石家庄用友进销存财务软件小知识-用友畅捷通T+报表操作教程
用友畅捷通T+总帐和T-UFO财务报表操作教程，主要分为九个部分，分别是在用友畅捷通T+软件中建立账套，进行数据备份，登录畅捷通T+财务软件的账套设置基础档案，录入日常经济业务的凭证，查账账本，账簿打印，报表查询，及日常运维处理等内容。
一、 建账介绍
1.1 登陆账套
打开桌面上的 IE 浏览器，输入登录（http://*.*.*.*/tplus）地址，打开界面，如下图，选择“系统管理员”登陆，用户名为 admin（默认），密码默认为空，账套为“系统管理”，日期默认，然后点击【登陆】按钮。
1.2 新建账套
登陆后，点击“账套管理”下的“新建账套”
如下图，根据建账向导开始建立账套
账套编码：从 01 至 99 任意（建立完毕后帐套号不足 6 位自动用 0 补齐）账套名称：一般是公司名称
账套路径：默认软件安装目录下（D盘），不建议更改红色为必录项，其余信息根据实际情况填写即可，
1.3启用年度
账套的启用年度
启用期间：启用的会计期间，即从几月份开始做账
期间个数：T+支持少 1 个会计期间、多 24 个会计期间的设定，一般企业为 12 开始日期：默认为启用年度的 1 月 1 号，不要修改截止日期：默认为启用年度的 12 月 31 号，不要修改
1.4 启用模块
模块启用处，按加密狗上购买的产品勾选“普及账表”或“总账”“T-UFO
1.5往来单位分类管理
如果往来单位较多，且希望进行分类管理，可以选中往来单位分类管理，如果往来单位较少，也可以不选中往来单位分类。项目及存货分类也是这个意思
注意：如果选中了往来单位分类管理，那么在进行基础信息设置时，必须先设置往来单位分类，然后才能设置往来单位档案。 启用多币种：如果有外币核算，就要打钩（此选项后续也可以开启）
1.6基本参数
如下图，可以设置一些选项，比如：
凭证是否需要审核后才可以记账，出纳凭证是否必须要出纳签字等
行业性质：与会计科目有关，现在企业常用 2007新会计准则 或2013小企业会计准则凭证类别：根据实际情况设置凭证类别。
1.7设置账套主管
如下图，设定账套主管的账号、姓名、密码。然后点击【完成】按钮，耐心等待，直到账套建立成功。
至此，就完成了账套建立。
二、 数据备份
T+提示手工备份以及自动备份 2 种方式，自动备份和手动备份！
2.1自动备份
点击“备份计划”“新增”
计划编码：默认为 1，需要增加 2 个则为 2
计划名称：可以同编码相同，也可以自定义一个名称
计划类型：重复周期类型：天
运行时间：为软件开始运行备份时间，建议错开使用软件的高峰期
文件目录：为数据备份目录(如F:/用友软件-账套备份-自动备份)
保留次数：建议写 10 天，因为软件的备份是覆盖式，0 表示不控制次数，再勾选需要备份的账套，保存即可
2.2手动备份
在“账套维护”中， 选择备份---保存的路径（F：\用友软件\账套备份\手动备份\日期文件）
“期间结转”相当于年结功能， T+支持免年结
三、 初始化向导
3.1登陆账套
打开桌面上的 IE 浏览器，输入登录地址（http://*.*.*.*/tplus），打开界面，如下图，选择“普通用户”，输入用户名，密码，选择相应的账套及日期，然后点击【登陆】按钮。
3.2 设置操作员及权限
登录进来后，先建立相应的系统操作员，点击“系统管理”下拉菜单中的“用户权限”，只有财务应用，建议可以把其他操作员也设为【账套主管组】，输入相应对用户账号、姓名及密码即可，
3.3 基础设置
基础设置位于主菜单的【基础设置】下拉中，包括“常用信息”“收付结算”“财务信息”
3.1.1部门（AA_department）
