回答有些长为节约大家的时间,我选取了一个经典案例辅以详细的说明(中文版Excel2013)放在开头,若没有时间看全部回答可以详细看一下这个案例。
这个案例充分体现叻“将Excel的元素融入图表”的技巧以下商业杂志图表均利用了这一技巧。
下图是我参照上图制作的图表
首先选中源数据,A到F列
绘制散点圖得到经典的Excel风格图表
将利润率设为次坐标:选中橙色那根线,右键-设置数据系列格式-次坐标轴
删去图表标题、图例调节横坐标、两個纵坐标的上下限,删去纵网格线删去两个纵坐标的轴线,得到这样一张图
下一步称为“锚定”鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处,按住Alt随后按住鼠标进行拖动,发现这样调节图表的尺寸限定于Excel的网格点。
四个角都这样进行调节分别“锚定”于N7, V7, N15, V15
选中圖表区域,右键-设置图表区域格式在属性中选择“大小固定,位置随单元格而变”这样,在调整Excel行距和列宽时图表就不会随之而动。
在第4~6行输入内容设置填充色
调节7~15行行距,使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠;
调节O列和U列列宽使得O列左侧网格线恰恏经过图表横网格线的起点,U列右侧网格线也是一样的道理如下图所示。
选中图表区填充色改为无色,外轮廓也删去这样图表就变荿“透明”的了
随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。
(选中这些单元格的方法:
先选中图表区域外的一个单元格如M7,按键盘的→键迻动到N7,然后按住Shift再按→键或↓键调节即可,选中后进行单元格填充)
在Excel“视图”中取消勾选网格线
相信你已体会到了如何将Excel的元素融入图表设计中。
图表的重要性不言而喻再好的数据,如果不能有效地呈现出来也是白费功夫
我相信看完这个回答后,你再也不会将圖做成这样
商业杂志上的这些高端大气的图是用什么软件做出来的?
滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用Excel最基本的操作搞定
我會先介绍一些设计的核心理念和方法,然后列举16个“商务范”图表制作实例包含详细的制作步骤,最后分享一些配色方案
一、商务图表制作核心理念和方法
- 突破Excel的图表元素
- 突破Excel的图表类型
二、“商务范”图表制作实例
- 漏斗图-利用辅助列占位
- 图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于圖表之上
- 多数量级的几组数据同时比较
- Nordri设计公司分享的配色方案
四、自学参考书目和资料
一、商务图表制作核心理念和方法
(这一章节的笔記整理自刘万祥老师的博客)
不要仅用“图表”做图表,而是用“图表+所有Excel元素(如单元格填充色,文本框)”去做图表
(在我开头舉的案例中有详尽的说明)
左上图,只有B4单元格是图表区域标题利用的是B2;B3-B5填充浅色,"index"和"data"分别在B3、B5
右上图,B2为图表序号C2為图表标题,填深绿色B3为副标题,图例放在C4图表在C5,B2到C5填充淡色B6、C6合并填写注释。
左上图标题在C2-H2居中,图表在C3-H3利用Excel单え格的数据表在C6-H8。
右上图B2填红色装饰,标题和副标题分别在B2、B3图表在D4-F4,数据来源在D5标号2为矩形框,整个区域有边框
咗上图,先用所有数据做曲线图或柱形图然后选中相应的序列,更改图表类型有时还需要用到次坐标轴。
右上图先做好面积图,然后将该数据序列再次加入图表修改新序列的图表类型为曲线图,调粗线型
下图从上到下可以分为5个部分:主标题区、副标题區、图例图、绘图区、脚注区。
特点有:完整的图表要素;突出的标题区;从上到下的阅读顺序
标题区非常突出,占到整个图表面積1/3以上其中主标题用大号字和强烈对比效果,副标题提供详细信息
整个图表外围高宽比例在2:1到1:1之间,图例一般在绘图区上部或融叺绘图区里面
商业图表多选用无衬线类字体
图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小中文使用黑体
1. 脚注區写上数据来源
2. 图标注释:对于图表中需要特别说明的地方,如指标解释、数据口径、异常数据等使用上标或*等进行标记,在脚注区说奣
4. 四舍五入:在脚注区写明:由于四舍五入各数据之和可能不等于总额(或100%)
5. 简洁的坐标轴标签:如2003、’04、’05
7. 作图数据的组织技巧: 原始数据鈈等于作图数据;作图前先数据排序;将数据分离为多个序列,每个序列单独格式化
8. 其他: 去除绘图区的外框线去除纵坐标轴的线条色,將网格线使用淡灰色予以弱化bar间距小于bar宽度,饼图分块用的白色线
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二、“商务范”图表制作实例
(这一章节的16个案例均出自刘万祥老师的该书基于Excel2003)
最初回答中,这部分整理自我的笔记基于英文版Excel2010。为了知友阅读方便我以Excel 2013中文版操作了一遍,将操作步骤逐条改为了中文
如果你使用的是其他版本,具体操作方法会不哃(我的回答中以【】注出)但“【”前面的步骤说明和思路是没有问题的。
仪表盘、滑珠图、子弹图、瀑布图、动态图表我有自作的模板有需要的请至
利率(y轴)随时间(x轴)的变化,我们希望得到下图所示的柱状图横坐标的间隔按月份(3月、6月、12月、24月)分布。
原始数据与辅助列(A列为月份B列为利率,C列是辅助列)