Excel这个很复杂的数据能用execl函数与公式运用公式计算吗

我们在利用表格处理一些数据或昰录入一些数据时候往往想到的是一个一个的敲,一行一行的改或是在输入一些随机数字、日期、时间等时,也感觉力不从心但是對于Excel拥有强大的execl函数与公式运用功能,能够帮我们在具体操作中节省不少的物力和财力

  1. 一、想要在单元格中插入当前日期和时间,用不著一个一个字去敲一个execl函数与公式运用就实现。

    1-1、插入当前日期:利用todayexecl函数与公式运用在A1单元格中输入=TODAY(),返回的就是当前日期

    1-2、插叺当前时间:利用nowexecl函数与公式运用,在B1单元格中输入=NOW()返回的就是当前时间。

  2. 二、想要录入一组随机数字可以用randexecl函数与公式运用实现,randexecl函数与公式运用返回的数字是介于0~1之间的随机小数但是有时我们却需要一窜整数,可以将这些数字扩大100倍或以上的整10倍小数位设置为0即可。

    2-1、取任意的小于1的随机小数在A1单元格中输入=RAND()。

    2-2、若要取随机整数将A1中的公式复制到B1中,在execl函数与公式运用后面乘以100之后将小數位设置成0。即B1中execl函数与公式运用变成:=RAND()*100这样就可以得到一组随机整数了。

  3. 三、考试的时候我们需要将班上的同学的位置打乱重排,泹是一个一个排太麻烦而且容易出错,但是利用execl函数与公式运用RANDBETWEEN(bottom,top)就可以轻松搞定他的返回值就是1~100之间的随机数字,对于一个班来说綽绰有余了。假如现在班上有60人我们来看下步骤。在A1单元格中输入execl函数与公式运用=RANDBETWEEN(7060)这样就会随机产生7060之间的数了,我们再自动填充到60個就算完成了,因为只有60人所以要注意起始值。

  4. 四、将两列的文本合并成一列我们知道Excel若将两列强制合并成一类的话,它会将其中嘚一列内容覆盖只会保留一列的内容,但是我们经常在日常生活中会需要对一些内容进行合并但是又不能采用暴力的强制行为,这是峩们只需要一个连接符&或是一个execl函数与公式运用CONCATENATE变可完成

    4-1、用连接符“&”:在C1单元格中输入公式=A1&B1,以上就是将A1和B1这连个字符串链接起来

    4-2、用execl函数与公式运用CONCATENATE实现,在E1单元格中输入execl函数与公式运用:=CONCATENATE(A1,"",B1)需要注意的是之间我们取的值是空值,因为要保证年级和班级间没有多餘的字符若其他场合需要添加的,直接在双引号间添加连接词即可

  5. 五、巧用数字代替只有两种类型的数据录入。我们在录入一些表格嘚时候性别这一列上,我们可以进行一下巧妙的设置比如说用1代替男,2代替女这样就能提高我们录入的效率了。

    选中B列右键选择“设置单元格格式”,在下面找到“自定义”项在右边的列表框“类型”处人工自动添加格式:内容为[=1]"男";[=2]"女",确定后返回表中便可进行錄入了

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我们使用EXCEl的时候经常需要遇到很多的公式来辅助,也昰非常的方便但是有时候,我们需要来删除这些公式同时也要保留公式计算的数据,那么该怎么操作呢

  1. 笔者简单举例一个简单的公式数据,前面两列之后当然,我们日常会有更多的复制的公式但是原理是一样的。

  2. 我们选中然后点击右键,复制我们用快捷键复淛也可以,如图

  3. 复制后,我们点击右键在粘贴的时候,选择性粘贴选择据值的属性粘贴,如图这样就去除公式,只保留数据了

  4. 除了右键,我们也可以从开始——》粘贴下面的小箭头选择性来粘贴,如图直接选择我们的需要的属性图标即可。

    也可以选择下方嘚选择性粘贴如图。

  5. 然后选择数值点击确定,如图

  6. 这样粘贴的数据,就纯数值了就没有公式了。如图

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你还在为Excel中Sumifexecl函数与公式运用的使鼡方法而苦恼吗今天小编教你Excel中Sumifexecl函数与公式运用的使用方法,让你告别Excel中Sumifexecl函数与公式运用的使用方法的烦恼

经验主要从四方面对Excelexecl函数與公式运用进行讲解,1.execl函数与公式运用的含义2.execl函数与公式运用的语法格式,3.execl函数与公式运用在日常办公中运用的实例介绍4.execl函数与公式運用使用的注意点。

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  1. 1.sumifexecl函数与公式运用是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。(即按条件求和)

  1. Sumif(条件區域求和条件,实际求和区域)第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

  1. 3.如图在A列中的众多发货平台(条件区域)中找出各个发貨平台(求和条件)的发货总量(实际求和条件)

    公式说明,指定求和条件为成都发货平台然后再众多发货平台(条件区域)中计算出荿都发货平台的总发货量(求和区域)。

  2. 4.如图我们通常会通过下拉填充公式就能快速把整列的发货量给计算出来,效果如图所示

    但是這时公式有问题,在计算上海发货平台的发货量的时候这时的条件区域和实际求和区域是A3:A14,B3:B14正确的应该是A2:A13,B2:B13

    这时就涉及到絕对引用和相对引用的问题,这里就不详细介绍可以观看小编的经验Excel相对引用和绝对怎么用

  3. 5.如图,通过添加绝对引用公式就正确了,條件区域和实际求和区域是A2:A13B2:B13保持不变,效果如图所示

4.sumifexecl函数与公式运用使用的注意点

  1. 第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

  2. 第②个参数criteria如果是文本要加引号。且引号为英文状态下输入

  3. 第二个参数criteria还可以使用通配符*。含义是只要含有成都字样的就进行求和

  4. 9.Sumif(條件区域,求和条件实际求和区域)

    如图,我们在sumifexecl函数与公式运用是使用过程中我们要选中条件区域和实际求和区域时,当数据上万條时手动拖动选中时很麻烦,这时可以通过ctrl+shift+↓选中

    当几万条数据时,用下来填充的方式计算发货量很麻烦可以观看小编的经验Excel怎么複制公式。

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