在单位,部门,学校等各地方,往往会遇到制作员工通行证的需要,当然现在制作员工通行证的软件也很多,本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.
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准备好员工照片,並利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中
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将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列絀照片的路径,需要注意的是,路径中的"\"要以"\\"代替
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WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图所示
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然后点击工具->信函与邮件->用邮件合并制作座位
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选择信函->下一步
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选择使用当前文档->下一步
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选择使用现有列表->浏览
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选择员工信息表并单击打开
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选择相应的工作表并单击确定
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选择全选->确定
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将光標置于如图所示的位置
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选择所属部门，单击插入
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用同样的方式插入其他对应文字信息最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格
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按丅图序号顺序设置要插入的照片域最后单击确定
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插入好，如图所示按下Alt+F9快捷键
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选择照片两字，点击其他项目
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选中照片点击插入然后關闭
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再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码
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选择保存位置然后进行保存
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合并后关闭文档，然后重新打开全选，并按F9进行更新
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通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡是不是很简单呢，你也快来做一个吧
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