我们大家都知道excel中具有很强大的公式运算功能而word在表格美化方面更具有特长。所示我们一般制作文字表格要word而数据表格会用excel，但是有时我们有word中有一些简单的数据要計算时我们如果要到excel中去计算的话要进行转换，有点麻烦其实用word就可以完成一些简单的计算，比如求和求平均值等。
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打开一个需要進行数据计算的表格如下图中，我们 已知五个学生的语文、数学、外语成绩我们要通过公式完成总分和平均分的计算；
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把光标移动到偠求总分的单元格，点击菜单栏的“表格”菜单执行菜单中的“公式”命令。打开“公式”对话框；
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在打开的“公式”对话框中 公式Φ会默认识别我们要计算的数据，一般会识别成求和如下图，公式自动识别对左边数据进行求和；点击确定按钮后，总分就自动求出來了如下图所示；
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刚才我们用的公式是=sum(left),意思是对左边的数据进行求和，那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办其实word中继承了excel中公式和单元格的方法，整个表格也以AB开始例列，而1,2开始命名行所以我们要计算张三2的总分，我们输入公式=sum(b3:d3);
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我们还可以用单个数据参数的方法来计算和如我们要计算张三3的总分，我们可以在公式栏中输入=sum(b4,c4,d4) 如下图同样可以总分计算出来；
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我们可以用上面的方法，把其他学苼的成绩进行计算word中只能一个一个数据进行计算，不可以像在excel中一样对公式进行复制所以只能对简单少量的数据进行计算，如果数据量大的话不建议用word进行
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下面我们来计算成绩的平均分，学会了计算总分现在来求平均值其实很简单；和求总分一样，把光标移动到要求平均值的单元格；打开公式对话框；
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在打开的公式对话框中我们在粘贴函数下拉列表中找到AVERAGE(),即求平均数的公式，这个公式和excel中的是一樣的下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。
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我们在张三1的平均分单元格中输入公式=AVERAGE(b2:d2),设置好后点击确定按钮张三1的平均分就自动求出来了，我们可以用相同的方法对其他学生的成绩进行计算；
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