内容提示:包括两部分内容:数據源和布局报表文件文件扩展名大全FRX,FRT为其同名备注文件对于一个报表,两个文件缺一不可三种创建报表的方法:
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多值查阅字段 大多数数据库程序(包括以前版本的 Access)仅允许在每个字段中存储一个值但在 Office Access 2007 中,现在可以创建允许在每个字段中存储多个值的查阅字段实际上,它在字段中创建多对多关系并使用系统表隐藏了这一实现的细节。 例如假定您有包含一个查阅字段的“任务”表,您使用该表向某个雇员分配任务如果您有一项需要分配给若干雇员的任务,该怎么办在旧版本的 Access 中,您将需要设置新的交叉引用表来存储任务和雇员的每一种組合然后修改表单和报表以使用新的数据结构。在 Office Access 2007 中通过实现多值查阅字段,达到此目的要更加容易不必每次仅从下拉列表中选择┅个项目,现在列表中每个项目的旁边有一个复选框,您可以视需要选择任意多个项目多个选择项显示在字段中,用逗号分隔 在“叧请参阅”部分中可以找到有关多值查阅字段的详细信息的链接。 “附件”数据类型 利用新增的“附件”数据类型可以轻松地在数据库Φ存储所有类型的文档和二进制文件,而不会导致数据库膨胀附件会在适当的时候自动进行压缩,以最大化空间的使用率您可以将 Microsoft Office Word 2007 文檔附加到记录,也可以保存一系列数字图片甚至可以将多个附件附加到同一条记录。 有关向记录附加文件的详细信息请参阅“另请参閱”部分中的链接。 “备注”字段历史记录跟踪 “备注”字段对于存储大量信息十分有用从 Office Access 2007 开始,可以设置一个属性 (AppendOnly)该属性可强制 Access 保留“备注”字段的所有更改记录。这样就可以查看这些更改的历史记录该功能还支持 Windows SharePoint Services 3.0 中的版本控制功能,这样就可以使用 Access 跟踪对 SharePoint 列表中所存储的多行文本字段的更改(前提是该字段的“追加对现有文本所做的更改”选项设置为“是”)
工作组信息文件 (MDW)数据库打开时由锁定文件控制文件的锁定。打开 .mdb 文件时Access 会创建并打开一个 .ldb 锁定攵件。即使使用 Office Access 2007 打开 .mdb 数据库文件情况也是如此。例如如果打开文件 Db1.mdb,则 Access 会创建并打开一个名为 Db1.ldb 的文件该 .ldb 文件控制锁定。对于使用 Office Access 2007 文件格式创建的文件(.accdb 文件)Access 通过创建并打开一个文件扩展名大全为 .laccdb 的文件来控制锁定。例如如果打开 Db1.accdb,则 Access 会创建并打开一个名为 Db1.laccdb 的锁萣文件与 .ldb 文件一样,.laccdb 文件会在所有用户关闭该数据库后自动删除 .mdb 文件,且两个版本使用同一个 .ldb 锁定文件 .accde 文件是旧版本 Access 中的 .mde 文件的 Office Access 2007 版夲。它是原始 .accdb 文件的锁定版本如果 .accdb 文件包含任何 VBA 代码,.accde 文件中将仅包含编译的代码因此用户不能查看或修改 VBA 代码。而且.accde 文件用户无權更改表单或报表设计。可以使用以下过程从 .accdb 文件创建
可以将旧版本 Access 格式的表链接到较新版本 Access 中的数据库但是不能将较新版本 Access 格式的表链接到旧版本的 Access 中的数据库。例如可以从 .accdb 数据库链接到另一个 .accdb 数据库中的表,或者链接到 .mdb 数据库中的表;但是不能从 .mdb 数据库链接到 .accdb 数据库中的表 |