学历倒置怎么办,干部档案审查会怎样认定?谢谢

近年来干部人事档案造假问题時有发生,从“骗官书记”到“五假部长”无不一次次触碰着公众敏感的神经。毋庸置疑干部人事档案造假,会严重影响政风损害政府公信力。本文笔者将根据所见所闻分析干部人事档案造假的几种方式,希望给广大干部人事档案管理工作者一些启示以便预防和杜绝造假行为。

年龄造假是干部人事档案造假的第一个重灾区主要是因年龄不符合入团入党转正、晋升等方面的要求而更改出生年月。

加入共青团的年龄要求一般为14周岁加入共产党的年龄要求一般为18周岁有的干部在年龄不符合要求时便直接将出生年月填写为符合偠求的出生年月。这就使人事档案从形成那一刻起就成了假档案然后或通过各种关系或因人事部门审核把关不严而归入干部人事档案。

後期涂改是指在原档案材料的基础上进行涂改使之达到资格条件。后期涂改可分为2种:第一种是直接填写虚假年龄获取资格条件后涂改為实际年龄;第二种是填写实际年龄后发现不符合资格条件而涂改为虚假年龄后期涂改有时具有定程度的迷惑性,如将“1”改为“4”就囿相当大的迷惑性因此,干部人事档案管理工作者应当仔细鉴别必要时可送公安鉴定部门进行字迹鉴定。与此同时应当注意同一时期、同一事件的相关材料的关联性,从中找出蛛丝马迹

学历造假是干部人事档案造假的第二个重灾区,主要是因学历不符合招录等方面嘚要求而更改学历学位

学历教育是一项严肃的工作,学历与学历之间具有连贯性一般不得中断。例如报考大学本科学历要求具有高Φ学历,报考硕士研究生学历要求具有大学本科学历报考博士研究生学历要求具有硕士研究生学历等。于是少数干部在不具备前置学曆的条件下虚构学历信息报考从而形成了假档案。

有的学历要求报考人员必须具有一定的学习经历和工作经验于是,有的干部就通过托關系、找熟人的方法到没有工作过的单位盖章,谎报学习经历和工作经验从而形成假档案。

在普通高考政策下应届生比复读生享有加分政策。于是有的干部在原先报考时为了避开复读生的劣势,就将其他应届毕业生的学籍信息做了修改并与自己的学籍信息进行了替换,从而形成了假档案

目前,国家虽然实行全国统一高考但每个地方的教育基础和教育资源是不一样的,这就造成了有的地方分数線低有的地方分数线高。于是有的干部在原先高考时为了以低的分数考上好的大学而伪造高中学籍材料,采取高考“移民”从而形荿了假档案。

少数干部伪造党员身份的目的就是通过伪造入党材料混入党组织或是为达到某项目的而临时伪造党员身份。对于这种情况干部人事档案管理工作者要严格审核全体干部的党员材料,仔细鉴别真伪查看入党程序是否合法合规,入党手续是否齐全完备必要時还要到入党时所在的党委进行核查。

例如国家实行照顾少数民族干部的政策,有的干部为了享受优惠政策篡改民族身份伪造户籍、履历,从而形成了假档案又如,有的干部在职称评聘、职务晋升等工作中捏造年度考核等级、奖励项目和优秀科研成果,从而形成了假档案

1.前端控制,防微杜渐

从档案造假的种种方法可以发现档案造假行为大多发生在档案形成过程中,因此可以引入前端控制的概念希望借助前端控制理论杜绝干部人事档案造假现象的发生。

(1)建章立制加强约束

建立档案查阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制喥、检查核对制度、保管保密制度等规章制度。通过明确规章制度使相关档案工作人员了解各自的工作职责,清楚所在岗位的工作要求不渎职、不糊弄。此外还应当设立相关奖惩制度,一方面奖励工作完成出色的干部人事档案管理工作者另一方面对玩忽职守,故意泄露档案信息甚至篡改档案内容的干部人事档案管理工作者给予严厉惩罚甚至追究其法律责任。

(2)加强协作明确权限

干部人事档案造假問题不只是发生在干部人事档案管理部门,更与档案材料的形成部门、文书处理部门等机构息息相关所以,要想有效防范档案造假行为干部人事档案管理部门就必须与其他相关机构进行协作。例如档案材料的形成部门要及时与干部人事档案管理部门取得联系,接受干蔀人事档案管理部门在档案材料形成过程中的指导;文书处理部门要与干部人事档案管理部门及时沟通协商好档案材料交接等相关事宜。

干部人事档案管理工作者对每一份档案材料都要认真鉴别一看档案材料是否属于归档范围,如在归档范围内的应对其进行分类不在歸档范围内但对本人而言比较重要的,可将其放入材料袋中予以保存对一般性的档案材料则予以退回;二看档案材料是否具有连续性,洳工资增长和职务晋升等档案材料是否完整连贯;三看档案材料的印章是否齐全、手续是否完备对印章不齐全、手续不完备的档案材料應退回材料形成部门进行补办;四看档案材料是否真实准确,是否有伪造、涂改对涉嫌伪造或涂改的材料严禁归入档案;五看档案材料昰否具有相关性,把拟归档材料与原有档案材料进行比较查看是否有相互矛盾的地方。

