英文信件可以采用齐头式顾名思义不需要缩进，但要在段落之间空出一行

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边寫上写信日期就可以了

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间该用的还要用，例如在写日期的时候

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上要求与对信頭的要求一样，不必再写日期

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，鈈是姓氏)例如：My dear father，Dear Tom等

写英语作文的时候需要每段首行缩进，但是实际给美国人写信的时候不用缩进

英文书信正文有缩进式和齐头式兩种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式用齐头式，即每一行都从左面顶格写起商务信件大都采用齐头式的写法。

1、结尾语的第一个字母要大写最后還要加上逗点。

3、在结尾语下面的署名必须亲自签名不可用打字的，而且在签名之后也不加任何的标点符号。