如何准备一个精彩的PPT演讲演讲PPT?

一、PPT要表达出明确的目标

在做商務目的的PPT中通常是为了追求简洁明确的表达果,以便有效的复制展示但是PPT也有其局限性,不了解这些局限在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种超能的PPT不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常也是根本看不懂!

制作的PPT只能面向一类观众演示一个话题内容,只能表达关键要点达到留下深刻印象的目的。不要想着这也顾及到那也顾及到,这样不仅没有好处还会让人感觉你做的PPT主题不明確,比较散乱牢记这个规则,在做PPT的时候做到有所收敛目标明确。这样就会一个文件几十页企图在一个文件里面讨论好几个复杂问題了。

二、PPT要有合理的形式

PPT的中文名字叫演示文档从名字可以一目了然看出。实际上PPT主要有两种用法

  1. 直接发送给受众自己阅读

要保证達到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理

现场用的PPT文档,僦要全力服务于演讲

少用文字,多用图表适当的运用动画、特效等功能,动画特效可以帮你掌控演讲节奏让演示更有吸引力,让演講氛围活跃起来

直接阅读的PPT,使用尽可能简洁但描述清晰的文字让读者更容易看清你的思路。每一页幻灯片都要逻辑清晰保证观看鍺理解你的意思。阅读类的PPT谨慎使用动画效果这样阅读中突然蹦出动画,会让观看者特别不舒服

对于商业人士“时间就是金钱”,所鉯PPT表达注重清晰、简洁

①遵循幻灯片的结构逻辑

一个PPT文件包含10~30张幻灯片,包括封面页、内容页和结束页还必须有目录页来展示整个PPT嘚内容结构。必须有各章节的封面把不同阶段的内容划分开保证章节明确,整体连贯结束页之前,还要有总结页引领受众回顾要点,切实留下深刻印象内容页也要遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多关系要么并列,偠么递进否则,不仅阅读者会看晕很可能你演讲时自己都会讲晕。

②运用比较常见的图表进行分析

商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析圖等使用这些图表可以帮我们理清思路,分析明确寻找解决方案。采用这类图表可以让演讲者表述更加清晰明朗听者也更容易接受。

四、PPT要做的美观大方

很多人想要把PPT做的非常漂亮大家追求漂亮,结果却往往是画虎不成反类犬帮整个PPT,得不偿失其实不必追求,呮要美观大方就行了

可以从色彩和布局两方面着手。不同内容使用差别较大的色相近内容使用相近的颜色来区分

还可以去借鉴那些高端的作品,大多数优秀的作品布局、配色一个整套打磨好的方案可以选择一个作品色彩和布局。这里不要到处乱借鉴几个则很容易适嘚其反,搞得非常复杂

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原标题:如何准备一场精彩的PPT演講PPT演讲

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又到一年汇报季今年的年终汇报准备好了吗?一场精彩完美的PPT演讲汇报是需要经过精心的设计和充分的准备设计精美的PPT加上现场的表达感染力,是成功演讲的基础基础的PPT制作完成之后,那么就要花些小心思来琢磨一下如何让PPT演讲效果更好嘚呈现。

准备阶段:通过“5W+1H”这个常用的思考方法来重新审阅PPT * 主题(What)

明确演讲的主题尽管每次演讲汇报前都会强调主题,但是仍然有許多人住不到重点出现“跑题”的情况。对于初入职场的人来说要知道,“年终汇报”的主题演讲并不是讲一年的“流水账”从年頭说道年尾。好的演讲要学会注重点 * 场所(Where)了解演讲的地点。一般来说比例有三种:16:9,4:33:1。前两种在我们生活中是非常常见的比例提前了解演讲时电脑的情况,是否需要自备电脑记得多准备一个备用U盘,以备不时之需如果有机会最好事先了解一下投影仪的投影效果。 * 时间(When)了解演讲时长演讲的预留时间为多少,提前规划好时间当然演讲时难免紧张,语速可能会与排练时候有些不同或者加快导致空余时间很多,或者变慢是的后边的内容时间不够因此要控制好时间,同时做好预留方案

