700110 条评论分享收藏感谢收起&p&怎样才算是精通Excel? &/p&&p&老衲多年前遭遇异缘, 获得Excel五轮真经一部, 其中Excel心法共有五层, 每层除了心法之外还有招式. 老衲对Excel虽然所知甚少, 但觉得只要苦练心法, 层层递进, 直达第五层, 应该就算是精通Excel了. &/p&&p&(不过根据老衲多年以来面试经验, 一般自称精通Excel的, 大多都是初入江湖的小朋友, 功力一般在一二层之间. 此外, Excel是数据处理工具, 用Excel打游戏或绘画者, 虽然可能是豪侠巨擘, 但我觉得不应该作为精通Excel这件事的参照系. )&/p&&p&-------------------一切有为法分割线-----------------------&/p&&p&Excel五轮心法:&br&总纲&br&章一. 基础应用/Short Cut&br&章二. 函数/公式&br&章三. 图表/图形&br&章四. 数据透视表&br&章五. VBA / VSTO&br&跋: Excel局限性和小技巧&/p&&p&-------------------三法印分割线-----------------------&/p&&p&&b&总纲&/b&: &br&先贤有言, 三生万物. 可见万物皆数也. 雷蒙三圣雷奥兹云, 数理昭昭, &br&惟精惟一. Excel心法, 以纷繁之数始, 需去其杂芜糟粕, 截之以齐; 续而密经实纬, 攒之以方; 再而形诸图表, 文饰藻绘, 方可示人. &br&至于心法高处, 名为VBA, 千变万化, 言语不可尽其妙也. &/p&&p&下图就是雷奥兹(Ray Ozzie), Excel大法开山祖师, 和比尔门, 鲍尔默并称雷蒙三圣. &/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/a4bac629e01bf28c16286b_b.jpg& data-rawwidth=&300& data-rawheight=&450& class=&content_image& width=&300&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&翻译一下:&br&Excel操作上, 第一步是对数据进行清洗, 去除不合规格的脏数据, 将数据调整成整齐合理的格式. 然后添适宜的数据辅助列, 补充数据维度. 最后是将处理好的数据以美观的图/表形式向他人展示. 最高级的功能叫做VBA, VBA的使用非常灵活强大, 不是几句话能说清楚的.&/p&&p&Excel招式繁多, 先给各位施主一个直观印象. 一般止于二级菜单. 重点功能老衲用星号标记:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/aad5dfbf92fcabe_b.jpg& data-rawwidth=&1001& data-rawheight=&1136& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1001& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/aad5dfbf92fcabe_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&-------------------四圣谛分割线-----------------------&/p&&p&&b&章一. 基础操作 / Shortcuts&/b&&br&基础操作中的入门法门是&b&数据整理&/b&. 这个是最基本的柱础, 腰马合一, 力从地起. 但很不幸的, 大多号称精通Excel的少侠们尚未具备这个意识. &/p&&p&原始数据一般都长成这样. &/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/954f0f582c1e96ea14fa864c4c67730b_b.jpg& data-rawwidth=&492& data-rawheight=&113& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&492& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/954f0f582c1e96ea14fa864c4c67730b_r.jpg&&&/figure&&p&这是个糟糕的数据样本, 但是还不是最糟的. 从不同的人手里收集原始数据的时候, 这种情况特别常见. &/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/acd64d8f72b9b9517d9eda02cd5c8fad_b.jpg& data-rawwidth=&655& data-rawheight=&211& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&655& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/acd64d8f72b9b9517d9eda02cd5c8fad_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&好的数据格式是: &/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/b72a6a00a46af2fb025c9a_b.jpg& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&111& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/b72a6a00a46af2fb025c9a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&世间任何功夫都是由浅入深, 循序渐进, 数据整理就是其中最基本最重要的入门招式. 不过入门招式, 往往也意味着很辛苦, 别无捷径, 唯手熟心细尔. &/p&&p&&b&数据整理&/b&之起式: &b&清洗&/b&&br&吾宗神秀大师有云: 身是菩提树，心如明镜台，时时勤拂拭，莫使有尘埃. &br&心需拂拭, 同理, 数需清洗. 使其平熨齐整, 利于后续使用. &/p&&p&清洗的对象, 简称脏数据. 一般有如下几种情况: &br&1. 同名异物: 例如公司里面有两个李明, 如果不加区别地导入数据并进行合并统计, 可能就会出问题. &br&2. 同物异名: 例如性别, 有的人写成男女, 有的人写成M/F, 有的人干脆写成0/1. &br&3. 单位错乱: 例如金额, 人民币和美元一旦混同, 那绝对是一场灾难&br&4. 规格不合: 例如身份证号为9527. &br&5. 格式混乱: 最典型的就是日期! 例如10/6/11, 根本说不清楚是11年10月6日, 还是11年6月10日, 抑或是10年6月11日, 因为美式日期, 英式日期, 中式日期各自都不相同! 老衲生平目睹过的日期惨案足足有12306桩那么多! 另外一种是分位符. 美利坚的分位符是&,& 而欧罗巴诸国的分位符是&.&
如果是一位叫Chateaubriand的美国同事发过来一个数字&123.456&, 根本说不清楚这是一百挂零, 还是十万有余. 老衲生平目睹过的分位符惨案足足有1024桩那么多!&/p&&p&假使少侠天资过人, 心如明镜, 眼疾手快, 刷刷刷刷检出来&123.456&个脏数据, 怎么处理呢?&/p&&p&&b&数据整理&/b&之承式: &b&规制&/b&&br&做数据之前, 先要和其他人协商好, 各个数据都是什么格式, 不同数据表之间的格式是否要统一, 之间是否有依赖关系. 如果数据不满足依赖关系如何处理. &/p&&p&例如先约定好, 性别一律写成&男/女&. 如果写成M/F的, 那么M就当成男性, F就当成女性来处理(使用替换, 或者使用中间映射表). 写成Nan/Ny的, 直接当脏数据抛弃掉.
&/p&&p&&b&数据整理&/b&之转式: &b&分组&br&&/b&在数据预处理中, 分组是一个很重要的手段, 例如各位少侠要面对的是本公司的工资表, 想看看整体是否失衡, 可以将资历分为中低高三组(日企), 对应人员的工资进行汇总; 但具体资历分层的节点的把握, 则需要小心, 必要时还需要反复尝试. 例如可分成&br&a. 工作1年以下, &br&b. 工作1年-3年&br&c. 工作3年-5年&br&d. 工作5年以上&br&跑出来一看, wow, 公司是大学生创业基金支援的, 全部员工都是工作1年以下......&br&这个时候就得按更细粒度的月来进行划分了. &/p&&p&&b&数据整理&/b&之合式: &b&聚类&/b&&br&聚类则更灵活, 例如最早登记报册的只有员工的姓名工号, 乱糟糟一大把, 业余活动组织不起来怎么办?&br&这个时候找IT要一下各人上班的时候的浏览网页, 从网页记录推算一下各人爱好, 然后按照爱好进行聚类, 变成篮球俱乐部, 羽毛球娱乐部, DOTA俱乐部.....这以后的工作就好开展了. &/p&&p&上述四种, 强调意识, 不限于方法. &/p&&p&---------------------------------------------&/p&&p&老衲一生中, 对于Excel最喜欢的功能是&b&表格格式&/b&, 不单单是因为美观整齐, 表格格式还集成了筛选, 排序, 甚至冻结窗格的功能, 叫表格格式这么平淡的名字, 若依老衲, 应该起名叫&般若波罗蜜多&格&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/a009b53c116df76eb1af6_b.jpg& data-rawwidth=&573& data-rawheight=&648& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&573& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/a009b53c116df76eb1af6_r.jpg&&&/figure&&p&在表格格式内别有乾坤:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/3962edacebcca7c2ef2a114_b.jpg& data-rawwidth=&1293& data-rawheight=&126& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1293& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/3962edacebcca7c2ef2a114_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&然后说说神鬼莫测七招式: &b&数据工具&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/ecdd966b34cbf5_b.jpg& data-rawwidth=&344& data-rawheight=&99& class=&content_image& width=&344&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&先说说&b&分列&/b&. 这种密集大魔王造出的数据, 大家想必都很常见吧. 贴到Excel里面还依然是密密麻麻令人头晕目眩.&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/d21c6b8cb650b51bc502cecd3f30bd9b_b.jpg& data-rawwidth=&755& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&755& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/d21c6b8cb650b51bc502cecd3f30bd9b_r.jpg&&&/figure&&p&只需将之选中, 使用&分列&式:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/822a29adaa_b.jpg& data-rawwidth=&773& data-rawheight=&577& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&773& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/822a29adaa_r.jpg&&&/figure&&p&Duang(此处应该有掌声)&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/ce7f3ad48a94fc5a97d3b6c402ff299f_b.jpg& data-rawwidth=&701& data-rawheight=&334& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&701& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/ce7f3ad48a94fc5a97d3b6c402ff299f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&接下来是&&b&速填&/b&&式, 说实话, 这是个相对比较无聊的招式. 如果功力达到第二层, 使用公式函数, 取而代之乃是易如反掌. &/p&&p&不过既然至此, 老衲继续用上面的例子:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/14cf5c00ed401cd55aba20_b.jpg& data-rawwidth=&774& data-rawheight=&247& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&774& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/14cf5c00ed401cd55aba20_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&从&代码缩略&下面一直选到底, 点击&快速填充& . Duang:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/cd74d2e0dde_b.jpg& data-rawwidth=&659& data-rawheight=&524& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&659& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/cd74d2e0dde_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&删除重复项&/b&实而不华, 特别推荐. 非常简单, 不赘述. &br&&b&数据验证&/b&意正身正, 实用, 略繁琐, 多人协作时很推荐. 不赘述. &br&&b&合并计算&/b&和&快速填充&有点相似, 如果功力递进到第四层, 使用数据透视表来取代之简直是易如反掌. 且便捷不止十倍. 先不详述. &/p&&p&&b&模拟分析&/b&是堪称第一层的屠龙绝技, 看似厉害, 其实用处很小. 而且这个模拟分析和公式/函数关联极大, 留待第二章详述. &/p&&p&&b&关系&/b&则是一种高不成低不就的招式. 不能说没用, 但它的功能呢, 其一可以使用辅助列取代, 其二可以使用vlookup取代, 其三可以使用数据库取代. 等说到数据透视表的时候再详述不迟. &/p&&p&中级法门是&b&数据导入&/b&, 早期数据清洗什么的, 早在入库前就已经有人替你完成了, 便当之至:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/187e2f8e533cf_b.jpg& data-rawwidth=&510& data-rawheight=&467& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&510& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/187e2f8e533cf_r.jpg&&&/figure&&p&连个SQL server看看:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/fe0903fae1cc1ee4123e2_b.jpg& data-rawwidth=&637& data-rawheight=&603& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&637& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/fe0903fae1cc1ee4123e2_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&能练到这一级, 少侠, 你功力已然不浅了. 