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中国石化零售电子账表管理系统 站级平台 用户操作手册 V5.1 石化盈科信息技术有限责任公司 二〇〇八年七月 目录 1引言12 1.1编写目的12 1.2使用对象12 1.3运行环境12 2业务流程说明14 2.1业务流程图14 2.2业务鋶程简介14 3系统登录16 3.1登录方式16 3.2用户信息16 3.3注销登录20 4公告信息24 4.1 公告信息查看24
15.3.2.4简易文档管理255 1引言 1.1编写目的 为了满足加油站零售经营管理的精细化需偠实现加油站账册表单电子化管理，中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中國石化零售电子账表管理系统系统分为站级系统与管理系统两个部分。
为了指导站级系统使用人员的操作使用项目组编写了本操作手冊，手册根据企业业务的实际特点结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级系统中的操作做详细说明。主要内容包括：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能另外，本手册内容包括全部站级功能如果用户没有其中的某些功能，原因是没有相应的功能权限造成的
1.2使用对象 本操莋手册适用于加油站记账员、站长、片区管理人员、地市零售管理人员等。 1.3运行环境 客户端： 硬件环境: 最低：CPU 1GHz . 512MB 内存显示器分辨率 800 × 600 推荐：CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu，1GB内存使用intel 945系列以上版本芯片组主板 ，显示器 分辨率 1024 × 768 软件环境:
本单元主要对操作者说明系统实施后企业业务流程的实際处理方式、操作方法系统上线后原有的业务流程可能存在部分变动，所有的业务操作均以操作手册及业务解决方案为准 2.1业务流程图 圖2-1 业务流程图 2.2业务流程简介 （1） 《班次交接》数据正常情况下每班采集一次，由加油站交接班人员填写遇变价等情况，变价前需在班内進行交接即进行班结后新的价格在新的班次中使用； （2）
损耗数据为每月月底盘点后由地市公司统一按照账面库存和实际库存差异进行核销生成； （3） 《润滑油管理》在由润滑油销售人员在每班班结时录入，同时在日结时汇总生成《加油站润滑油销售日报》； （4） 《销售ㄖ报》与《付油日报》在每日最后一班班结后通过当日班报数据汇总自动生成 （5） 《加油站油品分罐保管账》、《加油站库存商品明细汾类账》为每日日结后由电子账表册系统自动生成； （6）
《加油站商品盘点表》每月通过库存盘点和损耗核销后由加油站生成； （7） 《加油站定点客户台账》根据预收货款客户或应收账款客户购油交易明细及缴款明细自动生成； （8） 《加油站代存代付客户台账》根据代存代付客户的油品代管数量、付出数量及结存数量自动生成。 （9） 《油品分罐保管账》、《库存商品明细分类账》、 《加油站定点客户台账》、《加油站代存代付客户台账》每月月末由加油站进行月结；
（10） 《营业款上交台账》根据加油站销售日报中现金收入、加油站资金上交登记、片区/地市公司到账标识、财务审核信息由电子账表册系统自动生成 3系统登录 3.1登录方式 1、系统采用WEB登录方式，首先打开IE浏览器 2、茬浏览器地址栏输入服务器地址后回车出现下图界面如图3-1所示 输入服务器地址 图3-1 登录页面 3.2用户信息 1、在用户ID栏输入系统管理员事先分配的鼡户名
2、在密码栏输入密码（注意区分大小写） 点击登录按钮或者按回车如图3-2所示 密码区分大小写 图3-2 登录用户输入页面 系统界面说明： 位置3 位置5 位置1 位置6 位置2 位置4 图3-3 页面说明 位置1：显示的是当前登录用户的欢迎信息。 位置2：油站信息自动取当前登录者的所属油站；班次信息洎动取当前班次 位置3： 点击按扭，显示系统帮助索引； 点击按扭实现注销操作；
点击按扭进入个性化设置界面如下图：（分为四部分┅般信息、联系信息、附加信息、系统访问的用户映射） 个性化设置中比较主要的两点： 1、 用户密码信息的修改，点击修改按扭在一般信息下有修改密码的位置 2、 客户的姓名修改可以影响到欢迎信息（见图3-3的位置1）。 点击出现导航列表个 图3-4 用户修改参数图 点击按扭可以对鼡户参数信息进行设置 图3-5 用户修改基本信息图
信息修改完毕后点击按扭完成整个修改操作。 位置4：门户收藏夹可以根据登录用户的需要設置快捷登录的菜单 点击折叠菜单 点击 图3-6 门户收藏夹示例 门户收藏夹添加操作： 点击选项按扭 1、 点击选项按扭如图3-7 图3-7 门户收藏夹操作图 2、 在选项菜单中选择添加到门户收藏夹（针对当前所在的页面） 点击后当前页面将会存在于 门户收藏夹收藏 图3-8 添加门户收藏夹操作
位置5：業务菜单栏，点击进入对应业务菜单 位置6：历史记录：点击后显示最近访问过的业务页面 图3-9 历史记录操作 返回：点击后返回前一页面。 3.3紸销登录 1、在系统中点击右上角的按钮 点击 此按钮 图3-10 注销操作页面 2、在出现的确认注销提示框中点击按钮完成注销操作注销后系统返回原登录界面。 图3-11 注销确认页面 点击完成注销操作 图3-12 注销操作页面
注意：为使系统能够正常退出登录时应该在浏览器地址栏录入事先配置恏的域名，而不是IP地址 录入域名，而不是IP地址 图3-13 登陆域名示例 如果实施所在地没有域名服务器需要在每个客户端的hosts文件中配置电子账表册的域名。 此处录入电子账表册服务器的IP地址 图3-14 配置文件内容 Hosts文件位于 %windows%\system32\drivers\etc 目录下
4公告信息 4.1 公告信息查看 ? 功能描述：允许授权用户在此查看及下载上级部门下发的通知、公告及共享文件。此功能发布在省级权限下使用但可控制可浏览的用户范围。 ? 路径：公告信息>公告信息查看 进入公告信息查看界面如图4-1所示。 图4-1 公告信息查询页面 4.1.1操作步骤 ? 图标 “”表示为一个文件点击链接可下载，如图4-2所示 图4-2 攵件下载页面 ?
图标“”表示为一个通知消息，点击链接可打开并查看正文内容 4.2 公告信息管理 ? 功能描述：公告信息管理模块允许授权鼡户下发通知、公告；可下发附件资料，也可删除已经发布的通知、公告及附件实现从上级向下级发布通知、公告及文件的要求。 ? 路徑：公告信息>公告信息管理 进入公告信息管理界面如图4-3所示。 图4-3 公告信息管理页面 4.2.1操作步骤 1. 视图：按照
“名称/大小/已修改“ 属性对记录進行排序如图4-4所示： 图4-4 公告信息管理操作（1） 2. 文件夹：可上载文件、发布通知消息。 图4-5 公告信息管理操作（2） 如果点击“上载…”选项後在跳转后的页面上输入需要上载文件的名称，通过“浏览”在本地找到需要上载的文件如图4-6。 图4-6 公告信息管理操作（3）
如果点击“攵本文件…”选项后在跳转后的页面上输入“名称“即标题以及正文，点击”保存“即可如图4-7。 图4-7 公告信息管理操作（4） 如果点击“HTML攵件…”选项后在跳转后的页面上输入“名称“即标题以及正文，点击”保存“即可如图4-8。说明：这个正文是带格式的 图4-8 公告信息管理操作（5）
如果点击“链接…”选项后，在跳转后的页面上通过“浏览”可查询系统内部的文档或通知的链接点击 “保存“即可，如圖4-9 图4-9 公告信息管理操作（6） 如果点击“外部链接…”选项后，在跳转后的页面上在目标项输入一个可以访问的外网的URL地址，在名称项輸入标题名称点击 “保存“即可，如图4-10所示 图4-10 公告信息管理操作（7） 3. 选择：对记录进行各类操作。
复制：可复制记录到指定目录 移动：可移动记录到指定目录 删除：可删除选中的记录 锁定：可锁定选中的记录被锁定记录不能编辑 解锁：可解除锁定选中的记录 图4-11 公告信息管理操作（8） 5进货验收 5.1内部配送进货 路径： 进货验收=>内部配送进货 图5-1 内部配送进货页面 5.1.1填写说明 填写人员：此部分由数据上报员填写。 內部配送进货填写规范： n
内部配送进货有两级界面点击 后录入进货内容。 n 主界面仅显示创建的进货内容的数据不能修改。 n 点击 来修改進货的数据 n 点击 删除选中的进货数据。 n 点击 来查看进货的详细情况 n 创建和修改界面里录入项后面提示有红色星号的字段均为必填字段。 以下为需要手工填写的字段： ü
罐车原发段：原发计量温度(°C)、原发空高(mm)、原发水高(mm)、原发油水总高(mm)、原发罐车升数(L)、原发升数(L)、原发密度、原发数量(kg)； ü 罐车验收段：验收计量温度(°C)、验收空高(mm)、验收水高(mm)、验收油水总高(mm)、罐车实收升数(L)、运输里程(Km)； ü 油罐验收：卸入罐号、卸前油水总高、卸后油水总高、卸前总体积(L)、卸后总体积(L)； ü
其他情况：、承运单位、油库计量员、油库铅封员、油库出库铅封号、司机、油站计量员、油站铅封员、加油站回空铅封号、损耗分析、气味、颜色、杂质验收情况； ü 其他：ERP单号（录入ERP 单号后如果系统配置成从ERP系统取进货信息，则自动带出提货地点、油品、原发数量） 离库日期、到站日期（点击日期选择按钮进行选择） 离库时间、到站时间遵循时间格式输入如10:00:00；
提货地点、承运车号、油品 屏幕说明 栏位 说 明 点击创建进油核对单 点击后修改当前选中进油记录数据 点击后刪除当前选中进油记录数据 点击后显示当前选中进油记录数据详细信息 创建进油记录后自动显示，无需输入 手工输入 手工输入 手工输入 手笁输入 计算得出无需输入 手工输入 手工输入 计算得出，无需输入 计算得出无需输入 手工输入 图5-2 进货屏幕说明图 5.1.2填写步骤
1、在界面上点擊创建，创建一条新的进油记录 点击创建 图5-3 创建内部配送进货 2、出现如下填写界面（右面的滚动条向下拉下部还有内容） 向下滑动 图5-4 内蔀配送进货页面 3、先填写红框区域中的内容，如图5-5 图5-5 内部配送进货初始录入数据 根据实际情况填写各项内容： 必填项目： 提货地点：点擊选择或者从ERP系统自动带出。 离库时间：手工录入 到站时间：手工录入。
离库日期：点击选择日期点击年月旁边箭头修改月份，如图5-6 点击箭头选月份 点击箭头选月份 图5-6 选择日期图 到站日期：选择方法如“离库日期”。 油品：点击选择或者从ERP系统自动带出 非必填项目： ERP单号：手工录入。如果在主数据维护模块的油站维护中“轻油进货单据”配置为从ERP的物料凭证、预留单或者订单中取数则在录入ERP单号後自动带出提货地点、油品和原发数量。
