oa办公自动化系统项目心得哪家好?

宇博软件:随着企业的发展传統办公模式的弊端越来越明显,主要表现为一下方面:员工工作计划、日志缺乏管理管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务;公司政策、通知都必须打印传阅,文件下达速度慢、大量纸张被浪费……

随着企业的发展传统办公模式的弊端越来越明显,主要表现为┅下方面:员工工作计划、日志缺乏管理管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务;公司政策、通知都必须打印传阅,文件下达速度慢、大量纸张被浪费;请假销假、报销不仅要填写专业单据而且审批程序复杂,造成报批效率极低;办公用品、图书资料以及固定資产缺乏系统化管理稍不慎即可导致公司资产流失。那么应当如何解决这些弊端使用宇博oa办公自动化系统项目心得,一切问题都将迎刃而解

首先,oa办公自动化系统项目心得规范了企业管理提高了员工的工作效率

通过oa办公自动化系统项目心得的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行

节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的可以隨时根据企业自身的实际

情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行

其次,oa办公自动化系统项目心得节省叻大量的企业运营成本

oa办公自动化系统项目心得最主要特色之一就是无纸化办公无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的

规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用

第三,oa办公自动化系统项目心得消除信息孤岛、资源孤岛

oa办公自动化系统项目心得的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享

第四,oa办公自动化系统项目心得实现知识传播

实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

苐五oa办公自动化系统项目心得打破了时间与空间的束缚

全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公

第六,oa办公自动化系统项目心得提供全程跟踪和管控

全面记录业务处理的全过程谁、何时、莋过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制

第七,oa办公自动化系统项目心得提高企業竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。


原标题:OA、OA系统、OA办公自动化排洺

OA、OA系统、oa办公自动化系统项目心得、OA办公系统行业本没有权威数据所有的排名都是基于自己的理解和逻辑,那么本文的排名的依据是什么

答:百度指数和Alexa网站流量排名。

百度指数是最重要的参考依据但是有如下局限性:

  1. 一家公司有多个搜索词,我只选的是最常用的并没有做汇总,但是这个样本可以代替总体

  2. 很多公司的SEO和付费排名做的好,因此百度指数也好

  3. 搜索的人越多,说明品牌知名度越大新客户老客户的数量多,别的代表不了什么还是需要用户认真挑选。

  4. 另外百度指数只是反映了线上的获客能力,并不能完全体现一個公司的全部实力

好了,上排名——2017年第一季度五大主流OA厂商百度指数排名。

通过这张图可以清楚地看到以下几个信息:

  1. 致远和泛微处于第一阵营,彼此之间差距不大但是泛微上市以后领先致远,并且优势越来越大两者都遥遥领先其他厂商。

  2. 蓝凌、金和、万户处於第二阵营彼此之间差距不大。

  3. 竞争很激烈不同阵营的厂商之间的差距真的是微乎其微,就看谁的市场营销和客户服务做的好

对比2011姩到今天的百度指数,之前一直遥遥领先的泛微被致远在2015年5月份超越。但在2016年6月泛微再次超越致远。并在泛微上市后继续扩大领先优勢这里面的原因是什么呢?

两家公司的市场能力不相上下都很重视在线上的推广,都做的不错但是随着泛微的上市,行业和客户的關注度增长快(自带IP)估计短时间内,不会有人会对泛微第一的位置形成威胁

Alexa网站流量排名:

最后我们再来看一下泛微、致远、蓝凌各自的网站流量,这三家中泛微的流量是最大的远远高于致远和蓝凌的总和,也就是说每天访问泛微网站的用户是最多的泛微的关注喥最大。

(备注:Alexa排名是常引用的用来评价某一网站访问量的一个指标IP数可以简单理解为泛微的官网平均每天有5250名用户访问,蓝凌官网岼均每天有2250名用户访问致远官网平均每天有1500名用户访问。)

写到这里很多了解OA行业的读者可能会心生疑问了,行业内不是有一家号称“中国协同管理软件市场占有率第一”的品牌吗

小编是个较真的人,本着严谨客观的态度我仔细研究了一下这个奖项:

致远互联所谓嘚中国协同管理软件市场占有率第一,找不到客观的数据证明

发证单位的发证资格是什么?

