个人档案真的很重要！你知道它的作用吗
又到一年毕业季，未来的几个礼拜，不少大学应届毕业生可能都将陆续收拾行李，离开校园，完成从学生到职场新人的转变。而离开学校后，有一个很重要的东西很多大学生往往会忽略掉了，没错，那就是自己的档案。
省人才服务局上周末召开全省高校毕业生人事档案服务工作座谈会。来自武汉大学、华中科技大学、武汉理工大学等30多所高校的档案管理负责人都表示，有大量毕业生的档案在学校已存放多年，成为&死档案&。中南民族大学档案馆负责人介绍，该校去年就有近300份档案&空挂&，学校成教部则有多达1800多份档案无人问津，而这种现象在很多高校中都很普遍。
学生不重视自己的档案，原因无外乎一些出国留学的学生&弃档&而去；另一些自主创业的学生把档案代管在毕业院校，常年不闻不问。还有一部分粗心的学生则是忘记了将自己的档案转走。而随着现在就业的形式越来越多样化，越来越多的大学毕业生开始无视档案的存在。
那么，你知道不重视自己档案管理的后果吗？省人才服务局有关负责人表示，人事档案伴随着学生的一生，关系到毕业生的生活、工作与职业发展。它在工作之后评聘专业技术职称，办理年度考核、出国政审、计算工龄、调整档案工资、出具以档案材料为依据的相关人事证明等方面都有重要作用。
经过双向选择已签订就业协议的毕业生、正在择业的毕业生、准备考研或自费出国留学的毕业生，应将档案交给人事行政部门下辖的人才服务机构管理，严禁个人保管本人或他人档案。而且档案内容主要包括在校的学籍卡、成绩单、学生登记表、毕业鉴定、获奖证明、党团材料等，这类档案材料具有不可复制性。
省人才服务局有关负责人提醒毕业生，到工作单位报到后，应先到单位人事部门查询自己的档案是否已及时寄递。如果经过较长时间仍没有寄递，应立即与学校联系，问清楚档案下落，避免因长时间延误造成档案遗失。
如果毕业生多年没有管理自己的档案，用的时候才发现档案不知去向，要及时与参加工作前的最后一个学校相关部门联系，或者与报到证抬头所在地的人社部门联系。
【小编提醒】毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
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2015届应届毕业生自带档案无处存放问题
您好，我是今年的应届大学毕业生，当时毕业之前给湖南省人才交流中心打过电话询问过是否接受档案的问题，给我的回复是可以，然后学校这边就写的是自带档案，档案就到了我的手里，可是现在到省人才交流中心却给我的回复是从几年之前就已经不接受个人自带档案了，必须学校EMS邮寄，我学校，学校给的回复是既然已经自己带走档案了，学校就不再负责，自己做的决定自己负责，省人才交流中心之前接受过个人自带档案的，让我去和省人才交流中心协商，我再次到人才交流中心，给我的回复是根据档案法规定不允许学生自带档案的，只要学校邮寄，现在我真的不知道该如何处理了，两方都不接收，让我和对方好好协商，有点头痛，现在完全不知道怎么办了，求指点
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毕业后的档案问题――详细流程 【实在太有用了】大二大三学生急需了解!
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一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！
& && & 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事！
& && & 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。
& && &现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工龄。其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算！这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心！
& && & 虽然烦心，但最近这几天的反复查询网站，和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话，总算搞明白档案这档子事！特分享给大学的朋友们！一定要认真看，不要N年后跟我一样麻烦！
三、说说档案这档子事：
& && & 档案是什么？
& && &&&档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。
& && & 档案的作用：
& && &下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：
& && &1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
& && &2、考研；
& && &3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
& && &4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！
& && &5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
& && &6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！
& && &7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
& && &8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）
& && &9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
& &&&10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
& &&&11、住房补贴发放
& &&&12、入团入党。
& && & 档案重要吗？如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”！
四、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族？
& && &&&档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！
& && & 1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚，就是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对于一些不负责任的就业老师而言，只要将学员的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。照本宣科的讲规章制度，或只是去强调“这是国家规定的”，导致大学生们茫然，就算知道重要但却不知道如何具体去处理，不知不觉中就成了弃档族。
& && & 2、网上对于档案的重要性，众说纷纭。有的说重要，也有很多人说不重要。就算是有帖子阐述了档案的重要性，但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法，不知不觉中就成了弃档族。
& && &3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格，再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保，一样可以上班，一样可以领工资。所以我们就理所当然的就认为档案不重要。
& && &4、如果是在私企，我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情，甚至是人事也不清楚档案作用。不仅不清楚，而且时常会给你灌输档案没有什么作用，让你真就以为档案没有什么作用了。
& && &5、某些地方人才市场（比如北京）对于非户籍人员咨询，态度冷漠，只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办！一不小心，自己就成为弃档族了。
& && &6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说（其实网上百度就知道，太多人由于档案丢失造成麻烦），去给他人预警和提示。所以大家一个个就掉进坑里去了。
五、档案该怎么操作才能不当“弃档族”？非常重要，认真看!
