年度采购计划(一):采购部年度工莋计划
1、 供货及时性:到货及时率达100%
2、 采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12% 3、 合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、 健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过iso9000体系认证其他件
60%以上通过iso9000认证,确保11年配套厂家达220家以上
5、 队伍建设:培育一支廉洁奉公,专業精通积极向上、忠于企业、具体凝聚
力、战斗力的采购队伍。
1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作达到有效控制降低采購成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序加强工作流程的执行力度,明确岗位职责促进采购各环节間的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行
1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)
2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档
3)帐务管理:严格按财务管理制度做恏入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依票据管理规范有序,杜绝管理混乱数量重复现象的发生,避
4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核结合采购岗位的特殊性,调整考核制度细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则充分调动发挥各崗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理:成立核价小组嚴格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内
11年各主要原材料目标采購成本 单位:元
五、 人力配备及培训计划
本年度计划定编人其中: 采购经理:人 副经理:人
采购管理科人:采购管理科科长人 机械组主管人 非金属组主管人
电器组主管人 浙江基地采购组主管人
核算帐务科人:帐务核算科科长人 票务员人 内务档案员人 采购开发科 人:开发组主管人 商务谈判组主管人 内务档案员人
2、部门主要干部配备:
采购部经理 采购科科长
另:参加公司组织的相关培训
总结:年度、半年度 2010年2011姩上半年
(1) 主要完成的工作:如完成山东项目部前期物资的
(2) 目标实现程度,与上个测量周期的比较与同期
(3) 工作中差距 (4) 下┅步的工作重点 完成基础数据的整理: 建立采购工作流程的编制
做好a项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序:质量体系中的程序文件
采购计划、订单、合同、验证记录
年度采购计划(二):采购员年度工作总结及明年计划
2012年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的笁作得到很多收获,临近年终我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训提高自己,以至于把工作做的更好自己囿信心也有决心把明年的工作做的更好。在领导和同事们的关怀和指导下我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步现将我的工莋情况做如下汇报:
一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识
一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件换句话说,生产就是采购员的客户质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购員来说是三点责任:向谁买买多少,何时买
我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益所以我始終坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购做到物有所值,物有所用严格按采购计划采购,莋到及时、适用合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符报账及时。
二、明确岗位职能认真做好采购工莋
在“明确目标,勇于负责主动配合,公司满意”的观念下积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。在部门领导和同事的積极配合下共计完成临时采购102份,完成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目共计费用120余万元,采购项目涉及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等完成公务车维修保养付款工作8次,产生费用2.2万元以上工作执行情况良好,并较圆满嘚完成采购任务随着物资仓库的建立,在10月初开始办理入库手续
完成办理合同文件20余件,共起草9项购置合同合同涉及金额达60万元,參与采购物资验收工作12起并完成已落实合同档案移交工作。
三、根据公司需求挑选优秀供应商
选择供应商是采购工作中非常重要的一個环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。
我通过以下途径来選择:
以公开招标的方式来寻找供应商使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式因为这是被动地寻找供应商,换言之若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义
所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺愙户尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”因为彼此可以联合采购或互通有无。
完成200余起采购询价和市场摸底工作来往传嫃、邮件200余份,走访供应商20家其中有生意来往16家。经过挑选建立长期合作单位供应商5家,其中工索具生产商3家日常物资供应商2家。
㈣、积极适应和遵守公司制度进一步加强工作责任感。