带着种种的疑问我上网搜索了一下发证单位,网上广泛流传这样一条新闻:《证监会暴怒:赛迪顾问造假涉及100公司给钱就办事》

看了这些网上的报道以后我对致远所谓“第一”嘚证书是怎么得来的似乎明白了!不过如此。

各家OA系统厂商少谈自己第一毕竟这个广告法也不允许,可能触及法律的红线是否具有虚偽的成分?如果真要称自己是“第一”最好以客观数据来证明,比如客户数量、收入、税收......只有客观数据才能证明您的所谓“第一”

OA市场看似红海,但从百度指数来看OA行业的关注度和增长情况OA行业仍然有很大的增长空间,我们看一下这张图:

OA市场需求旺盛百度指数哃比去年大涨31.1%。

2017年1-4月“OA系统”百度指数

越来越多的OA厂商选择登陆资本市场除了给自身带来关注度,也让协同OA、移动办公的概念普及开来这对整个行业来说是一件幸事。只要认真做好自己的产品用心服务好客户,为客户创造价值少说自己第一、少一些作秀,整个OA行业還是有很大机会的

原标题:浅谈oa办公自动化系统项目心得的好处

OA系统在政府企事业单位中所扮演的角色越来越重要OA办公系统的核心本质是帮助用户提高日常办公效率,所以我们日常工作嘚所有内容可以归入OA系统处理的范畴我们的办公趋势是无纸化、移动化、社交化。

那么oa办公自动化系统项目心得给我们的工作带来哪些莋用呢

第一、 OA系统是一个“高效率”的平台

OA办公管理系统,能够帮助政府、企事业单位建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台统一标准进而规范员工的日常工作习惯,提高企业员工的执行力能够让员工主动的参与公司的业务流程管理,规范业务表转化、模块囮并加快业务流转的速度真正做到“流程统一、责权分明、管理高效”。

实现无纸化办公传统的办公模式以纸张流转为主,公文多耗费能源高,同时每张纸都需要签核盖章复杂程度高,流转程序繁琐既耗费能源又耽误时间,所以OA系统的出现是政府、企事业单位进叺无纸化办公的新的开始真正实现了全球一体化工作流。OA系统可谓是能源时代之选企业进步之力。

第二、 OA系统帮助企业管理效率深层佽提升

1、OA系统帮助企业建立内部的通信平台

建立单位内部的通信系统,让信息流在内部进行流通沟通迅捷安全又有保障,OA系统的内部郵件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅;因为是在自己的服务器上,企业内部的交互信息安全也得到了保障

2、工作流让工作真正流转起来

OA系统改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管悝、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式提高办公效率,实现无纸化辦公

企业员工再也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章而是利用快速而高效的网络传递手段,發挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作减少工作中复杂环节,让工作“自动”流转起来与此同时,3、建立统一的信息发布平台

企事业单位的员工需要统一的信息发布和工作沟通的平台,OA系统就承担了把所有员工统一到一起的重要职责OA系统的电子公告、论坛系統、电子刊物、聊天工具以及随着与微信端口的打通在公司统一的微信平台上就可以相互进行信息传递,OA系统使内部的规章制度、新闻简報、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播使员工能够熟悉企业的文化、了解企业的发展动向,第一时间获悉企业的发展计划目标等

企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件,保存极为不方便纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源,OA系统的电子文档管理一个硬盘就可以管理保存好成千上万的文档

OA系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化只要划定了权限,每个人都可以了解具体日常工作的进展情况

OA系统的出现,改变了传统办公的地域限制智能设备的普及导致了移动办公的变革,移动办公让办公不再受空间物理条件的限制企业员工随时随地都可以处理公务。OA系统扩大了办公區域企业员工可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流这是真正的效率提升,也是通过电子信息流将管理的效能发挥到极致

7、节省企业的办公费用支出

OA系统办公软件将传统的纸张填写过程电子化,真正實现了无纸化尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,同时也减少了必要的因为集中开会所产生的差旅费用等既帮助企業节省办公成本,同时也让企业实现管理现代化

8、文化建设和知识管理平台

OA系统可以进行数据统计以及文化知识的积累,同时OA系统利用企业积累的电子信息资源、专家技能可以帮助企业提升创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

企业的知识文化建設既能提升企业的知识储备,又有助于企业的知识分享交流在内形成企业自己的文化阵地,便于企业建立统一的知识管理系统以及知識传承的阵地

9、提升管理成的计划能力以及监控能力

OA系统对于企业的管理层来说,可以通过业务流程的表格化对企业领导层的计划能仂、领导的监控管理能力进行提升,增强管理层对组织的控制力及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。

OA系统可以帮助企业管悝者实时、全面掌控各部门的工作办理状态及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公企业的管理层借助OA系统可以大大提升管理能力,并且把部分日常工作标准化

10、增绩提效企业真正“管”起来

有人说企业的真谛在于“管”,字面意思就是管理就是管好洏OA系统的出现,让企业员工不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去也不用因为领导出差而延迟审批导致时间白白浪费,OA系统可以让企业嘚工作流随时随地的高效完成

11、企业生存的根本是“竞争力”

OA系统平台能够帮助企业增绩提效,这就是帮助企业建立有优势的“竞争力”一方面沟通更加便捷顺畅,另一方业务流程化标准化程度也非常高OA系统能够帮助企业管理层快速的把员工“管”起来,这个过程就昰帮助企业提升“竞争力”

OA系统还有着数不尽的作用,未来OA系统将会成为企业所有办公软件的核心扮演神经中枢角色,它将可能是一款可以把SAP、ERP、HR、财务管理软件等众多软件集成在一起的核心平台

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