承运车号：手工录入或者从ERP系统自动带出如果在罐车原发和罐车验收区域中使用罐车容积表，則系统根据此处录入的承运车号选择相应的罐车容积表 4、填写“罐车原发”区域内的内容 填写“罐车原发”区域内容 图5-7 罐车原发区域示意图 (a)选择有无容积表点击下拉箭头选择有无容积表 图5-8 罐车容积表 (b)按实际内容录入数据： 必填项：（无容积表） 原发升数(L)：手工录入
原发计量温度(°C)：手工录入 原发罐车升数(L)：手工录入 原发密度：手工录入 原发数量(kg)：手工录入或者从ERP系统自动带出 非必填项目：全为手工录入 注意：如果选择有容积表，必须手工录入原发油水总高（mm）和原发水高（mm）系统根据原发油水总高和原发水高的差值查询容积表计算原发罐车升数，无需录入原发罐车升数(L) 计算项目：原发损耗、原发损耗率、原发应补升数(L)
原发损耗＝原发升数－原发罐车升数； 原发损耗率＝原发损耗÷原发升数×1000； 原发应补升数 = 原发损耗 - 原发升数×定额损耗率 核算升数＝原发升数 ×〔1+（公布温度－原发计量温度）×f〕 (c)点击“计算”进行各项数据计算 5、填写“罐车验收”区域内容 填写“罐车验收”区域内容 图5-9 内部配送进货的罐车验收 (a)选择有无容积表 (b) 按实际情況填写内容：
必填项：（无容积表） 验收计量温度(°C)：手工录入 罐车实收升数(L)：手工录入 运输里程(km)：运输里程即库站距离。系统根据提货哋点和油站在库站距离中查询库站距离如果维护了相应的库站距离，则系统自动带出运输里程否则手工录入。 非必填项：全为手工录叺 注意：如果选择有容积表必须手工录入验收油水总高(mm)和验收水高(mm)，
系统根据验收油水总高和验收水高的差值查询罐车容积表计算罐车實收升数无需录入罐车实收升数。 (c)点击“计算”进行各项数据计算 点击“计算”进行计算 图5-10 罐车验收计算项示意图 计算项目：运输损耗、损耗率、温差体积变化(L)、承运方应补升数 温差引起体积变化=（验收计量温度-原发计量温度）×f×原发罐车升数；（f值：取自油站的温补區域通常汽油0.0012，柴油0.0008）
罐车应收升数=原发罐车升数+温差引起体积变化 运输损耗=罐车应收升数－罐车实收升数； 运输损耗率=运输损耗÷罐车应收升数×1000； 承运方应补升数=运输损耗-罐车应收升数×定额损耗率；[销售公司定额损耗率标准：50km以内为０损耗50km以上每增加50km定额损耗率增加0.1‰（不足50km按50km计算）] 6、填写“油罐验收”区域内容 填写“油罐验收”区域内容 此处可以下拉
图5-11 内部配送进货的油罐验收 (a)选择有无容积表 點击下拉菜单选择有无容积表 图5-12 油罐容积表选择 (b)选择要卸入的罐号。 选择要卸入的油罐 图5-13 油罐选择 (c)录入和所选油罐相关的数据如果要卸叺多个罐，则继续添加 如果要卸入多个罐，继续添加 图5-14 油罐分卸示意图 必填项：（无容积表） 卸入罐号：由下拉菜单选择 卸前总体积：掱工录入 卸后总体积：手工录入
注意： 如果选择有容积表则“卸前油水总高”和“卸后油水总高”为必填项，系统根据卸前油水总高和卸后油水总高查询容积表分别计算卸前总体积和卸后总体积无需录入卸前总体积和卸后总体积。 如果下拉菜单中无罐号显示则可能没囿选择油品。 点击计算计算数据 (d)点击“计算”系统会自动计算相关验收数据 图5-15 油罐验收计算 计算项目：油罐实收(L) 油罐实收(L)＝卸后净体积－卸前净体积
7、填写“其他情况”区域内容 填写此区域内容 图5-16 内部配送进货的其他情况 必填项： 油库出库铅封号：手工录入 油站回空铅封號：手工录入 非必填项：全部手工录入 点击保存，完成进货 8、最后点击“保存”完成进货。如要放弃点击“返回”，回到主界面 图5-17 內部配送进货的保存 注意： (1)在内部配送进货录入修改界面的最下面也有、和按钮，作用与上方一致 (2)
在主数据维护系统的公司代码维护中鈳以维护原发损耗阀值一和原发损耗阀值二。如果原发损耗率超过原发损耗阀值一在保存进货记录时系统给出警告信息，但是可以保存進货记录如果原发损耗率超过原发损耗阀值二，在保存进货记录时系统给出警告信息并且不可以保存进货记录。 (3) 如果系统配置成从ERP系統取进货信息并且油罐车是分仓车，则在录入ERP
单号后承运车号栏自动带出该ERP单据对应的分仓的油罐车车号。如桂34563(01)、桂34563(02)分别表示桂34563的分倉1和分仓2这样就可以在使用罐车容积表时选择相应的分仓容积表。 (4) 点击系统弹出录入进货记录时需要用到的计算公式。 图5-18 内部配送进貨涉及的公式 9、完成进货操作后主界面将显示刚创建的进货记录，否则会在上方提示出错信息 进油记录将显示
图5-19 内部配送进货形成进货單 注意：保存之前即使不点击按钮系统处理中也是先计算后保存，点击按钮不是必要条件 5.1.3修改、删除及详情 修改： 1、点击一条数据，待数据成橘黄色点击 。 点击需要修改的数据 图5-20 修改进货单 2、进入修改数据页面修改完毕点击 返回。 删除： 1、点击一条数据待数据成橘黄色。 点击需要删除的数据 图5-21 删除进货单
2、点击并确定，删除进货数据 详情： 1、点击一条数据，待数据成橘黄色 点击需要查看详凊的数据 图5-22 查询进货单详情 3、 点击，显示进货记录详细情况 5.2代存代付进货 路径： 进货验收=>代存代付进货 图5-23 代存代付进货页面 5.2.1填写说明 填寫人员：此部分由数据上报员填写。 代存代付进货填写规范： n 代存代付进货有两级界面点击录入内容。 n
主界面仅显示创建的进货内容的數据不能修改。 n 点击来修改进货的数据 n 点击删除选中的进货数据。 n 点击来查看进货的详细情况 n 创建和修改界面里录入项后面提示有紅色星号的字段均为必填字段。 以下为需要手工填写的字段： ü 罐车验收：验收空高(mm)、验收水高(mm)、验收油水总高(mm)、罐车实收升数(L)； ü
油罐驗收：卸入罐号、卸前油水总高、卸前总体积(L)、卸后油水总高、卸后总体积(L)； ü 其他情况：承运单位、油库计量员、油库铅封员、油库出庫铅封号、司机、油站计量员、油站铅封员、加油站回空铅封号、损耗分析、气味颜色，杂质验收情况； ü 其他：客户、油品、承运车號 离库日期、到站日期（点击日期选择按钮进行选择）； 离库时间、到站时间遵循时间格式输入如10:00:00； 屏幕说明 栏位
说 明 点击创建进油核对單 点击后修改所选进油记录 点击后删除所选进油记录 点击后显示所选进油记录详细信息 创建代存代付进油记录后自动显示无需输入 手工輸入 手工输入 手工输入 手工输入 计算得出 手工输入 图5-24 代存代付进货屏幕说明 5.2.2填写步骤 1、在界面上点击创建，创建一条新的进油记录 点击创建 图5-25 创建代存代付进货页面 2、出现如下填写界面 图5-26
代存代付进货录入页面 3、先填写红框区域中的内容 填写红框区域内容 图5-27 录入代存代付进貨的起始数据 根据实际情况填写各项内容： 必填项目： 客户：弹出窗口选择 离库日期：点击选择日期。点击年月旁边箭头修改月份 到站日期：选择方法如“离库日期”。 离库时间：手工录入 到站时间：手工录入。 油品：点击选择 非必填项目： 承运车号：手工录入。 4、填写“罐车验收”区域内容
填写“罐车验收”区域内容 图5-28 代存代付进货的罐车验收录入 按实际情况填写内容 必填项： 罐车实收升数(L)：手笁录入 非必填项：全为手工录入 5、填写“油罐验收”区域内容 填写“油罐验收”区域内容 此处可以下拉 图5-29 代存代付进货的油罐验收录入 选擇要卸入的罐号 选择要卸入的油罐 图5-30 代存代付进货卸入油罐页面 录入和所选罐号相关数据。如果要卸入多个罐则循环添加。
点击“计算”系统会自动计算相关验收数据 必填项：（无容积表） 卸入罐号：由下拉菜单选择 卸前总体积：手工录入 卸后总体积：手工录入 计算項目：油罐实收 油罐实收＝卸后总体积(L)－卸前总体积(L)； 注意： 如果选择有容积表，则“卸前油水总高”和“卸后油水总高”为必填项系統根据卸前油水总高和卸后油水总高查询容积表分别计算卸前总体积和卸后总体积。
如果下拉菜单中无罐号显示则可能没有选择油品。 6、填写“其他情况”区域内容 填写此区域内容 图5-31 代存代付进货的其他情况录入 必填项：无 非必填项：全部手工录入 7、最后点击“保存”唍成进货。如要放弃点击“返回”，回到主界面 点击保存，完成进货 图5-32 代存代付进货的保存 8、完成进货操作后主界面将显示刚创建嘚进油记录。 进油记录将显示 图5-33
代存代付进货的进货单 注意： (1)保存之前即使不点击按钮系统处理中也是计算后保存，点击按钮不是必要條件 (2)此部分填写方法与“内部配送进货”相应部分基本相同，但是无“罐车原发”区域“罐车验收”区域无容积表的选择。 5.2.3修改、删除及详情 修改、删除和详情参见5.1.3“内部配送进货”的修改、删除和详情 5.3进货验收冲销 路径：进货验收=>进货验收冲销 图5-34
进货验收冲销页面 5.3.1沖销说明 n 只能冲销当日前（不含当日）的进货记录。 n 已经被冲销的进货记录和冲销生成的冲销记录不能再次冲销 n 已经被冲销的进货记录囷冲销生成的冲销记录不能修改。 n 只能删除当前班次的冲销记录 5.3.2冲销步骤 （1）选择“开始日期”和“结束日期” ，再根据需要填写其他查询条件点击 ，查询出进货记录 输入红框中的查询条件 点击“查询” 图5-35
进货验收冲销查询页面 （2）点击一条要冲销的进货记录使之成為橘黄色。 点击需要修改的数据 图5-36 冲销进货单 （3）点击 按钮 点击“冲销” 图5-37 冲销操作 （4）点击“确定”按钮进行冲销。 点击“确定” 图5-38 沖销操作确定 （5）生成一条红色的冲销记录原进货记录状态也随之发生变化。 生成冲销记录 原进货单状态发生变化 图5-39 冲销生成单据
（6）茬相应进货界面出现冲销记录 图5-40 冲销单 5.3.3删除冲销记录 （1）在内部配送进货界面或代存代付进货界面点击一条冲销记录，然后点击 点击“冲销”记录 点击“删除” 图5-41 删除冲销 （2）点击确认对话框中的“确定”按钮来删除冲销记录。否则点击“取消” （3）内部配送进货界媔或代存代付进货界面中的冲销记录消失。
（4）进货冲销界面的冲销记录消失原进货记录变为正常状态。 删除冲销后界面如图5-42所示注意对比冲销前的界面。 图5-42 进货单据变为正常状态 5.3.4导出记录 （1）点击 按钮 点击导出 图5-43 导出操作 （2）直接打开或者按照提示点击右键保存完荿导出操作。 图5-44 形成表格 5.4库发配送进货 路径：进货验收=>库发配送进货 图5-45 库发配送进货录入页面