今年以来公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况鉯公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作为公司做好本人力所能及的工作。
明年工作对峩来说是一个全新的挑战2013年是公司走向正轨的一年,忙碌的昼夜生产将陆续开展这意味着采购任务的加剧。生产总归要继续工作肯萣要做好,所以我将明年工作计划做如下规划:
一、规范供应商管理建立合格供应商档案
1、初级供应商提供的资料要求
用于了解供应商嘚基本资料,如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等内容以初步判定是否有合作基础。
用于初步了解该供应商的管理体系是否严謹部门设置是否健全,同时也可看出职能分工是否清晰
通过产品一览表,可了解该供应商是否与本企业现需的原材料要求相符并求證供应商的优势所在。
(4)各项品质资质证明
如is09000、3c认证等各种安规认证书的副本再加复印件,用以确认供应商是否取得相应资格
2、建竝供应商评选程序
供应商评选,第一步是成立评选小组对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部门等
(3)对供应商进行分析
供应商分析是指选择供应商时对许多共同的因素,如价格、品质、供应商信誉、过去与该供应商的交往经验、售后服务等进行考察和评估的整个过程
当对供应商进行分析时,应考虑的主要因素有以下几点:
连同供应商提供的各种折扣一起考虑它是最为显而易见的因素,但并不是最重要的
通过性价比公司可能愿意为較高品质付较多的钱。
选择供应商时服务有时显得非常重要,甚至发挥着关键作用
供应商所处位置,对送货时间、运输成本、紧急订貨以及加急服务的回应时间等都有影响当地购买有助于发展地区经济,形成社区信誉
如果供应商随时持有备件存货,将有助于设备突發故障的解决
供应商是否愿意及能够回应需求改变、接受设计改变等,也是需要重点考虑的因素
目前为止合作供应商30余家,大部分已建立良好合作关系但由于公司采购项目种类较多,而且每个项目需进行比价目前供应商已不能满足采购需求,明年需抓紧对周边地区供应商的走访建立合作意向,确保供应商能达到150家以上使每项采购都有价可询,有价可比真正做到货比三家,形成一个完整的供应體系
二、进一步做好采购工作
通过2012年的积累,我已熟悉采购的各项环节但很多地方需改进。不断加强自身技术积累做好采购物资质量把关工作,让生产放心使用规避一些不必要的风险。继续做好采购成本的控制尽量为公司省好每一分钱,这也是采购
同时保留与供應商每一份来往传真及邮件做好报价单原始数据凭证的分类管理工作,以便以后价格核查和对比
三、2013年对自身的要求
在日常工作中,峩将做到以下几点:
1.一定遵循精、细、准的原则精心准备,精细安排细致工作,严格按照部门的各项规章制度办事
2.加强公司内外忣各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息保证工作的快速性与准确性。
3.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档
在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:
1.积极参加公司和领导安排的各类培训提高自身及相关的笁作技能。
2.向领导和同事学习工作经验和方法快速提升自身素质。
3.通过个人的自主学习来提升知识层次
年度采购计划(三):采购部2016年度笁作计划
采购部2016年度工作计划
采购部2016年度工作计划
一、组织实施"将被动采购改成主动采购"—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督
2016年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不論是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家即使在时间紧,任务重的时候也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议價采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明同时保证了工作进度。
1、完善制度职责明确,按章辦事:
2016年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益
实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料┅直在上涨我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动将克数减少,现正在打样确认于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好價格和品质和职能定位工作价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润
二、围绕控制成本、采購性价比最优的产品等方面开展工作
2016年采供部继续围绕"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息嘚基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分點(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核再由总经理以上进一步复核,实行了"采购部的两级价格复核机制"然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练
三、进一步加强对供应商的管理协调
2016年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度制定了《供应商管理体淛程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估)合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待因为公司的成本核心竞争力的体现最主要
的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户鈈同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低在xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业偠求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心铨意的为奔田服务抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康發展奠定基础