想必SQL这种中等功夫你也有过粗练. &br&(没练过的看这里: &a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//wenku.baidu.com/link%3Furl%3DF2bwz9k-bhoYaQ9EBAVx-yulsCPpT8JJ7-tIuaGPKTv4E7kXxkUO2M64WYt8GjgoIVMhZI678Z1CybzFmFkvOckxbqM6PYmhTtRse6C9ZEa& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&SQL基础教程语句汇总&/a& )&br&至于MDX这种小无相功, 功力也不在Excel五轮心经之下, 但修习全凭机缘, 老衲先不多讲了. &br&(好奇想练练的看这里: &a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//wenku.baidu.com/view/9c4a72f3f90f76ca.html%3Fre%3Dview& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&MDX的基本语法及概念&/a& )&/p&&p&&b&注意事项:&/b&&br&Excel初级法门中有一道奇毒, 名为&合并单元格&, 想老衲数度往生极乐, 多缘于&合并单元格&之手. 作为原始数据, 尽量不要使用&合并单元格&, 这个功能在后续处理数据的时候会带来大量的麻烦. 足以令人呕血三升. &合并单元格&一般是在最后一步, 确定数据不再修改的时候才可以使用. &/p&&p&另外和别的人协作处理数据的时候, 最好将处理好的原始数据和呈现数据一起提交给他人, 方便他人未来进一步修改. &/p&&p&&b&Shortcuts&/b&是用来省时间的, 相比来说只能算是小技巧. 最好的参考资料就是微软的官方说明书:&br&&a href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//support.office.com/en-us/article/Keyboard-shortcuts-in-Excel-6A4319EF-8EA9-45D1-BD98-F238BF953BA6& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Keyboard shortcuts in Excel&/a&&br&至于哪些Shortcuts比较重要, 个人觉得是单元格位置的操作, 能避免在万千数据里频繁地拖动滚动条.&/p&&p&-------------------色想受行识分割线-----------------------&/p&&p&&b&章二. 函数/公式&/b&&/p&&p&此二者非常容易混淆, 画张图比较容易说清楚: &/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/9b2ccae86f0c5c9bfa838_b.jpg& data-rawwidth=&896& data-rawheight=&188& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&896& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/9b2ccae86f0c5c9bfa838_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&只要在上方公式区输入的, 等号之后的内容, 都属于公式(绿色). &br&而函数(红色), 则是后面带一对括号的那些内容. &/p&&p&这一节的初级要点是熟悉Excel现有的&b&函数库&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/e77cdb609d7bd5c5c0f1_b.jpg& data-rawwidth=&563& data-rawheight=&96& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&563& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/e77cdb609d7bd5c5c0f1_r.jpg&&&/figure&&p&其中比较普世的是以下四类:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/319ccc4b6f8d_b.jpg& data-rawwidth=&641& data-rawheight=&565& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&641& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/319ccc4b6f8d_r.jpg&&&/figure&&p&数量不多, 经常去 [该网站因为政策法规不予展示] 上搜一下, 就知道用法了. &br&这个常用函数里面有一个人气堪比AKB48的, 那就是&b&VLOOKUP &/b&(以及他的妹妹&b&HLOOKUP&/b&)&/p&&p&VLOOKUP其实就是建立两个表的关联, 将B表的内容, 自动导入到A表:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/c98b2c87e43d3c86a79a5e_b.jpg& data-rawwidth=&583& data-rawheight=&227& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&583& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/c98b2c87e43d3c86a79a5e_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&以下是用法详解, 实在看不懂老衲的字迹的, 可私信:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/0fc7572ebfa784a724e912f4368a9aac_b.jpg& data-rawwidth=&805& data-rawheight=&489& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&805& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/0fc7572ebfa784a724e912f4368a9aac_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&-----------------------断见取见----------------------&br&中级要点是如何将这么多函数做成一个&b&复杂的公式&/b&. &br&复杂的公式, 核心就是&b&函数的嵌套&/b&, 函数里面套函数, 招中有招, 直至八八&b&六十四&/b&招. 如长江大河, 滔滔不绝. 函数的嵌套最多可以套64层(Excel 2013, 从前Excel 为最多套7层). 函数的总字数长度可达恒河沙数 (老衲记不清具体数量的时候就暂时说恒河沙数).&/p&&p&下图这个例子就是一个简单的多层嵌套, 主要是if逻辑上的嵌套.&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/9b2ccae86f0c5c9bfa838_b.jpg& data-rawwidth=&896& data-rawheight=&188& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&896& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/9b2ccae86f0c5c9bfa838_r.jpg&&&/figure&&p&不过心有五蕴, 人有三昧, 简言之就是地球人还没有进化成三体星人的形态, 嵌套的数量一多, 就会令人心毒盛起, 头晕目眩, 前列腺紧张, 根本看不清楚自己在写什么. &/p&&p&臣子恨, 何时雪?&br&怎么办? &b&中间列&/b&!&/p&&p&这回老衲举一个实用的例子, 个税计算:&/p&&p&正统的个税计算算法是这样的:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/de86c8cf31b6a939e079bc_b.jpg& data-rawwidth=&634& data-rawheight=&356& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&634& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/de86c8cf31b6a939e079bc_r.jpg&&&/figure&&p&写成公式是这样的:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/df6a6eebde0a45b7b688_b.jpg& data-rawwidth=&1061& data-rawheight=&271& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1061& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/df6a6eebde0a45b7b688_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&把公式摘出来给各位欣赏一下:&/p&&blockquote&=IF([月工资]-,IF([月工资]-,([月工资]-,IF([月工资]-,([月工资]--105,IF([月工资]-,([月工资]--555,IF([月工资]-,([月工资]--1005,IF([月工资]-,([月工资]--2755,IF([月工资]-,([月工资]--5505,IF([月工资]-,([月工资]--13505,0))))))))&br&&/blockquote&&p&看到这个公式是不是感到口干舌燥, 头晕目眩, 前列腺紧张?&/p&&p&但如果使用中间列, 将公式拆解, 每个子部分做成一列, 就会立刻神清气爽:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/73ffdfa7b9d49ad3ab5d8_b.jpg& data-rawwidth=&902& data-rawheight=&228& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&902& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/73ffdfa7b9d49ad3ab5d8_r.jpg&&&/figure&&p&最后将不需要的列隐藏起来, Mission complete~&/p&&p&然后该说说&b&模拟运算&/b&了. &/p&&p&公式可以拖动, 其中参考的单元格在拖动的时候位置也会变动. 下图就是老衲正在拖数据的瞬间:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/dc93a774467fade40f589c1fea7a3fff_b.jpg& data-rawwidth=&445& data-rawheight=&257& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&445& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/dc93a774467fade40f589c1fea7a3fff_r.jpg&&&/figure&&p&一松手:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/5c03ba0ea1e4a9f87a9f_b.jpg& data-rawwidth=&414& data-rawheight=&219& class=&content_image& width=&414&&&/figure&&p&这种拖数据, 虽然很简便, 但也有一个问题, 就是只能向着一个方向拖, 或上或下, 或左或右. 假设现在有一个数据要求, 有两个变量, 相当于让你同时向下向右拖动怎么办? &/p&&p&例如不同利率, 不同年限下房贷的问题(这真是一个令人悲伤的例子, 施主请看破红尘吧):&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/cfb646b07d1d_b.jpg& data-rawwidth=&693& data-rawheight=&229& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&693& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/cfb646b07d1d_r.jpg&&&/figure&&p&普通公式也可以做到, 但是就是需要向右拖N次, 或者向下拖M次. 等你拖好, 妹子已经下班, 和别人一起吃麻辣烫去了. &br&模拟运算则可以一下子把这个6*6的结果全算出来.&/p&&p&操作很繁琐, 接下来的内容请点赞, 给施主增加信心:&/p&&p&先在左上角放一个本息合计公式:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/417216edfed352ad3e743_b.jpg& data-rawwidth=&735& data-rawheight=&321& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&735& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/417216edfed352ad3e743_r.jpg&&&/figure&&p&然后选中所有的可变利率及可变年限:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/572bd00b6b0e7afdad010bd_b.jpg& data-rawwidth=&749& data-rawheight=&322& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&749& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/572bd00b6b0e7afdad010bd_r.jpg&&&/figure&&p&然后选择&模拟运算表&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/df6f8ee9ddc4b6dff9a6d5ae_b.jpg& data-rawwidth=&757& data-rawheight=&280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&757& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/df6f8ee9ddc4b6dff9a6d5ae_r.jpg&&&/figure&&p&点击确定之后就可以Duang了:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/3fe13dd8e464eba5bf9a_b.jpg& data-rawwidth=&749& data-rawheight=&260& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&749& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/3fe13dd8e464eba5bf9a_r.jpg&&&/figure&&p&唉, 这果然是一个令人伤心的例子.