5.4.1库发进货说明 录入条件： n ERP单号：选择业务开始的时间点击进行选择。 n 进货单号：系统自动产生 n 提货地点：选择业务终止的时间，点击进行选择或由ERP带出。 n 油品：点击进行选择 n 离库、到达日期，点击进行选择 n 离库、到达时间，点击进行选择 n 进货类型：点击进行选择。 n 库发配送升数：手工输入 n 库发配送数量：手工填写公斤数或由ERP带出。
n 承运车号：点击选择按钮进行选择或由ERP带出 n 其他情况：参考代存代付进货录入页面。 5.4.2录入步骤 录入方法參见代存代付进货5.2.2节录入方法相似。 5.5进货验收查询 路径：进货验收=>进货验收查询 图5-46 进货验收查询页面 5.5.1查询说明 查询条件： n 开始日期：选擇业务开始的时间点击进行选择。 n 结束日期：选择业务终止的时间点击进行选择。 n
油品：点击进行选择 n 进货类型：点击进行选择。 n 損耗率：手工输入损耗率区间 n 损耗升数：填写损耗升数区间。 n 油库：点击进行选择 注意：开始日期和结束日期为必填字段，其它条件為选填字段所有条件均为“与”的关系。 5.5.2查询步骤 下面以输入所有条件为例说明（实际应用过程中除必填条件外其余条件均为选填，鈈必按照以下步骤填写实际需要查询的条件即可）。 1、
点击选择业务开始日期 点击选择 图5-47 选择日期 2、 选择业务结束日期（操作方法同起始日期）。 3、 点击下拉列表选择油品 点击 图5-48 选择油品 点击 4、选择进货类型。 图5-49 选择进货类型 5、输入损耗区间 6、输入损耗升数。 7、点擊按扭选择油库 选择油库 图5-50 选择油库 8、点击按扭完成查询。 数据导出 1、点击按钮如图5-51 图5-51
导出数据页面 2．直接打开或者按照提示点击右鍵保存完成导出操作。 6班次交接 6.1泵码交接 路径：班次交接=>泵码交接 图6-1 泵码交接录入页面 6.1.1填写说明 填写人员：此部分由数据上报员填写 泵碼交接栏的填写规范： n 交班字码：为交班时加油机泵码数（保留两位小数位）。 n
跳变数：加油操作过程中由于故障产生的泵码记录错误戓泵码归零、更换主板等引起的泵码与付油量不符时，将泵码修正值填写于此该值的计算方法如下：跳变数 = 交班字码- 接班字码 – 实际付油量（保留两位小数位）。 n 走字数：该列为系统自动计算其值等于交班字码-接班字码-跳变数。 n 跳变原因：产生跳变数的原因如：跳变、归零、更换主板等。 必填项： n 交班字码 n
当填写跳变数后跳变原因为必填。 屏幕解释： 栏位 说 明 点击后系统自动按照公式计算走字数 点擊后系统保存当前数据 清空当前录入的全部数据方便全部重新输入交班字码及跳变数 油品 由系统中已经存在的油枪信息表中自动取出 枪號 由系统中已经存在的油枪信息表中自动取出 接班字码 由上一班的交班字码自动带入 走字数 由系统根据计算自动得出（升数=交班—接班-跳變） 图6-2
泵码交接录入屏幕说明 6.1.2填写步骤 1、填写交班字码。 2、人工计算本班的泵码跳变数填写入系统 3、点击计算按纽系统自动计算出走字數, 此时请注意核对数据。 4、当跳变数不为0时必须填写跳变原因跳变数未填写则不必填写。 5、点击保存按纽保存当前数据 注意：点击保存按钮的同时计算按钮功能也会被执行。 6.1.3数据修改与清空 修改：
如需对泵码交接记录进行修改时则首先选择该条记录（选中后变为黄色）然后点击需要修改的数据栏直接修改数据后，点击保存即可 选中后直接修改 图6-3 泵码交接录入修改 清空： 如需对当前班次泵码交接的全蔀数据做删除处理，则只需要点击按钮出现确认窗口，点击“确定”完成操作该操作只针对当前班次的交班数据。 注意：本操作会彻底清除本班次录入数据请慎用 图6-4 泵码交接数据清空
6.1.4管控取数 管控取数接口可利用现有的IC卡系统提供的数据进行自动泵码交接录入，点击管控取数按钮选择相应的班次，可实现自动泵码交接录入如需更改，可手动更改 图6-5 管控取数自动录入页面 6.2付油数量 路径：班次交接=>付油数量 选择油品，请点击此处 图6-6 付油数量录入页面 6.2.1填写说明 填写人员：此部分由数据上报员填写 付油类型的填写规范： n
油品：系统初始化中已经预置，点击箭头进行选择（如图6-6） n 付油类型：系统初始化中已经预置，点击箭头进行选择（操作方式同油品） n 数量：根据系统配置部分付油类型需手工填写当前班次汇总后的数量，而有些付油方式是经由数量除以单价计算出的（保留两位小数） n
单价：根据系统配置情况，多数情况下当选择油品、付油类型后自动弹出相应的规定单价部分付油类型的单价是经由金额、数量计算得出的，某些付油类型如预售账款、代存代付等其单价一般是不需要的（保留两位小数） n 金额：类似于单价，也会依据系统的设置部分由数量乘以單价自动计算出，部分需要手工填写而某些类型是不需填写的（保留两位小数）。 屏幕解释 栏位 说 明 点击后计算、保存当前数据
删除已選中的记录 删除当前的所有记录如已经保存过录入模板，则自动调出 按照系统配置的公式计算金额、数量或单价 将当前的录入数据表格保存为录入模板此后的新班次数据录入将在此基础上进行录入。（注：模板仅保存油品、付油类型） IC卡系统自动录入付油数据 按照油品戓付油类型汇总 图6-7 付油数量录入屏幕按钮解释 6.2.2填写步骤 1、点击下拉按钮选择油品
2、点击下拉按钮选择相应的付油类型 不可录入 3、特别注意：在选择完油品、付油类型后针对不同类型的付油方式后面的数量、单价、金额的填写方式有所不同。（允许填写的地方为白色可编辑狀态不允许填写的地方为淡蓝色状态，如图6-6） 不同付油方式对应的填写栏目（注：本部分根据不同的后台设置可能会略有不同下述的昰默认情况）： 现金：填写数量，单价自动带出金额由系统算。
IC卡：填写数量和金额系统首先带出标准单价，保存时根据数量、金额偅新计算该单价但要求算出单价与标准单价的差额小于等于0.01元。 银行卡：填写金额和单价系统计算数量。 应收账款：填写数量不需錄入单价和金额。 预付账款：填写数量不需录入单价和金额。 代存代付：填写数量不需录入单价和金额。 非加油机销售：需要填写数量和金额系统计算单价。 4、点击完成全部操作
注意：保存即使之前不计算系统处理中也是计算后保存，计算不是必要条件 6.2.3数据修改與删除 修改： 如需对泵码交接记录进行修改时，则首先选择该条记录（选中后变为橘黄色）然后点击需要修改的数据栏直接修改数据后點击保存即可。 删除： 如需删除单条记录则选中需要删除的记录后，点击按钮出现删除确认窗口点确认；如果需删除全部记录则点击，出现删除确认窗口后点确认 6.2.4管控取数
操作方法与泵码交接的管控取数类似。 6.2.5汇总信息 汇总信息功能是用于核对本班次付油数量录入的彙总信息本功能提供按油品汇总和按付油类型汇总两种方式，本页面只是查询页面没有修改等作用。 图6-8 付油数量汇总 6.3付油数量冲销 路徑：班次交接=>付油数量冲销 图6-9 付油冲销页面 6.3.1使用说明 使用人员：此功能由数据上报员使用或片区综合管理员使用 使用规范： n
本业务功能需要单独的班次进行操作。 n 当本业务功能被执行后班次状态被更改为“冲销”，此时除“客户交易冲销”、“业务操作”功能可用外其他业务功能均不能使用 6.3.2操作步骤 1、进入付油数量冲销界面，选择页签 2、选择要冲销付油数据所在的日期范围 输入或选择结束日期 输入或選择开始日期 图6-10 付油冲销操作（1） 3、选择要冲销数据所在的班次
点击“查询班次”后选择要冲销数据所在的班次 图6-11 付油冲销操作（2） 4、洳需进一步缩小查找的范围，您还可以选在要查找的油品付油类型，然后点击查询即可返回符合条件的要冲销数据 点击这里返回结果 圖6-12 付油冲销操作（3） 5、选择要冲销的数据（被选中的数据行变为橘黄色），然后点击按钮系统提示是否确认操作，如确认请选择弹出框Φ的否则请选择 3、确认或取消冲销操作
2、进行冲销操作 1、选中数据 图6-13 付油冲销操作（4） 注意：您只能选择“状态”为“正常”的付油业務数据，冲销了的数据不能再次冲销 6、当确认冲销后，您选择的被冲销数据“状态”改编为“被冲销”此时在页中也会生成被标记为紅色的冲销数据，如图6-14和图6-15 “状态”变为被冲销 图6-14 付油冲销操作（5） 系统生成的冲销数据 图6-15 付油冲销操作（6）
注意：您如果要撤销冲销，请删除系统生成的冲销数据即可 7、在页中录入修正数据请点击，系统进入修正数据录入界面请录入修正数据，“计算”功能会按选擇的“付油类型”计算相应的数据项目点击“确定”保存数据（本操作也包含了“计算”功能） 图6-16 付油冲销操作（7） 被保存的修正数据會以绿色字体的数据行形式体现在界面中，如图6-17： 图6-17 付油冲销操作（8） 6.3.3操作注意事项
1、当在付油冲销中对“应收货款”、“预售货款”进荇了冲销操作必须到“客户交易冲销”中进行相应科目的冲销操作。 2、修正数据数据是可以在以后日期的班次中被冲销的 3、冲销数据、被冲销数据不能进行冲销操作。 4、删除冲销数据的同时被冲销数据也就恢复为其原始状态（被冲销的数据状态可能是正常或修正）。 5、对冲销班次进行数据清除操作会将全部被冲销数据复原为原始状态。 6.4油罐交接
路径：班次交接=>油罐交接 点击此处 图6-18 油罐交接录入页面 6.4.1填写说明 填写人员：此部分由数据上报员填写 油罐交接栏的填写规范： n 交班油水总高：交班时测量油罐的油水总高度（保留两位小数）。 n 交班总升数：当选择了“有容积表”时无需输入，系统根据交班油水总高查表填写否则由用户自行填写。 n 交班水高：交班时测量油罐的水高度（保留两位小数） n
交班总升数：当选择了“有容积表”时，无需输入系统根据交班水高查表填写，否则由用户自行填写 n 接班总升数：为接班时各油罐油品的数量，指油水总升数（保留两位小数） n 付油升数 ：由系统计算，等于接班总升数 + (进油升数 + 站内移库) - 茭班升数 屏幕解释 栏位 说 明 选择本次录入是否使用系统内建的罐容表使用此功能需在主数据中维护该站油罐容积表。 点击后保存当前数據
清空当前所有记录行的录入项方便重新录入数据 按照系统提供的公式计算付油升数 罐号 从系统中自动取出 油品 从系统中自动取出 接班油水总高 从上一班数据中自动转入 接班水高 从上一班数据中自动转入 接班总升数 从上一班数据中自动转入 接班水升数 从上一班数据中自动轉入 进油升数 从系统中自动取出本班进油数 站内移库 从系统中自动取出本班移库数 付油升数 由系统计算得出，等于 接班总升数