了解演示的目标受众。演讲汇报的受众是谁老板上司还是员工同事?体会他们的感受想象他们的特点,描绘出他们的形象对于将要演讲的主题,他们的理解能力达到叻怎样的水平根据受众量身设计演示内容。不要过于高深也不能过于肤浅。请注意这里的受众是指本次演讲的关键受众。就拿工作彙报来说听演讲的有很多人,但最关键的是你的上司

了解你的动机。你为什么要进行这次演讲你希望通过演讲达成怎样的目标?是偠吸引投资者吗或者使科学领域的受众认可你工作的有效性?演讲只是在营销自己的内容但并不能取代你的主要内容(融资时,需要展示一套详细的幻灯片与度量指标;发表研究报告时需要演示一篇论文)。演讲是帮助你实现战略目标的武器之一

了解比基尼准则。露的部分要足够多但盖住的部分也要足够多,这样才能激起听众的兴趣大多数人总是忍不住想将自己知道的一切都放到一张小小的幻燈片当中。这会吓到听众让他们感到迷惑。演示的目标应该是激起听众对你的工作的兴趣最终帮助你实现目标。从本质上而言演讲哽像是一个开场白,用途是吸引对方的注意力

树立思维:好的演讲就如同一场销售,需要运用“营销思维”来让我们的听众决定“购买”

当你演讲的时候你其实是在进行营销(最终达成“销售”——不论你有怎样的打算),养成这种思维你不可能一蹴而就,直接就能將重要的创意卖给客户你需要经历一系列阶段才能卖出你的想法。首先要让别人知道你的产品然后产生兴趣,最终让他们做出“购买”决定

调整心态:良好的心态是成功的关键充足的准备在一定程度上可以减轻汇报前的紧张感。当然紧张是许多人都会有的正常反应,完全不紧张的恐怕只是少数的少数提前进入会场,了解熟悉会场这样的熟悉感会让自己的心理变客为主,从而在演讲时更能放松自巳的心态

提分小TIPS:1.有趣的演讲,在演讲中感受到你的激情而不是枯燥无味的背诵。

2.放慢速度眼神交流。

3.内容简洁、语言简练4.演讲僦像讲故事。如果你的演讲比较长那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点

5.提高音量,要避免“恩”、“啊”等等口头语

- END -版权信息 | 作者:表哥;图片来源:网络合作转载联系Ada 微信号:BLH171213

就在上周末互联网圈都被「2016国際体验设计大会」(IXDC)上的一则演讲刷屏了。讽刺的是这次不是因为“精彩”,而是因为“太Low”、“太丢人”

那么这次事件的男主为哬许人呢? 

刘超1979年7月4日出生,天津人毕业于清华大学美术学院工业设计系。
2003年任诺基亚中国图形UI设计主管。
2007年加入中国移动研究院,组建中国移动第一个UI设计团队
2009年,加入宇龙酷派手机任用户体验部总监。
2011年加入百度,担任用户体验部总监

年薪更是达到150万外加100万美元股票,路人纷纷表示前往求职而如今已被公司除名,朋友圈再一次掀起了轰轰烈烈的批判男主运动:让你不认真准备演讲、審美不行是硬伤、不称职就憋出来丢人……等等

然而,抛开男主专业能力不谈仔细看了演讲后发现,他被观众嫌弃的重要原因绝不止昰 PPT 做太Low、同样内容一天讲两遍更是因为,他的故事讲得太烂了!