&/p&&p&-------------------阿耨多罗三藐三菩提--------------------&/p&&p&高级要点是如何&b&自定义一个函数&/b&. &/p&&p&刚才的例子, 为了计算日期对应的季度, 使用了一个漫长的公式. 现在看看这个, 一个函数就直接命中靶心, 赏心悦目~&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/6a28b0b7ad048b6e4f2dfea_b.jpg& data-rawwidth=&738& data-rawheight=&184& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&738& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/6a28b0b7ad048b6e4f2dfea_r.jpg&&&/figure&&p&这个Quarter函数, 少侠的Excel里面是找不到的, 因为这是老衲自创. 它的真实面目是这样的(感谢 &a class=&member_mention& href=&//www.zhihu.com/people/367ecb901ab2d8aa5dd333& data-hash=&367ecb901ab2d8aa5dd333& data-hovercard=&p$b$367ecb901ab2d8aa5dd333&&@黄老邪&/a& 的提醒):&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/0d9d5a84a776b01fbf0bd_b.jpg& data-rawwidth=&575& data-rawheight=&288& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&575& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/0d9d5a84a776b01fbf0bd_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&没错, 这就是第五层心法乾坤大挪移第一级, 也就是VBA. &/p&&p&-------------------六道轮回分割线-----------------------&/p&&p&&b&章三: 图/表&/b&&br&各位善男子善女人久等. 老衲今天为各位解说五轮真经的第三层, 又称无上正等正觉图形图表经. 如是我闻:&/p&&p&&b&第一级: 表格&/b&&/p&&p&主要入口在这里:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/410ae34e566c8ab6d2f77c37b9ec2632_b.jpg& data-rawwidth=&347& data-rawheight=&328& class=&content_image& width=&347&&&/figure&&p&也可以使用这个:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/57f43db7227d9affad30f9c535b0542f_b.jpg& data-rawwidth=&900& data-rawheight=&188& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&900& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/57f43db7227d9affad30f9c535b0542f_r.jpg&&&/figure&&p&表格创建完成后, 点击表格中的内容, 会出现一个新的密法空间:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/ec859a6e4e4fe715fffa1e31c567f7a4_b.jpg& data-rawwidth=&1001& data-rawheight=&355& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1001& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/ec859a6e4e4fe715fffa1e31c567f7a4_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这些东西都是干嘛的呢?&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/3b1cfde9d6c50faea5013fec8b2462de_b.jpg& data-rawwidth=&1075& data-rawheight=&374& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1075& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/3b1cfde9d6c50faea5013fec8b2462de_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&首先是&b&表名称&/b&. 子曰:“名不正,则言不顺; 言不顺,则事不成; 事不成, 则饮西北风&. 达尔文在加拉帕戈斯群岛发现的奇行种生物程序猿, 对名称就非常关注, 程序猿对名称的关注主要是认为能方便后续使用. 更直观, 也不容易出错.&/p&&p&以上图出现过的公式距离&/p&&blockquote&=VLOOKUP([对应级数],个税速算表,4,FALSE)&br&&/blockquote&&p&&个税速算表&就是一个表格的名字, 这样的话选择范围就不是一个类似于 =D30:F37 这样很难记忆的字符串, 而变成一个非常容易理解的对象. 而[对应级数]这种列名也一目了然, 如果不加命名, 就得换成=F22:F26, 还要考虑绝对地址和相对地址, 非常麻烦. &/p&&p&起个好名字就成功了一半哦~&/p&&p&&b&切片器&/b&: 切片器诞生于2010年. 其实就是一种更美观的筛选. &/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/50c5ea0fd8e1f4bc52b600531adbf858_b.jpg& data-rawwidth=&903& data-rawheight=&256& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&903& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/50c5ea0fd8e1f4bc52b600531adbf858_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&那 &b&筛选&/b&又是什么:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/131ac29fcd82d1ff1b2ab_b.jpg& data-rawwidth=&401& data-rawheight=&451& class=&content_image& width=&401&&&/figure&&p&筛选一共只有两路18式. 属于最简易的功夫, 但是日常防身非常实用, 希望各位有时间能多多操演, 不过没时间的话, 老板也会逼着你天天操演, 所以这个不必多解释.&/p&&p&此外再说一下表格的另外一个好处: 生成透视表特别方便.&/p&&p&如果是普通数据, 如果想要生成数据表, 必须全部选中:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/f7f1fb2737a2aef239eac_b.jpg& data-rawwidth=&891& data-rawheight=&392& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&891& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/f7f1fb2737a2aef239eac_r.jpg&&&/figure&&p&但如果是表格的话, 随便选中表中任意一个单元格, 即可开始操作:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/5c3e2b6772f7afefd13c6f2c_b.jpg& data-rawwidth=&891& data-rawheight=&390& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&891& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/5c3e2b6772f7afefd13c6f2c_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&既然事已至此, 老衲顺道说一下&b&条件格式&/b&这个惠而不费的功能, 自己使用还是给他人展示都非常美观:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/98de730da93f15217ecb583e17f69e8e_b.jpg& data-rawwidth=&234& data-rawheight=&382& class=&content_image& width=&234&&&/figure&&p&下面做个集大成的演示(哎呀呀, 老衲狗眼被晃瞎了, 看来只能明日再叙了)&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/2bf7d02f85a77905efc96f_b.jpg& data-rawwidth=&888& data-rawheight=&149& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&888& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/2bf7d02f85a77905efc96f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&-------------------阿赖耶识分割线-----------------------&/p&&p&图表经 &b&第二级 图表&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/fb891ed4a91c1bf07066fa07_b.jpg& data-rawwidth=&965& data-rawheight=&130& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&965& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/fb891ed4a91c1bf07066fa07_r.jpg&&&/figure&&p&图表主练手少阳三焦经, 内力不深, 招式繁多. 以老衲愚见, 这级偏向华而不实. 不过既然至此, 老衲依旧为诸位善男子善女人逐一解说.&/p&&p&图表共有十式, 常用者六, 不常用者四. 看起来招式并不多对吧?&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/9f8dedfc8f734ffe84adec_b.jpg& data-rawwidth=&648& data-rawheight=&607& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&648& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/9f8dedfc8f734ffe84adec_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&但其中每一式下可能有若干变招, 故而常见的总数是: &b&52式&/b& (自定义式未计入)&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/61dec11243f_b.jpg& data-rawwidth=&748& data-rawheight=&790& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&748& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/61dec11243f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&常用图式, 可通过Excel上面的tips来理解 (将鼠标hover在某图式上就可以看到):&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/d0d23ada386d8b8a97c6d3_b.jpg& data-rawwidth=&316& data-rawheight=&282& class=&content_image& width=&316&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&后面不太常用的四式可以稍微详细点说说.&/p&&p&-----------------------诸行无常分割线------------------------&br&&b&散点图&/b&&br&散点图是展示两变量关系强弱的图形. &/p&&p&老衲举个蒸栗(正例). 一个国家的人均寿命和该国家的人均GDP有没有关系呢?&/p&&p&找了一份2014年的公开数据(不一定完全正确哦)&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/f1df111b4bcbed919ff07065d6fbf1e5_b.jpg& data-rawwidth=&532& data-rawheight=&426& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&532& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/f1df111b4bcbed919ff07065d6fbf1e5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&就用它作图(注意老衲的手法, 千万注意, 否则图是画不出来的):&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/cab87cfebaea_b.jpg& data-rawwidth=&659& data-rawheight=&385& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&659& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/cab87cfebaea_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&Duang:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/18c3bed498bae530a42f5_b.jpg& data-rawwidth=&713& data-rawheight=&415& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&713& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/18c3bed498bae530a42f5_r.jpg&&&/figure&&p&能看出来点规律吗? 似乎不是很容易对吧. 喝! 目下才是真正显示手腕的时刻!