【涉税风险提醒：你单位的印章保管、使用规范吗？】公司的五个重要印章
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【涉税风险提醒：你单位的印章保管、使用规范吗？】公司的五个重要印章
税月伴你行——专业的视角，及时的纳税指导，为您办税提供最有用的涉税信息。如果本文对您有所帮助，真心希望大家在文末顺便点赞，我们将为您提供更多更有价值的信息。公司的印章　　　　每个公司都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面，我们就主要来看一下。　　公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。　　一、公司的几个章各有什么用？　　1、公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。　　除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。　　使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。　　保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。　　　　2、财务章：&通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。　　保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。　　3、合同章：&单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。　　一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。　　保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。　　4、发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。　　根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。　　保管者：一般由财务部门的发票管理员保管　　5、法人代表人名章：&法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。　　通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。　　保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。（注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）　　二、公司的印章应该如何保管？　　公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。　　公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。　　1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任　　公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。　　在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。　　　　2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表　　公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。　　需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。　　　　3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章　　印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理 者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。　　　　4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章　　企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。　　　　5、印章不小心遗失了，该怎么办？　　印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。　　之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。　　Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。　　三、公司印章的法律效力如何？　　对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形：　　1、错用印章　　内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。　　　　2、伪造印章　　如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。　　　　3、分公司印章的效力　　根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。税月伴你行编辑整理 & &欢迎加入“税月伴你行”微信群，与我们一道论税答疑，请加微信：。编辑推荐工作高效：明确的岗位职责执行无忧：系统性的管理制度落地有声：全面的工作规范 实用方便：即扫即用、免费赠送全套电子版&内容简介本书以“现代企业财务操作”为主题，结合企业财务工作实际需求，以岗位职责、工作细节规范、实用管理制度与表格等为主要内容，以全文图表化的阐述形式，为财务工作每个细节都给出了可参照的执行建议。为现代企业财务操作提供有效、权威的指导范本。本书适用于企业高层管理者、财务部经理、主管和工作人员及高校相关专业学生教师使用。作者简介温彩风 ：从事财务总监工作多年，致力于“现代企业财务管理系统建设与财务危机处理”领域的培训工作。有参与主持“公司大型财务系统建设与投资决策”较多成功案例，本书是作者工作多年的经验总结。
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管理公司印章有哪些常见的问题
　　核心内容：管理公司印章有哪些常见的问题？企业在印章管理常见的问题主要有印章刻制流程不清晰、程序不正规，体现在刻制印章不去公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为之后的印章使用埋下了安全隐患等问题。为此在管理公司印章方面可采取的有效措施首先是公司建立日常保管制度；其次是建立保管人责任。在这里，专人保管公司印章也需要注意流程的严谨性，逐步完善公司内部制度。下面由法律快车小编就管理公司印章的现有问题和可行措施在本文详细介绍，希望有助于你更完善公司印章的管理，减少公司印章带来的风险。
　　企业在印章管理方面主要存在的问题