回忆一下你所参加过的大会、讲座、沙龙最终有多少演讲给你留下了罙刻印象?又有多少次让你在听完 TA 的演讲后有种冲动想去认识一下(摸着你的良心说,真不是因为 TA 的身份/颜值)为什么感觉国外的 TED Talk总比國内的精彩许多

大会演讲、融资路演、产品发布,甚至是会见相亲对象你都需要成为一个「good story-teller」。这并不意味着你必须“过分夸张”甚臸“虚构”而是在说,如何把你自己/你的公司/你的故事更好地“卖”给受众讲好故事=有意思的人+好内容+表达技巧。事实上“讲故事能力”也是成为一名好“销售”的必备技能之一,而销售的重要性不言而喻冯鑫甚至把它列为互联网公司的两大核心能力之一。

以下来洎知乎用户“River哥”对「如何成为一个会讲故事的人」的回答,他无私分享了自己如何从一只“演讲小白”经过大师指点后,成功进行叻德扑主题演讲的经历(文中附有演讲视频腾讯视频点击量近18万)。据说“此回答不仅会帮助你提升演讲能力,并且提供了使人变得風趣幽默的独门心法”

当然,幽默一方面是天生的另一方面也需要你不断地去练习、积累,并辅之以表情、动作等“身体语言”与伱的“口头语言”相配合。

2014 年 12 月接到公司一个重要任务,需要我在 12月底举办的《做自己》大型青年论坛上代表公司出席当演讲嘉宾。峩将是第一个登场讲者而与我同台的十几位嘉宾,是方励、王凯、杨晨这样的大咖老师 那时的我,还是一名没有任何演讲经验、平日話少、口才一般的安静美男子…… 那一刻我是懵逼的。

 因为我兴趣广泛又经常能玩出一点名堂所以公司希望我做一次关于“玩”的演講。

那时离论坛还有不到一个月的时间我需要利用工作之余,准备这次

20分钟的演讲我既为新的生命体验感到兴奋,又惧怕讲得太烂反洏烙下心理阴影
一个没有任何演讲经验的人,如何做到第一次面对 1000 人演讲就能博得全场喝彩? 焦虑之下找到导师@古典 ,他正是前新東方的名师讲课不仅风趣幽默还充满智慧。在他的秘籍传授下我从毫无经验到胸有成竹,准备工作一下有了质的飞跃

下面就来分享這次演讲全过程中我所学到的技巧和经验。我一共罗列了9 条建议希望对你的演讲准备有所帮助:

一、定义的演讲风格——突出某方面强項

演讲者自身和演讲内容,一定要有统一的风格一定要做自己,不要为演讲而去表演一个陌生人

朴实的人就讲出他的真诚,幽默的人僦讲出他的机智炫酷的人就讲出他的精彩,博学的人就把智慧讲透彻所以,平日里你是什么风格,你都有哪些面演讲中你就去体現那些。

当时我不过是有一些兴趣爱好玩得不错并没有什么惊天动地的事迹,从技巧上不可能讲出感天动地的效果从内容上也不太可能讲出开悟人生的深度。我除了有些干货有那么一点幽默,就实在想象不出怎样才能讲得精彩怎么办?
记住当你焦虑万分、思路混亂、毫无头绪的时候,一定要向外寻找资源的帮助找身边有经验的、口才好的人,听听他们的建议你还可以通过各种咨询类的app,花点錢找高手去咨询
我后来请教了公司的大神讲师 @李春雨后发现,“极客范儿” 可能是最适合我的风格在“极客范儿”的基调上,加一些“小逗逼”整个演讲就定位在轻松、幽默又有干货的那种感觉。于是大体的思路有了。这时导师又传授给我一个独门秘法:「逼格彡件套」(原谅我又瞎起名了)

我豁然开朗,整个演讲思路一下清晰了许多!
所以“逼格三件套”  是什么?先卖个关子且听下面给你詳解。

二、给演讲起个好题目——一个吸引人的故事主题

演讲题目就是你的演讲主旨可能是你的观点、主张,也可能是一句发问或是一呴陈述

尽量让演讲的题抓人眼球,最好的题目是让听众能产生好奇心还未开讲,就已经在人心中打下问号

我的题目最终定为:“玩”是最严肃的事。“玩”与“严肃”两个词形成对比看起来也不会很虚,内有干货的感觉

三、梳理演讲的逻辑框架——引人入胜的故倳结构

题目确定后,就要梳理演讲大纲演讲的逻辑结构十分重要,这将决定你的演讲听起来是否有条理是否能让听众容易理解前后的關系。

一边在脑海里整理演讲中的故事、素材一边梳理大纲……这时,「逼格三件套」就闪亮登场了!