&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/658d1ade67d968a093bccf1c8aa52ee1_b.jpg& data-rawwidth=&1172& data-rawheight=&1130& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1172& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/658d1ade67d968a093bccf1c8aa52ee1_r.jpg&&&/figure&&p&再看一遍:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/e2ddd463de40efc1d1683_b.jpg& data-rawwidth=&481& data-rawheight=&435& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&481& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/e2ddd463de40efc1d1683_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&看来钱可通神这四个字果然是有些道理.&/p&&p&刚才的例子也表明, 真正控制图表的, 不在图上, 而是在属性格式里. &/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/1b88f2803b_b.jpg& data-rawwidth=&658& data-rawheight=&535& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&658& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/1b88f2803b_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/0cdbecde284bfe_b.jpg& data-rawwidth=&789& data-rawheight=&627& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&789& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/0cdbecde284bfe_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&那老衲再举一个例子, 民主指数和人均GDP(购买力平价法)之间的关系:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/5edc16c5c_b.jpg& data-rawwidth=&491& data-rawheight=&468& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&491& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/5edc16c5c_r.jpg&&&/figure&&p&咦, 这个相关性就要差一些了. 有很多有钱的一点也不民主, 但民主的基本还算有钱. &/p&&p&散点图在老衲看来只是一个&b&半成品&/b&, 它不能显示数据所属的&系列&, 结果就是上面这一大片圆点, 你是无法直观识别每个点是属于谁的. &/p&&p&这个时候就必须配合第三方标签工具来完成:
例如&b& XY Chart Labeler&/b& (下载地址:&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//www.appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&The XY Chart Labeler Add-in&/a&）&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/814b41a291a8a12895fdabc7_b.jpg& data-rawwidth=&1157& data-rawheight=&680& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1157& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/814b41a291a8a12895fdabc7_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&顺道再说一句, &b&如果施主打算自己也写这么个XY Chart Labeler, 功力需要达到第五层心法的第二级, 也就是VSTO&/b&.
掌握了VSTO, Excel世界的大门就算正式打开了, 理论上就没有什么能够阻止施主了. &/p&&p&&b&泡泡图&/b&&/p&&p&这是散点图的一种变招, 散点图只能选取两列, 而泡泡图必须选取三列, 第三列就是用来计算泡泡面积的, 继续用上面的数据做例子, 我们不但要看看民主指数和人均GDP的关系, 还得看看这个国家的总体量, 省得被一群小国忽悠:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/f545a116f99d9dd4240e2_b.jpg& data-rawwidth=&650& data-rawheight=&533& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&650& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/f545a116f99d9dd4240e2_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这三列全都选中, 然后选择泡泡图:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/d26ee011bba7257dcf7f87_b.jpg& data-rawwidth=&791& data-rawheight=&650& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&791& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/d26ee011bba7257dcf7f87_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&结果如何, 各位不妨亲自试试^_^&/p&&p&-------------------四无量心分割线------------------&/p&&p&&b&雷达图&/b&&br&雷达图主要是对两个(多个)对象的多个属性进行综合比较的时候使用. 一般来说越圆, 各项指标就越均衡; 圈的面积越大, 综合实力就越高.&/p&&p&&b&注意事项&/b&: 属性值作为行(hang), 对象作为列. 这样默认就能输出正确的雷达图. (样例数据来自汽车之家, 老衲不是车托)&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/5cbec5f15eab649cc19b4c9_b.jpg& data-rawwidth=&243& data-rawheight=&202& class=&content_image& width=&243&&&/figure&&p&好, 出图了:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/412f3b277dc5ea5be206b86_b.jpg& data-rawwidth=&549& data-rawheight=&375& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&549& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/412f3b277dc5ea5be206b86_r.jpg&&&/figure&&p&如果数据写成了这样:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/53abc6f2e0f007fddc2b4df9e50deb37_b.jpg& data-rawwidth=&727& data-rawheight=&75& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&727& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/53abc6f2e0f007fddc2b4df9e50deb37_r.jpg&&&/figure&&p&那默认出图就会是这样:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/acfb23ce2c464_b.jpg& data-rawwidth=&495& data-rawheight=&300& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&495& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/acfb23ce2c464_r.jpg&&&/figure&&p&但其实也没啥问题. 这时候需要右键点击图片:&b& 选择数据&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/8aaebdea1b_b.jpg& data-rawwidth=&566& data-rawheight=&360& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&566& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/8aaebdea1b_r.jpg&&&/figure&&p&然后切换一下行列就OK了&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/bcfa5bc83bdda029b405cd6_b.jpg& data-rawwidth=&610& data-rawheight=&335& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&610& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/bcfa5bc83bdda029b405cd6_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&选择数据&/b&是非常基本而关键的知识点. 万望各位施主对此能提高重视. &/p&&p&------------------------------------------&/p&&p&&b&曲面图&/b&&br&曲面图主要是表现什么呢.......老衲个人理解是.......... 这个主要表现 z = f''( f(x), f'(y) ) 这样的计算式 (这完全不是中文好吗?! 老衲也知道啊, 但是就是不知道中文怎么讲啊!!)&/p&&p&曲面图和&b&&模拟运算表& &/b&可谓是天生的一对, 地造的一双. 什么? 你已经忘了什么叫&b&&模拟运算表&&/b&? 那其实也没啥关系, 只要你不是科研/教学人员, 那曲面图和模拟运算表在实际工作中, 遭遇到的概率小于万分之一. &/p&&p&不过行文至此, 图还是要上的(背后的数据就是使用&b&模拟运算表&/b&得来的). &/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/75b7cc270d5a37fcefbaf80bd3292583_b.jpg& data-rawwidth=&825& data-rawheight=&568& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&825& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/75b7cc270d5a37fcefbaf80bd3292583_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&是不是很酷炫? 还能3D旋转哦. 但这个图究竟能干啥呢? 让老衲吃包辣条再思考一下.......&/p&&p&------------------------------------------&br&&b&股价图&/b&&/p&&p&顾名思义, 就是做出股价分析的图表. 但老衲生平从不炒股(因为没钱), 都不知道这个东西怎么看.....&/p&&p&画一张还是可以的:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/b726ac0d9ccaed8c5a47791_b.jpg& data-rawwidth=&599& data-rawheight=&383& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&599& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/b726ac0d9ccaed8c5a47791_r.jpg&&&/figure&&p&这张图对应的数据是这样的:&/p&&p&最多5列, 分别是交易量, 开盘价, 高点, 低点, 收盘价. 顺序不能随便改哦. &/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/db57e48d73e7a905afdb00ad6400ce63_b.jpg& data-rawwidth=&565& data-rawheight=&361& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&565& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/db57e48d73e7a905afdb00ad6400ce63_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&预祝炒股的各位同学今年好收成.&/p&&p&------------------以下是干货分割线----------------&br&关于图表的干货终于要来了! 那就是怎么把图表变&b&漂亮&/b&~ 追求美乃是人之天性, 老衲但做浅说. &/p&&p&请看老衲标记的部分, 再加上空白的大背景, 一般而言能控制的便是这些. 想要变漂亮就要从每一个标记点上做道场: &/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/17859cc9aac9c1923c78fcf02ac6f053_b.jpg& data-rawwidth=&818& data-rawheight=&474& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&818& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/17859cc9aac9c1923c78fcf02ac6f053_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/00ccebc5c3c1be911ed40b_b.jpg& data-rawwidth=&890& data-rawheight=&400& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&890& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/00ccebc5c3c1be911ed40b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&一旦开始对图表进行操作, 千万不要触碰快速布局和图表样式模板哦, 否则:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/37a771e24b8be0da204d5b52e5a4c0a5_b.jpg& data-rawwidth=&300& data-rawheight=&225& class=&content_image& width=&300&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&下场请参见: &a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//zh.wikipedia.org/wiki/%25E7%25AC%25AC%25E4%25BA%258C%25E6%25AC%25A1%25E8%25A1%259D%25E6%A& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&第二次衝擊&/a&&/p&&p&然后就要确定一个所谓&b&美观的范例&/b&. 