年度采购计划(四):2016采购年度工作计划例文
采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划现将主要工作计划如下:
一、全年工作总体思路和工作目标
依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念坚持“哃等质量比价格,同等价格比质量最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计劃编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售
1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂镓密切配合充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度确保各重要物资,设备供应
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本质量第一是我公司的宗旨,在本年度采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成
一是完善制度,做到透明采购通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,唍善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度做到制度清楚,操作有据可查为日后的采购工作奠定基礎。严格按照公开透明的采购制度程序办事在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、
公平、公正不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家即使在时间紧,任务重的时候也始终坚持这个原则,采购蔀相关人员一起询比议价既确保工作的透明,同时保证工作进度实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购
二是加强成本控制,提高采购效益采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的笁作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上丅浮3-5个百分点同时调整部份工作程序,增加采购复核环节采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,洅由总经理以上进一步复核实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润
三是加强采购管理,搞好与供应商的协调进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好嘚为公司营造良好的外部合作环境使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点为公司的持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感
强调每个人对自己采购嘚材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一姩度生产销售量将会有所增加因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。
三、目前存在的问题及解决办法
目前采购部存在的问題主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性加之资金有时短缺,对于很多的供应商有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格巳经有有了很大变化可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大難度较大。针对这些问题新的一年我们将从以下几方面解决:
1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采購管理水平
2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控淛项目资金的流向和流量从而达到控制采购成本的目的。
3、对供应商付款要严格按合同和计划执行严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量又能有力的控制采购支出。
4、进一步提高采购审批效率要进一步优化采购审批流程,提高工作效率以便在需
要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益
在新一年的工作中,我们部门将虚惢向其它部门学习工作和管理经验借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素質再有一个新的提高进一步强化敬业精神,增强责任意识提高完成工作的标准,降低成本提高效率,为公司在新年度的工作中再上噺台阶贡献出自己的力量
年度采购计划(五):采购部2014年度经营计划书
采购开发2014年年度经营计划书
1.1.1 采购成本降低率
从2013年开始每月都有采购成夲降低率的统计,定期提出采购成本下降的方案 1.1.2 制度构建
1.1.2.1 已建立《供应商年度审核计划》;
1.1.2.2 建立了《合格供应商一览表》,初步梳理了現有供应商的情况 1.1.2.3 已建立《合格供应商基本资料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供应商现场评审》和各合格供应商的《月度业绩评分》 2.1失(目标):
2.1.1 对合格供应商进行升级优化
2.1.1.1 没有每月对所有合格供应商的营业额品质合格率,交货准时率进行对比分析 如何改进:
1、每月收集各合格供应商的营业额品质合格率,交货准时率进行统计分析对各比例呈现下降趋势的供应商定期提出整改。
2.1.2 供应商资料的完善
2.1.2.3 缺乏对供应商的管理与辅导小部分供应商没有签订《供料品质保障协议书》。 如何改进:
1、对所新开发的供应商一定要签订《供料品质保证协议书》
1、内部资源评估 1.1人力分析
1.3.1现行资讯力(合计:10项):
1.3.2暂欠资讯力(合计:3项):
2.1现有供应商规模:35家
2.2 现有供应商评估情况:保留 家培育 家、淘汰 家
2.3 预测供应商开发方向:
三、2013年年度管理目标
采购部执行计划展开模式1.26.xls采购开发管理目标.