点击“基础设置”——“常用信息设置”——“部门” 点击【新增】按钮，增加部门档案即可注：若有上下部门关系，注意增加时选择上部门即可
3.1.2员工（AA_Person）
点击“基础设置”— “常用信息设置”— “员工” 点击【新增】按钮，增加员工档案即可注：员工信息比较多，点击【导入】，可以下载Excel 模板，按照模板整理好档案即可导入
3.1.3往来单位（AA_Partner）
往来单位可以进行分类管理，如果建账时选择了“往来单位分类管理”，就需要先设置往来单位类别，再增加往来单位
3.1.4往来单位分类（AA_PartnerClass）
如果要增加分类信息，要点击左侧的增加按钮，要增加具体的单位名称，点击右侧的增加按钮
3.1.5计量单位（AA_Unit）
如果有科目需要数量核算，则需要在此处设置计量单位，否则就无需设置没有换算关系的计量单位称为单计量，将分组的管理方式成为多计量。多计量的管理方式下，对于组下计量单位存在换算关系的称为固定换算率，对于没有换算关系的称为浮动换算率。
3.1.6项目（AA_project）
项目核算就是要将企业日常的经济业务按照项目进行分类、汇总并核算。企业中有对某一特定项目进行核算的需要，一个企业项目核算的种类可能多种多样，如：在建工程、对外投资、技术改造、合同订单等。
3.1.7结算方式（AA_SettleStyle）
点击“基础设置”— “收付结算设置”— “结算方式”，系统预置了一些常见的结算方式，如果要增加结算方式，点击增加按钮就可
3.1.8币种（AA_Currency）
点击“基础设置”— “收付结算设置”— “币种”，系统预置了一些常见的币种，可以进行新增、修改或删除。
3.1.9科目（AA_Account）
点击“基础设置”— “财务信息设置”— “科目”，系统预置了一科目，明细科目需要自行增加。
注意：科目次
A、一般明细科目设置
1、会计科目界面点击“新增”按钮
2、输入科目编码、科目名称，点击“保存”即可。
B、数量核算科目（要提前设置计量单位信息）
1、会计科目界面点击“新增”按钮
2、输入科目编码、科目名称，然后将“数量核算”选项打钩并选择一个计量单位，账页格式选择“数量金额式”，然后点击“保存”即可。
C、外币核算科目设置（要提前设置币种信息）
1、会计科目界面点击“新增”按钮
2、如下图，输入科目编码、科目名称，然后将“外币核算”选项打钩，并选择默认币种（一般为人民币），账页格式选择“外币金额式”。还可以设置期末是否调汇。
D、往来单位辅助核算科目以应收账款为例：
1、会计科目界面找到应收账款科目，双击
2、将右下方的辅助核算中对应的“往来单位”打钩即可使用同样方式设置其他收付类科目即可注：其他应收款、其他应付款可以参考如下设置
E、部门/个人/项目辅助核算科目
需要按照部门或个人进行核算的科目，请参照往来单位辅助核算设置即可。
3.2.0凭证类别（AA_DocType）
点击“基础设置”—“财务信息设置”—“凭证类别”，如果在建账时候已经设置了凭证类别，则此处会显示相关信息，否则在此新增凭证类别信息。
3.2.1常用凭证（GL_ReferenceDoc、GL_ReferenceDocClass）
点击“基础设置”—“财务信息设置”—“常用凭证” 如下图，常用凭证可以分类来设置，左侧可以新增分类，右侧的【新增】用于增加常用凭证 设置好常用凭证，在填制凭证时就可以选择常用凭证，达到快速制单的目的。
3.2.2常用摘要（AA_CommonSummary、AA_CommonSummaryClass）
点击“基础设置”—“财务信息设置”—“常用摘要” 如下图，常用摘要可以分类来设置，左侧可以新增分类，右侧的【新增】用于增加常用摘要 设置好常用摘要，在填制凭证时就可以选择常用摘要。