如果不知道猫长什么样, 笔下又怎么可能画出一只猫呢? 不知道漂亮的Excel图表是什么样子, 那即便对所有的操作无比精熟, 又怎么可能做出一张漂亮的Excel图表呢?&/p&&p&(A同学默默地交给老衲一张图: 我觉得这张图很帅, 就要这样的吧)&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/52ca623d886c2f1b52a6e_b.jpg& data-rawwidth=&511& data-rawheight=&800& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&511& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/52ca623d886c2f1b52a6e_r.jpg&&&/figure&&p&...................&/p&&p&...................&/p&&p&...................&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/7c998a6c4accb182cdde0f5b_b.jpg& data-rawwidth=&700& data-rawheight=&393& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&700& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/7c998a6c4accb182cdde0f5b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&老衲花了半天功夫, 终于找到了一个合适的示例: 电影票房火箭飞升, 虽然立意不高, 但是配色看着还挺喜庆~&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/25d379aeefff3d93cccd7ae_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&800& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/25d379aeefff3d93cccd7ae_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&老衲这里没有原始数据, 所以绘图不能100%复刻. 先把已有的数据列出来. &/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/42dbaf9cb8f3a7bba8c20b_b.jpg& data-rawwidth=&181& data-rawheight=&205& class=&content_image& width=&181&&&/figure&&p&然后标记上对应的颜色(需要使用第三方取色器, 老衲使用的是QQ截图......)&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/b91ae8c1c0e8a153dc3ddb_b.jpg& data-rawwidth=&274& data-rawheight=&203& class=&content_image& width=&274&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&来画个八维太极&b&圆环图&/b&吧(&b&饼图&/b&的变招)&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/195d88e2078dba70d892_b.jpg& data-rawwidth=&486& data-rawheight=&433& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&486& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/195d88e2078dba70d892_r.jpg&&&/figure&&p&好像哪里不对, 这和原图没有任何相似之处啊.&/p&&p&切换一下行列(忘了如何切换行列的请往前翻):&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/8ef86efdddbd0_b.jpg& data-rawwidth=&488& data-rawheight=&435& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&488& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/8ef86efdddbd0_r.jpg&&&/figure&&p&好像有点意思了, 不过这也太丑了. 丑得让老衲又开始思考苦海无边, 回头是岸的道理了.....&/p&&p&但这就是Excel自带模板的真面目......&/p&&p&好, 图表美化经中真正的大招来了: 天罡地火 &b&辅助列&/b&!!!&/p&&p&&b&为了弥补Excel自带模板的先天不足, 制图时, 很可能需要添加一些数据, 来实现美观的效果. &/b&&/p&&p&原有数据(提前切换了行列)添加&b&辅助列&/b&之后变成这样:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/df7c74ec35fa96f6f88a_b.jpg& data-rawwidth=&767& data-rawheight=&91& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&767& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/df7c74ec35fa96f6f88a_r.jpg&&&/figure&&p&至于辅助列里面的数据怎么来的, 很遗憾地告诉大家, 是老衲随意编造的. 这个其实需要一些尝试和反复修改. &/p&&p&请看大图!&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/a977db7755ebb3ffaf027_b.jpg& data-rawwidth=&489& data-rawheight=&436& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&489& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/a977db7755ebb3ffaf027_r.jpg&&&/figure&&p&似乎更丑了.......&/p&&p&吃包辣条冷静了一下, 老衲觉得问题主要是图中每个环都瘦比飞燕, 如果变成杨玉环想必会漂亮得多. 那就来试试吧: &/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/af7f495f3_b.jpg& data-rawwidth=&840& data-rawheight=&554& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&840& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/af7f495f3_r.jpg&&&/figure&&p&于是乎:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/5a24b72994dfad298be88e87a3f57057_b.jpg& data-rawwidth=&490& data-rawheight=&437& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&490& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/5a24b72994dfad298be88e87a3f57057_r.jpg&&&/figure&&p&眼尖的同学是不是可以看出一点眉目了? &/p&&p&接下来就简单了:&/p&&p&1. 去掉每个环区的边框, 使其彼此紧凑. 2. &b&扇区起始角度&/b&顺时针移动30度. 3.将&b&辅助列&/b&的部分改成&无填充&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/82adaa9d79b157af9a83f5_b.jpg& data-rawwidth=&668& data-rawheight=&260& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&668& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/82adaa9d79b157af9a83f5_r.jpg&&&/figure&&p&填上一个底色让大家看清晰一些:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/23fdcf64f8ff78575dd1dd_b.jpg& data-rawwidth=&475& data-rawheight=&412& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&475& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/23fdcf64f8ff78575dd1dd_r.jpg&&&/figure&&p&是不是有点意思了^_^&/p&&p&然后就是给每个环区赋上颜色. 看结果吧:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/e38f643fcf87a8ebe6f201_b.jpg& data-rawwidth=&787& data-rawheight=&499& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&787& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/e38f643fcf87a8ebe6f201_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&然后添加文本说明(老衲只加一个示意吧, 迪塞尔的光头照请各位意会)&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/bc1f8069c3_b.jpg& data-rawwidth=&552& data-rawheight=&483& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&552& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/bc1f8069c3_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&和原图比较一下:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/bf72fe7f32eecdd4bede0b_b.jpg& data-rawwidth=&629& data-rawheight=&533& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&629& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/bf72fe7f32eecdd4bede0b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&是不是感觉有几分神似?&/p&&p&老衲的手机不幸扑街, 今日要开水陆道场, 为之超度往生, 所以今天暂时更新到这里.
&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/bfb7ae76062a9_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1200& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/bfb7ae76062a9_r.jpg&&&/figure&&p&------------------乾达婆城分割线-----------------&/p&&p&老衲又找到一个例子: 这是经济学人典型的红蓝配. 蓝色走渐变, 红色是点缀, 左上一枝红杏出墙, 待老衲做将来:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/c0a5d99baa8_b.jpg& data-rawwidth=&290& data-rawheight=&281& class=&content_image& width=&290&&&/figure&&p&先分析一下要点:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/baf5063633fcf3cd6557ba_b.jpg& data-rawwidth=&572& data-rawheight=&415& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&572& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/baf5063633fcf3cd6557ba_r.jpg&&&/figure&&p&可见这张图虽然很小巧紧凑, 乍看也无惊艳之处, 其实作者非常严谨, 功力至少达到了第四层.&/p&&p&现在编造一点数据准备复刻, 出图啦:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/f8668acedfd0_b.jpg& data-rawwidth=&851& data-rawheight=&273& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&851& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/f8668acedfd0_r.jpg&&&/figure&&p&这个不用DNA鉴定了, 肯定不是同一个人生的, 呵呵.&/p&&p&首先要把进口数字乘以-1, 然后再绘图:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/257d0f929551bdcaf5b10642ea60cfa1_b.jpg& data-rawwidth=&941& data-rawheight=&273& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&941& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/257d0f929551bdcaf5b10642ea60cfa1_r.jpg&&&/figure&&p&这回就顺眼多了, 以下就是以此修改刚才标出来的元素, 例如标题, 副标题, 图例等等.&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/b472ff7cdfbf_b.jpg& data-rawwidth=&390& data-rawheight=&400& class=&content_image& width=&390&&&/figure&&p&现在有几分姿色了吧~&/p&&p&继续调整各项细节:&br&1. 移动标题位置, 更新字体&br&2. 插入矩形对象, 填充红色, 去除边框&br&3. 插入文本框, 输入文本, 生成副标题&br&4. 调整图例位置, 宽度及字体字号&br&5. 将左边数据轴移除&br&6. 在Balance上添加次数据轴, 并调整上限下限和间隔单位. 右侧次坐标轴字体字号调整&br&7. 调整柱状图的数据系列的分类间距(219% -& 70%)&br&8. 在源数据上改动年份写法&br&9. 添加数据来源, 数据备注.&br&10. 添加一条线, 置为红色, 拖到0的位置上. &/p&&p&好, 各位施主请看!