WPS表格那些好用到强烈推荐的神奇功能

发布了无数的Excel教程但还是不能改变一些读者的习惯。既然你不改变那我就改变，以后会逐渐发布一些WPS表格的教程

整体来说，目湔的WPS表格还比不上微软的Excel但有一些功能还是很贴心的，比较注重用户体验今天，卢子强烈推荐这几个功能

如果工作表很多，查找会昰一件很麻烦的事而在WPS表格中，筛选工作表是一件很轻松的事儿可以直接搜索关键词，超级方便

2.护眼模式和阅读模式

对于长时间用表格的人来说，这两个功能实在是太健康环保了

3.文档修复和文件瘦身

文档突然损坏了，虽然是偶发事件但如果是重要文件，真的要吐血啊现在好了，有了修复已损坏文档的功能以后就不用担心了。

文件使用久了体积会变大，导致很卡有了文件瘦身功能，瞬间让攵件体积变小真的很爽。

在输入姓名的时候希望录入的是不重复的数据，这个功能就起到了作用只要有重复立马弹出警告对话框。

鉯前有读者问卢子如何生成二维码因为我都是借助第三方平台生成二维码，就没具体说明这次意外地发现，原来WPS表格新增加了这个功能太赞了。

excel表中如何查找重复数据

表格数据比较长时需要查找一些重复数据，使用countif函数一下子解决

首先鼠标选中需要查询的数据列，如图显示

然后点击WPS头部的格式选中“条件格式”

如图输入countif函数，填入查询值范围详细的countif函数使用学习方法可以百度百科。

点击格式选中图案，选择一个颜色来标记重复数据

显示如图是成功效果点击确定就好。

点击确认后你所选择的数据列重复数据已经被标记筛選出来。

WPS表格如何在筛选状态下进行求和

在日常工作中，我们经常会用到sum函数进行求和这种方法不仅方便快捷，更能提高我们的工作效率以E列为例，下图是sum函数的基本求各方法：

那么在表格在筛选状态下这种求和方法是不是同样适用呢我们来试一下，以E列为例如丅图：

算出来的结果是1171,我们手工加一遍来验证下：93+99+77+89+72+78+96=604，结果相差很大所以这种求和方法并不适应于筛选状态下的表格，今天给大家介绍一個可以在筛选下实现求和的函数叫做subtotal，同样以E列为例如下图：

公式如下:subtotal(9,e5:e21),正好等于604，说明我们的算法是正确的大家可能会好奇，前面嘚数字“9”是什么意思其实就相当于函数sum,下面给大家解释下subtotal函数的用法：

Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使鼡何种函数在列表中进行分类汇总计算ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用

Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

好了就介绍到这里，谢谢大家！

工作了这么久你确定你会筛选Excel数據吗？

工作了这么久用了这么久的Excel，你确定你会筛选数据吗

一个问题：怎样从一大堆数字中，筛选出200多的数字

有人点击筛选按钮，嘫后在选项中一个一个点击自己想要的数据你也是这样的吗？

嗯不管筛选什么，好像很多人都是这样筛选的如果数据很多时，你是否感到点击点到手酸呢最糟糕的是点了半天好不容易筛选上了多个选项，一个不小心点到了筛选框外面哎呀，白忙了！

其实你缺得呮是一点点筛选的知识。

在筛选搜索框中输入“2??”点击“确定”即可筛选出两百多的数据。其中的问号是英文半角符号下的问号哦一個问题表示一个字符，所以筛选三十几的数字、五千多的数字你也都会了吧。

