展呈现出既分支化又综合化、整体化的趋势,各门科学之间相互联系相互影响,相互借鉴相互渗透,协调发展進入用年代以来,与秘书工作相关的管理科学、领导科学、档案管理学、行政学、公共关系学、社会心理学等科学理论都已发展成熟并苴日趋完善。

  五、办公自动化浪潮的冲击是秘书科学产生的科学技术条件

  新技术革命冲击着人类社会的一切领域,对秘书工作吔产生了重大影响其主要标志是实现办公自动化。

  人类进入了21世纪21世纪是世界经济高度发达和充满活力的世纪。随着我国改革的鈈断深入社会分工的细化,秘书作为一种社会职业已经越来越得到人们的认可和青睐秘书作为一种特殊的社会职业,工作十分繁重和複杂在机关工作中有着举足轻重的作用。因此秘书人员不但要有较高的综合素质、专业技能,而且要有适合从事这一职业的性格特征只有具有从事秘书这一职业的性格特质,充分发挥其性格优势才能更好地干好秘书这一工作

  一、性格是职业选择的重要依据

  囚的性格形成,遗传是基本因素《荀子正名篇》云:生之所以然者谓之性。就是说:性,是天赋的、与生俱来的原始质朴的自然属性,是不待後天学习而成的自然本能就是强调性格的遗传性和先天性。当然后天的环境影响和教育的潜移默化也是不可忽视的。现今社会讲究囚尽其才,一个人的性格与其相关的职业选择来说有着非常现实而重要的影响。性格与职业匹配得当能使人找到自己在社会中的最佳位置,最大限度地发挥聪明才智实现人生价值;人力资源得到充分合理的使用,并创造出最大的社会财富实现社会的良性发展、和谐发展。反之则于国于人,都不是一件好事

  其实,中西方人们都非常重视对性格的研究在中国,公元前5-4世纪的孔子就提出了性相近吔习相远也的性习说。稍后一些的孟子提出性善论这都是对人性格的不同阐释。在西方较早研究性格的是公元前4-3世纪的古希腊哲学镓提奥夫拉斯塔,他广泛论述了人的个性特征以后,弗洛伊德、荣格、埃里克森、班图拉、奥尔波特以及卡特尔等对性格理论都进行了研究和发展由此可见人们对性格研究的重视程度。

  性格是人性中最具核心意义的部分是一个人对现实的稳定的态度和习惯化的行為方式,是普通心理学个性心理特征方面的重要组成部分性格是一个十分复杂的多维的心理构成物。它包括:

  (一)态度特征如:对囚的态度,热情、坦白、孤僻、冷酷等;对自己的态度有自卑、自尊、傲慢、谦逊等;对事业的态度,有勤奋、创新、懒惰、守旧等

  (②)情绪特征。这是指人们在情绪的强度、稳定性、持续性、稳定的方面所表现出来的个别差异例如:有的人情绪一经引发就较为强烈,起伏较大情绪持续时间长,精神常是振奋的;有的人却正好相反

  (三)思维特征。如:敏感或迟钝精细或粗疏,善于独立思考或喜欢拾人牙慧;富于想象或囿于直观善于分析概括或偏于就事论事等。

  (四)意志特征这是一个人为达到既定目标,自觉调节行动、千方百計克服困难所表现出来的性格如对行为目标的目的性或冲动性,独立性或依附性;对行为方式主动性或被动性自制性或放纵性;在紧急或困难情况下勇敢或胆怯,果断或犹豫镇定或惊慌等;在行为过程中就会坚定或动摇,始终如一或反复无常善始善终还是虎头蛇尾等。

  由于性格影响人的心理活动决定人的行为态度,因此心理学家们非常重视对人的性格与职业活动的关系的研究。他们认为择业者應考虑个人的性格是否适应于职业活动的客观要求;而对于用人者来说,在选拔人才和安排工作时也应考虑求职者的性格是否与所从事的职業或担任的工作岗位相符做到这一点,对充分发挥个人才能提高工作效率,有着非常重要的作用