3.2.3现金流量项目（AA_CashFlowItem、AA_CashFlowItemClass）
点击“基础设置”—“财务信息设置”—“现金流量项目” 如下图，系统预置了现金流项目及对应的借贷方科目，填制凭证时会自动指定现金流
至此，期初设置基本完成接下来要做的工作是录入期初余额，开始正常的业务！
【切记，录入期初余额之前一定要先做好会计科目维护，一旦录入了期初，科目就不要随意更改，特别是那些挂了辅助项的科目，否则会造成后面的账表不平】
3.2.4期初数据科目期初余额
启用总账系统并建好会计科目后，需要录入各科目的期初余额。如果启用期间不是一个会计期间，还应该录入各科目的累计发生额。启用辅助核算的科目支持按辅助项录入期初，启用外币的科目支持按币种录入期初，启用数量核算的科目可以录入数量的期初，启用往来辅助核算的科目，支持录入往来期初明细。期初录完后需要对期初数据进行试算平衡。在系统启用后的每一年的年初,都可以在本功能中对期初余
额进行调整。
现金流量期初
对于非一个会计期间启用的情况下，需要对从年初到启用期间各现金流量项目的现金总流
入、总流出进行录入，以便生成全年的现金流量表。
3.2.5科目期初余额录入：（GL_AccountPeriodBegin）
点击“系统管理”—“初始化”—“科目期初余额” 提示：
灰色行：非末，不能直接录入，由其末自动汇总数据白色行：末，可以直接录入
绿色行：辅助科目，双击录入辅助明细例：外币核算期初录入在外币科目行双击，弹出辅助核算期初界面，录入期初明细，然后保存即可外币明细：
例：往来辅助期初录入 (GL_AccountPeriodBeginDetail)
在往来科目行双击，弹出辅助核算期初界面，点击【明细】按钮，弹出往来期初明细界面，在此界面录入往来期初明细，然后点击【汇总并退出】
往来辅助科目的期初有两个界面：一个是辅助核算期初，一个是往来期初明细
往来期初明细界面录入各个往来单位的期初余额，然后通过“汇总”功能汇总到辅助核算期初界面。
辅助核算期初界面录入各个往来单位的累计发生数据。
3.2.6现金流量期初（GL_CashFlowPeriodBegin）
点击“系统管理”—“初始化”—“现金流量期初” 录入各现金流项目的期初金额即可
A、系统基本设置流程
建立账套-增加操作员-设置操作员权限-账套初始设置-录入期初余
额-日常业务处理
B1、总账操作流程
填制凭证-审核凭证-凭证记账-期间损益结转-审核结转凭证-凭证记账-月末结账
B2、总账操作反向流程
取消月末结账-取消凭证记账-取消凭证审核-修改凭证
四、 日常业务录入
4.1填制凭证
点击“总账”—“凭证”—“填制凭证”
如下图，选择凭证类别，输入制单日期，附单据数，然后输入分录信息，后点击【保存】按钮，如果是现金流相关凭证，会自动分配流量，且凭证上显示【已分配】
4.2审核凭证（取消审核）
说明：如下图：在“基础设置”—“帐套设置”—“选项”处：
1、可以控制凭证是否审核后才可以记账，去掉钩，可以不审核直接记账
2、可以设置制单人与审核人是否为同一人，打钩表示制单人可以直接审核（T+的改进）
审核凭证操作步骤：
点击“总账”—“凭证”—“凭证管理”，选择过滤条件后确定
选择要审核的凭证，然后点击【审核】按钮即可。 取消审核即【弃审】注：在填制凭证界面也可以进行审核操作
4.3凭证记账
点击“总账”—“凭证”—“凭证管理”，选择过滤条件后确定点击【记账】按钮，提示记账完成注：较T3的改进是：记账之后的凭证在填制凭证界面仍然可以查看
4.4取消记账
点击“总账”—“凭证”—“凭证管理”，选择过滤条件后确定
选择要取消记账的凭证，然后按下Ctrl+Alt+H，提示是否取消，点击【是】即可注：在填制凭证界面也可以按下Ctrl+Alt+H来取消记账