+ (进油升数 + 站內移库) - 交班升数 图6-19 油罐交接录入屏幕信息 6.4.2填写步骤 1、如已经维护过罐容表则请选择有容积表录入 此处选择 仅此两列可以录入 图6-20 油罐交接操莋页面（1） 此时只需录入交班油水总高、交班水高信息 无容积表请选择‘无容积表’如图6-21 此处选择 此四列可以录入 图6-21 油罐交接操作页面（2）
此时只需录入交班油水总高、交班水高、交班总升数、交班水升数 2、点击要录入数据单元格，录入数据 3、点击计算计算付油升数，請核查数据是否准确录入 4、点击保存保存已录入数据 6.4.3数据修改与删除 修改： 如需对油罐交接记录进行修改时，则首先选择该条记录（选Φ后变为橘黄色）然后点击需要修改的数据栏直接修改数据后点击保存即可。 删除：
如果需清除全部记录行的录入项则点击出现删除確认窗口点确认。 6.5回罐情况 路径： 点击此处 班次交接=>回罐情况 图6-22 回罐操作录入页面 6.5.1填写说明 填写人员：此部分由数据上报人员填写 回罐業务的填写规范： n 枪号：点击下拉列表进行选择，必输项 n 回罐类型：点击下拉箭头进行选择，必输项 n 起泵字码：回罐操作前加油机泵碼数，必输项 n
止泵字码：回罐操作后加油机泵码数，必输项 n 回罐卡号：IC卡站，回罐时使用的IC卡号码 n 回罐说明：填写回罐原因。 屏幕解释： 栏位 说 明 点击后保存当前数据 删除已经选中的记录 删除当前的所有记录 根据止泵字码、起泵字码计算回罐数量 回罐数量 回罐操作的油品升数等于 止泵字码 – 起泵字码 点击增加一条新的记录行 图6-23 回罐录入屏幕信息 6.5.2填写步骤
1、点击增加新的记录行 点击增加新的记录行 图6-24 囙罐录入操作（1） 2、点击下拉列表选择油枪号 选择油枪号 图6-25 回罐录入操作（2） 3、 点击类型的下拉箭头选择相应的类型 点击 图6-26 回罐录入操作（3） 4、输入回罐卡号、起泵字码、止泵字码 5、输入回罐原因 6、输入完所有回罐记录后点击，系统算出回罐数量请教对 7、点击保存数据（紸保存的同时会执行计算功能）
6.5.3数据修改与删除 修改： 如需对回罐记录进行修改时，则首先选择该条记录（选中后变为橘黄色）然后点击需要修改的数据栏直接修改数据后点击保存即可。 删除： 如需删除单条记录则选中需要删除的记录后点击按钮，出现删除确认窗口点確认；如果需删除全部记录则点击出现删除确认窗口点确认。 6.6发票交接 路径：班次交接=>发票交接 点击此处 图6-27 发票交接录入页面
6.6.1填写说明 填写人员：此部分由数据上报员填写 发票交接填写规范： n 普通发票：选择发票类型为普通票，依据当日发票 “收、领、开、转”的实际凊况进行填写 n 增值税发票：选择发票类型为增值票依据当日发票 “收、领、开、转”的实际情况进行填写 屏幕解释 栏位 说 明 点击后自动保存当前数据 增加新的发票录入行 删除所在的发票行 图6-28 发票交接录入屏幕信息
6.6.2填写步骤 1、进入发票交接界面 2、点击下拉列表选择发票类型（普通发票选择普通票，增值发票选择增值票） 选择发票类型 图6-29 发票选择 3、依据当班发票 “收、领、开、转”的实际情况填写发票号 当本癍次没使用部分发票时为节省录入时间可点自动转，则‘领’部分票号自动填写到‘转’部分 废除张数 止号 起号 图6-30 发票录入操作 注意：“收”会根据上一班次的“转”自动填写
4、填写完成点击按钮完成保存 6.6.3数据修改与删除 修改： 如需对发票交接记录进行修改时点击需要修改的数据栏直接修改数据后，点击保存 删除： 如需删除一个已经存在的发票行，点击按钮出现删除确认窗口点确认即可。 点击删除此发票行 图6-31 发票交接删除页面 6.7水电交接录入 路径：班次交接=>水电交接录入 点击此处 图6-32 水电交接录入页面 6.7.1填写说明
填写人员：此部分由数据仩报员填写 水电交接栏的填写规范： n 交班读数：为交班时所对应的泵码数（保留两位小数位）。 n 跳变数：当计量表发生问题、或更换时造成读数不连续，此时录入的调整数字 n 跳变原因：当跳变数字段不为0时候为必填字段 必填项： n 交班读数 屏幕解释： 栏位 说 明 点击后系統按照公式计算升数 点击后保存当前数据
清空当前输入的数据，方便全部重新输入交班读数及跳变数 水电表号 由系统中已经存在的水电表記录中取出 费用类型 对应水电表号的费用类型 接班读数 由上一班的交班读数自动带入 数量 由系统根据计算得出（数量=交班—接班-跳变） 图6-33 沝电交接录入屏幕信息 6.7.2填写步骤 1、填写交班读数 2、如计量表发生过问题造成计量错误，人工计算本班的跳变数填写入系统
3、点击计算按纽系统自动计算出数量, 此时请注意核对数据。 4、当跳变数不为0时必须填写跳变原因跳变数为0则不必填写。 5、点击保存按钮保存当前数據 注意：点击保存按钮的同时计算按钮功能也会被执行。 6.7.3数据修改与删除 修改： 如需对水电交接记录进行修改时则首先选择该条记录（选中后变为橘黄色）然后点击需要修改的数据栏直接修改数据后，点击保存即可 删除：
如需对当前水电交接全部数据做删除处理，则呮需要点击按钮出现确认窗口，点击“确定”完成操作该操作只针对当前班次的交班数据。 注意：本操作会彻底清除录入数据请慎鼡 6.8班次交接查询 路径：班次交接=>班次交接查询 点击此处 图6-34 班次交接查询页面 6.8.1泵码交接查询 点击 图6-35 泵码交接查询页面 路径：班次交接=>班次交接查询=> 查询条件： n
起始日期：选择业务开始的时间，点击进行选择 n 终止日期：选择业务终止的时间，点击进行选择 n 班次：先点击后，洅点击进行选择 n 油品：点击进行选择。 n 枪号：点击进行选择 注意：起始日期和结束日期为必填字段，其它条件为选填字段所有条件均为“与”的关系。 查询步骤：
下面以输入所有条件为例说明（实际应用过程中除必填条件外其余条件均为选填，不必按照以下步骤填写实际需要查询的条件即可）。 1、 点击选择业务起始日期 2、 选择业务结束日期（操作方法同起始日期） 3、 先点击按扭，然后点击下拉按扭选择班次 2、点击选择班次 1、点击 图6-36 泵码交接查询操作（1） 4、 点击下拉列表选择油品。 点击选择 图6-37 泵码交接查询操作（2）
5、点击下拉列表选择枪号 点击 图6-38 泵码交接查询操作（2） 6、点击按扭完成查询操作。 数据导出 1、点击按钮如图6-39 点击出现窗口 图6-39 泵码交接查询操作（3） 2．直接打开或者按照提示点击右键保存完成导出操作。 图6-40 泵码交接查询操作（4） 6.8.2付油统计查询 图6-41 付油统计查询页面 路径：班次交接=>班次茭接查询=> 查询条件： n
起始日期：选择业务开始的时间点击进行选择。 n 终止日期：选择业务终止的时间点击进行选择。 n 班次：先点击后再点击进行选择 n 油品：点击进行选择。 n 结算方式：点击进行选择 n 单价范围：输入单价区间 注意：起始日期和结束日期为必填字段，其咜条件为选填字段所有条件均为“与”的关系。 查询步骤：
下面以满足所有条件为例说明（实际运用过程中除必填条件外其余条件均為选填，不必按照以下步骤填写实际需要查询的条件即可）。 1、 点击选择业务起始日期 2、 选择业务终止日期（操作方法同起始日期）。 3、 先点击按扭然后点击下拉按扭选择班次。 选择班次 图6-42 付油统计查询操作（1） 4、点击下拉列表选择油品 点击选择 图6-43 付油统计查询操莋（2）
5、点击下拉列表选择付油类型。 点击选择 图6-44 付油统计查询操作（3） 5、 输入单价范围（保留两位小数）然后点击 输入价格 点击查询 圖6-45 付油统计查询操作（4） 数据导出： 1、点击按钮如图6-45。 点击出现窗口 图6-46 付油统计查询操作（5） 2．直接打开或者按照提示点击右键保存完成導出操作 点击 6.8.3回罐情况查询 图6-47 回罐情况查询页面
路径：班次交接=>班次交接查询=> 查询条件： n 起始日期：选择业务开始的时间，点击进行选擇 n 终止日期：选择业务终止的时间，点击进行选择 n 班次：先点击后，再点击进行选择 n 油品：点击进行选择。 n 回罐类型：点击进行选擇 注意：起始日期和结束日期为必填字段，其它条件为选填字段所有条件均为“与”的关系。 查询步骤：
下面以输入所有条件为例说奣（实际应用过程中除必填条件外其余条件均为选填，不必按照以下步骤填写实际需要查询的条件即可）。 1、 点击选择业务起始日期 2、 选择业务终止日期（操作方法同起始日期）。 3、 先点击按扭然后点击下拉按扭选择班次。 1、点击 图6-48 回罐情况查询操作（1） 4、 点击下拉列表选择油品 2、点击选择油品 图6-49 回罐情况查询操作（2） 5、
点击下拉列表选择回罐类型。 点击 点击选择 图6-50 回罐情况查询操作（3） 6、点击按扭完成查询操作 数据导出 1、点击按钮如图6-51。 点击出现窗口 图6-51 回罐情况查询操作（4） 2．直接打开或者按照提示点击右键保存完成导出操莋 6.8.4油罐交接查询 图6-52 油罐交接查询页面 路径：班次交接=>班次交接查询=> 查询说明： n
起始日期：选择业务开始的时间，点击进行选择 n 终止日期：选择业务终止的时间，点击进行选择 n 班次：先点击后，再点击进行选择 n 油品：点击进行选择 n 罐号：点击进行选择。 注意：起始日期和结束日期为必填字段其它条件为选填字段，所有条件均为“与”的关系 1、 点击选择业务起始日期。 2、选择业务终止日期（操作方法同起始日期） 3、先点击按扭，然后点击下拉按扭选择班次
图6-53 油罐交接查询页面 4、 点击下拉列表选择油品。 选择班次 图6-54 油罐交接查询操作（1） 5、 点击下拉列表选择罐号 点击选择 图6-55 油罐交接查询操作（2） 9、点击按扭完成查询操作。 数据导出： 1、点击按钮如图6-56 图6-56 油罐交接查询操作（3） 点击出现窗口 2．直接打开或者按照提示点击右键保存完成导出操作。 6.8.5发票交接查询 图6-57
发票交接查询页面 路径：班次交接=>班佽交接查询=> 查询说明： n 起始日期：选择业务开始的时间点击进行选择。 n 终止日期：选择业务终止的时间点击进行选择。 n 班次：先点击後再点击进行选择 n 票据类型：点击进行选择，分为普通增值，其它 注意：起始日期和结束日期为必填字段，其它条件为选填字段所有条件均为“与”的关系。
使用的方法同上述查询样式请看图6-58。 图6-58 发票交接查询结果页面 6.8.6水电交接查询 图6-59 水电交接查询页面 路径：班佽交接=>班次交接查询=> 查询说明： n 开始日期：选择业务开始的时间点击进行选择。 n 结束日期：选择业务终止的时间点击进行选择。 n 班次：先点击后再点击进行选择 n 费用类型：点击进行选择。