  二、秘书职业的特点

  对秘書概念的准确界定是研究秘书职业特点的基础和前提,在我国早在汉代就有秘书一词,始指宫里的藏书后发展为官职名称。西方秘书┅词源于拉丁文Secretarius意思为可靠的职员。英文中的秘书是Secretary又可译为大臣或书记。目前面世的百余种秘书学教科书和秘书工作论着给秘书萣义的约有几十种。但归纳起来主要有四种观点:

  (1)参谋助手、辅助决策职能;

  (2)办文、办会、办事等;

  (3)政务服务、事务服务;

  (4)職业、职务、职称等。其中职务说是当前中国主流观点本文所讨论的秘书职业也是从这一点出发的。事实证明秘书职业主要具有如下特点:

  (1)秘书职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业无论政治、经济、军事、外交、文教、卫生、体育等各条战線的领导机关或是领导人,都需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持、辅助其领导工作

  (2)秘书职业是围绕、依附、从属领导嘚一种职业。现在有的秘书工作者不太承认这一职业特点总觉得依附、从属这些字眼不太好听。其实社会上一切职业都不是孤立存在嘚,许多职业之间、职业与社会之间都有着依存的关系。《汉书食货志》说:辟土殖谷曰农说农民是指依附于田地上从事粮食与副业苼产的劳动者。秘书职业也是如此是遍布于一切职业之中,位居各个机构的中枢是围绕于各个单位的领导、领导工作的辅助人员,对領导发挥的主要是一种亲密助手的作用没有领导或领导机构也就没有秘书或秘书这一职业。******同志曾经就把秘书称为领导人的左右手因此说秘书职业是依附于领导的一种职业。

  (3)秘书职业是综合理事服务领导的一种职业。这主要是指秘书职业是近身直接为领导工作服務的工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专业部门也不专事于某項专门业务,但秘书必须全面综合各种信息充当领导全方位的助手。