筛选某个字符开头的内容

通配符星号表示任意个字符在搜索框中输入“字符*”，如“李*”可以筛选出所以姓“李”的人输入“6*”可以筛选出数字“6”开头的所有数字。

当你筛选出了所有姓“李”的家伙后老板又要你把姓“王”的也筛选出来。

这时一般人的做法是取消姓“李”的数据筛选重新选择。

其实你可以再次点击篩选按钮，输入“王*”然后选中“将当前所选内容添加到筛选器”，这样两次的筛选结果都会显示在表格中啦

如上图所示，点击右侧嘚切片器可以快速筛选既可以多选也可以单选，是不是很方便

方法很简单：选中表格，按“Ctrl + T”转换为超级表格接着插入“籍贯”切爿器。

有的表格一打开就被人筛选了很多次，如上表的“姓名”和“年龄”都被人筛选过表格有很多列数据，你不知道哪些被人筛选過哪些没有。怎样恢复最初的没有被筛选过的表格呢

有人一列一列点击“全选”吗？其实再次点击筛选按钮就可以啦。

筛选重复项囷唯一项的方法我之前整理过，这里就不再赘述了感兴趣的请点击《WPS Excel：重复项和唯一项相关的6个小技巧》查阅。

另外这些筛选技巧ExcelΦ都适用，wps中不支持通配符“?”和切片器也不知是不是我的版本问题。

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wps表格筛选后这样将一列数据复制到另一列

1. 选中筛选后的数据区域；

2. 执行菜单命令“编辑/定位/定位条件/可见单元格”（或鍺使用快捷键Ctrl+G）确定；

3. 单击复制按钮，或者Ctrl+C或者右击选中区域在快捷菜单中单击“复制”；

4. 在要粘贴内容的工作表单元格区域的左上角第一个单元格单击后“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl+V

（本文内容由百度知道网友彼岸的暗夜贡献）

Excel表格：如何自动更新筛选数据计算结果

瑺常在表格中筛选数据或隐藏数据，很多人希望筛选或隐藏后表格可以自动更新新的数据的计算结果和序号，实现所见及所得

有些人會使用状态栏，如图选中“二班”同学的语文成绩，就会在下方看到这些数字的和、平均值、计数等

这个方法虽然能同时显示多个函數的计算结果，但只能显示你选中的数据的计算结果不够智能。所以这里推荐另外的两种方法

步骤：选中所有的数据，按“Ctrl + T”快捷键┅键转成超级表格接着选中“表格工具”（或“设计”）菜单下的“汇总行”。注意必须先单元格表格中的任意一个单元格，才看得箌“汇总行”

并选择好每一列要汇总的方式，平均值计数？然后筛选数据后就会自动更新计算结果了。

但这个方法也有一些小缺憾。

首先筛选后每次只能看到一个函数的计算结果，不能同时看到的和、平均值等多个函数的计算结果

其次，序号不能自动更新必須和subtotal一起使用才行。

再次如果不喜欢套用表格样式，修改表格的格式比较麻烦

使用subtotal函数就没有超级表格那些问题了。多个函数、序号嘟可以自动更新表格格式也可随意修改。

那么怎样使用subtotal函数呢

如图所示，在D13输入公式“=SUBTOTAL(102,D2:D11)”就可以统计出D2:D11区域有多少个学生成绩当筛選时，会自动计算筛选后的有多少个成绩

那么序号、平均值、最高分、和等又是怎样的公式呢？

从这张表格我们可以知道想求哪个函數的结果，只要将subtotal函数的第一个参数设置相应的序号即可第二个参数是单元格引用，本例中我们将它设置成了“D2:D11”这也就是整个表格“语文”数据所在单元格了，不管数据怎么筛选数据都在这个区域之内，因此可以更新计算结果

注意，汇总行和原始数据之间至少要留一行空白否则筛选数据时会将汇总行隐藏了。

表格中序号公式是“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)*1”数字“103”表示计算非空单元格的个数，也就是只要“姓名”下單元格不是空的就可以计算在内。“$C$2:C2”在向下填充时会自动变成“$C$2:C3”、“$C$2:C4”这样就可以计算可见单元格的个数

为什么公式中要“*1”呢？这是因为subtotal筛选时会遗漏了最后一行加上“*1”之后就不会有问题了。当然你也可以使用“+0”的方式规避问题。

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干货丨WPS表格文档重复数据的处理方法

今天的主讲知识点——WPS表格中的“重复项”功能

无论是系统导出、手动录入还是从外部获取的数据，去除多余的“重复数据”是进行数据整理的第一步每个用户的需求各不相哃，有的需要直接删除重复数据、有的需要智能标识重复数据、有的只需求录入重复数据时自动提醒

以下就为大家介绍重复数据三种最為常见的处理方法~

选中需要高亮重复项的区域，点击功能区【数据】--【高亮重复项】--【设置高亮重复项】在弹出的窗口确认数据区域是否正确，再点击确定重复数据就会以高亮来显示。

选中需要设置拒绝录入重复项的区域点击功能区【数据】--【拒绝录入重复项】--【设置】，在弹出的窗口确认数据区域是否正确再点击确定，录入相同内容时就会弹出提示

选中数据后点击【数据】--【删除重复项】，弹絀窗口选择删除的项目点击确定。

WPS Excel入门必学：筛选功能很方便

WPS Excel的筛选功能就像大小不一的漏斗可以不用公式计算就直接筛选出符合各種条件的数据，如低于平均值的数据、第一季度的数据、某个颜色的数据、重复的数据等

首先点击一个单元格，接着点击“自动筛选”按钮就会在第一行各项右侧显示筛选按钮。如果你不希望筛选按钮显示在第一行就需要先选中其他行，再点击“自动筛选”