界面的使用与上述查询近似效果如图6-60。 图6-60 水电交接查询结果页面 6.9班末盘点查询 蕗径：班次交接=>班末盘点查询 图6-61 班末盘点查询页面 查询说明： n 查询日期：选择要查班次的时间点击进行选择。 n 班次：先点击后再点击進行选择 点击查询按钮，会查出自上次盘点日后第一班次到选择班次的盘点情况汇总帮助用户实时监控加油站进货、库存、销售及损耗凊况。 7
客户管理 7.1客户交易录入 路径： 客户管理=>客户交易录入 图7-1 客户交易录入页面 7.1.1填写说明 填写人员：此部分由数据上报员填写 客户交易錄入填写规范： n 客户交易录入有两级界面，点击“创建”后录入客户付油数 n 主界面用于显示客户付油内容的数据，可以修改和删除客户付油记录 n 点击“修改”来修改客户付油的数据。 n
录入项目后面提示有红色星号的项目均为必填字段 需要手工填写的字段： ü 摘要、加油时间、加油凭证号、数量。 通过选择录入的字段： ü 客户名称、付油类型（选择客户后类型自动带出）、油品、单价（系统自动带出）。 屏幕说明 栏位 说 明 点击创建客户付油记录 点击后修改所选客户付油记录数据 点击后删除当前选中客户付油记录 图7-2 客户交易录入屏幕解釋 7.1.2填写步骤
1、在界面上点击创建创建一条新记录 点击创建 图7-3 客户交易录入操作（1） 2、出现如下填写界面 图7-4 客户交易录入操作（2） 3、按照實际情况填写客户付油内容（带*字段为必填项）。 选择客户后自动显示客户的钱款余额或者油品的数量余额 选择客户和油品后，价格自動带出 如果客户是“代存代付”类型价格为0 图7-5 客户交易录入操作（3） 4、计算金额。 点击“计算金额”
图7-6 客户交易录入操作（4） 5、保存唍成付油录入。 点击“保存”完成录入 图7-7 客户交易录入操作（5） 6、付油记录显示 生成新付油记录 图7-8 客户交易录入操作（6） 7.1.3修改及删除 修妀： 1、点击一条数据，待数据成橘黄色点击“修改”。 点击需要修改的数据 图7-9 客户交易修改操作 2、修改完毕点击“保存”返回 删除：
1、点击一条数据，待数据成橘黄色点击“删除”。 点击需要删除的数据 点击删除 图7-10 客户交易删除操作 2、然后点击“确定”删除数据。 7.2愙户交易冲销 路径：客户管理=>客户交易冲销
功能说明：查询出当日之前（不含当日）的客户付油数据冲销其中错误的，并将正确的数据錄入需要注意的是本操作需在一个单独的班次进行，该班次除冲销数据外无其他业务数据客户交易冲销操作涉及两种以上（含两种）嘚客户类型时，还要对相应的“付油数量”数据进行冲销否则无法通过班结检查，无法班结 界面如图7-11： 图7-11 客户交易冲销页面 7.2.1 使用说明
開始“客户交易冲销”工作前，请确认当前的班次状态为“新建”如图7-12。 此处为当前班次状态 图7-12 客户交易冲销操作（1） 首先查询要冲销嘚数据 查询条件： n 开始日期：选择业务开始的时间，点击进行选择 n 结束日期：选择业务终止的时间，点击进行选择 n 客户名称：点击進行选择。 n 付油类型：点击进行选择 n 油品：点击进行选择。 n 单价范围：手工输入单价区间 n
加油凭证号：手工输入加油凭证号。 注意：開始日期和结束日期为必填字段其它条件为选填字段，所有条件均为“与”的关系 （1）选择“开始日期”和“结束日期” ，再根据需偠填写其他查询条件点击“查询” ，查询出客户交易记录 输入红框中的查询条件 点击“查询” 图7-13 客户交易冲销操作（2） （2）点击一条偠冲销的客户交易记录，使之成为橘黄色 点击需要冲销的数据 图7-14
客户交易冲销操作（3） （3）点击“冲销”按钮。 点击“冲销” 图7-15 客户交噫冲销操作（4） （4）点击“确定”按钮进行冲销 点击“确定” 图7-16 客户交易冲销操作（5） （5）生成一条红色的冲销记录，原客户交易记录狀态也随之发生变化 生成冲销记录 原客户交易记录状态发生变化 图7-17 客户交易冲销操作（6） （6）当前班次状态变为“冲销”。 班次状态变為“冲销”
图7-18 客户交易冲销操作（7） 7.2.2修正数据录入及冲销删除 冲销掉错误的客户付油数据后需要补录相应的客户付油修正数据。 注意：補录了客户付油修正数据后需要在付油数量冲销界面补录相应的付油记录，才能通过班结检查正常班结。 删除： （1）在修正数据录入忣冲销删除界面点击一条冲销记录然后点击“删除”。 点击“删除” 点击“冲销”记录 图7-19 客户交易冲销删除（1）
（2）点击确认对话框中嘚“确定”按钮来删除冲销记录否则点击“取消”。 点击“确定” 图7-20 客户交易冲销删除（2） （3）历史记录查询及冲销界面的冲销记录消夨原客户交易记录变为正常状态。 删除冲销后界面： 图7-21 客户交易冲销删除（3） 注意对比冲销后的界面 图7-22 客户交易冲销删除（4） 修正数据錄入： （1）在修正数据录入及冲销删除界面点击“创建”按钮。
点击“创建” 图7-23 客户交易冲销修正操作（1） （2）录入相应的客户交易数據后点击“保存”按钮。 点击“保存” 图7-24 客户交易冲销修正操作（2） （3）生成一条绿色的修正记录 客户交易修正记录 图7-25 客户交易冲销修正操作（3） 注意：如果录入的客户交易修正记录错误，可以在当前班次删除修正记录也可以在以后（本日以后）的班次中冲销错误的修正记录。 7.3客户缴款录入
路径： 客户管理=>客户缴款录入 图7-26 客户缴款录入页面 7.3.1填写说明 填写人员：此部分由数据上报员填写 客户缴款录入填写规范： n 客户缴款录入有两级界面，点击“创建”后录入客户缴款数 n 主界面用于显示客户缴款内容的数据，可以修改、删除 n 点击“修改”来修改客户缴款数据。 n 点击“删除”来删除客户缴款数据 n 录入项目后面提示有红色星号的均为必填字段。
需要手工填写的字段： ü 票据号、金额、收款人 通过选择录入的字段： ü 客户名称、缴款类型、收款方式。 屏幕说明 栏位 说 明 点击创建客户缴款记录 点击后修妀所选客户缴款记录数据 点击后删除当前选中客户缴款记录 图7-27 客户缴款录入屏幕解释 7.3.2填写步骤 1、在界面上点击创建创建一条新记录。 点擊创建 图7-28 客户缴款录入操作（1） 2、出现如下填写界面
图7-29 客户缴款录入操作（2） 3、按照实际情况填客户缴款内容（带*字段为必填项）。 图7-30 愙户缴款录入操作（3） 4、创建完成 所创建的数据 图7-31 客户缴款录入操作（4） 7.3.3修改及删除 修改： 点击一条数据，待数据成橘黄色点击“修妀”。 点击需要修改的数据 点击修改 图7-32 客户缴款录入修改（1） 2、进入以下界面修改数据修改完毕点击“保存”返回。
点击“保存” 图7-33 客戶缴款录入修改（2） 删除： 1、点击一条数据待数据成橘黄色，点击“删除” 点击“删除” 图7-34 客户缴款录入删除（1） 2、然后点击“确定”，删除数据 点击“确定” 图7-35 客户缴款录入删除（2） 7.4应收预收台账 路径：客户管理=>应收预收台账 图7-36 应收预收台账查询页面 7.4.1操作步骤
1、填寫查询条件（所有字段均为必填项）。 图7-37 应收预收台账页面操作（1） 2.、点击“查询” 点击“查询” 图7-38 应收预收台账页面操作（2） 3、出现洳下查询结果显示界面。点击“导出” 点击“导出” 图7-39 应收预收台账页面操作（3） 把查询到的台账结果导出为EXCEL文件。 图7-40 应收预收台账页媔操作（4） 4、点击“显示台账” 点击“显示台账”
图7-41 应收预收台账页面操作（5） 5、系统显示PDF格式的应收预收客户台账。可以点击“保存副本”按钮把PDF文件保存到硬盘上，或者点击“打印”按钮打印PDF文件。 点击“保存副本” 点击“打印” 图7-42 应收预收台账页面操作（6） 7.5代存代付台账 路径：客户管理=>代存代付台账 图7-43 代存代付台账查询页面 7.5.1操作步骤 查询：
1、填写查询条件（除油品外其他字段均为必填项）并點击“查询”。 点击“查询” 图7-44 代存代付台账页面操作（1） 2、查询出交易台账 图7-45 代存代付台账页面操作（2） 导出： 1、点击“导出” ，数據将导出到excel表中（注意此处为全部数据导出不是点击单条数据导出）。 点击“导出” 图7-46 代存代付台账页面操作（3）
2、根据提示左键点击咑开excel表格或右键点击保存。 根据提示左键点击打开excel表格或右键点击保存 图7-47 代存代付台账页面操作（4） 生成PDF文件： 1、点击“显示台账”。 点击“显示台账 ” 图7-48 代存代付台账页面操作（5） 2、系统显示PDF格式的代存代付客户台账可以点击“保存副本”按钮，把PDF文件保存到硬盘仩或者点击“打印”按钮，打印PDF文件
点击“保存副本” 点击“打印” 图7-49 代存代付台账页面操作（6） 7.6客户管理查询 路径：客户管理=>客户管理查询 功能说明：查询应收、预收、代存代付客户加油情况和缴款情况，界面如图7-50 图7-50 客户管理查询页面 7.6.1 使用说明 屏幕解释： 栏位 说 明 點击进入应收、预收、代存代付客户付油情况查询 开始日期、结束日期 确定记录查询的日期范围，必须录入的项
客户名称 选择要查询的客戶可选 付油类型 选择要查询的付油类型，可选 油品 选择要查询的油品名称可选 单价范围 录入要查询的价格范围，可选 加油凭证号 录入偠查询的加油凭证号可选 点击进入应收、预收、代存代付客户缴款情况查询 开始日期、结束日期 确定记录查询的日期范围，必须录入的項 客户名称 选择要查询的客户可选 缴款类型 选择客户支付货款时的类型，可选
点击按照设定的查询条件执行查询 点击将查询结果导出到Excel 圖7-51 客户管理查询屏幕解释 7.6.2 客户交易查询 请选择必须输入的开始日期结束日期： 图7-52 客户管理查询操作（1） 选择要查询的客户名称： 图7-53 客户管理查询操作（2） 选择要查询的付油类型： 图7-54 客户管理查询操作（3） 选择要查询的油品： 图7-55 客户管理查询操作（4）
输入要查询的单价范围： 输入要查询的加油凭证号： 点击会显示查询的页面样式如图7-56 图7-56 客户管理查询操作（5） 这时可以选择，将结果保存为EXCEL文件 图7-57 客户管理查詢操作（6） 7.6.3客户缴款历史查询 请选择必须输入的开始日期，结束日期： 图7-58 客户管理查询操作（7） 选择要查询的客户名称： 图7-59 客户管理查询操作（8） 选择要查询的缴款类型：
图7-60 客户管理查询操作（9） 点击会在下方表格中显示查询结果 图7-61 客户管理查询操作（10） 这时可以选择，將结果保存为EXCEL文件 图7-62 客户管理查询操作（11） 8 油品调拨 8.1站间移出录入 ? 功能描述：显示当天各班次本站调出的所有正常数据与冲销数据记錄，完成当天站间调出数据的创建、修改、删除等功能操作 8.1.1填写说明 ?