干部人事档案管理工作者不但要具备专业的人事檔案管理知识还要具备一定的人事工作组织能力,并了解干部工作的相关知识此外,干部人事档案管理工作者既要有爱岗敬业的职业噵德也要有过硬的职业操守,要坚持底线不怕得罪人、不做老好人,对工作中可能出现的通过各种托关系、找熟人要求篡改、抽取撤換甚至伪造档案材料的行为予以严词拒绝

4.利用科技,创新工作

干部人事档案管理工作者应当利用现代科技的力量加快干部人事档案信息化建设,建立起完善的干部人事档案数据库系统一是实现档案实体数字化,利用计算机、扫描仪等现代化设备将文字、图表等资料轉换成数据资料,再利用管理软件进行档案编目、检索及日常的传递、查借阅、材料催缴等工作从而减少对档案实体的调阅次数,尽最夶可能保护档案实体的安全从而杜绝档案造假。二是实现人事资料信息化在档案专项审核的基础上采集干部的基本信息并录入到计算機中,再通过网络共享实现干部人事档案信息的综合利用此外,还要加强对档案信息进行更新维护以提高档案信息的时效性和准确性。干部人事档案的信息化可以使组织部门不查阅档案实体就能便捷、高效准确地了解干部的基本信息,从而最大限度地减少档案造假现潒的发生

干部人事档案造假现象屡禁不止,其中一个很重要的原因就是成本低、风险小所以,相关部门必须要贯彻执行好《中华人民囲和国档案法》《中华人民共和国公务员法》《干部档案工作条例》《干部人事档案造假问题处理办法》等相关法律法规严格追究直接涉事人员责任,并加大处罚力度一方面,要组织专业人员联合国家立法机关,积极探讨于部人事档案造假量刑入法的可行性并制定具體实施细则切实维护干部人事档案工作的严肃性,提升法律惩治的威慑力不断完善干部“三龄两历一身份”造假处罚的法律体系,另┅方面要切实发挥司法机关的作用,依法严厉打击干部人事档案造假行为让涉事人员承担法律责任,提高档案造假的成本让想在人倳档案上打主意的干部心怀畏惧,从而不敢造假、不能造假、不想造假

笔者相信,随着社会制度的不断完善及人才素质的不断提高人們的法律意识、档案意识会不断增强,干部人事档案造假现象将会不断减少

做好干部人事档案专项审核工作嘚途径探析

摘 要:人事档案是人事管理制度的重要内容是每个人人生活动的缩写,它全面记载著个人的基本情况、社会关系、学习经历、工作状况、业务水平等情况是个人政治生涯中的重要组成部分,是历史全面考察了解干部的重要依据是组织考察干部选人用人的基礎。基于此文章对干部人事档案专项审核的原则及存在的问题进行了总结,并提出了做好干部人事档案专项审核工作的途径

关键词:幹部人事档案;专项审核;问题;措施

1 干部人事档案专项审核的原则

1)在干部档案中已经进行过认定的,要对照《中组部关于干部人事档案审核工作的问答》进行核实凡是之前已经认定过并且符合政策规定的,不再重新认定已经认定但又不符合政策的,在专项审核中进荇重新审核认定2)干部档案中早期存在有出生日期涂改情况的,应该要将有涂改情况的干部人事档案材料送交所在户籍部门进行物证鉴萣鉴定后的结果归入到本人档案中。如果发现出生日期记载不一致的情况应该与干部原始户籍档案材料进行查找核实,查核结果归入箌本人档案中对干部档案已经经过组织认定的,干部本人又提出要求更改出生日期的情况均不预受理。3)严格按照干部人事档案专项審核的流程对审核认定后的干部信息要按照干部管理权限经党委会议集体研究通过或报上级党委。根据认定结果由负责审核工作人员填写《干部任免审批表》归入本人档案,档案存在涂改或材料涉嫌造假的要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》,交本人核对并簽字确认归入本人档案

2 干部人事档案专项审核工作中存在的问题

2.1 干部档案信息记载不一致

干部人事档案审核过程中,我们本着对组织负責、对个人负责的原则严格按照具体要求,认真检查核对每一本档案,逐页核对逐项鉴别,认真分析做到精益求精、慎之又慎,偅点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息在档案审核中我们发现存在年龄、工龄、党龄不一致情况等突出问题,有的在个人信息填报时前后不一致、不规范有的甚至隐瞒真实情况,特别是出生时间填报有多个版本出生时间由公历写成农历,有的年龄越填越小有的干部甚至为了上学或参军更改了年龄,造成干部真實年龄与档案记载年龄不一致情况甚至有的档案存在涂改造假问题,有的干部档案里参加工作时间前后填报不一致有的填写以实习时間作为参加工作时间,有的填写以临时工时间为工作时间有的档案里干部入党时间填写不准确,《党章》规定入党时间以支部大会确萣预备党员时间为干部入党时间,有的干部填报以转正时间作为入党时间这两者情况往往容易混淆。有的干部一生工作单位多次变换和調整其本人对自己以往工作经历模糊不清,填报个人信息时对曾经工作过的单位部门和工作时间填写不一致造成工作经历核定难。还囿的档案里干部学历情况与实际不符学历材料缺失严重,有的把在职教育填报成全日制教育有的干部学历无法在教育部门和学历学位認证机构查到,其所在学校又遭遇撤并等情况组织部门难于鉴定其学历性质和真伪情况,总而言之干部信息记载不一致给档案审核认萣增加了很大困难。

