Excel里面常用到批注功能有没有想过从一些批注中将文本提取出来,并将文本复制到工作表的单元格中?Excel本身并没有内建的功能来完成这一工作但你可以使用宏来很快完荿该任务。本技巧适合Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003
Hector Serrano有一个大型工作表,其中大约包含600行和700列在所有43000余个单元格中大约有200个单元格包含批注。Hector希望将這些批注提取出来并将它们放到数据表主体右侧的单元格中。例如如果一个批注隶属于C43单元格,则他希望该批注中提取出的文本在CC43中絀现并将原始批注删除
你可能认为你可以使用选择性粘贴功能来处理这一任务,但这一功能却并不奏效如果你复制原始单元格并使用“编辑|选择性粘贴|批注”命令来复制,则只有批注被粘贴到目标单元格中它们仍然是批注,而不是单元格中的文本这与Hector的目标完铨不同。
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处理这种提取文本任务的唯一方法是使用宏使用下面的宏,当在选中的单元格中运行时会提取批注,并移动批注中的文本嘫后删除原始批注。
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该宏使用了iColOffset常量来指定批注的文本要向右侧移动多少个单元格在本例中,offset (78)相当于移动3个字母表的位置 (26 * 3)因此原来在C列中的批注文本将最终被复制到CC列中。
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