4.5月末转账—汇兑损益结转
点击“总账”—“自动转账”—“汇兑损益结转”，选择过滤条件后确定如下图，设置汇兑损益科目等信息
生成凭证，如下图：显示试算结果，无问题的话点击“生成凭证”
对生成的凭证再执行审核、记账
4.6月末转账—期间损益结转
点击“总账”—“自动转账”—“期间损益结转”，选择过滤条件后确定如下图，设置本年利润科目等信息，然后点击生成凭证
保存生成的凭证，然后对其执行审核、记账
4.7往来核销
在企业的日常经济业务中，有因对外销售或采购而引发的往来业务，也有因内部借款、还款、报销等产生的往来，企业对于这类业务在财务上的核算与管理是有特殊需求的：如：发生了一笔还款业务时，要指明该笔业务所还的是哪一笔借款业务，并在这两笔之间建立勾对关系，这一标识两笔业务之间勾对关系的过程即为核销。往来核销主要是针对同一科目的借贷方发生明细进行勾对的处理。总账中的往来管理是基于凭证的往来业务核销管理，有效进行资金控制以及账款催收。
点击“总账”—“往来核销” 点击【查找】按钮，选择要核销的往来科目，可以选择相应的辅助核算信息
勾选核销的记录，输入核销的金额即可
核销后，查询账龄分析才是正确的数。
4.8凭证打印4.8.1成批打印
总账-凭证-凭证管理
4.8.2单张打印
4.8.3 整批预览打印
总账-凭证-凭证打印
4.9 凭证整理
当手工编制凭证号、或修改凭证编号、删除凭证时，会出现凭证断号的情况，可以通过"凭证整理"功能对凭证编号进行整理。
本功能可以帮助用户删除作废凭证、清理凭证断号。
总账-凭证-凭证整理
五、帐表查询
5.1 科目帐
总账-科目帐
5.1.1科目总账
总账-科目帐-科目总账
5.1.2.科目明细账
总账-科目帐-科目明细账
5.1.3科目日记账
总账-科目帐-科目日记账
5.1.4科目多栏账
总账-科目帐-科目多栏账
5.1.5.科目日报表
总账-科目帐-科目日报表
5.1.6科目余额表
总账-科目帐-科目余额表
5.1.7科目汇总表
总账-科目帐-科目汇总表
5.2 辅助帐
5.3 往来报表
5.4 现金流量查询
六、账簿打印
6.1总账-账簿打印
七、T-UFO报表
7.1 报表查询
点击“T-UFO”—“报表数据”，如下图，点击【系统模板】下的“资产负债表” 然后点击“生成报表”。
想选择要生成的年度、月份，可以勾选是否包含未记账凭证
稍等片刻，即可生成报表，无误后保存即可，会看到保存的报表信息可以后点击可以直接进入，以后每月重复上述步骤即可
7.2报表导出Excel
八、月末结账（取消结账）
点击“系统管理”下拉菜单中的“期末处理”-“财务结账”（取消结账）
结账则点击“下一步”，取消结账，则先把光标点到需要取消结账的月份，再点击“取消结账”
提示试算结果平衡，则可以正常结账，如显示不平，则到下拉菜单是查找不平原因，
至此，整个会计月度的基本工作已经完成接下来是账表查询（科目总账/明细账/日记账/辅助账/余额表/汇总表）等，以及凭证/账簿/报表的打印
九、 日常运维处理问题
9.1 设置兼容性
如果遇到登录界面别扭的时候，请在IE中设置兼容性视图，推荐IE8/IE9 （x86）
9.2浏览器设置
一次登录，建议下载浏览器设置工具，
解压出来是个checkenvclient的文件，找到缓存清理，点击立即体验
缓存清理主要针对于访问比较慢，以及数据导出卡住，打过系统补丁后也需要清缓存。经销商查询：
查询结果：畅捷通好会计实操教程
授课讲师：
贾永红 老师
软件版本：
畅捷通云财务好会计
教程程度：
初级→中级
所需基础：
有会计从业基础
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