如果账簿记录发生错误必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹不准重新抄。错账更正方法通常有红字划线法更正法、红字更正法囷补充登记法等几种
红字划线法更正法又称红线更正法。
适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误而记账凭证没囿错误,可以采用红字划线法更正法
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记賬及相关人员在更正处盖章对于错误的数字,应全部划红线更正不得只更正其中的错误数字。对于文字错误可只划去错误的部分。
注:记账规则中规定书写一般只占格距的1/2。
红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录以更正或调整账簿记錄的一种方法。
适用范围通常有两种情况:
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误导致账簿记录错误,可以采用红芓更正法
更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证以示注销原记账凭证,然后鼡蓝字填写一张正确的记账凭证并据以记账。
注:每一张记账凭证都要以其登记账簿即只要有记账凭证就得记账。
2.会计科目無误而所记金额大于应记金额从而引起记账错误,可以采用红字更正法
更正方法是:记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额(即差额)用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额并据以记账。
适用范围:补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法
具体更正方法是:按少记的金额(即差额)用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额并據以记账。
总结:会计账簿错误更正
1.记账凭证没错只是过错账——红字划线法更正法
2.记账凭证错误导致账簿错误(基本同記账凭证更正,只是多了登账的步骤)
(1)科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记——红字更正法
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记账凭证是根据原始凭证填制確定会计分录,记载业务简要内容并作为记账依据的会计凭证。一旦记账凭证出现了差错并不是作废重新开具就可以解决的,记账凭證错误的更改有严格规定今天小编就带大家了解一下记账凭证错误的更改方法吧!
红字划线法更正法多用于记账凭证没有出错,但登记賬簿出错的时候具体操作方法如下:用红笔在出错文字或数据上画一条横线,然后用红笔在划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据戓文字并在更正处加盖相关财务人员印章。
补充登记法多用于记账凭证科目级借贷方向都正确但金额少记时。具体方法可按少记金额編制与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证用以补充少记金额,据以登记
A公司计提工厂资产折旧15 000元,编制如下会计凭证并登记入賬:
会计凭证编制金额少记可按少记金额编制与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,补充少记金额:
借:制造费用4 000
贷:累计折旧4 000
紅字更正法一般用于记账凭证上的错误具体分为两种:
1.记账凭证上科目错误,用红字编制与错误凭证相同的凭证然后编制正确凭证。
B公司银行存款付办公室费670元编制如下会计凭证登记入账:
会计凭证贷方科目编制错误,需先用红字编制相同错误凭证:
再制作正确会計凭证登记入账:
2.记账凭证上科目正确借贷方向正确,但金额多记可用红字按多记金额编制与原记账凭证借贷账户相同的记账凭证,用于冲销多记金额据以记账。
C公司以银行存款支付办公楼租赁费用9 000元编制如下会计凭证并登记入账:
会计凭证金额编制错误,金额哆记按多记金额红字编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额:
借:管理费用2 000
贷:银行存款2 000
以上是小编为大镓带来的记账凭证错误的更改方法希望对大家有所帮助!
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红字划线法更正法和红字更正法嘚区别是:红字划线法更正法用于结账前发现的登记账簿中的文字或数字的笔误(记账凭证无错误);红字更正法用于记账凭证中应借、应贷會计科目有错误引起的记账错误为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
1、在结账前发现账薄记录有文字或数字错误而记账凭證没有错误,采用红字划线法更正法
更正时,可在错误的文字或数字上刘一条红线在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人員及会计机构负责人(会计主管人员) 在更正处盖章以明确责任。
2、红字更正法记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起記账错误。
更正时用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明"注销某月某日某号凭证"并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证然后用蓝字填写张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记人账
1、红字划线法更正法对于文字的错误,可以只划去錯误的部分并更正错误的部分,对于错误的数字应当全部划红线更正,不能只更正其中的个别错误数字
如记账凭证中的文字或数字發生错误,在尚未过账前也可用红字划线法更正法更正。红字划线法注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考
2、红字更囸法适用两种情况:
一,记账以后发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行哽正
二,记账以后发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误应用红字更正法进行更正。