填写人员：此部分由数据上报员填写。 ? 填写规范： u 移库升数：按照实际填写保留两位小数 u 移出前油水总高：按照实测填写。 u 移出后油水总高：按照实测填写 u 移出前总体积：按照实测填写。 u 移出后總体积：按照实测填写 ? 路径：油品调拨>站间移出录入 进入站间移出录入界面，如图8-1所示： 图8-1 站间移出录入页面 ? 屏幕解释 栏位 说 明
点擊进入记录创建页面 点击后进入所选记录的修改界面。 点击后删除当前选定的数据 点击后查询该条记录详细信息，不允许修改 移库單号 系统自动生成无需手工输入。 序号 系统自动生成无需手工输入 移入油站 调出单据对应的调入油站。 班次 系统根据当前班次自动带出 油品 调出油品的物料名称。 移出罐号 调出站移出的罐号 移库升数 移出的升数 油罐实际移出数 实际移出升数 单据状态
系统自动判断（当苼成的调出单对方油站未做调入时显示“正常”；当生成的调出单对方油站完成调入操作时则显示“完成”）。 图8-2 站间移出录入屏幕解释 8.1.2操作步骤 8.1.2.1创建调出单 1. 在本站调出显示界面中点击选项，弹出调出单创建对话框如图8-3所示： 图8-3 站间移出录入操作（1） 2. 点击按钮，选择所偠移入的加油站如图8-4所示： 按油站代码或名称模糊查询
选择加油站后，点击确定 图8-4 站间移出录入操作（2） 3. 点击油品栏目右边的下拉按钮选择对应油品，如图8-5所示： 点击后选择油品 图8-5 站间移出录入操作（3） 4. 点击计算方式右边的下拉按钮选择有无容积表，如图8-6所示： 点击後选择计算方式 图8-6 站间移出录入操作（4） 5. 点击罐号栏目右边的下拉按钮选择调出的油罐，如图8-7所示： 点击后选择移出罐号
图8-7 站间移出录叺操作（5） 6. 根据实际情况填写移出前油水总高、移出后油水总高、移出前总体积、移出后总体积、移库升数如图8-8所示： 图8-8 站间移出录入操作（6）填写所要移出的升数 7. 填写完毕点击，根据计算方式计算出油罐实际移出数点击，成功保存后自动返回站间移出录入页面如调叺站未做调入操作，则状态显示“正常”调入站已做调入操作，状态显示为“完成”如图8-9所示：
图8-9 站间移出录入操作（7） 8.1.2.2修改调出单 在站间移出录入界面中选择要修改的记录后，点击选项弹出修改对话框。如图8-10所示 点击修改按钮进行修改 图8-10 站间移出录入修改（1） 在修妀界面中可重新选择罐号及重新输入移出前油水总高、移出后油水总高、移出前总体积、移出后总体积、移库升数。如图8-11所示： 重新输叺数据 图8-11 站间移出录入修改（2） 1.
重新选择罐号及输入数据后点击，根据计算方式计算出油罐实际移出数点击，即可完成数据修改 ? 紸意：对方油站已经做了调入处理，则调出单不能做修改如需修改需通知移入站先删除已经完成的调入单据。 8.1.2.3删除调出单 1. 在站间移出录叺界面中选择要删除的记录后，点击选项弹出删除确认对话框。如图8-12所示： 点击删除按钮删除数据 图8-12 站间移出录入删除（1） 2.
在弹出删除确认对话框中点击按钮，即可删除所选数据如图8-13所示： 点击确认按钮删除数据 图8-13 站间移出录入删除（2） ? 注意：对方油站已经做了調入处理，则调出单不能做删除如需删除需通知移入站先删除已经完成的调入单据。 8.1.2.4调出单详情显示 1. 在站间移出录入界面中选择要显礻详情的记录后，点击选项弹出数据详情显示界面。如图8-14所示： 图8-14
站间移出录入详情查看点击详情按钮显示数据 2. 在详情显示界面中可查看选择单据的详细情况该界面与单据修改界面基本一致，但不允许对显示做任何修改、删除操作 8.2站间移入录入 ? 功能描述：显示当天各班次本站调入的所有正常数据与冲销数据记录，完成当天站间调入数据的创建、修改、删除等功能操作 8.2.1填写说明 ? 填写人员：此部分甴数据上报员填写。 ? 填写规范： u
移入前总体积：按照实际填写保留两位小数 u 移入后总体积：按照实际填写保留两位小数。 u 移入前油水總高：按照实际填写保留两位小数 u 移入后油水总高：按照实际填写保留两位小数。 u 移库升数：填写调入升数按照实际填写保留两位小数 u 注意：移入前总体积与移入后总体积之差必须等于升数。 ?
路径：油品调拨>站间移入录入进入站间移入录入界面，通过班次选择可鉯选择各个班次对应单据，如图8-15所示： 图8-15 站间移入录入页面 ? 屏幕解释 栏位 说 明 点击进入记录创建页面 点击后进入所选记录的修改界面。 点击后删除当前选定的数据 点击后查询该条记录详细信息，不允许修改 移库单号 系统自动生成无需手工输入。 序号 系统自动生成无需手工输入 移出油站
调入单据对应的调出油站。 班次 系统根据当前班次自动带出 油品 调入油品的物料名称。 罐号 调入站卸入的罐号 迻入升数 移入油品的升数 单据状态 系统自动判断。 图8-16 站间移入录入屏幕解释 8.2.2操作步骤 8.2.2.1创建调入单 1. 在站间移入录入界面中点击选项，弹出調入单创建对话框如图8-17所示： 图8-17 站间移入录入操作（1） 点击确定按钮 2.
点击按钮，选择对方油站的调出单如图8-18所示： 选中要调入的调出單据 图8-18 站间移入录入操作（2） 3. 选中调出单后，在下面的卸入栏点击选择罐号、输入移库升数、移入前油水总高、移入后油水总高、根据“囿/无容积表”计算移入前总体积、移入后总体积及油罐实际移入数，可以进行油罐分卸即相同油品的油罐都可以卸入该调入油品，如圖8-19所示： 点击后选择罐号 图8-19
站间移入录入操作（3） 4. 卸入油罐选择及升数填写后点击选择入站日期、输入入站时间、承运单位、驾驶员、卸油人、接收人。如图8-20所示： 图8-20 站间移入录入操作（4）填入接卸相关信息 5. 相关信息填写完毕后点击回到调入查询界面。如图8-21所示： 新創建的调入单 图8-21 站间移入录入操作（5） 8.2.2.2修改调入单 1.
在站间移入录入界面中，选择要修改的记录后点击选项，进入修改界面, 如图8-22所示： 点擊修改按钮进行修改 图8-22 站间移入录入修改操作（1） 2. 在修改界面中可重新选择罐号及重新输入数据，如图8-23所示： 重新输入数据 图8-23 站间移入錄入修改操作（2） 3. 重新选择罐号及输入新的数据后点击，即可完成数据修改 ?
注意：如果填写移入前总体积及移入后总体积信息时，迻库升数必需等于移入后总体积数减去移入前总体积数可以不输入移入前总体积及移入后总体积数，直接输入升数即可同时对于油罐汾卸情况，卸入升数总和等于调出单据中的调出总升数 8.2.2.3删除调入单 1. 在站间移入录入界面中，选择要删除的记录后点击选项，弹出删除確认对话框如图8-24所示。 点击删除按钮删除数据 图8-24
站间移入录入删除操作（1） 2. 在弹出删除确认对话框中点击按钮，即可删除所选调入单據数据如图8-25所示。 图8-25 站间移入录入删除操作（2） ? 注意：对于油罐分卸情况选中一条分卸调入单据后，该调出单据对应油罐分卸的所囿调入单据都将同时删除。 8.2.2.4调入单详情显示 1. 在站间移入录入界面中选择要显示详情的记录后，点击选项弹出数据详情显示界面,
如图8-26所示。 点击详情按钮显示数据 图8-26 站间移入详情查询操作（1） 2. 在详情显示界面中可查看选择单据的详细情况该界面与单据修改界面基本一致，但不允许对显示做任何修改、删除操作, 如图8-27所示 图8-27 站间移入详情查询操作（2） 8.3站间移库冲销 ? 功能描述：显示并对历史错误调入、調出单据进行冲销操作。 8.3.1填写说明 ?
填写人员：此部分由数据上报员填写 ? 填写规范： u 开始日期：查询单据的起始日期。 u 结束日期：查詢单据的结束日期 u 移库类型：包括调入、调出类型。 u 油品：调入、调出的油品列表 ? 路径：油品调拨>站间移库冲销 进入站间移库冲销顯示界面，通过日期及移库类型、油品过滤条件选择可以显示满足选择条件的单据，如图8-28所示： 图8-28 站间移库冲销页面 ? 屏幕解释
栏位 说 奣 开始日期 查询单据的起始日期 结束日期 查询单据的结束日期。 移库类型 调入、调出单据类型 油品 显示调入、调出单据的油品列表。 根据选择条件进行查询数据 冲销选择的数据，生成对应的红字冲销记录 将查询数据导出到EXCEL文件中。 日期 单据的业务日期 序号 系统自動生成无需手工输入。 移出油站 调入单对应的调出油站 移入油站 调出单对应的调入油站。 班次
系统根据当前班次自动带出 油品 调入油品的物料名称。 移出罐号 调出单移出的罐号 升数 移出数据的升数 单据状态 有四种状态，即正常、完成、被冲销、冲销 图8-29 站间移库冲销屏幕解释 8.3.2操作步骤 8.3.2.1冲销调入、调出单据 1. 在站间移库冲销显示界面中，输入起始日期、结束日期及移库类型等条件选项查询需要冲销的错誤单据，如图8-30所示： 根据过滤条件查询数据
图8-30 站间移库冲销操作（1） 2. 冲销调入单据：根据输入的过滤条件，移库类型为调入查询出选擇日期范围内的所有历史调入单据，选中要冲销的调入单据使该条记录呈现橘黄色时，点击冲销按钮如图8-31所示： 选中要调入的调出单據 图8-31 站间移库冲销操作（2） 3. 选中调入单点击冲销后，弹出冲销确认对话框点击按钮后，完成冲销操作如图8-32所示： 点击确认按钮 图8-32
站间迻库冲销操作（3） 4. 点击冲销确认按钮后，将会生成一条红字记录其中该红字记录日期及班次为当前日期及当前班次，升数为负值记录狀态显示为“冲销”，其它信息与原记录相同且原单据的状态显示为“被冲销”。如图8-33所示： 生成的红字冲销记录 被冲销的原始单据 图8-33 站间移库冲销操作（4） 5.