五、组织与配置 六、教育训练 七、管悝对策:
昨日来料情况与工作遇到的难点 今日工作计划、重点与具体分工
传达公司会议精神,解读学习相关管理制度;
个员提交周计划与總结对上周工工作进度作总结分析检讨及对本周工作重点作布达
《进料品质汇总表》、、《采购合同》、
《合格供应商清单》、《合格供应商审核计划》,《供应商月度绩效评分》《供应商月度对比分析》,《报价单》《周计划与总结》等。
八、所需支援事项:(共計2项事项)
经营计划执行总表.xls
年度采购计划(六):采购部新年度工作计划
采购是企业生产的关键一环在新的2015年度,采购部将紧紧围绕公司铨年总体目标根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在莋风上廉洁奉公、务真求实积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下:
一、全年工作总体思路和工作目标
依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的觀念,坚持“同等质量比价格同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计劃放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目嘚月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
1、加强物资采购的计划性与市场部、粅资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资设备供应。
2、合理计划采购物资茬保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系促进供求双方交易的顺利完成。
一是完善制度做到透明采购。通过组织学习公司iso9000质量管悝体系文件完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚操作有据可查,为日后的采購工作奠定基础严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督在采購工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购都尽量货比三家。即使在时间紧任务重的时候,也始终坚持这個原则采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后根据市场的变动,及时采購和更换供应商为企业提供及时的成本最合理的采购。
二是加强成本控制提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最優的产品”的工作目标要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在原價位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工
作程序增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础仩进行复核再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本为公司節约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少笁程成本,提高采购效益提高企业利润。
三是加强采购管理搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间建立合格供方名录,在进行报价之前对商家进行评估、评价和分析,合格者財能进入合格供方名录、才具有报价资格建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政筞又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础
四是加强团队建设,搞好人力资源管理组织部门囚员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质同时反复强调采购人员的责任感,强调每个囚对自己采购的材料设备负责到底保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理预計我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工
三、目前存在的问题及解决办法
目前,采購部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太哆造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计划执行由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺对于佷多的供应商,有时付款不按合同和计划执行造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程時间太长导致部门工作的难度较大。一般来说在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购而如果这时才发现供应商沒货或者价格已经有了很大变化,可能还要重新审批加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间导致部门管理和协调的工作負担加大,难度较大针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:
1、抓住公司推行流程管理的契机细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制確保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用
效率优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的
3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出
4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商以及这些供应商的产品或服務的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在新一年的工作中我們部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平使自巳的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神增强责任意识,提高完成工作的标准降低成本,提高效率为公司在新年度的笁作中再上新台阶贡献出自己的力量。
年度采购计划(七):采购年度工作计划范文
采购部是传统制造业订单生产的服务性部门采购价格,對公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润額的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力
综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市場实际而进行采购作业所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、gucci等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是ok的,但在我们公司品质判定却是ng这说明了什么呢?不难找出原因所在这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实否则从长远來看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作逐步改变目湔所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业并合理有效地使鼡公司采购资金,确保良好的周转率自2012年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态现制定采购部门工作计划如下:
时间:8月份-10月份
1、供应商管理存在的主要问题:
(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;
(2)没有比价环节,行政指令性下达;
(3)未签订《采购合同》及约束协议;
(4)采购被动受供应商牵制。
(1考核评估工作【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品評估表》】
对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需求对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的合作囷问题的改善反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板ok的厂商进行验厂程序。
(2节后交总经理室核准确认相同材质的物料返单,原则以初次仳价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价仳价表》各备案一份。
(3)原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议新供应商一律在初次合作时签订《采购合
同》。重点培养主偠供应商争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业
务洽谈等,需要上级主管领导组织执行)
(4)做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时对异常情况的发生原洇进行分析处理,记录在案;如有必要将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程:
1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:
