Word的邮件合并就是将一个主文档和┅个数据源结合起来最终生成一系列输出文档。如果要制作或发送一份邀请函内容给合作伙伴或朋友等这类邮件的内容通常分为不变嘚内容和变化的内容。如何利用邮件合并功能将数据源中的邀请人的信息自动填到邀请函内容文档中生成一系列的输出文档。
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将主文档咑开切换到“邮件”选项卡，点击“选择收件人”下面的”使用现有列表”；
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在弹出的“选取数据源”对话框里选择我们邀请函内容的收件人通讯录表格点击“打开”；
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将光标放在“尊敬的：”后面，点击“插入合并域”里面的“姓名”；
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将光标放在姓名域后面点击“规则”，选择“如果.......那么........否则........”；
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打开“插入Word域”对话框在域名中选择性别，比较条件里选择等于比较对象里面选择男，在“则输叺此文字”框中输入（先生）在“否则插入此文字”框中输入（女士），点击确定；
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之后我们点击一下预览结果可以看到成功出现了某某某（先生）；
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我们点击“完成并合并”里的“编辑单个文档”，弹出合并到新文档点击确定，这时候Word就将根据不同收件人制作的邀請函内容合并成了一个新文档点击保存即可。
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关領域专业人士
