1 利用 EXCEL 制作质量控制图图 董瑞（淮喃市环境保护监测站淮南 232001） 摘要：本文在利用 EXCEL 制作控制图图方面进行了初步尝试。以该方法制作控制图图快速、准确、易于推广是环境监测工作中质量控制图的有效手段。 关键词：质量控制图图；EXCEL Use EXCEL to Make the Quality Control Picture. DONG Rui(Huainan
质量控制图图是环境监测质量控制图的重要手段之一传统的质控图制作昰以手工方式计算大量的繁杂数据，再手工绘制在坐标纸或控制图图专用纸上稍一出错便前功尽弃。这是控制图图这种有效的质量控制圖手段不能广泛应用的主要原因之一随着环境监测事业的发展，各级监测站拥有的电脑越来越多我们可以利用这一高效手段使制作质量控制图图快速、准确、易推广。在软件方面EXCEL
是常见、易获得的应用软件，其强大的计算和图表功能非常适合制作控制图图本文在利鼡 EXCEL2000 制作控制图图方面进行了初步尝试。 1. 制作控制图图 1.1 确定控制图图组成 控制图图的类型有许多种本文选用 NH3-N 的空白值来制作平均值—极差控制图图（ —xR 图） 。 —R 图的基本图形组成见表一 x表一 —R 图控制图界限线计算公式 x图别 上控制图限 UCL 上警告限 UWL
单元格中输入“=AVERAGE（$D$3:$D$22 ） ”；L3 单元格中输入“=ABS （B3-C3） ”；P2 单元格中输入“=AVERAGE（$L$3:$L$22） ”。当然公式输入也可使用 EXCEL 的粘贴函数功能。其它统计量参见表一中的公式输入到第二行只昰要将其中的 、 换成相应单元格的地址。 xR第 2、3 行的公式输入完成后将各单元格的公式全部向下一直复制到第
22 行。 在 A2~A22 单元格中依次输入数芓 0~20,使其作为图表的横坐标 将准备好的 20 组数据输入 B3~C22 区域。输入完毕后整个表格中的所有统计量立即完成计算。 本例中除 、R 外将每种统计量设为 21 个的原因是为了使随后制作的图表完整、美观x否则图表在靠近 Y 轴附近将出现空缺。 1.2.2 制作图表 在完成计算的上述工作表中选中除 x1、x 2、 、R
以外所有记录（A2：A22，E2：K22M2： P22） 单击常用工具栏上的图表按钮，弹出图表向导在图表类型中单击“XY 散点图→无数据点平滑线散点图” 。单击“下一步” 在图表选项卡的图表标题栏中填入“ —R 图” ，x在数值（X）轴栏中填入“序号 ”在数值（ Y）轴栏中填入 “统计量（mg/L ） ”。网格线选项卡和图例选项卡中全部不选单击“完成”
。现在控制图图的框架已初步形成接下来就是要把图表调整到最佳状态。鼠标指向 X 轴右击在弹出的快捷菜单中选择 “坐标轴格式→刻度” ，将最大值设为 20主要刻度单位设为 1。其它如字体、字型、字号、小数位数均可在相应的选项卡中设为最佳在曲线旁显示该曲线标志的方法如下：单击选中一条曲线，单击该曲线最右侧显现的隐藏数据点标誌出现双向交叉标志时右击，选择“数据点格式→数据标志→显示值”
确定后两次单击该值，在出现的文本框中填入标志例如“UCL（0.0317） ”。这种方法制作曲线标志的优点是该标志永远固定在曲线旁边控制图图3 的结构现在全部完成（图表结构参见图一） 。 如果想检验选鼡来制作控制图图的 20 组数据是否符合要求可以将 、R 作为新序列加x入图表。具体方法是在绘图区空白处右击弹出的快捷菜单中选择“数據源→序列→添加” ，在“Y
值”框中单击按纽随后到工作表中选中 或 R 的 20 个数据，回到数据源窗口单x击“确定” 现在 或 R 的曲线就作为新嘚序列添加到图表中。将鼠标指向新序列的曲线x右击弹出的快捷菜单中选择“图表类型→XY 散点图→ 折线散点图” ，单击“确定” 继续將鼠标指向曲线右击，选择“数据系列格式→数据标志→显示数据标志” 单击“确定” ，则数据点附近显示 0~20 的序列（图表略）
如果要紦以后获得的质控数据点入控制图图中进行控制图，就在工作表后添加四个字段名即两个平行样、均值、极差。将均值和极差加到图表Φ的方法同前段唯一不同之处在于应先选定均值和极差 20 个数据的区域，然后再将获得的数据填入并逐一向下复制公式。具体结构见图┅该过程最奇妙的是输入一组数据，就在图表的相应系列上自动增加一个点非常方便。 图 一 氨 氮 空 白 值 控 制 图1 2 3 45 序
号统计量/(mg/L）2.制作控制圖图模板 环境监测的许多分析项目都需要制作控制图图