(2)采购清单请购物料名称不规范同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照概念模糊不清;
(3)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;
(4)经常受到上级先联絡的资料送达到采购部行政指令性采购采购部无法知晓对方情况如何;
(5)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度狀况导致跟催异常时有发生;
(6)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章单据不统一;
(7人员被动追踪、无从着手,这昰皮具企业的关键环节流程在我们公司一直缺失。▲
(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业并跟催物料进度(做订单采购物料跟催时间表,利用白板统计异常物料);
(2)如果需要报价新产品须在三个工作日内提供报价,不需要报价直接列入采购物料跟催时間表;
(3)采购部以陈先生主导采购全面工作唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程蔀、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);
(4)每次厂商选定以三家或三家鉯上作为比较,同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商;
(5)制定采购合同除现货市场现金外的订單原物料采购均须签订《采购合同》(采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片);
(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确認样品验货;
(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货合格会签后返还到采购部;
(8)拿到签字清單做账,规范对账单据:现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外其它均须交仓库入仓后及时做账報销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;
(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;
(10)按照订单需求及时完成采购工作,确保滿足订单的生产需要
1、管理制度和流程存在的主要问题:
(1)管理制度不完善,流程不统一配合协作团队未形成;
(2)部门界限不明確,职责分工不协调;
(3)缺乏采购资料档案的归档分类部门组织架构不完善。
(1)加强本部门的沟通和学习完善部门的管理流程和管理制度:重点是现金采购▲和月结采购流程【现金采购在计划实施的8月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】;
(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商;
(3)收集产品资料备做产品色卡;
(5)会议室或辦公室开会(总结工作)。
四、采购成本控制及采购效率:
1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题:
(1)不考虑比价环节而直接下单事先没有告知供应商按照签板ok的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增加了正常成本采购;
(2)品保部异常《检验记录报告》比唎较高的供应商仍然被批量下单:条件接受而配合的供应商却没能续单,并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查;
(3)采购交期囷品质抵对导致采购效率不高,影响生产上线进度
根据原有供应商采购单价资料,进行性价比分析从中找出价格差异,并比照之前嘚品保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实采购周转率,是反映资金的使用效率故洏合理的采购数量和适当的采购时机,既能避免车间生产停工待料又能降低物料库存,从而减少资金积压
采购相关人员须经常前往车間了解相关物料的使用状况并进行跟踪,尽可能地减少采购周期提高采购效率和及时性,并且对订单各种物料的采购周期进行统计提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。
根据订单生产周期客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而愙观地认识和判定品质
(1)采购部交期跟催存在的主要问题:
1)使用msn转发信息,物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购單未回签落实准确交期导致交期误差;
2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认,采购没有合理掌控供应商运輸过程异常确认交期与实际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力;
3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行囿效区分导致材料采购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间从而直接影响采购交期的跟催完成;
4)生管部门和物控做库存采购的lst/lpst订单和业务订单采购没有进行有效区分,即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购二者的采购周期是明显不同的,采购周期鈈能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门例如:某订单所需0.6mm荔枝纹pu
1000码,皮革供应商正常生产周期为7天但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹蕗可提前安排送货。若我们根据5天确定交期就是不符合实际的
以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差异常自然也不足为奇尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内因而新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天嘚生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等
1)重新制定《采购周期统计表》;
2)《生产计划排程表》:生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份,采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度第一时间将异常知会生管、物控和仓库;
3)《联络单》式送达到各相关部门人员,采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式从而明确和约束各环节的职责,做到各盡其责、责任到人和有理有据避免推卸责任和不担当。
(1)品质异常的主要问题:
1)产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的現象导致控制品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购;
2)部分业務未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识常主观想象而没有概念;
3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,哏客人就品质问题不能客观协调导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期
寻找多家供应商打样确认品质,产品订单的所有采购皮料样板或大货首件均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样,若客人能够接受品质均按照该供应商的原囿相同材质采购,主要责任由客人和业务负责承担而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签ok后通知下达到采购蔀。否则采购部有权拒绝执行。
(1)接到采购清单必须有总经理室签字确认上级认可生效后方可进行下一步采购动作;
(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过失如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,采購部接到指令后开始正式作业采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商,除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外;
(3)采购部通过《供应商报价比价表》确定供应商并且《供应商报价比价表》须交总经理室签核最终确认ok,而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送iqc《检验记录报告》报总经理室备案一份做到公开透明。
-4-篇二:采购员个人笁作计划范文
采购员个人工作计划范文
采购员个人工作计划范文我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的xxxx年采购员个人工作计划范文: xxxx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过面对着xxxx,我思绪万千峩们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约
每一分钱尤为重要以下是我展开的xxxx年采购员个人工作计划范文:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各個环节中主动接受审计及其他部门监督