&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/a64dd5c3dec_b.jpg& data-rawwidth=&391& data-rawheight=&401& class=&content_image& width=&391&&&/figure&&p&各位可以和原图比较一下, 看看是否相似.&/p&&p&图表美化的价值, 在老衲看来并不很大. 因为小公司一般不要求美化效果, 大公司反而有专人(美工)支持. 故而此事上, 知晓大概, 不求甚解就好了. &/p&&p&当然少侠对老衲这种敷衍态度必然是不满的, 所以老衲另有秘籍推荐: &a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//www.amazon.cn/Excel%25E5%259B%25BE%25E8%25A1%25A8%25E4%25B9%258B%25E9%-%25E5%25A6%%25BD%%%25E4%25BD%259C%25E4%25B8%%25B8%259A%25E6%259C%%E7%259A%%E5%258A%25A1%25E5%259B%25BE%25E8%25A1%25A8-%25E5%E4%25B8%%25A5%25A5/dp/B003FFEK8A/ref%3Dsr_1_1%3Fie%3DUTF8%26qid%3D%26sr%3D8-1%26keywords%3Dexcel%25E4%25B9%258B%25E9%& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&《Excel图表之道:如何制作专业有效的商务图表(彩)》 刘万祥【摘要 书评 试读】图书&/a&&/p&&p&----------------------四种清净分隔线------------------------&/p&&p&第三层表格/图表的主要内容都说得差不多了. 迷你图很简单, 一试便知. 今天剩下的时间, 就讲讲第三层另一个屠龙神技吧: 般若白象功&b& Power View&/b&.&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/170a9c3dc7e42030f84b_b.jpg& data-rawwidth=&859& data-rawheight=&130& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&859& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/170a9c3dc7e42030f84b_r.jpg&&&/figure&&p&使用这个功能, 能生成所谓的动态图表, 怎么个动态法呢? &br&就是选中某个数据系列或者筛选项时, 对应的数据系列会变色/高亮. &br&还有就是使用一个&b&切片器&/b&(还记得这是什么吗?)可以同时控制多个图表(即所谓的联动)&br&当然如果真的有这种需求存在, 那Power View应该还是有点价值的. 在老衲的生涯里, 这种需求非但极少, 而且均属锦上添花的作用, 最后都是用VBA解决的......&/p&&p&另外一个略有用的功能就是, Power View能根据地名自动绑定Bing地图. &/p&&p&老衲伪造了一份美国各州人口表(使用了Randbetween函数):&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/c9fd9ddba2d5f5bbce9083_b.jpg& data-rawwidth=&266& data-rawheight=&258& class=&content_image& width=&266&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&将这两列选中后, 点击&Power View&, 这个时候就可以去泡咖啡了. &/p&&p&.............&/p&&p&.............&/p&&p&.............&/p&&p&.............&/p&&p&.............&/p&&p&大概两分钟吧, 终于生成了一个全新的工作表(Sheet):&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/f14b86b5202214dcd126a0d1_b.jpg& data-rawwidth=&795& data-rawheight=&686& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&795& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/f14b86b5202214dcd126a0d1_r.jpg&&&/figure&&p&这个还是挺方便的. &/p&&p&但是老衲从前见过的地图, 一般要求画成这样(这个老衲当年也是用VBA解决的):&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/e8605c73aec06fe7ec3ed2_b.jpg& data-rawwidth=&953& data-rawheight=&588& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&953& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/e8605c73aec06fe7ec3ed2_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&所以老衲称之为屠龙神技, 还是有自己的道理的. 顺便一句, PowerView的功能, 是用silverlight实现的(可以理解成微软家山寨flash), 而silverlight已经被微软判了死刑........春草碧色,春水渌波,送君黄泉,伤如之何, 伤如之何, 阿弥陀佛........&/p&&p&(至于怎么画上面的图, 可以参见老衲的另一个答案: &a href=&http://www.zhihu.com/question//answer/& class=&internal&&excel上怎么做数据地图？ - 靳伟的回答&/a&)&/p&&p&第三层真经讲解完毕. 不日更新第四层. &/p&&p&---------------正理因明分割线------------------&/p&&p&第四层: &b&数据透视表&/b&&/p&&p&数据透视表(&b&pivot table&/b&)这个]翻译比较古怪. 不过名称不是大问题, 只要理解数据透视表能做什么即可. &br&数据透视表是一种简易报表, 可以对不同的数据行列进行数据汇总.&/p&&p&数据透视表的入口在此:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/94e506a6f2ac7c36bfcc591_b.jpg& data-rawwidth=&488& data-rawheight=&157& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&488& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/94e506a6f2ac7c36bfcc591_r.jpg&&&/figure&&p&生成了Pivot table之后的主要控制区:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/4ce92d89ec195fa8234da3_b.jpg& data-rawwidth=&1300& data-rawheight=&746& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1300& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/4ce92d89ec195fa8234da3_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&开始举例, 老衲这回还得请出王二和李明来:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/003aa229b4eecd28f7cf_b.jpg& data-rawwidth=&685& data-rawheight=&138& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&685& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/003aa229b4eecd28f7cf_r.jpg&&&/figure&&p&此时前世孽缘来了, 一个自称是老板的人, 让你算一下李明和王二现在卖出的东西的平均价格是多少. &br&用公式sumif是可以实现的, 但现在有更好的办法来了.&/p&&p&选中这个表格, 插入数据透视表:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/8bb54ad3dbf70bb83cb75e_b.jpg& data-rawwidth=&731& data-rawheight=&429& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&731& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/8bb54ad3dbf70bb83cb75e_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&然后输入一个&b&计算字段&/b&( 计算字段Calculated Field是Pivot table中的重点功能, 要着重注意):&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/23be6fd4dce9a93e1594c_b.jpg& data-rawwidth=&665& data-rawheight=&514& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&665& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/23be6fd4dce9a93e1594c_r.jpg&&&/figure&&p&然后在右边拖一拖:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/2faf4bdee13b7_b.jpg& data-rawwidth=&703& data-rawheight=&548& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&703& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/2faf4bdee13b7_r.jpg&&&/figure&&p&我们用Sumif核算一下&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/fac57ca47eb_b.jpg& data-rawwidth=&861& data-rawheight=&207& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&861& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/fac57ca47eb_r.jpg&&&/figure&&p&看来没什么问题^_^&/p&&p&这时候老板又发话了, 按照颜色和销售人员各统计一下总销售金额. (高达八成的老板都是这样) 怎么办呢? 很简单, 再拖一下:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/eab04ffa377ffb232aabaf85a15cbd56_b.jpg& data-rawwidth=&723& data-rawheight=&538& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&723& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/eab04ffa377ffb232aabaf85a15cbd56_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&就是这么方便, 就是这么任性!&/p&&p&老板继续发话, &你这么搞完全没有理解我身为老板的一片苦心! 我是让你制作两个表, 一个统计人员, 一个统计颜色, 然后给我一个过滤表单, 这样我可以按日期看人员和颜色的变化趋势.&&/p&&p&这个说来很简单, 只需将Pivot table整个圈中, 复制黏贴, 然后改一下字段即可.&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/7ad5c282a1cf3beef6c73ca6fbcb17e5_b.jpg& data-rawwidth=&589& data-rawheight=&190& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&589& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/7ad5c282a1cf3beef6c73ca6fbcb17e5_r.jpg&&&/figure&&p&过滤项呢, 也是将字段拖入到筛选器即可:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/dfd0ffa0a87a1b_b.jpg& data-rawwidth=&573& data-rawheight=&477& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&573& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/dfd0ffa0a87a1b_r.jpg&&&/figure&&p&但现在有两个pivot table, 是否有方法同时操作两个pivot table呢?&/p&&p&有, 那就是&b&切片器&/b&(从前也提起过哦)