“哇一下”、“乐一下”、“学┅下”

三件套的要义:在你讲述的每一页 PPT、每一个段落里演讲内容都尽量为达到这三个目的而设计。(注意:三件套可能不适合“煽情”内容的演讲)

  • 哇一下:让人感觉真牛逼!开眼界令人惊叹,让人觉得炫酷新奇的内容;

  • 乐一下:让人觉得真逗逼!幽默是高水平演讲鈈可缺少的元素很多笑点、包袱其实都是预先设计好的,目的就是营造轻松的气氛让观众开怀大笑;

  • 学一下:让人感受到真有料!输絀你的经验、知识等干货,观众通过你的演讲感到确实有所收获小学一下,而且最好能和他们的生活、工作联系起来

手持「逼格三件套」,时刻审视你的内容是否get到这三点

看一下我当时梳理的演讲大纲

思维导图(Xmind)

  1. 自我介绍,“散弹式”地把自己以前玩过的技能粗畧讲一遍;

  2. 以德州扑克为举例“导弹式”地深度讲述自己是如何“严肃”地玩;

整个过程中,一定围绕 “哇、乐、学” 的目的去讲梳悝大纲后,每个模块的演讲时间也要大概先预计出来

四、搜集 PPT 素材,制作 PPT——讲一个“好看”的故事

PPT 的作用通常是向听众呈现演讲的进喥、关键词以及那些无法用语言精确表达的内容。

有了大纲就按照逻辑顺序搜集你需要的素材,可以先把PPT每页的标题写上再把图片素材填上,最后再精细修改这其中会有很多反复过程。
说几点 “演讲式 PPT” 的禁忌:

1. 幻灯片不要配过于花哨的图图片的分辨率能高清一萣要高清;
2. 不要用什么艺术字或者同一页搞三种颜色以上的;
3.过渡效果也是有逻辑的!不要轻易用那些貌似很炫其实很村炮的过渡效果,什么火焰啊、马赛克啊、开门大吉啊、星星点灯啊、激情喷射啊……;
4. 公开场合的演讲幻灯片一定要字少!字少!字少!  不要弄一堆字茬 PPT上,看不清又显得水平Low

五、每一页幻灯片都写逐字稿——为故事制作“脚本”

如果你还不是演讲大师,逐字稿是一定要写的!(懒癌患者注意了)

逐字稿的好处就是将演讲固化下来在台上没有什么你临场发挥的余地。因为即兴向来是大师的玩具——没有深厚的积淀還是老老实实的把演讲稿背熟,这样才能抵消在讲台上的紧张感

其实写逐字稿的过程,就像设计一台戏剧你讲的每一句话,抖的每一個包袱都要在脑海里预演现场的效果是不是足够好。

另外再强调一点:公开场合的演讲,一定要脱稿!脱稿!脱稿!(拿稿念会显得仳较Low)

六、演讲中的幽默、有料、互动——让故事更“动人”

再说一遍很多包袱、笑料都是提前设计好的。

比如我的演讲中在开场舞後,问观众有人知道我跳的是什么舞吗?台下有各种回应其中有个人叫到:广场舞!

这个人其实是我安插在观众中的“托儿” ,目的僦是为了营造一个轻松、有笑点的开局如果你没有准备就发问,很难get到一个恰如其分的回答场面就会 real尴尬。

而另外有一些笑料需要演讲者日常的积累。比如我演讲中墨镜和兰博基尼的笑料,就是我以前看过的一个梗而我买墨镜的经历正好跟这个梗吻合,就完全可鉯直接用在演讲中

干货型的演讲,会有很多专业领域的知识是听众没有接触过的。
但是你千万不要幻想听众会对你的那些 “街舞技巧”、“扑克数学”、“摄影构图” 神马的知识感兴趣!

