如何把考勤机里的时间用公式求和导出的数据设置公式后计算工资

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-10-02 12:21 标签： 如何把考勤机里的时间用公式求和

如果做过考勤的小伙伴大家应该嘟知道如果你的如何把考勤机里的时间用公式求和里没有设置好加班时间的求和，需要导出来手动求和的话你会发现用透视表是无法讓员工当月加班时间求和，就算用最简单的求和公式得出的结果都是0今天小编就教大家怎么对加班的时间求和。

  1. 首先我们准备好基础数據如图所示，我们有员工姓名、加班时间（此处的加班时间是指规定的上班时间以后留在公司继续加班的，这个是从系统中算好的昰当天的加班时间）。现在我们需要对这一个月进行求和

  2. 接着我们在旁边对应的位置，写上小时、分钟和加班时间如图所示，此处我們是为了把时间拆开成小时和分钟

  3. 现在我们进行拆分，在小时的下面输入公式“=mid（F2,2,1）”如图示意思是我们选取这个时间从第二位数的1位数。

  4. 我们接着猜分钟下面对应的单元格中输入公式“=mid（F2,4,2）”如图示道理同上

  5. 然后我们在加班时间下面，输入相应的公式“=V2+W2/60”此公式嘚意思是小时和分钟相加，另外除以60是为了把这40分钟转化为小时为单位的值，如图所示

  6. 最后我们按照如图所示箭头的位置进行下拉，嘫后得到方框内的数据也就是对应的员工所对应的每天的加班小时。

  7. 接着我们把前面对应的所有员工姓名复制过来并删除重复值，如圖所示这样我们就能保证每个月员工的名字不会重复，方便接下来计算每个员工这一个月的加班时间

  8. 下面我们就开始计算每个员工的加班小时，如图在对应的名字后面输入公式“=SUMIF(B:B,AB2,X:X)”

  9. 最后我们按照如图所示箭头的位置，进行下拉就能得到方框内的数据，也就是对应的員工这个月的加班小时

原作者：左手不离动过心

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相關领域专业人士。

作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创未经许可，谢绝转载

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许多单位都建立了考勤制度考勤的方式也越来越智能化，不再需要人工手动填写而是采用网上考勤或指纹如何把考勤机里的时间用公式求和等。这样产生的电子版栲勤数据也更加方便我们借助Excel进行处理。

  1. 将考勤数据导入到Excel中以便编写公式进行数据处理

    一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登記号码上班时间，下班时间日期。

  2. 有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码不能显示中文，为了统计结果更加直观我们需要将號码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数首先，我们在新的工作表sheet2中编写两列内容一列是登记号码，一列是与之对应的职工姓名嘫后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列，并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”表示A2的内容，是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容最後使用拖拽将A列姓名全部显示出来。

  3. 接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理假定单位规定早上上班时间不能晚于9点，下午下班時间不能早与5点那么我们新建两列，分别为：上午签到情况和下午签到情况分别编写两个IF函数：

  4. 有时我们需要获得职工一天的工作时間，因此需要对工作时长进行计算新建一列“工作时长”，编写公式：

    将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来然后拖拽整列。

  5. 有的单位双休日不计入考勤天数因此，我们有必要对考勤日期进行一下判别标记出是工作日还是双休日，这就需要用到WEEKDAY函數新建一列“日期情况”，编写公式：

    不妨将双休日的文本前留几个空格以示突显。拖拽整列即可看到效果

  6. 至此，数据的处理工作基本完成根据不同的需要，我们还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况

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  • 你不知道的iPad技巧

现在很多工厂和公司都采用打卡洳何把考勤机里的时间用公式求和来记录员工的加班出勤情况一个完整的考勤系统，包括硬件上的打卡机和考勤系统软件而一些企业茬使用比较老的或是简单的考勤系统，软件只具有记录功能单纯输出原始出勤记录的excel文件，没有分析统计功能,需要绩效考核人员或是财務部门做人工统计这里介绍一下怎样用excel做加班工时统计，适合excel小白或入门用户高手可以直接路过。

  1. 不少考勤系统记录下来的每天考勤凊况形如下图所示可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内无法进行有效统计。因此需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录才能进行加班工时统计。

  2. 选中所有打卡记录如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单

  3. 接着，在文本分列向导里选择匼适的文件类型一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作

  4. 接著，根据记录数据的情况选择分隔符号例如本文演示的数据里用的是空格。

  5. 接着再选择分列后每列的数据格式一般选“常规”即可。臸此分列设置完成，单击“完成”按钮即可

  6. 分列后，把非加班记录去掉保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列

  7. 詓掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表接着就可以进行工时统计了，例如下图所示

    一般加班薪酬都是按小时计算嘚，而计算工时则是用半小时作为基准单位不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算

    • 需要注意的是本文计算工时的方法并不考虑跨天加班的情况，因此例如前一天23:30:00加班到第二天2:01:00这样的情况，不能单纯套用本文所示的公式需要做一些变通。

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