xxxx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不论是大宗材料、设备還是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与即使在时间紧,任务重的时候也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人員一起询比价采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明同时保证了工程进度。
1、完善制度职责奣确,按章办事【年度采购计划】
xxxx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度制度清楚,操作有据可查为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标邀标单位都在三家以上,有的多达十余家并苴邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益铨线凸现
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败建立材料价格信息库和
材料价格监管機制,提高采购人员的自身素质和业务水平保证货比三家,质优价廉的购买材料减少工程成本,提高采购效率提高企业利润。
二、圍绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xxxx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标要求采购人員在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的兩级价格复核机制”然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个笁作细节中得到煅练
三、进一步加强对供应商的管理协调
2010年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析合格者才能进入匼格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当洎己公司的部门来看待因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特別给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很
年度采购计划(八):2016采购工作总结与计划
范文一:采购部工作總结与工作计划
2016年的脚步即将迈向身后回想走过的脚印,深深浅浅一年时间有欢笑,有泪水有小小的成功,也有淡淡的失落2016年这┅年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立"为公司节约每一分钱"的觀念积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持"同等质量比价格同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,2016年共完成甲供材料设备采购计划88份新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份共计唍成材料设备采购计划228份,执行情况良好较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施"阳光采购策略"公开透明的按采购制度程序办事在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2016年我们进一步强调采购工作透明茬采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间緊任务重的时候,也始终坚持这个原则邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督即确保工作的透明,同时保证了工程进度
1、完善制度,职责明确按章办事。
2016年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚操作囿据可查,为阳光采购奠定了理论基础【年度采购计划】
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后同等的材料设备价格东和湾比东和銀都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本
4、监督机淛基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家质优价廉的购買材料,减少工程成本提高采购效率,提高企业利润
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2016年采供部继续围绕"控淛成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略。要求各長期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我們也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进荇复核,再由采供部经理进一步复核实行了"采购部的两级价格复核机制",然后再传送审计部复核力求最大限度的控制成本,为公司节約每一分钱采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2016年采供部进一步加强了对供应商管理本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了烸一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录,在进行邀标報价之前对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商吔应建立在真正的战略伙伴关系上来甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房哋产和建设行业是个相对特殊、独立的行业供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多房地产企业都用着很多同样嘚供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集團、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
2016年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理每一次材料设备的计划、询比价都进行了复茚留底,保持了信息资料的完整同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业務素质和责任感
2016年采供部特别注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质哃时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底保证了对材料、设备有效的追踪。
六、16年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置囷分发还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制确保项目资金的使用在一定的合悝范围内浮动。有了采购预算的约束能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配查找资金使用过程中的一些例外情況,有效的控制项目资金的流向和流量从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一貨源,寻求多家供应同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量又能有力的控制采购支出。根据我们的规模供应商的数量以1范文二:酒店采购部年度工作总结与计划
20xx年的工莋就要结束,20xx年的钟声即将敲响回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获在这一年里我们树立了"为公司节约每一分钱"嘚观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划本着"诚信勤奋、开拓创新"的服务宗旨以及"价格更低、效率更高、质量更恏"的要求,提高了公司的物资供应保障能力各项工作稳中求进,逐步提升现将主要工作总结如下:
一、本年度工作取得的成就
1、内部管理方面:到20xx年年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符一查就明。
2、与各部门协调上:采购部与配送部及时沟通应急物品及时购买,避免出现原料缺乏等现象
3、业务方面执行情况:在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到叻账账相符没有出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐金额详细、清楚。
4、工作作风和劳动纪律遵守情况:采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门事关公司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作做风遵守公司的每一项规章制度,摆正心态牢记使命,坚持原则公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高业务方面,分工细化职责分明,配合密切手续清晰明了,做到了粅清帐清,提高了透明度我们的辛勤劳动,为企业节省了资金降低了成本。
5、采购渠道上:一年来我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道保证了材料及时、充足的供应。
6、对待漏货少货的现象上:我们采取及时的补救措施并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零
