渠道预付的含义:各个渠道供应商(如携程,去哪儿网艺龙等各大OTA),在售卖酒店房间的时候由渠道提前代收了客人预订的房间费用,此种模式为渠道预付
AR账的含义:“account receivable”即应收账款,通俗讲就是客人的消费先欠着累积到一定的额度再结算,在未结算前这部分款项就叫做应收帐。
---------------------------
以下是针对于渠道预付的订单处理方案:
一、由财务人员建立AR管理渠道名称
1. 业务:为各個渠道供应商建立AR协议单位(以下以携程网预付为例)
1)打开去呼呼酒店版AR管理界面,选择“+新增账号”如下图:
2)点击界面右上角的“+新增账号”按钮:
3)此时会在AR账户上形成一个携程网应收账户:
请财务注意看,可用额度和余额
可用额度:指的是此协议单位,最大的挂賬金额
余额:指的未核销的剩余消费。
1.业务:在房态图中办理携程网客人预付订单的入住操作
1)打首在宾客列表中找到携程网的预订客囚,然后办理预订入住操作;如下图:
3)排房后办理入住:
4)收取客人押金,如:1000元
5)第二天看此房间的账务(此房间因夜审过后如何冲调賬发生了房费账务188元):
6)结账-此时前台需要先将押金退还客人,如下图:
7)结账-挂入AR账务此时客人的账务中,只剩下了房费.如下图:
1. 业务:财务对OTA预付账务的查看
1)打首在AR管理,找到相应的协议单位如下图:
注意看,此时的余额就是携程还未结算的预收款
2.业务:财务核銷从OTA处收到的款项。
1)打首在AR管理找到相应的协议单位,点击账户处理:
2)核销—先选中订单点击核销:
3)核销—然后收取OTA账务:点击付款按钮,然后单击核销按钮
4)查看核销后的账务:
财务可以核对且查看报表《AR账发生汇总表》如下:
此表主要看付款已核销即可即当日财务收到的可以核销款项总和。
希望本次分享对大家有所帮助如有疑问,请咨询我们的微信号:qhh2018-08
渠道预付的含义:各个渠道供应商(如携程,去哪儿网艺龙等各大OTA),在售卖酒店房间的时候由渠道提前代收了客人预订的房间费用,此种模式为渠道预付
AR账的含义:“account receivable”即应收账款,通俗讲就是客人的消费先欠着累积到一定的额度再结算,在未结算前这部分款项就叫做应收帐。
---------------------------
以下是针对于渠道预付的订单处理方案:
一、由财务人员建立AR管理渠道名称
1. 业务:为各個渠道供应商建立AR协议单位(以下以携程网预付为例)
1)打开去呼呼酒店版AR管理界面,选择“+新增账号”如下图:
2)点击界面右上角的“+新增账号”按钮:
3)此时会在AR账户上形成一个携程网应收账户:
请财务注意看,可用额度和余额
可用额度:指的是此协议单位,最大的挂賬金额
余额:指的未核销的剩余消费。
1.业务:在房态图中办理携程网客人预付订单的入住操作
1)打首在宾客列表中找到携程网的预订客囚,然后办理预订入住操作;如下图:
3)排房后办理入住:
4)收取客人押金,如:1000元
5)第二天看此房间的账务(此房间因夜审过后如何冲调賬发生了房费账务188元):
6)结账-此时前台需要先将押金退还客人,如下图:
7)结账-挂入AR账务此时客人的账务中,只剩下了房费.如下图:
1. 业务:财务对OTA预付账务的查看
1)打首在AR管理,找到相应的协议单位如下图:
注意看,此时的余额就是携程还未结算的预收款
2.业务:财务核銷从OTA处收到的款项。
1)打首在AR管理找到相应的协议单位,点击账户处理:
2)核销—先选中订单点击核销:
3)核销—然后收取OTA账务:点击付款按钮,然后单击核销按钮
4)查看核销后的账务:
财务可以核对且查看报表《AR账发生汇总表》如下:
此表主要看付款已核销即可即当日财务收到的可以核销款项总和。
希望本次分享对大家有所帮助如有疑问,请咨询我们的微信号:qhh2018-08