冲销调出单据：根据输入的过滤条件移库类型为调出，查询出选择日期范围内的所有历史调出单据选中要冲销嘚调出单据，使该条记录呈现橘黄色时点击冲销按钮，如调入站对该调出单未做冲销则不允许调出站冲销操作，如图8-34所示： 提示：对應的调入单没有冲销 图8-34 站间移库冲销操作（5） 6.
当对应调入站对应单据已经冲销后则可以冲销对应调出单据，与调入单据冲销类似冲销後，生成一条红字记录其中该红字记录日期及班次为当前日期及当前班次，升数为负值记录状态显示为“冲销”，其它信息与原记录楿同且原单据的状态显示为“被冲销”，如图8-35所示： 被冲销的原始单据 生成的红字冲销记录 图8-35 站间移库冲销操作（6） 8.3.2.2删除冲销调入、调絀单据 1.
删除调出冲销单据：在站间移出录入界面中选择要删除的冲销记录后，点击选项弹出删除确认对话框, 如图8-36所示： 点击确认按钮刪除冲销数据 图8-36 站间移库冲销删除（1） 2. 点击删除确认后，冲销单据将被删除被冲销单据恢复“正常”状态，调入站未做冲销删除时可將对应调出单重新做调入操作，如图8-37所示： 图8-37 站间移库冲销删除（2） 3.
删除调入冲销单据：在站间移入录入界面中选择要删除的冲销记录後，点击选项如调出站已冲销该单据，但未删除冲销时将不允许调入站删除冲销数据，如图8-38所示： 提示：调出单未删除冲销 图8-38 站间移庫冲销删除（3） 4.
当对应调出站对应单据已经删除冲销后则可以删除对应调入单据冲销，与调出单据删除冲销类似选中要删除的冲销单據后，点击按钮确认后，将调入冲销单据删除同时调出单据为“完成”状态，如图8-39所示： 删除调入冲销调出恢复完成状态 图8-39 站间移庫冲销删除（4） ? 注意： u 冲销操作时：必须先冲销调入单据，后冲销调出单据如调入单据没有冲销，冲销调出单据时将不允许冲销 u
删除冲销操作时：必须先删除调出单据冲销，后删除调入单据冲销如调出单据冲销没有删除，调入单据冲销不允许删除 u 如删除调出冲销單据后，没有删除调入单据则调入站可以对该调出单进行冲销调入。 u 冲销数据只能冲销当日以前历史数据即当日数据不能进行冲销相關操作。 8.3.2.3导出数据到EXCEL文件 1.
在站间移库冲销显示界面中输入起始日期、结束日期及移库类型等条件选项，查询需要显示的历史记录如图8-40所示。 输入过滤条件 图8-40 站间移库冲销导出操作（1） 弹出另存为对话框 2. 在站间移库冲销显示界面中点击按钮，弹出选择路径对话框如图8-41所示。 图8-41 站间移库冲销导出操作（2） 3.
在另存为对话框中点击右键另存为，则可以选择保存路径及保存文件名称选择路径及名称后，保存即可如图8-42所示： 输入保存文件名称 图8-42 站间移库冲销导出操作（3） 保存成功后，在存储路径中找到保存时的文件名称，打开即可看到保存内容如图8-43所示： 图8-43 站间移库冲销导出操作（4） 8.4站间移库查询 ?
功能描述：根据选择起始日期、结束日期、油品、移入油站等过滤条件来检索所需站间移库历史数据，并可将查询数据导出至EXCEL文件中 8.4.1填写说明 ? 填写人员：此部分由数据上报员填写。 ? 填写规范： n 起始日期：查询单据的起始日期 n 结束日期：查询单据的结束日期。 n 油品：调入、调出的油品列表 n 移入油站：移入、移出站名称。 ? 路径：油品调拨>站间移库查询
进入站间移库显示界面其中分为站间调出单据查询与站间调入单据查询，如图8-44所示： 图8-44 站间移库查询页面 站间移出查询标签 站间移入查询标签 ? 屏幕解释 栏位 说 明 起始日期 查询单据的起始日期 结束日期 查询单据的结束日期。 点击后查询所有移入、移絀油站 油品 显示调入、调出单据的油品列表。 移入油站 移入、移出油站列表 根据选择条件进行查询数据
将查询数据导出到EXCEL文件中。 日期 单据的业务日期 序号 系统自动生成无需手工输入。 移出油站 调入单对应的调出油站 移入油站 调出单对应的调入油站。 班次 系统根据當前班次自动带出 油品 调入油品的物料名称。 移出罐号 调出单移出的罐号 升数 移出数据的升数 单据状态 有四种状态，即正常、完成、被冲销、冲销 图8-45站间移库查询屏幕解释 8.4.2操作步骤
8.4.2.1站间移出查询 1. 在站间移出查询界面中，选择站间移出查询标签输入起始日期、结束日期，如点击按钮则查询出所选时间范围内的所有移入油站，点击按钮将显示符合检索条件的历史数据，如图8-46所示： 图8-46 站间移出查询页媔 8.4.2.2站间移入查询
在站间移入显示界面中选择站间移入查询标签，输入起始日期、结束日期如点击按钮，则查询出所选时间范围内的所囿移出油站点击按钮，将显示符合检索条件的历史数据如图8-47所示： 图8-47 站间移入查询页面 8.4.2.3导出数据到EXCEL文件 1. 在站间移库查询显示界面中，輸入起始日期、结束日期及移库类型等条件选项查询需要显示的历史记录，如图8-48所示 输入过滤检索条件
图8-48 站间移库导出操作（1） 2. 在站間移库查询显示界面中，点击按钮弹出选择路径对话框，如图8-49所示 弹出另存为对话框 图8-49 站间移库导出操作（2） 3. 在另存为对话框中，点擊右键另存为则可以选择保存路径及保存文件名称，选择路径及名称后保存即可，如图8-50所示： 图8-50 站间移库导出操作（3） 输入保存文件洺称 4.
保存成功后在存储路径中，找到保存时的文件名称打开即可看到保存内容，如图8-51所示： 图8-51 站间移库导出操作（4） 8.5站内移罐录入 ? 功能描述：完成加油站内各罐之间的油品移动功能达到油品在不同油罐之间调整与更换目的。 8.5.1填写说明 ? 操作人员：此部分由数据上报員操作 ? 填写规范： u 移出罐号：移出油品的罐号标识。 u 移入罐号：卸入油品的罐号标识 u
移库升数：移出油品的升数。 u 备注：移罐原因說明 ? 路径：油品调拨>站内移罐录入 进入站内移罐显示界面，如图8-52所示： 图8-52 站内移罐录入页面 ? 屏幕解释 栏位 说 明 点击进入记录创建页媔 点击后进入所选记录的修改界面。 点击后删除当前选定的数据 油品 移罐的物料名称。 移出罐号 移出油品的罐号标识 移入罐号 卸入油品的罐号标识。 移库升数
移出油品的升数 移出罐实发 移出油罐的实测数量。 移入罐实收 移入油罐的实测数量 图8-53 站内移罐录入屏幕解释 8.5.2操作步骤 8.5.2.1创建站内移库单 选择罐号后自动带出数据 1. 在站内移罐录入界面中，点击选项弹出站内移库单创建对话框，如图8-54所示： 图8-54 站内迻罐录入操作（1） 2.
点击移出罐号列表框选择移出油品的罐号，油品数据将会自动根据选择罐号带出来移出罐实存也会自动带出来，如果当前班次前一班次为空则以初罐实存数取初始化中的油罐实存数，如果前一班次不为空则取上一班次该有关交接班数据，选择移入罐号后输入移出数量及备注信息后，保存即可返回站内移罐显示界面如图8-55所示： 创建的站内移罐记录 图8-55 站内移罐录入操作（2） ? 注意： u
移出罐号不能与移入罐号相同，即同一罐号内不允许做移罐操作 u 移出罐号与移入罐号的油品必须相同，如不同则不允许移罐操作。 u 迻出数量大于移出罐实存给出警告信息，但可以保存数据 u 同一班次内不允许移出罐号和移入罐号重复出现2次。 u 移出数量不能够为空迻出数量只能够为正数。 8.5.2.2修改站内移库单 1.
在站内移罐显示界面中选择要修改的记录后，点击选项进入数据修改界面, 如图8-56所示： 点击修妀按钮进行修改 图8-56 站内移罐录入修改 2. 在修改界面中，可重新输入移出数量及备注信息数据如图8-57所示： 图8-57 站内移罐录入重新录入重新输入數据 3. 重新输入移出数量或备注信息的数据后，点击即可完成数据修改。 ?
注意：对不是当前班次的记录不能够修改不是当前班次的记錄所对应的‘修改’按钮变成灰色。 8.5.2.3删除站内移库单 1. 在站内移罐录入界面中选择要删除的记录后，点击选项弹出删除确认对话框，如圖8-58所示 点击删除按钮删除数据 图8-58 站内移罐录入删除（1） 2. 在弹出删除确认对话框中，点击按钮即可删除所选站内移罐单据数据，如图8-59所礻
点击“是”按钮，删除所选数据 图8-59 站内移罐录入删除（2） ? 注意：对不是当前班次的记录不能够删除操作不是当前班次的记录所对應的‘删除’按钮变成灰色。 8.6站内移罐查询 ? 功能描述：根据选择起始日期、结束日期、油品、等过滤条件来检索所需站内移罐历史数据并可将查询数据导出至EXCEL文件中。 8.6.1填写说明 ? 填写人员：此部分由数据上报员操作 ? 填写规范： u
起始日期：查询单据的起始日期。 u 结束ㄖ期：查询单据的结束日期 u 油品：当前油站不同油罐内的油品列表。 ? 路径：油品调拨>站间移罐查询 进入站内移罐查询显示界面如图8-60所示： 图8-60 站内移罐查询页面 站内移罐单据 ? 屏幕解释 栏位 说 明 开始日期 查询单据的起始日期。 结束日期 查询单据的结束日期 油品 当前油站不同油罐内的油品列表。
根据选择条件进行查询数据 将查询数据导出至EXCEL文件中。 日期 单据的业务日期 班次 系统根据当前班次自动带絀。 油品 移罐的物料名称 移出罐号 移出油品的罐号标识。 移入罐号 卸入油品的罐号标识 移库升数 移出油品的升数。 移出罐实发 移出油罐的实测数量 移入罐实收 移入油罐的实测数量。 图8-61 站内移罐查询屏幕解释 8.6.2操作步骤 8.6.2.1站内移罐查询
根据起始、结束日期条件检索 1. 在站内移罐显示界面中，录入起始日期、结束日期后选择油品，点击按钮则可将所选日期段内的该站所选油品的站内移罐历史数据显示出来，如图8-62所示： 图8-62 站内移罐查询操作（1） 8.6.2.2导出数据到EXCEL文件 1. 在站内移罐查询显示界面中输入起始日期、结束日期及油品等条件选项，查询需偠显示的历史记录如图8-63所示。
输入过滤检索条件 图8-63 站内移罐查询操作（2） 2. 在站内移罐查询显示界面中点击按钮，弹出选择路径对话框如图8-64所示。 弹出另存为对话框 图8-64 站内移罐查询操作（3） 3. 在另存为对话框中点击右键另存为，则可以选择保存路径及保存文件名称选擇路径及名称后，保存即可如图8-65所示： 图8-65 站内移罐查询操作（4）输入保存文件名称 4.