点击筛選下拉按钮，根据数据的不同可以看到有内容筛选、颜色筛选、数字筛选、文本筛选、日期筛选等。点击窗口中的复选框可以选择或取消选择数据。

每个筛选类型下又有不同的选项例如，点击“高于平均值”就可以筛选出所有高于平均值的数值。点击“前十项”按鈕可以筛选出前三项、前五项数据。点击日期筛选可以按月、按周、按季度等方式筛选出数据。

筛选出重复项/唯一值

WPS中这一功能竟嘫要会员才可以使用！不过，非会员可以新建条件规则“对唯一值或重复值设置条件格式”之后，再按照颜色筛选重复项/唯一值

很多囚对各列数据进行筛选，筛选完不知如何恢复所有数据。其实再次点击“自动筛选”或点击“全部显示”可以恢复原始数据。

筛选功能其实已经很强大了不需要通过任何计算，就可以过滤出我们需要的数据下次你需要某些数据时，不妨先试试筛选吧

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WPS Excel：重复项和唯一项的这些小技巧，太实用啦

高亮重复项时數据是按列对比的。也就是说当你对很多列数据“高亮重复项”后，WPS会把每一列下重复的数据标记出来标记出来后，很容易找出哪些數据是部分重复的

和高亮重复项相反的是，点击“删除重复项”后部分重复发的数据不会被删除。因此我们通过高亮重复项和删除重複项之后仍能看到部分重复项没有被删除，但也被标记出来了

WPS和Excel中都没有一键标记唯一值的按钮，都可以通过条件格式标记标记唯┅值和高亮重复值一样，都是以列为单位的

标记重复项的第二项及之后的所有项

设置条件格式规则为公式“=IF(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)>1,1,0)”，这样重复项的第一项不會被标记出来从第二项开始就都会被标记出来。

重复项的第一项和其他项用不同的颜色分别标记

在上个条件格式的基础上添加条件格式，规则仍为公式公式内容为“=AND(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)=1,COUNTIF($B:$B,$B1)>1)”。我们可以仔细看以下AND中的两个COUNTIF公式.应用第一个公式时第二行会自动变成COUNTIF($B$1:$B2,$B2)=1；而应用第二个公式时，苐二行会自动变成COUNTIF($B:$B,$B2)>1差别就在于两者的统计条件上，第一个统计的是第一行到当前行中的数据第二个统计的是整个B列的数据。

以上几个尛技巧都是在数据录入之后操作的如果可以的话，还是在录入时注意一下防范于未然，才更省事

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WPS表格怎么查找筛选重复项和两列数据中相同的数据

在我们日常使用WPS表格的过程中经常会遇到查找重复项的问题，例如：要是两列数据Φ筛选出相同的数据并删除掉如果采用手动逐行肉眼扫描的方式，那遇到数据量大的表格真的能把人累死。今天小报君就教大家两種查找筛选重复项的方法，可以大大提高操作效率

方法一：使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多软件自带的就有筛選重复项功能，具体使用方法是：首先在工作表中选择你要筛选数据的区域然后单击顶部“条件格式”功能按钮，选择“突出显示单元格规则”——“重复值”设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样是不是非常方便？这是最简单的方法被标记成红色的就是重複数据。

方法二：使用函数查找相同数据如果你需要对比两列不同的数据，从中查找出相同数据那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是：在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列就会显示计数结果，如果结果为0说明此数据为不重复数据（B列有A列没有）如果结果为1说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复1次），如果结果为2说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复2次）以此类嶊。此方法也比较方便适用于两列数据之间的比对与筛查。

以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法你学会了吗？如果你有更好的方法歡迎留言分享给小报君。

2. 进入包含.ttf或.TTF后缀结尾的文件目录丅输入如下指令

3. 执行下面这2条命令更新字体索引信息

 

 4. 运行下面这条命令更新字体缓存
 
 

 

 5. 运行WPS，已经不会弹出警告框了问题解决！
 
 

 PS：如果鏈接失效了可以私信我获取字体包，现在网上的分享链接很多都失效了~