计算会议煤矿成本分析会议记录,怎么计算?

开会也应算成本账 
  江西杨茹  近闻,某公司为提高会议效率,实行会议成本分析制度。在每次开会时,都会将一个特别醒目的会议成本表贴在黑板上。其计算方法为:会议成本=每小时平均工资的3倍x2x开会人数×会议时间(小时)。公式中平均工资之所以乘以3,是因为劳动产值大大高于平均工资,乘以2是因为参加会议要中断经常性的工作,损失以2倍来计算。因此,参加会议的人越多,会议时间越长,成本也就越高。  与这家公司的会议成本分析制度相比,有些部门和单位的会就开得太无所顾忌了,往往是大会套着小会,搞得人们从会议中来,到会议中去,忙忙碌碌,精疲力竭。人们不禁怀疑,开这么多的会有必要吗?贯彻上级精神、布置工作任务需要开那么多会吗?
  开会应该计算成本,应该认真算一算投入和产出。我们不妨认真借鉴会议成本分析的做法,该开的会一定要开出成效来,而对那些得不偿失的会议就应当坚决不开,免得劳民伤财。
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单项选择题计算用于控制会议财务预算的各项指标,如赢利性指标,来分析会议成本对利润的贡献率,这种会议经费使用的监督方法称为()。 A.比率分析 B.损益平衡表 C.质量 D.授权和自我控制
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最新相关试卷老板用公式计算会议成本,结果吓得老板再也不敢开会了!
最近,小吴感到原来上班也是一件非常愉悦的事,工作起来有了从未有过的轻松!
这一切好的转变,均来自于巧合。一日,老板看到国外某公司为提高会议效率,实行了会议成本分析计算。每次开会时,黑板上都会贴一张非常醒目的表格:会议成本=每小时平均工资的3倍X2X会议时间。
平均工资之所以乘以3,是因为劳动产值高于平均工资,乘以2,是因为准备会议所需的人力、物力、财力,以及参加会议期间中断的经常性工作,损失以2倍计算。其中,还不包括“隐性成本”,比如,会议所需的灯光、空调、音响运行维护费用,耗费惊人的纸张、墨盒、硒鼓等.....此外,参会人员越多,开会时间越长,会议成本就会成倍增加。
公司老板以召开部门骨干会议计算,如果参加会议共9人,那么,召开一次小型会议的成本=750X3X2X1.5X9=60750元。如果召开一次组长级别以上会议,由于人数与时间的增加,会议成本都不敢计算。
多亏开会不用额外补发工资,否则,公司都要“破产”了!!!
因此,公司老板的决定:公司召开一切会议,务必经经理批准,除非重要会议,由公司统一组织,其余时间,公司不再组织层层开会,日常工作以碰头会形式解决。
按照有投资有产出的原则,开会投入多,应当有相应的回报。但是,实际情况怎么样呢?有些会并不是有用,也不会产生什么效益,甚至很多时候开会纯粹是一项制度,而非非常必要。
著名联想公司召开会议前,办会人员必须预先计算会议室占用情况,依据会议内容、时间安排、与会人数,确定会议室大小,并且公司会依据各部门召开会议的规模、配置、占有时间计算费用,支出费用由办会部门内部经费负责。由于约束较多,于是各部门的会议通常都非常短,甚至为了节省开支,站在楼道就算开会。
日本是一个令人生畏的民族。他们不仅公司注重节省开会成本,政府同样如此,其用意非常明显,就是防止开长会,讲废话。日本,一个弹丸之地,却在二战之后快速崛起,是什么让他们实现经济腾飞?想必重效益、重成本的意识,是不可回避的原因之一。
如果公司所有会议,都能预先计算成本,尽量降低空调、茶水、灯光、音响等硬件成本,搞清会议议题、程序、需要重点解决的重难点问题,有效控制会议时间,精简讲话内容,必定降低会议成本。
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今日搜狐热点项目会议成本与价值
项目管理知识体系中强调项目范围、成本、进度与质量的完美结合,进而达到期初制定的项目目标。
而为了达成这样一个完美结合的项目状态,项目会议是必不可少的沟通方式。经常用会议的形式来促使甲乙双方推进项目,对双方而言,项目会议具有很大的成本和价值,理应当重视项目会议本身的重要性和实践性。下面,我们从甲乙两方的角度,一起探讨一下项目会议的成本与价值体系有哪些内涵。
项目甲方作为项目需求方,在整个项目期间付出的至少有人力、财力、时间成本,在项目会议这个项目要素中,这三点均有所体现。
(1)作为建设单位,项目甲方要求指派与会项目人员商讨项目工作,付出了人力与时间成本,而随着派遣的与会人员级别越高,这两种成本也就越高,比如甲方副总日工资是一万人民币,工程师是五千人民币;
(2)会议一般伴随着具体事项的指导性框架达成共识,也就意味着接下来实质性的工作将围绕本次会议而开展,所以未来工作的计划价值直接由本次会议确定,体现了项目的财务成本,比如会议之后,将围绕会上确定的框架完成工作的30%;
(3)于甲方而言,这些共识有利于促成项目目标的实现,项目价值则得以体现;
项目乙方作为项目提供方,人力、财力、时间成本在每一个项目阶段都有体现。意识到会议成本和价值的所在,可以唤起项目乙方重视每一次的项目会议。
(1)项目乙方针对项目会议派遣的人员,需要安排食宿、差旅等直接成本的付出,比如,项目乙方派遣三名团队成员出差北京,商讨项目建设情况,差旅食宿费3万,全部应该记录在这次会议的成本中;
(2)项目乙方人员的人力成本、时间成本均要求考量在项目会议中;
(3)对于项目上达成了工作共识,有利于解决项目疑难问题,这是乙方的项目会议价值所在;
所以,在项目管理体系中,项目会议是一项非常重要的成本付出时间节点,也是价值很高的项目要素,甲乙双方在项目期间要求规划好项目会议的开展情况,重视项目会议成本和价值理念,尽可能降低项目会议成本,提高项目会议价值。
而如果,甲乙双方依据项目会议来指导项目合同的执行,或许能做到项目成本体系与项目价值体系的结合。有关这方面的知识讨论,有待以后项目管理经验的持续积累后,再来深入讨论。
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