会计查账技巧，会计代理记账账公司如何杜绝

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-05-26 13:06 标签： 大连财务会计代理记账
公司提醒会计人员必备的七大常识
提醒会计人员必备的七大常识，现在为大家一一阐述：
一、什么样的记账凭证可以不附原始凭证？
根据《规范》要求，所有记账凭证都必须附原始凭证，只有两种情况例外：1、结账的记账凭证，2、更正错误的原始凭证。
二、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗？
《会计基础工作规范》（以下简称《规范》）明确指出：&从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章&。而实际操作过程中，也存在一些特殊现象，出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证，则不加盖公章。如：飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。
三、原始凭证分割单如何使用？
一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证的附件。
四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗？
根据规定，复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。原始凭证丢失的应按《规范》的具体规定办理。
五、银行存款余额调节表能作为调账的依据吗？
银行存款余额调节表只是为了核对账目，并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。
六、记账凭证装订的厚度如何把握？
《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定，一般3厘米为宜。
七、哪些账簿可以跨年度使用？
一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，如：固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账抄写工作量大，因此可以跨年使用，另外各种备查簿也可以连续使用。
具备了以上七大点，相信你在记账过程中准确无误，有更多的财务代理了解可以咨询上海代理记账，你将会收获不少。
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手工记账的代理记账公司如何过渡到电算化代理记账
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本帖最后由 ztom 于
11:14 编辑
电算化记账方式已经发展多年，如今已是非常成熟的记账方式，即使在汕头潮阳，潮南地区，也有一部分企业采取这种方式。（10年曾经在谷饶接触过的一家代理记账公便是如此，每月大概五六十套账）
代理税务记账，一般由于数量较多。如果采取手工记账的话，效率极其低下，一般纳税人也好，小规模也好，
记账的大部分时间都是浪费在登记在账簿上面（有时发现记错了，甚至发现前几个月记错的话，那更是凄惨，账页抽掉，重新来过吧），而大凡记账，实际重点难点是整理当月的各种单据并处理制作凭证。
采用电算化记账方式，同样是整理企业当月的各种单据，只需凭证录入完毕，而打印凭证，账簿，这些都是流水式的作业了，效率大大提升；而且，录入凭证过程中，出现错漏的话，可以直接在在软件中修改，十分方便。可以节省一部分记账的时间。对于代理记账公司来讲，时间就是金钱。
代理记账公司实施电算化，前期的难度不小，毕竟客户企业数量太多，而且还要有熟练的人手，要有全面的准备。
第一，硬件方面。
1、& && &&&电脑，用于办公的电脑配置，价钱的话2000元左右足矣。（二手的话可以更低）
2、& && &&&打印机。数量具体看需求，但是必须配备针式打印机，激光打印机。针式打印机用于打印凭证，激光打印机用于打印账页，以及其它的一些文档。
3、& && &&&U盘若干。（最起码每人配备一个，4G的才几十元，这个钱万万不能省，备份需要）
第二，软件方面。
推荐使用金蝶记账标准版。其实，有记账功能的软件市场有很多，特别是汕头地区的企业工厂多使用用友。用友是生产管理软件（除了用友记账通），相关部件比较多，作为记账使用的话，很多功能都不需要，安装也比较麻烦。相比较金蝶更方便，而且由于使用人数较多，网上有许多破解的免费版本。所以，这个基本上可以免费使用。（本人便保存有一套）。另外，广州深圳大多数代理记账公司都是使用金蝶。
第三，将客户的账务账套转移到金蝶上面，以及日常处理。
1、& && &&&开始过渡的时间最好是年终的时候，年度结账完结之后。因为软件建账的时候多是年初，要输入年初余额。此时将所有明细科目余额整理好，录入前要确保借贷相平，否则重新查找哪里错误的话，比较浪费时间。
2、& && &&&期初数据录入完毕后，要统一员工平常金蝶软件的使用习惯，比如使用账户的设置，密码的设置，账套的存放位置。最好是单独使用一个分区，并且统一文件名。（因为金蝶软件可以让其他联网的计算机帮助完成同一个账套，有这样统一的设置，忙的时候其他同事也可以协助完成。）每月记账工作完结之后务必要求员工备份相关账套。（虽然因为电脑损害或者误操作造成账套丢失的情况极度少见，但小心驶得万年船）
3、& && &&&凭证的打印。当账套完结，检查无误之后，便可以开始打印，推荐使用针式打印机，可以使用连续纸，十分方便，而且墨带相对于喷墨打印机的墨盒要省钱。当然最省钱的还是激光打印机，不过激光打印机无法连续进纸。
4、& && &&&账页（账本）的打印，这个在潮南地区有些小小的不同。因为一般来说，电算化企业的账簿应该是一年打印一次，存放好即可，税局查账都是上机查。但是有些地方的税局查账时要求企业将账簿打印好，准备齐全。无妨，那就每月多打一次账簿备查，年终的时候就不用打印，反正是一样的。
以上资料，本人咨询了一些汕头地区的好友，并且根据自己使用金蝶的经验整理而来，具体实施的话还是因地制宜，毕竟税局同志要求不可能都一样。以上使用的问题以及经验心得，如有错漏，欢迎前来探讨补充，为汕头地区的电算化事业做出贡献！（这种事情，对于会计人员来说，是大大的福音！）
1、要实施电算化之前需要到财政局备案。（有些地方是到国税局备案，像我们这边就是，所以具体还是咨询专管员）
2、备案时还需要提供相关资料。（从业人员资格证，税务登记证什么的）
3、软件的具体实施使用，像金蝶，网上有大把大把的教程。我就不重复了，当然，有什么经典或者快捷的使用方法的话，还是希望大家拿出来分享。（凭证，账簿的打印，装订；有些人装订的很整齐好看，像我就一般般了。这些也是需要技巧滴）
好的经验大家分享，不错。
本帖最后由 SHEL 于
12:48 编辑
给lz补充两点：
1、打印机： 针式的最恶了，又吵又慢；激光的，一般的凭证大小的纸张是个问题。所以最好的还是喷墨打印机 —— 墨水用连供的很省钱。只是连供的墨水一般是水溶性的，不能遇水，保管要注意防潮。
没有喷墨打印机，还是用激光的好了。用A4纸代替专用凭证纸（一张A4 = 2张凭证），打印完毕后再用刀裁开。剩下一小条，还可以当便条纸用。。
2、要装订的整齐其实很简单。
首先，将超过记账凭证大小的附件折叠为凭证尺寸。第二，凭证后面的附件比较多的，先用回形针等固定（直接用钉书机订一下，装订成册后，再拆针，效果更好）；附件少的，用胶水粘在凭证后面。这样，再装订就很平整。
用腊线、胶水装订的，注意一定要舍得用胶水，第二天再把固定用的回形针去掉就ok了！
请给发一个解密的金蝶软件好吗？我的qq邮箱是：&&谢谢！！
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All Rights Reserved找个代理记账公司一个月200，一个创业公司为啥要找个没经验的应届毕业生会计，一个月2000工资？ - 知乎124被浏览<strong class="NumberBoard-itemValue" title="7分享邀请回答2614 条评论分享收藏感谢收起8添加评论分享收藏感谢收起豆丁微信公众号
君，已阅读到文档的结尾了呢~~
会计查账是通过会计凭证、账簿、报表和分析会计资料,从中找出账目出现差错的原因&#46;作者通过工作实践,总结出七种会计查账的方法,并对每种方法的适用范围做出简析,以便简便有效地查出差错&#46; 本文介绍查账时要注意的十大事项内容和纠错的几个方法。
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西安代理记账公司，会计查账和纠错总结
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