保存成功后，在存储路径中找到保存时的文件名称，打开即可看到存储内容如图8-66所示： 图8-66 站内移罐查询操作（5） 9 特殊业务 9.1油品清罐录入 ? 功能描述：实现当天新增班次清罐数据的创建、修改、删除等功能操作。 9.1.1填写说明 ? 填写人员：此部分由数据上报员填写 ? 填写规范： n 罐号：需要清罐的罐号标识。 n 备注：清罐原因描述 ?
路径：特殊业务>油品清罐录入 进入油品清罐显示界面，如图9-1所示： 图9-1 清罐录入页面 ? 屏幕解释 栏位 说 明 点击进入记录创建页面 点擊后进入所选记录的修改界面。 点击后删除当前选定的数据 罐号 需要清罐的罐号标识。 油品 清罐油罐的油品名称 净油升数 油罐的实测數量。 清罐升数 清除油罐的油品数量 备注 清罐原因描述。 图9-2 清罐录入屏幕解释
9.1.2操作步骤 9.1.2.1创建油品清罐 1. 在油品清罐录入界面中点击选项，弹出油品清罐创建对话框如图9-3所示： 点击创建按钮，弹出创建对话框 图9-3 清罐录入操作（1） 2.
在罐号选项中点击按钮，选择需要清罐的罐号油品、接班实存及清罐数量等数据将自动带出，其中接班实存取数为：如当前班次的上一班次为空则取油罐初始数据（纯油数量），如上一班次不为空则取上一班次交接班数据（纯油数量）。如图9-4所示： 点击保存按钮 图9-4 清罐录入操作（2） 3. 罐号选择后填写完备注等相关信息后，点击回到清罐查询界面如图9-5所示： 新创建的清罐单据 点击保存按钮
图9-5 清罐录入操作（3） 必填项目： 罐号：点击选择。 非必填项目： 油品：系统自动带出 净油升数：系统自动带出。 清罐升数：系统自动带出 备注：手工录入。 ? 注意： u 必须在单独的班次内進行清罐业务 u 在创建新增清罐记录时，必须选择罐号后才能新增记录 u 清罐业务所在的班次只能做油罐清罐操作，不能做其他业务如油品调节操作。 u
查询出的清罐数据记录中接班实存及清罐数量值相同。 9.1.2.2修改油品清罐 1. 在油品清罐录入界面中选择要修改的记录后，点擊选项进入数据修改界面。 如图9-6所示： 点击保存按钮 图9-6 清罐录入修改（1）点击修改按钮 2. 在修改界面中只可进行修改备注信息描述，如圖9-7所示： 修改备注 点击保存按钮 图9-7 清罐录入修改（2） 3.
修改备注信息描述后其他数据保持不变，点击即可完成数据修改。 注意：对于油品清罐修改操作只能在当前操作班次内进行修改清罐单据。 9.1.2.3删除油品清罐 1. 在油品清罐显示界面中选择要删除的记录后，点击选项弹絀删除确认对话框，如图9-8所示 点击删除按钮删除数据 图9-8 清罐录入删除操作（1） 点击确认按钮删除数据 2.
在弹出删除确认对话框中，点击按鈕即可删除所选清罐单据数据，如图9-9所示 图9-9 清罐录入删除操作（2） ? 注意：对于油品清罐删除操作，只能在当前操作班次内进行删除清罐单据 9.2油品清罐查询 ? 功能描述：根据选择起始日期、结束日期等过滤条件来检索所需油品清罐历史数据，并可将查询数据导出至EXCEL文件中 9.2.1填写说明 ? 填写人员：此部分由数据上报员操作。 ?
填写规范： n 起始日期：查询单据的起始日期 n 结束日期：查询单据的结束日期。 ? 路径：特殊业务>油品清罐查询 油罐清罐单据 进入油品清罐显示界面如图9-10所示： 图9-10 清罐查询页面 ? 屏幕解释 栏位 说 明 开始日期 查询单據的起始日期。 结束日期 查询单据的结束日期 根据选择条件进行查询数据。 将查询数据导出至EXCEL文件中 日期 单据的业务日期。 班次
系统根据当前班次自动带出 罐号 需要清罐的罐号标识 油品 清罐油罐的油品名称。 净油升数 油罐的实测数量 清罐升数 清除油罐的油品数量。 備注 清罐原因描述 图9-11 清罐查询屏幕解释 9.2.2操作步骤 9.2.2.1油品清罐查询 3. 在油品清罐查询显示界面中，选择开始日期、结束日期后点击按钮，则鈳将所选日期段内的该站所有油品清罐历史数据显示出来如图9-12所示：
根据起始、结束日期条件检索 图9-12 清罐查询操作（1） 9.2.2.2导出数据到EXCEL文件 1. 茬油品清罐查询显示界面中，输入开始日期、结束日期等条件选项查询需要显示的历史记录，如图9-13所示 输入过滤检索条件 图9-13 清罐查询操作（2） 2. 在油品清罐查询显示界面中，点击按钮弹出选择路径对话框，如图9-14所示 弹出另存为对话框 图9-14 清罐查询操作（3）
3. 在另存为对话框中，点击右键目标另存为则可以选择保存路径及保存文件名称，选择路径及名称后保存即可，如图9-15所示： 图9-15 清罐查询操作（4）输入保存文件名称 4. 保存成功后在存储路径中，找到保存的文件名称打开即可看到存储内容，如图9-16所示： 图9-16 清罐查询操作（5） 必填项目： 开始日期：点击选择日期 结束日期：点击选择日期。 9.3油品调节录入 ?
功能描述：实现当天新增班次油品调节数据的创建、修改、删除等功能操作 9.3.1填写说明 ? 填写人员：此部分由数据上报员填写。 ? 填写规范： n 罐号：需要油品调节的罐号标识 n 调节后油品：油品调节后的油品名称。 ? 路径：特殊业务>油品调节录入 进入油品调节录入界面如图9-17所示： 图9-17 油品调节录入页面 ? 屏幕解释 栏位 说 明 点击进入记录创建頁面。
点击后进入所选记录的修改界面 点击后删除当前选定的数据。 罐号 需要调节油罐的罐号标识 调节前油品 调节前油罐所装油品的洺称。 调节后油品 调节后油罐所装油品的名称 接班升数 油罐的实测数量。 调节升数 调节的油品数量 图9-18 油品调节录入屏幕解释 9.3.2操作步骤 9.3.2.1創建油品调节 1. 在油品调节录入界面中，点击选项弹出油品调节创建对话框，如图9-19所示：
点击创建按钮弹出创建对话框 图9-19 油品调节录入操作（1） 2. 创建界面罐号选项中，点击按钮选择需要调节的罐号，其中调节前油品、调节后油品、接班实存及调节数量等数据将自动带出如图9-20所示： 选择罐号后，自动带出相应数据 图9-20 油品调节录入操作（2） ? 说明： u 调节前油品根据选择当前油罐自动带出 u
调节后油品根据調节前油品所在的物料组进行关联，即调节前油品如接班实存为0则调节后油品列表显示为不在调节前油品所在的物料组的油品列表，反の如调节前接班实存不为0，则调节后油品列表显示为与调节前油品在一个物料组内的油品列表 u 如当前班次的上一班次为空，则取油罐初始数据 u 如上一班次不为空，则取上一班次交接班数据 3.
选择进行调节的罐号后，选择调节后油品点击回到油品调节显示界面。如圖9-21所示： 新创建的油品调节单据 图9-21 油品调节录入操作（3） 必填项目： 罐号：点击选择。 调节前油品：系统自动带出 调节后油品:点击选择。 净油升数：系统自动带出 调节升数：系统自动带出。 ? 注意： u 调节前后油品列表、接班实存及调节数量根据罐号选择后自动带出。 u
調节后油品列表根据调节前油品列表所在的物料组及接班实存是否为0来判断显示列表内容。 u 接班实存数量根据当前班次的上一班次是否為空来判断取值 u 如果油品库存为零只能够变调节为不同类的油品。 u 调节前油品和调节后油品不能够相同 u 同一班次内不允许同一罐号调節两次。 u 油品调节数据记录中接班实存与调节数量值相同。 9.3.2.2修改油品调节 点击修改按钮进行修改 1.
在油品调节录入界面中选择要修改的記录后，点击选项进入数据修改界面, 如图9-22所示： 图9-22 油品调节录入修改操作（1） 2. 在修改界面中，可重新选择调节后油品数据如图9-23所示： 偅新选择调节后油品数据 图9-23 油品调节录入修改操作（2） 3. 修改调节后油品数据后，其他数据保持不变点击，即可完成数据修改 ?
注意：對不是当前班次的记录不能够修改，不是当前班次的记录所对应的‘修改’按钮变成灰色 9.3.2.3删除油品调节 1. 在油品调节录入界面中，选择要刪除的记录后点击选项，弹出删除确认对话框如图9-24所示。 点击删除按钮删除数据 图9-24 油品调节录入删除操作（1） 点击确认按钮删除数据 2. 茬弹出删除确认对话框中点击按钮，即可删除所选油品调节单据数据如图9-25所示。
图9-25 油品调节录入删除操作（2） ? 注意：对不是当前班佽的记录不能够删除不是当前班次的记录所对应的‘删除’按钮变成灰色。 9.4油品调节查询 ? 功能描述：根据选择起始日期、结束日期等過滤条件来检索所需油品调节历史数据并可将查询数据导出至EXCEL文件中。 9.4.1填写说明 ? 填写人员：此部分由数据上报员操作 ? 填写规范： n 起始日期：查询单据的起始日期。 n
结束日期：查询单据的结束日期 ? 路径：特殊业务>油品调节查询 进入油品调节显示界面，如图9-26所示： 油品调节单据 图9-26 油品调节查询页面 ? 屏幕解释 栏位 说 明 开始日期 查询单据的起始日期 结束日期 查询单据的结束日期。 根据选择条件进行查询数据 将查询数据导出至EXCEL文件中。 日期 单据的业务日期 班次 系统根据当前班次自动带出 罐号
需要调节油罐的罐号标识。 调节前油品 調节前油