　　1、印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。
　　2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
　　3、个别企业没有印章管理方面的，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。
　　4、个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。
　　5、个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。
　　6、个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。
　　7、个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。
　　8、个别企业印章被后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。
　　9、个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。
　　公司印章的保管方面需采取措施
　　(一)首先是建立日常保管制度：
　　1、公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
　　2、印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
　　3、公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。
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#营销管理#您好，咨询个问题，有个公司看似挺大的，但是需要签订各种协议书，企业三证盖章快递给他们，
还有廉洁协议，检测报告一类的，这些可以给他们吗，在工商局也能查到他们的信息，但是货要发到上海，是一个电子商务公司
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以企业身份回答&
建议小心谨慎，实地考察
那些只是做做样子，有生意做有利润就行。
企业的证件也要快递过去不会吧，一般是网上传就可以了 您还是小心点吧
建议你先多多了解这公司先 在做打算
哈哈，现在的中国人，就是要面子，虚荣心很强的，其实都是假的。
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server is ok90%企业不知道的公章管理及其法律风险防范90%企业不知道的公章管理及其法律风险防范北青网百家号公章是公司企业最具权威的象征物件，具有法定的“公信力”。公章的使用代表着行使权利、承诺、信用或证明。如果公章使用不当会给企业造成严重的后果，因此企业对公章的管理使用应严格防范。（一）什么是公章？法人在领取营业执照后，通常会刻制公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印章。公章是代表企业法人具有法律效力的印章，其效力范围也最为广泛。是否加盖有公章是判断公司民事行为是否成立、生效的重要标准。在代表公司对外签订合同时，公章和合同专用章对于合同、协议而言具有同等的法律效力。财务专用章和发票专用章有各自的使用范围，财务专用章是办理单位会计核算和银行结算业务的印章，发票专用章是用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，发票只能加盖发票专用章而不得使用财务专用章。（二）公章效力认定的特殊情形1、仅有法定代表人签字没有加盖公章的合同根据《合同法》第32条的规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。除非当事人另有约定必须签字与盖章，有法定代表人或者其他具备公司授权的当事人签字时，合同即成立。2、公章外借所签合同公司的法定代表人或者其他获得公司授权的人将公司的公章外借，应视为公司授权他人使用公司公章，只要符合合同生效的法律规定，使用该公章所产生的法律关系对该公司具有约束力。3、违反公司章程使用公章签订合同公司章程是公司股东指定的内部协议，只对公司内部具有约束力，不能对抗善意第三人。因此违反公司章程使用公章签订的合同只要符合合同生效的法律规定，即具有效力。违反公司章程使用公章的人需要承担侵权责任。4、加盖分公司公章的合同依法设立的分公司具有营业执照，盖有分公司公章的合同符合合同生效的法律规定即具有效力。但是分公司不具有法人资格，其民事责任由总公司承担。5、公司更改名称后盖有原公章的合同公司更改名称不影响公司之前签订的合同的效力，符合合同生效法律规定的盖有原公章的合同依然有效。（三）公章使用不当的法律风险1、表见代理风险根据《合同法》第49条的规定，表见代理是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。相对人有理由相信行为人有代理权，主要包括无权代理人开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议等法律文件。一旦善意的相对人因信赖无权代理人出具的带有公章的以上法律文件而与之签订合同，该合同对于公司即具有法律约束力。2、“关系章”、“人情章”的法律风险公司的公章能够代表公司的意思表示，盖有公章的法律文件对于公司而言通常具有法律约束力。许多涉及公章的法律纠纷皆因公章的管理人员违反公章管理规定，忽视公章的重要性而产生。管理公章的人员碍于人情、上级领导施加的压力盖各种“关系章”、“人情章”会给公司带来巨大的法律风险。3、公章保管、交接不善的法律风险公章随意摆放、保管使用缺乏严格的管理、公章变更后原公章随意丢弃都是风险隐患。使用公章过程中的疏漏，比如未在重要的合同等法律文件上加盖骑缝章，也给篡改合同提供可乘之机。（四）公章使用的法律风险防范1、完善公章管理、使用制度在公司章程中，应当规定需要加盖公章的文件必须经主管领导审阅签字后方可盖章，并且对加盖公章的文件保留复印件存档。禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。章程中应明确公章保管人，公章使用、移交程序。2、严格遵守公章管理规定，合规操作对公章的保管、使用、移交、销毁必须严格依照公司章程中有关公章的管理规定。在使用公章之时公章的保管人必须在场监督，做到“人在章在”。对于合同等重要法律文件在公司法务部门审核后加盖骑缝章防止出现合同被调换、篡改的情况。公司公章变更后，要将原公章销毁。3、选择合适人选保管公章在选择公章保管人员时，务必选择责任心、纪律性强的人员负责公章的保管，做到公章不离身，盖章前确保逐页阅览文件。决不能不看内容就在文件上盖章。公章被盗、丢失时，保管公章人员需要及时通知有关领导，采取补救措施，避免损失扩大。总而言之，公章管理对于企业来说尤为重要，企业必须要建立完善的公章管理制度，加强公章管理，以防范公章使用过程中存在的风险。如果您在使用公章方面存在法律问题，可以随时咨询我们，法保平台百余名专业律师竭诚为您服务。 本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。北青网百家号最近更新：简介:时政社会娱乐是北青内容主线，互联时代有我作者最新文章相关文章