& &&&&&强调档案的两个重要的注意事项:
& && & 1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档！
& && & 2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以百度）。
& && & 下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：
& && & 1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：
& && & 如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
& && &2、毕业后档案存放人才市场（建议）：
& && &1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
& && & 2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称'晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
& && & 3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！
& && &&&3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：
& && &&&不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
& &&&&&4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：
& && & 现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
& && & 5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：
& && &&&档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
六、很多人档案会成为“死档”的三种原因
& && & 1、档案丢失会成为“死档”。
& && & 毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！
& && &&& 2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。
& && &&& 3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
七、档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法！
& && & 1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！
& && & 2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
& && & 3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
& && & 4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
最后：郑重提醒：
& && &&&师弟师妹们，在这个除了父母兄弟朋友谁也不会管你事情的社会，如果你觉得这篇文章有用，请记得转发给你的朋友或同学。让他们也能和你一样，N年后也省去档案的烦恼。
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毕业后档案最好别自己带
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华商晨报&& 10:37
省高校就业创业服务中心提醒：工作一年后勿忘办转正定级
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本报讯（华商晨报 掌中沈阳客户端记者 于芷懿）7月14日，辽宁省高校毕业生就业创业服务中心主任陈洪龙做客本报民声连线，就毕业生户籍及档案管理问题，现场接听了十余位市民咨询电话。
周先生咨询：孩子户口是沈阳的，今年从锦州的辽宁工业大学毕业，请问档案应该往哪里放呢？
陈洪龙答：未就业且申请回生源地的高校毕业生，可将其档案转移回生源地所在省或地级市的高校毕业生就业主管部门。鉴于您的情况，可将孩子的档案存放在沈阳市人力资源与社会保障局。
郭女士咨询：孩子吉林的，在长春某大学本科毕业后，想来沈阳工作，请问户口怎么转移来沈？
陈洪龙答：为帮助高校毕业生解除就业过程中的后顾之忧，辽宁省高校毕业生就业创业服务中心设立了高校毕业生集体户口。外省生源的普通高校毕业生，与用人单位签订就业协议后，携带着就业协议或劳动合同，到辽宁省高校毕业生就业创业服务中心办理落户。另外，按照市有关毕业生办理落户规定，本科及以上学历的普通高校毕业生可以先落户后就业。
刘女士咨询：孩子今年从沈阳航天航空大学毕业后，与杭州某公司签订了就业协议，请问去了杭州工作后，孩子的档案该存放在哪里？
陈洪龙答：建议先将毕业生的档案暂存在沈阳市人力资源与社会保障局，或辽宁省高校毕业生就业创业服务中心。待毕业生在杭州工作稳定后，再迁至当地的公共人才服务机构。
黄先生咨询：前些天孩子自己拿着档案去市人社局，对方以&密封不严&为由拒绝接受，请问这样合理吗？
陈洪龙答：合理。为确保毕业生档案转移的安全和保密，档案通过统一邮寄或机要方式转递，一般不可个人携带。特别是个人携带且&密封不严&的档案，人社部门有理由拒收。
■应届毕业生的落实档案分6种情况：
1.对已落实就业单位且单位有档案管理资格的高校毕业生，可将档案直接转移到接收单位；
2.对已落实就业单位，单位没有档案管理资格的高校毕业生，可将档案转移至单位所在地的市人才服务机构或就业服务中心；
3.对考取研究生、升入本科学校的应届毕业生，可将档案直接转移到录取学校；
4.对未就业且申请回生源地的高校毕业生，可将其档案转移回生源地所在省或地级市的高校毕业生就业主管部门；
5.对参加项目就业的毕业生，按照相关组织实施单位的有关要求转接档案；
6.对参加人事代理的高校毕业生，要将其档案转移到代理机构。
■转正定级：
陈洪龙提醒，普通高校毕业生毕业满一年后，勿忘办理转正定级手续。
转正定级是国家对于新参加工作人员，在其见习期满考核合格后确定其身份和档案工资级别的一项手续。通过国家统招统分的大中专毕业生毕业后工作满一年，可以办理转正定级。定级是指新参加工作人员初次确定档案工资的手续。
办理了转正定级手续后，才可得到全国各地人才服务机构的互认，这不仅是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是办理异地调动手续的必备条件。
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