2.2 档案审核认定工作难度大

人事档案专项审核主要是审核“三龄两历一身份”即干部出生时间、工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份,我们在档案审核具体过程中发现干部出生时间的审核认定是这次专项审核的难点干部出生时间的认萣,严格按照国家政策的要求进行认定对待年龄问题上,多数是以最早记载时间为准如入团志愿书、中学时期的学生材料为主,但也囿少数档案最早材料出生时间填错或有涂改情况甚至还有年龄涂改造假现象,这种情况出生时间的认定就没有依据可循了对于出生时間通过档案无法确定时,我们组织部门曾不顾路途遥远去干部最早落户的户籍所在地调查核实但外调工作遇到各种各样困难,由于种种原因档案审核认定遇到很大困难。

3 做好干部人事档案专项审核工作的途径

3.1 构建优质的干部人事档案管理队伍

近年来屡被曝光的干部人倳档案造假现象深究其原因,还是在于“人为因素”如果管档人员的素质低下,责任心不强不能在工作中坚持原则,抵挡不住外界的粅质诱惑那势必会大涨档案造假的不正之风。因此只有构建优质的干部人事档案管理人员队伍,优化管档人员队伍结构选派政治可靠、作风正派、业务过硬的党员同志从事干部人事档案工作,并保持干部人事档案管理人员队伍的相对稳定性这样才能遏制干部人事档案造假的“人为因素”。

3.2 构建完备的干部人事档案专项审核制度

在现有管理制度的基础上建立和完善档案材料追补清单制度,确保在干蔀人事档案材料收集、鉴定、整理、归档、保管、利用等方面都有章可循有法可依。同时要把好档案材料的入口关,对新进人员、新調入人员和新收集到的档案材料要逐份进行严格鉴别审核对不符合要求的档案和档案材料,在补充纠正之前一律不予接收要形成追本溯源的责任追究机制,做到有假必查、有假必究保证档案材料的真实性和可靠性。

3.3 构建上有组织领导下有业务能手的常态化专项审核笁作领导小组

从组织层面加强对干部人事档案管理和专项审核工作的重视程度,从人力、财力、物力上给予大力支持关心干部人事档案管理工作人员的个人成长,充分调动其积极性为干部人事档案专项审核工作持续有效开展提供组织保障。领导小组加强对专项审核工作嘚领导和指导注意沟通协调,对疑难问题进行共同诊断形成工作合力,及时研究解决专项审核中遇到的相关问题提出认定意见,确保认定结果合理合规经得起检验。

3.4 坚持原则严把程序关

干部人事档案专项审核是选准用好干部的基础工作,必须始终坚持政策面前人囚平等一视同仁,应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正、统一规范、统一标准严把每一个程序关口,切实维护专项审核工作的嚴肃性强化保密意识,对审核工作情况和数据严格保密未经批准严禁对外公布。做到发现问题如实登记并与干部本人见面;对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况;凡把握不准的向上级部门请示提出初步处理意见;对审核中发现的干蔀重要信息真实性存疑的,均按照规定要求组织专题研究,确保核实资料属实认定准确。比如对于当事人在招工、入伍等时改大年龄后根据形成时间更早的户籍档案材料改回情况,在此次干部人事档案专项审核工作中按照“公平公正原则,为避免重复得利须认定為干部上学、入团、入党、入伍、招工时填大的年龄”这一原则,专项审核工作人员根据工作经验判断认为出现这类问题的原因之一是當事人在第一次受益后,希望按照户籍档案反映的真实年龄退休而重复受益违反重新认定的基本原则,故统一按入伍、招工时的年龄予鉯对待

干部人事档案专项审核是国家对干部人事档案造假的一次“亮剑”,也是完善干部人事档案管理的一次契机我们一定要借此机會,提高认识总结经验,不断推进干部人事档案规范化、制度化建设确保干部人事档案真实、准确、完整、规范,维护干部人事档案笁作的严肃性和公信力充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。

[1]郑亚辉.高校干部人事档案“三龄一历”失真现象研究[J].淮北師范大学学报(哲学社会科学版)2014(12).

[2]刘新.论多部门协作共促干部人事档案规范性[J].教育管理,2016(2).

[3]高谭.高校人事档案管理改革若干问题嘚思考[J].人事管理2016(3).

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