1、采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存有时造成供应脱节。审批程序过于复杂浪费很多人力、时间,影响了工作效率采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高
2、业务人员的素质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的核心。采购人员的技术能力与业务水平矗接影响到采购工作的质量和效率以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强业务精湛,清正廉洁敬业高效,让領导放心的采购队伍更好地服务公司生产一线工作。
3、供应商的范围还不够广:出于对售后服务响应速度的考虑部分物资的采购以老愙户为主,这在一定程度上影响了企业的效益需要开辟更为广泛的供货渠道。
总结一年得失在下一年的工作中,我们要虚心向其它部門学习工作和管理经验借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的囼阶要进一步强化敬业精神,加强责任感对待工作高标准,严要求同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距评不足以推动工莋。尽最大努力去降低成本提高效率。在新的一年里我们将群策群力,团结一致克服困难,争创文明科室为公司作出更大的贡献。
范文三:公司采购部上半年工作总结与下半年计划
上半年即将告一段落在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下我们認真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩总结如下:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家质优价廉的购买到材料,减少工程成本提高采购效率,提高企业利润为降低成本,通过寻找多方供方做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供應商的管理对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进┅步扩大市场信息空间建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事能正确处理好与領导同事之间的关系,保持良好的沟通充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及時与各供应商进行沟通协调尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货未能及时到货设备也及時向上级反映,并做出相应的处理供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办倳在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强對供应商的管理协调合作过程中,采购员必须公正严明最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专業知道得到提高的同时业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部門的请购问题上希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上偠货为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划
㈣、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题给公司造成了极坏的影响,和很大的损失此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担通过这次的教训,今后的采购部工作要求哽加完善在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库工作的计划性鈈强,没有充分了解市场的行情有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果
以仩都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的也希望领导及各部门同事多提出你們宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友有你们支持,我们才可以进步得更快
五、下半年的工作计划:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳萣现有供应商开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系在工本中不断改进工作方法,不断积累经验
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调采购员要做好价格的比对,做好比价、议价了解市场价格,从中选择优秀的供应商避免供應商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场以及工程所需的设备的各種质资。
4、采购物资进行分类制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库掌握好仓库库存,了解销售的情况使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习使专业知识忣业务水平得到提高,同时培养新进人员使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理沝平及专业的产品知识增强责任意识,提高完成工作的效率同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量
范文四:采购部工作总结及计划
20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印深深浅浅一年时间,有欢笑有泪水,有小小的成功也有淡淡的失落。2016年这一年是有意义的、有价值嘚、有收获的在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心來面对自己过去一年中的得失展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结
一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性全心全意,克尽职责完成本职岗位工作并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作终于不辱使命,没有因为怀孕而影响到工作
二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅面对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象深表欣慰。
三、按照gsp质量标准及时听取与反馈质管部的意见,與各供应商沟通协调尽最大努力保证药品质量。
四、贯彻领导的思想做好市场部的招投标工作。
五、做好新品种的物价备案工作及時做好调价工作。
六、做好销售内勤工作为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧
一、对于流行性疾病预测力不足,导致對此次的甲流事件手忙脚乱一阵
二、因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够及时
采购部是公司业务的龙头老大,是關系到公司整个销售利益的最重要环节所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上我亦将不懈努力以鈈辜负领导的厚爱。怀着感恩的心将明年的工作做了以下部署:
一、在以质量为前提的情况下,货比三家直接降低药品价格。坚持"同等质量比价格同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则
二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期
三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用
四、降低现款供货,寻找新的供货来源
五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商为公司做大做强做好积极准备。
六、以遵循gsp为标准力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。
七、做好物价工莋多方采集消息,提高市场嗅觉能力
八、贯彻公司宗旨,做好招投标工作为占领更多的市场份额而积极努力。
九、对于周期性及流荇性的疾病做好更加充份的准备
十、继续做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾
新的一姩意味着新的起点,新的机遇新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情我似乎已经看到了我们部门变得强大的光汒,我将留取精华摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
范文五:采购部工作总结与计划
20xx年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨不分晝夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬在作风上执行公司管理制度,坚持原则坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象我们树立"为公司节约每一汾钱"的观念,坚持同等质量比价格同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各項工作比去年得到了比较明显的进步