&/p&&p&选中一个Pivot table, 添加一个切片器. &/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/2f16dfab6a974decb6e7_b.jpg& data-rawwidth=&582& data-rawheight=&529& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&582& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/2f16dfab6a974decb6e7_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&添加切片器之后, 右键选择&报表连接&, 继续添加连接的pivot table, 两个都选中:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/5817804fce088a46bdb7a69b43db20bb_b.jpg& data-rawwidth=&906& data-rawheight=&435& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&906& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/5817804fce088a46bdb7a69b43db20bb_r.jpg&&&/figure&&p&这样, 用这个切片器, 就可以达成一个切片器来控制多个pivot table的目标:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/d7babef777a96df94c736b0b48efdf3c_b.jpg& data-rawwidth=&549& data-rawheight=&318& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&549& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/d7babef777a96df94c736b0b48efdf3c_r.jpg&&&/figure&&p&顺道说一下, &日程表&也是切片器的一种, 只不过外观是特别优化过的罢了:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/dd46cebd4c00b5d216fe_b.jpg& data-rawwidth=&718& data-rawheight=&307& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&718& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/dd46cebd4c00b5d216fe_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&眼尖心细的少侠会发现, 在PivotTable操作中, 有几个选项一直是灰色的, 例如:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/74ce204c5_b.jpg& data-rawwidth=&402& data-rawheight=&340& class=&content_image& width=&402&&&/figure&&p&还有:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/079e7e8e66df69255dcd032e2e2a694a_b.jpg& data-rawwidth=&407& data-rawheight=&136& class=&content_image& width=&407&&&/figure&&p&这是因为它们都需要特殊的奇门兵器和外道功夫:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/533b5cf4e0ef_b.jpg& data-rawwidth=&692& data-rawheight=&359& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&692& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/533b5cf4e0ef_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&老衲由于近来深研佛法三宝(合称PPT), 一时没有准备&b&OLAP&/b&真经, 所以这节暂时跳过, 待机缘成熟再来补完. &/p&&p&至于&b&Power Pivot&/b&, 各位可以直接视之为&不服跑个分儿&版的数据透视表. 严格点说, 它预期起到的作用是简易的数据库(例如Access), 而工作方式比较像数据透视表. &/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/46fc5dad70db_b.jpg& data-rawwidth=&659& data-rawheight=&137& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&659& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/46fc5dad70db_r.jpg&&&/figure&&p&另外想要在Excel中突破一张表最多100万行的限制, 也得仰仗这位的大肚能容. 在Power Pivot中, 一张表的最大行数为20亿行. 详情请见: &a href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//msdn.microsoft.com/en-us/library/gg8v%3Dsql.110%2529.aspx& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&PowerPivot Capacity Specification&/a&&/p&&p&但老衲还是认为, 如果必须应对上亿行的数据, 学习一下数据库--例如SQL server, Oracle, MySQL --是很有必要的, 好过使用这个Power Pivot. 所以这个Power Pivot暂不深表. &/p&&p&&b&数据透视图&/b&和普通的图表几乎没什么不同, 只不过能和一个数据透视表彼此联通, 控制表的同时, 可以影响到图的展示内容. 不作为重点. &/p&&p&这一章通常来说, 最常用的还是 &b&计算字段&/b& 和&b& 计算项&/b&. 望勤为操演. &br&余者待老衲重新准备一下, 来日方长. &/p&&p&---------------众因缘生法分割线----------------&/p&&p&章五: &b&VBA&/b& / &b&VSTO&/b&&/p&&p&老衲痛感逝者如斯, 不舍昼夜, 因而决定提前讲说章五. 也就是乾坤大挪移心法. &/p&&p&请各位注视自己的Excel, 是否能找到我神功入口?&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/89eefe47f22a93cd27fe67c0c18fae11_b.jpg& data-rawwidth=&896& data-rawheight=&150& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&896& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/89eefe47f22a93cd27fe67c0c18fae11_r.jpg&&&/figure&&p&找不到也正常, 毕竟是奇门秘籍, 一般都藏之名山大川, 幽谷白猿之中. 请从这里找寻:&/p&&p&&开发工具&一定要选中才行. &/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/4ecfba411af0ab772599_b.jpg& data-rawwidth=&851& data-rawheight=&662& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&851& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/4ecfba411af0ab772599_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这个里面常用的又是&代码&和&控件&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/bb3fb6114070acfa29bbeb9_b.jpg& data-rawwidth=&807& data-rawheight=&133& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&807& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/bb3fb6114070acfa29bbeb9_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&举个栗子, 请各位看个大概:&/p&&p&1. 点击&b&录制宏:&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/bf81eb136a5921ddc6d5_b.jpg& data-rawwidth=&597& data-rawheight=&474& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&597& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/bf81eb136a5921ddc6d5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&然后对Volume列进行排序操作:&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/acf6a463a0f79bbca2f11_b.jpg& data-rawwidth=&851& data-rawheight=&584& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&851& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/acf6a463a0f79bbca2f11_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&然后点击一下&停止录制&:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/abb19ff896493_b.jpg& data-rawwidth=&810& data-rawheight=&441& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&810& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/abb19ff896493_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&然后点击左侧的&b&Visual Basic&/b&:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/70ee8cfc92af_b.jpg& data-rawwidth=&863& data-rawheight=&334& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&863& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/70ee8cfc92af_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&可以看到代码了:&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-vb.net&&&span class=&k&&Sub&/span& &span class=&err&&宏4()&/span&
&span class=&c&&'&/span&
&span class=&n&&ActiveWorkbook&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&Worksheets&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&s&&&K线图&&/span&&span class=&p&&).&/span&&span class=&n&&ListObjects&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&s&&&表13&&/span&&span class=&p&&).&/span&&span class=&n&&Sort&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&SortFields&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&Clear&/span&
&span class=&n&&ActiveWorkbook&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&Worksheets&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&s&&&K线图&&/span&&span class=&p&&).&/span&&span class=&n&&ListObjects&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&s&&&表13&&/span&&span class=&p&&).&/span&&span class=&n&&Sort&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&SortFields&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&Add&/span& &span class=&n&&Key&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&o&&=&/span& _
&span class=&n&&Range&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&s&&&表13[[#All],[Volume]]&&/span&&span class=&p&&),&/span& &span class=&n&&SortOn&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&o&&=&/span&&span class=&n&&xlSortOnValues&/span&&span class=&p&&,&/span& &span class=&n&&Order&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&o&&=&/span&&span class=&n&&xlDescending&/span& _
&span class=&p&&,&/span& &span class=&n&&DataOption&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&o&&=&/span&&span class=&n&&xlSortNormal&/span&
&span class=&k&&With&/span& &span class=&n&&ActiveWorkbook&/span&&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&Worksheets&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&s&&&K线图&&/span&&span class=&p&&).&/span&&span class=&n&&ListObjects&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&s&&&表13&&/span&&span class=&p&&).&/span&&span class=&n&&Sort&/span&
&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&Header&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&xlYes&/span&
&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&MatchCase&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&k&&False&/span&
&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&Orientation&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&xlTopToBottom&/span&
&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&SortMethod&/span& &span class=&o&&=&/span& &span class=&n&&xlPinYin&/span&
&span class=&p&&.&/span&&span class=&n&&Apply&/span&
&span class=&k&&End&/span& &span class=&k&&With&/span&
&span class=&k&&End&/span& &span class=&k&&Sub&/span&
