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充值加油卡计入预付账款科目中
(一)预付账款的萣义:
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项预付账款指买卖双方协议商定,由购貨方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分
(二)预付账款的会计处理:
(1)“预付賬款”账户用于核算企业按照合同规定向购货单预付账款位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账进行明细核算。
(2)在预付货款业务不多的企业也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目收到采购的商品后再予冲销。但是在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额在期末,应付账款明细账的借方余额应在資产负债表中列作资产项目而各明细账的贷方余额才列为负债。
(3)预付账款业务较多的企业需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等
(4)企业的预付账款不得计提坏账准备。但是如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备
(三)预付账款的账务处理:
(2)有加油卡加油时:
借:销售费用/管理费用
(3)退回加油卡我余款時:
按银行转账金额挂其他应收款:
借:其他应收款-XX(加油卡公司所属名称或即将拿到的发票公司公司)
借:管理费用/XX费用