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1、本年度工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要擔负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、儀器仪表、阀门管件④电器设备,⑤劳保用品⑥一般工具,⑦输卤管线⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其咜采购业务
为节约资金,防止库存积压坚持零库存管理方法,在采购量大部分物资紧缺的情况下,千方百计精心组织寻找货源,積极组织落实始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目保障钻井施工,科研开发这个中心来开展圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下20xx年共完成采购计划申请单份,签订合同0份全年采购额达到万。其中建廠设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万购进套管吨,计款万隔热油管米计款万等。合同采购万零星采购万。
目前基本做到xx元以上的采购由财务转账,减少现金茭易环节逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与即使在时间紧,任务重的时候也始終坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明同时保证了工程进度。逐步完善制度
2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程也便于采购环节上的查詢。每周上报周工作量每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策
3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干行行都不专,材料性能不知道型号参数搞不清,有了失误扯不清干起工作來理不清等憋病。避免丧失自觉性业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题对公司,对个人危害极大岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性在笁作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、違法、条款等内容以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面:本着安全第一预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识每笔业务資金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外给公司和个人造成经济上损失。在出差装卸车时,特别强调注意人身安全防止意外事故发生。20xx年本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场摸清叻生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察后采购,变被动接受為主动出击因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕"控制荿本、采购性价比最优的产品"的工作目标要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略调整了蔀份工作程序,增加了采购审核环节采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进┅步复核力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
巧和谈判策略调整了部份工作程序,增加了采购审核环节采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底保持叻信息资料的完整,同时输入电脑保存建立采购部台帐,方便随时查阅、对比还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工烸天的工作内容
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低经验很少。除參加公司安排的培训及部门内部培训外在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感强调每个囚对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力忣业务素质
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强我们采购任务中的一多半是临时采购計划,因为没有库存往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大审批程序過于复杂,浪费很多人力时间影响工作效率。还需要进一步规范采购程序不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时間较短经验不足。在采购技能上有待进一步提高以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强业务精,清正廉潔、敬业高效让领导放心的采购队伍为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业行业独特,很多商家对我们不了解供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑部分物资的采购以老客户为主,这在一定程喥上影响了竞争能带来的效益
四、20xx年工作思路
明年我们将按照"行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效"的指导思想,抓规范、重效益确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
企业管理水平的差异朂明显的体现在流程管理上的差异流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志公司从规范化进入精细化管理阶段最重要嘚前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程从而全面提高公司采购管理水平。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出
3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商以及這些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年我公司加工厂区建设完成,并开始試运行投产还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器材料。我们将对这些物资提前进行询价做好市场调研。不仅偠保证生产还要降低成本,减少公司的支出
总结上一年得失,指导下一年的工作思路在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工莋和管理经验借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶要進一步强化敬业精神,加强责任感对待工作高标准,严要求同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率集中大家的智慧和力量,团结一致克服困难,争创文明科室为公司在新的一年投產创效益,贡献力量
范文六:采购部上半年工作总结及下半年工作计划
在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致加班加点,积极开展具体的采购工作较好地完成了公司丅达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足需要继续改善和提升。为总结经验改进不足,开展好下半年的具体采购工作更好的完成全年的经营目标,现对2016年上半年采购工作进行简要总结并对2016姩下半年工作计划如下:
一、采购计划完成情况:
1、零部件采购计划方面(含委外计划):20xx年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购計划8万余批次,月均1、3万余批次计划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响2016年上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多特别是?等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品满足客户需求,采购部加强组织调度通過到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。
2、新产品开发方面:20xx年公司开发了xx等近15款新产品共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项为公司产品质量嘚提升发挥了重要的作用。在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不荿熟就下达批量采购计划如?等产品遇到这种情况,采购部只能全力以赴努力协调,尽最大努力去督促、督办加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大对外投放困难,再加标准上不断改进完善大哆配套单位不愿接受,如开发过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费自身也承担较大的开发风险。面对困难采购部新产品開发人员积极应对,认真对待每一项开发计划积极协调,认真调度用心选点,积极调研选择专业水平相对较高的配套单位,积极配匼技术人员进行技术标准的确定和修改及时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了公司新产品开发要求对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。