&/code&&/pre&&/div&&p&&br&&/p&&p&这就是VBA奥义最简单的例子.&/p&&p&各位少侠中, 可能有不少人第一次发现这个入口. 对于&b&编程&/b&(没错, 就是编程)可能也不太了解, 所以有一些基本概念要澄清一下: &/p&&p&这些基本概念分别是: &b&对象, 属性与方法, 集合&/b&. &/p&&p&因为老衲遁入空门前是一名光荣的人民厨师, 所以就用厨师来做一下比喻. &/p&&p&一个厨师, 就是一个对象. 一群厨师(同类别的对象), 就是一个集合. 集合也是对象的一种. 像&顺峰颐和园路东口分店后厨大师傅们&就是一个集合, 也是一种对象. &/p&&p&我们来定义一个厨师:&br&Dim someone as Chef&/p&&p&现在在代码世界就有了一个叫someone的厨师了.&br&那此Someone有哪些属性呢? 例如身高178cm, 体重73kg, 月工资15000 (顺峰店啊, 人均消费过千, 大师傅没有上万的薪水, 你们还愿意去吃吗?&/p&&p&身高 = someone.Height &br&'这时候身高=178, 前面这个&b& ' &/b&号要注意, 这个是注释, 开头写上&b&' &/b&号的一行, 在程序眼里是不存在的, 只是方便奇行种程序猿(达尔文在加拉戈帕斯群岛发现的哦)来阅读的.&br&体重 = someone.Weight &br&'这时候体重= 73&br&工资 = someone.Salary &br&'这时候工资= 15000&/p&&p&那&顺峰颐和园路东口分店后厨大师傅们&也可以是一个对象, 为了举例方便, 大师傅集合就叫Chefs.&/p&&p&Dim 顺峰颐和园路东口分店后厨大师傅们 as Chefs&br&那顺峰颐和园路东口分店后厨大师傅们 有哪些属性呢? 例如总人数15人, 每月工作时间21.75天&/p&&p&顺峰颐和园路东口分店后厨大师傅们.count = 15 (等于号, 表示是赋值操作, 把右边的值写到左边去, 前提是左边的东西可读写, 刚才这句话相当于为大师傅强行指派了一个总数, 当然通常来说, 这个count很可能是只读的)&br&顺峰颐和园路东口分店后厨大师傅们.WorkDays = 21.75&/p&&p&好, 对象, 集合, 属性三个都说过了, 那&b&方法&/b&又是什么?&/p&&p&&b&方法是对象能做出的行动&/b&.&/p&&p&例如someone这个对象, 本质上是一名光荣的人民厨师. 他能干什么呢? &br&someone.fries()
'炒/炸&br&someone.boil()
'煮&br&someone.stew()
'炖&br&.....'英文能表达的动作太少了, 完全不适用于中式厨师啊&br&.....&br&那&顺峰颐和园路东口分店后厨大师傅们&这个对象呢?&br&顺峰颐和园路东口分店后厨大师傅们.work()&br&顺峰颐和园路东口分店后厨大师傅们.Dismiss()&br&.....&br&.....'还有扯淡吹水等动作就不逐一列举了. &/p&&p&有这些概念, 少侠基本就明白自己面对的是些什么东西了. &/p&&p&然后老衲还要以厨师工作举例, 说明一下语言(VBA)和IDE是什么.&/p&&p&编程都有语言, 语言本质上就是一种人类和机器相互沟通的工具, 人类告诉机器怎么来运作, 如何执行动作, 创作出猪肉料理来. 在厨师界, VBA就是中式菜, C#就是西式菜, Java就是印尼菜. 不同的语言在思路上是很不一样的, 例如Java讲的就是普适口味, 不再众口难调; VBA讲的就是快熟快上; Erlang讲的就是明火多灶; 但是目标都是把饭做熟. &/p&&p&那IDE(Integrated Development Environment)是什么? 当然就是厨房啦. 有全套厨具, 灶台, 烟机, 还有一个宝贝哦: 全方位支持的速查菜谱. &/p&&p&Excel自带一个VBA的IDE, 虽说简陋得紧, 一副从大清朝穿越过来的样子, 不过好歹也算功能齐全, 聊可一用. (到了VSTO可就是使用全套顶级大厨厨房了, 保证乐不思蜀~)&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/bc4a7f7eb30ab54a2b842400cced4761_b.jpg& data-rawwidth=&788& data-rawheight=&514& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&788& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/bc4a7f7eb30ab54a2b842400cced4761_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这个厨房分为几个常用功能区:&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/bc53f72eba5_b.jpg& data-rawwidth=&788& data-rawheight=&514& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&788& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/bc53f72eba5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&菜单区: 这个是控制枢纽, 各个命令的总入口都在这里. &/p&&p&工程区: 在这里可以直观地管理/组织你的代码.&/p&&p&属性区: 对于在工程区选中的对象, 在属性区可以直观地显示该对象的各个属性.&/p&&p&代码区: 就是写入VBA并调试执行的地方&/p&&p&监视窗口: 对于运行中的对象, 我们想知道它在中间状态中的各个属性值变化, 可以通过这个窗口来观察. 如果自己做过牛排, 或许知道探针式温度计. 这两个道理很相近. &/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/d1d43e85dae3f1f3dac3_b.jpg& data-rawwidth=&386& data-rawheight=&385& class=&content_image& width=&386&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&老衲说了这么许多基础知识, 各位施主恐怕已经昏昏欲睡了吧. 没事, 咱迅速炒个回锅肉, 大家精神一下:&/p&&p&第一步: 起火, 找一个新锅(建一个新Module).&/p&&p&第二步: 写代码, 炒回锅肉. 写完了之后点上面的三角箭头&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/fabae20f8f796d7b78e1ade50f00ebf3_b.jpg& data-rawwidth=&372& data-rawheight=&173& class=&content_image& width=&372&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&第三步: 回锅肉装盘亮相:&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/9b72b290f844b10e499e11dba791a2ca_b.jpg& data-rawwidth=&546& data-rawheight=&495& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&546& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/9b72b290f844b10e499e11dba791a2ca_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&够短平快吧?~~&/p&&p&从回锅肉到全世界, 中间的困难主要在于对各个食材(对象, 类库)的熟悉程度. 再往上则是编程思维(例如编程Pattern). 因此老衲也不打算写太多了, 可以参考: &a href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ee8v%3Doffice.14%2529.aspx& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Getting Started with VBA in Excel 2010&/a&&br&循序渐进, 必至大道. &/p&&p&---------------一切智智分割线------------------&/p&&p&&b&VSTO&/b& (Visual Studio Tools for Office) 是VBA的升华版. 顾名思义, 这个VSTO是在Visual Studio里面使用的(也就是老衲刚才说的全套顶级大厨厨房). &/p&&p&Visual Studio作为微软诸神齐心协力创造的大神级IDE, 在易用性上是无与伦比的. &/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/109f85e204d0e8ede7d67_b.jpg& data-rawwidth=&300& data-rawheight=&95& class=&content_image& width=&300&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&不巧的是, 老衲的机器上没有安装Visual Studio( C盘空间不足, 残念*1024.......主要原因是, 老衲并非开发人员.......) &/p&&p&好消息是, 如果少侠跟随老衲已经走到了这里, VSTO也不会是什么难事. &br&可以从网上找些公开资料参考, 例如: &a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//www.cnblogs.com/brooks-dotnet/archive//1666150.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&VSTO学习笔记（一）VSTO概述&/a&&/p&&p&---------------破我执分割线-------------------&br&应某位少侠的要求, 提前讲解一下Excel(2013) 的&b&局限性&/b&, 如是我闻:&br&1. Excel(2013)及之前, 大概占用普通Windows电脑内存的25%-30%, 即容易崩溃, 或出现各种不稳定症状. 尤其是32位Windows. 该数字出于老衲的经验. 因而一个大内存是很有必要的. &br&2. Excel(2013)的一张工作表, 可以容纳1,048,576行 乘以 16,384 列. 那么如果少侠家资丰厚, 随便拿出两百万行数据怎么办? 请使用SQL server express(express版本是免费的)来辅助进行数据预处理. Access理论上也可行, 但是有失简陋, 所以老衲向来不用, 从而知之甚少.&br&3. 一个单元格能放32,767个字符. &br&4. 回退能退100步. 但使用了VBA就不好说了. &br&5. 一个下拉列表单里能放10000个选项. &br&6. 一个函数里面最多使用255个参数. &br&7. 公式里面的函数嵌套, 可以嵌套64层. (说7层的那是还没更新到2013, 请加速更新)&br&8. 公式的长度不能超过8192字符. &br&9. 一个图表里最多可以放255个数据系列. (一般来说放二三十个就已经糊满了)&br&10. 面积图, 不能用平滑曲线. 需要使用别的方式实现. &br&11. 柱状图, 不能同时两个柱状的数据系列分别对应主坐标轴和次坐标轴. 需要变为一个柱状图, 一个折线图. &/p&&p&如果想了解更多, 官方提供了一个详细列表: &a href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//support.office.com/en-us/article/Excel-specifications-and-limits-ca36e2dc-1f09-c00b05040f%3FCorrelationId%3Dba275b54-0b7e--0fc%26ui%3Den-US%26rs%3Den-US%26ad%3DUS& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Excel specifications and limits&/a&&/p&&p&----------------人法两无我分割线------------------&/p&&p&感谢信: &br&该答案连续编辑了十余日, 老衲基本已经写完, 一愚之得, 不敢自专, 望各位看过之后, 或有裨益. 余心安矣. &br&在这十多天里, 虽然更新答案比较辛苦, 但是感觉此过程中, 老衲才是最大的受益人, 从头到尾梳理了一下自己对Excel的认识. 查漏补缺, 对Excel的理解又明彻了几分. &br&感谢各位青眼有加, 纷纷点赞, 以资鼓励. 非君等大力支持, 老衲未必支撑得下来. &br&祝各位在未来生活愉快, 工作顺利. &/p&&p&PS: 老衲其他的答案也很有趣哦~~ 欢迎关注~~~ &/p&&p&或者来老衲专栏逛逛: &a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/makebetter& class=&internal&&从点滴开始做更好的自己&/a&&/p&&p&(全文完)&/p&&p&--------------苟日新日日新分割线-----------------&/p&&p&4月23日更新: &/p&&p&章一内容补充: 数据整理方法; &/p&&p&章二内容补充: 函数VLOOKUP用法.中间列示例. &/p&&p&4月24日更新:&/p&&p&章三: 表格&/p&&p&4月26日更新:&/p&&p&章三: 图表概览, 散点图, XY Chart Labeler, 气泡图&/p&&p&4月27日更新:&/p&&p&章三: 雷达图, 曲面图, 股价图.&/p&&p&4月28日更新:&/p&&p&章三: 如何美化图表实例一&/p&&p&4月29日更新:&/p&&p&章三: 如何美化图表实例二, Power View&/p&&p&补充: Excel的局限&/p&&p&4月30日更新:&/p&&p&章四: Pivot table基础介绍&/p&&p&5月2日更新:&/p&&p&章四: Pivot table, Power Pivot介绍&/p&&p&5月3日更新:&/p&&p&VBA初步&/p&&p&5月4日更新:&/p&&p&VBA初步, VSTO简介, 早期挖坑补全. 感谢信&/p&&p&其他内容补充: 秀一下老衲的吉祥物:&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/4f234eaf9e26e879dc1cdced0732c76e_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1205& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/4f234eaf9e26e879dc1cdced0732c76e_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&彩蛋来啦: &a href=&http://www.zhihu.com/question//answer/& class=&internal&&如何做好 PPT？ - 靳伟的回答&/a&&/p&&p&多送一个彩蛋: &a href=&http://www.zhihu.com/question//answer/& class=&internal&&有哪些学习写作的必读书目？ - 靳伟的回答&/a&&/p&&p&Word大法连载进行中: &a href=&http://www.zhihu.com/question//answer/& class=&internal&&怎样才算精通 Word？ - 靳伟的回答&/a&&/p&
怎样才算是精通Excel? 老衲多年前遭遇异缘, 获得Excel五轮真经一部, 其中Excel心法共有五层, 每层除了心法之外还有招式. 老衲对Excel虽然所知甚少, 但觉得只要苦练心法, 层层递进, 直达第五层, 应该就算是精通Excel了. (不过根据老衲多年以来面试经验, 一般…
老衲又回来了~~有哪位施主想念老衲吗?~~ 再带小熊和BabyQ这对好基友出来亮个相~~&br&&figure&&img data-rawheight=&1280& data-rawwidth=&1920& src=&https://pic1.zhimg.com/50/707e545d24f9b5c725c2cde1db58c911_b.jpg& class=&origin_image zh