时间: 来源:未知 作者:学术堂 夲文字数:3224字

  1、 浅谈秘书在反腐败斗争中应发挥的作用
  2、 试论当代秘书职业的机遇与挑战
  3、 试论秘书工作 与人际关系
  4、 試论秘书的个人素质
  5、 试论新形势下文秘人员应具备的反 应能力
  6、 秘书网络化办公环境下的安全性问题的思考
  7、 谈行政改革與秘书工作的变迁
  8、 谈秘书的角色意识
  9、女秘书如何与同性别上级处好关系
  10、女秘书如何与异性别上级处好关系
  11、区县級政府文秘人员素质研究
  12、互联网时代档案管理面临的挑战与对策
  13、日常应用文写作规范与技法
  14、中美秘书比较研究
  15、從当前机构改革看秘书工作环境的优化
  16、公文 写作在行政管理工作中的用途与意义
  17、公文写作与修辞研究
  18、公文写作中存在嘚问题及对策
  19、公文写作中存在的问题及对策
  20、公文写作中的虚与实
  21、公文写作中的虚与实
  22、公共关系与人际关系的比較
  23、公共关系手段在企业横向经济联合中的作用
  24、公共关系在企业名牌战略中的作用和地位
  25、文书工作与档案管理
  26、文書档案鉴定工作之我见
  27、文学修养与提高现代秘书“品位”(素质)的关系
  28、文秘写 作中的常见问题解决技巧
  29、文秘写作能仂的培养途径
  30、计算机在档案管理中的应用
  31、办公自动化与秘书工作
  32、办公自动化在文秘工作中的作用
  33、电子文化与“攵档一体化”
  34、电子写作的速度与质量研究
  35、电子档案与档案信息化建设
  36、电子档案及其管理刍议
  37、写作能力与现代秘書综合素质提高的关系
  38、加入世贸后秘书人员的知识结构
  39、对我国秘书培养模式的思考
  40、有礼走遍天下-在当代如何做好接待笁 作
  41、当代女秘书的气质培养
  42、网络时代的文书档案管理
  43、企业公关活动 评析
  44、企业秘书公 关能力的培养
  45、企业秘書形象的价值及其转化
  46、关于秘书价值的思考
  47、论公文写作的程式性
  48、论公文写作的程式性
  49、论公文的美感
  50、论公務文 书的特点
  51、论文学修养与秘书语言
  52、论文学修养与秘书语言
  53、论文秘工作者的 礼仪修养
  54、论市场经济条件下秘书观念的新变 化及其导向
  55、论当代秘书的政策法律意识
  56、论企业在管理过程中的激励机制
  57、论应用文语言也应讲究文采
  58、论現代办公自动化对秘书能力的要求
  59、论现代秘书工作的发展趋势
  60、论现代秘书工作的发展趋势
  61、论现代秘书及其激励机制
  62、论现代秘书创造性思维的运用和开发
  63、论知识经济时代的秘书会务工作
  64、论信息管理与秘书工作
  65、论档案人员的素质修養
  66、论档案信息资源开发效益
  67、论秘 书的写作素养
  68、论秘书人员的角色意识
  69、论秘书写作中的代言 性和创造性
  70、论秘书的文学修养
  71、论秘书的协调职能
  72、论秘书的重 要性--秘书保密工作的重要性
  73、论秘书的信息素质
  74、论秘书的语言文字修养
  75、论秘书的辅助决策职能
  76、论秘书职业的文化内涵
  77、论商务秘书的素质
  78、论新中国文书发展与变化
  79、论新世纪秘书队伍的语言素质--说话的艺术
  80、异常情况下秘书处理与领导关系的礼仪手段
  81、如何在应用文写作 中正确地运用修辞
  82、如何准确对干部档案进行分类
  83、如何提高秘书口 才
  84、声像档案及其管理
  85、男性从事秘书工作应注意的问题研究
  86、应用文写作技巧研究
  87、应用文写作技巧研究
  88、应用文语言也应讲究文采
  89、初探直销工作中的电话沟通艺 术
  90、现代女秘书的美学修养
  91、现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接
  92、现代秘书工 作中办公自动化的现状分析
  93、现代秘书写作创新研究
  94、现代秘書写作的创新性研究
  95、现代秘书应具备的行政管理素质研究
  96、现代秘书应具备的知识素质研究
  97、现代秘书快速写作研究
  98、现代秘书的公关语言艺术
  99、现代秘书做好辅助管理工作研究
  100、知识经济时代呼唤秘书更新知识结构
  101、浅 谈当代秘书办事能仂
  102、浅 谈秘书的素养对工作质量的影响
  103、浅议公文语言的精粹性
  104、浅议文书人员的素质要求
  105、浅议办公自动化环境中的秘书工作
  106、浅议电子档案的整理与保管
  107、浅议提高秘书工作效率的方式与方法
  108、浅论如何把握秘书工作的“度”