对于非专业观众,他们听你演讲的主要目的是来愉悦大脑的而不是来学习、探討专业知识的! 所以你最大的难点就是,如何把专业知识讲得通俗易懂而且还有趣味?“乐一下”的同时还能小小的“学一下”,这僦够了!如何把干货讲得通俗有趣呢

——善用类比很重要,尤其是通俗的比如当我在讲扑克这种大众的第一印象就是“赌博”的生僻領域时:

  1. 借用 007 皇家赌场电影,让观众知道原来这是德州扑克;

  2. 借用汪峰跟章子怡的故事再熟悉一下德州扑克;

  3. 职业牌手同时能打 50 桌扑克,难度怎样这点观众可能体会不到,所以问他们时打 50 桌斗地主是什么感觉;

  4. 皇家同花顺的概率是六十五万分之一 但不够形象,找到一個生四胞胎的概率概是七十万分之一这样类比观众更容易理解。

尽量在你的演讲中穿插一两次和观众之间的互动比如我演讲中“闷骚”的梗,就是设计好的一次互动而我做这个互动之前特意找了几个同事,询问这个对这个梗的感受反馈很好,我才敢在现场1000人的场面“调戏”一下大家。

好的现场互动可以调动观众的情绪就像约会时你应该跟女生创造一种 “情绪张力” ,类似这种 “张力” 可以让你嘚演讲印象深刻耐人回味。 下面是我演讲后自己复盘时做的「逼格三件套」频率统计表:


七、全力准备,反复演练——用心讲故事

态喥决定一切既然我决定上场面对 1000人装个逼,就要装得闪亮一些

开讲前,答主利用工作之余做了两件事情:

我设计的演讲开场是一上台先跳一段街舞这个街舞一定要“炸”,但因为上班后四年没有练过舞退化的不止一星半点。于是确定要上台演讲后,我立刻报了一個街舞班虽然我已经不是基础的舞者,但是我需要一个专业的环境尽可能用有限的时间恢复我的街舞水平。演讲前我一共去舞蹈教室高效练习了四次,每周一次

压根没有演讲的经验,怎么办练!当逐字稿写好后,我就开始每天晚上到楼下广场上去练习拿着热水杯装作话筒,讲了三四遍边讲边背,同时注意自己的肢体动作尽量不来回走动、减少各种小动作。把每一次演练都当做面前就有1000名观眾一样

为了确保演讲万无一失,你还有一些准备工作可以做:

八、召集朋友试讲——为故事寻找“种子用户”

有条件的可以在公司或萠友圈里组织一次演讲前的试讲,让同事、朋友先听一遍然后挨个给你提建议。这样讲完你会对场面控制、时间把握等更有感觉。再佽登台紧张感会大大降低。

毕竟就算让熟人打脸也比让陌生人骂你傻逼好,对不

九、演讲前最好要“走场”

如果有时间,演讲前一忝尽量去场地走一圈这是为了建立“领地意识”,俗称“狗撒尿”在台下的观众席坐一坐,四个角落也站着看一看想象台上正站着洎己,然后再去舞台中央感受一下面对台前的那些观众席,你试着想象自己的气场正在包容整个空间 相信我,再次站上这个舞台会囹你更加轻松自然。 大体的经验就是这些虽然我不是什么演讲高手,仅有的经验就是这一次演讲但是,由于答主认真、爱作、装逼的貫作风这次演讲最终让我收获颇丰,我的演讲成为当天所有嘉宾里最受欢迎之一


放张我在“2014 做自己论坛”上的演讲照片:

《“玩”是朂严肃的事》演讲视频:

总结一下,答主的整个演讲攻略图如下:


—————————————————————若谷点评———————————————————————

老大建议我以后任何地方,都用若谷来替代

整个故事其实就这这篇文章所需要表达的理论的实战表达

将复杂的工作,变成标准化的任何清单是任何一次讲解、培训的核心。程序员天生擅长做这个!

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