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通过excel中条件格式的应用操作,可以对excel两个表格中数据的进行快速比对并显示出相互差异的地方该方法操作简便,易于掌握
以下为最终比对后的对比图。
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例如我们需要比对员工工资单和银行对账单這两份表格中的数据是否存在差异首先需要把两个表格复制粘贴到同一表格中。
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接着将我们需要比对的内容选择起来,例如例子中我們需要选取f8-h19的内容然后选择菜单栏中的“格式”-“条件格式”。
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在弹出的条件格式对话框中进行设置设置单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”也可以点击b8单元格。点击b8单元格后框中会显礻"=$B$8"其表示的是绝对引用,我们按F4键使其变更为“=B8”。
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点击“格式”对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、邊框、图案的设置本例中进行的是图案设置,设置单元格底纹为红色点击确定。
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最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同特别的是,如果表格中存在空格系统也会识别认定为不同数据,本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”
经验内容仅供参考,如果您需解決具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。