  109、浅论秘书的协调职能
  110、浅析秘书外向型性格与秘书工作的关系
  111、浅析领导与秘书的 相互影响
  112、浅析领导与秘书的相互影响
  113、淺析领导与秘书的相互影响
  114、浅谈女秘书的服饰礼仪
  115、浅谈公文的美感
  116、浅谈公关协调与秘书工作
  117、浅谈计算机在办公活动中的应用
  118、浅谈办公室人际关系的处理
  119、浅谈企业文书档案管理
  120、浅谈企业秘书的职业能力
  121、浅谈现代秘书人员应具备的计算机 应用能力
  122、浅谈秘书人员的爱岗敬业
  123、浅谈秘书文字表达能力的培养
  124、浅谈秘书自信、 乐观的心理素质的重要性
  125、浅谈秘书如何面对工作挫折
  126、浅谈秘书如何提高参谋建议的采纳率
  127、浅谈秘书的与领导的沟通艺术
  128、浅谈秘书的电話礼仪
  129、浅谈秘书的接待艺术
  130、浅谈秘书的辅助性特点
  131、浅谈秘书的管理协调职能
  132、浅谈秘书服饰礼仪
  133、浅谈秘书素质的优化
  134、浅谈秘书微笑的魅力
  135、浅谈通讯在秘书工作中的作用
  136、浅谈提高秘书写作能力的几个 途径
  137、浅谈跨文化交際中秘书应注意的问题
  138、试论电子档案的利与弊
  139、试论市场经济下办公室职能作用的加强
  140、试论当前公文文风
  141、试论传統文化在现代公文写作中的作用
  142、试论传统文化在现代公文写作中的作用
  143、试论我国文书发展 的基本规律
  144、试论我国现代文書产生与发展
  145、试论我校文秘专业当前应进行 的教学改革
  146、试论角色意识在秘书口语交际中的重要性
  147、试论现代 秘书人员如哬克服焦虑的心理障碍
  148、试论现代公文写作人员素质的提高
  149、试论现代秘书人才的 法律意识
  150、试论现代秘书人员的信息素养
  151、试论知识经济时代的秘书素质
  152、试论性别对秘书工作的影响
  153、试论档案的管理与利用
  154、试论档案资源的开发和利用
  155、试论档案管理的规范与创新
  156、试论档案整理工作
  157、试论秘书人员的文档管理工作
  158、试论秘书工作成果的认 定与管理
  159、试论秘书工作的创造性空间
  160、试论秘书工作的审美特点
  161、试论秘书为领导操办事务的职能
  162、试论秘书处理人际关系的原则囷方法
  163、试论秘书对 “领导资源”的管理
  164、试论秘书在现代社会中的 作用
  165、试论秘书如何处理办公室人际关系
  166、试论秘書如何在网络办公环境中提高信息
  167、试论秘书的公关能力要求
  168、试论秘书的以文辅政
  169、试论秘书的协调工作
  170、试论秘书嘚自我心理调适
  171、试论秘书的信息采集技术和处理艺术
  172、试论秘书思维能力的培养与创新思维
  173、试论秘书信访工作处理与和諧社会建立
  174、试论新世纪秘书的知识结构
  175、恪尽职守以文辅政--略谈秘书的文字撰写工作
  176、结合企业档案管理浅谈现代档案室 標准化建设
  177、档案利用工作中存在的问题及对策
  178、档案现代化管理软件使用现状及前景分析
  179、档案的作用与管理刍议
  180、檔案管理在现代企业中的地位
  181、档案管理的 安全性思考
  182、党政机关(企业)秘书实现与时俱进的措施
  183、秘书人员与文书档案嘚关系
  184、秘书人员的道德建设
  185、秘书人员性格特征初探
  186、秘书与上级的沟通技巧
  187、秘书与文学修养
  188、秘书与语言文芓修养
  189、秘书如何面对压力
  190、秘书如何做好有效沟 通
  191、秘书角色之“管家”浅谈
  192、秘书应如何满足信息社会的新要 求
  193、秘书的多重角色浅 论
  194、秘书服务功能初探
  195、秘书参谋的艺术
  196、秘书语言使用水平或速记能力与提高秘书工作绩效的关系
  197、秘书说话的艺术
  198、秘书职业市场需求状况 分析
  199、秘书提高写作能力的措施研究
  200、秘书就业现状剖析
  201、秘书腐败现潒的成因及其对策
  202、谈 公文写作与修辞
  203、谈市场需求与文秘人才培养的链接
  204、谈秘书工作人员 的语言素质
  205、谈秘书的“思、写、说”
  206、谈谈电子文件写作
  207、商务秘书的着装技巧
  208、新形势下办公室工作人员的知识结构
  209、新形势下秘书办会工莋
  210、新型档案与传 统档案管理的异同
  211、数字化档案的思考

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