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人事档案专项审核工作总结
人事档案专项审核工作总结
作者/编辑：佚名
　　干部档案工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，。下面是小编搜集整理的人事档案专项审核工作，欢迎阅读。更多资讯尽在2016年工作总结栏目!
　　人事档案专项审核工作总结
　　为贯彻落实市委组织部《关于印发&全市干部人事档案专项审核工作实施方案&的通知》精神，按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求，集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作，现将有关情况总结如下。
　　一、专项审核情况
　　在本次专项审核工作中，集团采取两人&背靠背&独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。采取两人&背靠背&独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，认真排查风险点，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。重点审核了&三龄二历一身份&等信息，并注意档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否规范完整。
　　审核完成后，对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表(档案审核专用)》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档，并同时收集整理了2013年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。在本次专项审核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入档2980份。材料整理入档后，打印了新的档案目录并进行了装订。按照市委组织部和档案管理中心要求，将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册，交档案管理中心集中保管。
　　集团共审核271名在职干部档案，其中档案真实性存疑0人，查实档案涂改的17人。
　　1.涂改内容17人。其中，涂改出生日期5人，查实属于笔误的6人，确属造假的0人。
　　2.虚填信息37人。(1)虚填年龄(填大或填小)12人。填大年龄的: 其中，为入团填大年龄的0人，为入党填大年龄的0人，为入伍填大年龄的8人，为入学填大年龄的0人，为招工填大年龄的3人，为转干录干填大年龄的0人。其中，填大3个月以内的0人，填大3至12个月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的为3年1月。填小年龄的：其中，为入伍改小年龄的1人，为招工改小年龄的0人。其中，填小3个月以内的0人，填小3至12个月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的为1年4月。(2)虚填学历学位25人。其中，不符合条件，通过虚填学历学位报考并取得上一级学历学位的23人。
　　3.伪造材料0人。
　　二、主要做法
　　集团在专项审核工作中，加强组织领导，坚持高标准、严要求，严格把握审核重点和信息认定，确保准确无误，圆满完成了审核任务。
　　1、领导重视，精心组织。为搞好干部人事档案专项审核工作，集团党委对干部人事档案专项审核工作进行了研究，集团党委书记、董事长2次听取专项审核工作情况汇报。成立了干部人事档案专项审核工作领导小组，集团党委书记、董事长为组长，集团分管领导为副组长，集团组织人事科、各单位分管负责人为成员，定期对专项审核情况进行研究。集团结合实际，制定了干部人事档案专项审核工作方案，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。为保质保量完成工作任务，集团从下属单位抽调政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的12名同志参加专项审核工作，认真组织审核人员参加市档案管理中心的培训，准确把握相关政策规定。认真落实专项审核工作责任制，审核人员全部签订《保密责任书》，对审核工作情况和数据严格保密，未经批准严禁对外公布。
　　2、明确要求，把握重点。在专项审核工作中，以专项审核《操作手册》、《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》等为依据，采取两人&背靠背&独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。审档人员以极强的责任感，本着对组织、对干部个人负责的态度，重点审核干部&三龄二历一身份&、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象。集团专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关，要求报送材料做到真实、有效，严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。
　　3、认真研究，从严把握。一是研究处理意见。集中审核结束后，对审核中发现的问题，集团专项审核工作领导小组多次请示市委组织部和市档案管理中心，进行了集体研究，严格按照处理办法，提出了处理意见。材料不齐全不规范的，按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一致的，严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。集团专项审核工作领导小组集体研究2次，共认定54人档案问题。根据认定结果，规范填写，形成了每名干部的《干部任免审批表(档案审核专用)》，存在涂改问题的，形成了《干部人事档案专项审核认定表》，由所在单位党组织进行反馈，与干部本人见面，进行签字确认。对于干部信息认定有变动的，耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求，力争消除误解、打消顾虑。
　　三、下步工作打算
　　在下一步工作中，集团将进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。
　　1、严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》要求，严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案进行审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部档案管理中心的相关规定，在查阅干部档案时，由集团统一开具审批表，档案工作人员全程陪同，《》()。
　　2、加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案，均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的，立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中，审档人员严格按照相关政策规定，将每名干部的基本信息予以审核确认，规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中，要及时更新人员数据信息，为组织决策提供有价值的参考依据。
　　人事档案专项审核工作总结
　　根据市委组织部信息处下发的&关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知&精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
　　一、充分认识人事档案工作的重要性
　　档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出&档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。&这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
　　二、加强人事档案工作的组织领导
　　我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
　　三、归档与整理情况
　　在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
　　在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
　　四、档案的利用和转递情况
　　我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的&干部档案转递通知单&的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
　　五、干部人事档案工作中存在的问题
　　我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
　　通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
　　干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
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表1：干部人事档案专项审核情况登记表
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2015最新干部人事档案专项审核情况登记表
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? ? ? ? ??　?[]? *全国绿色学校，全国科技教育示范点，湖北省示范中学，湖北省文明单位*
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市教育局关于印发《麻城市教育系统干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知
作者：佚名&&文章来源：本站原创&&点击数：&&&更新时间：
各中心学校、麻城师范、局属各单位：
&&& 现将《麻城市教育系统干部人事档案专项审核工作实施方案》印发给你们，请结合实际遵照执行。
&&& 附件（电子版在市教育局机关干部群、教育政工群下载）：
&&& 1.《干部情况登记表》
&&& 2.《干部人事档案专项审核情况登记表》
&&& 3.《干部任免审批表》和《干部职工情况登记表》
&&& 4.《干部人事档案专项审核认定表》
&&& 5.《干部人事档案专项审核工作情况统计表》
&&& 6.《工作时间安排表（初审、第一次复审）》
麻城市教育局
麻城市教育系统干部人事档案专项审核工作
实& 施& 方& 案
为深入贯彻落实中央从严管理干部精神，严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》等有关规定，进一步从严管理干部人事档案，根据省委组织部、黄冈市委组织部要求和麻城市委组织部《关于印发〈全市干部人事档案专项审核工作实施方案〉的通知》（麻组通〔2015〕13号）精神，市教育局决定，在教育系统内集中开展干部人事档案专项审核工作。为保证工作顺利进行，特制定本方案。
一、总体要求
以干部“三龄两历一身份”信息为重点，本着积极稳妥、实事求是的原则，在全系统集中开展干部人事档案专项审核工作，确保信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥人事档案在干部工作中的重要基础作用。
二、审核范围和重点内容
对教育系统内所有干部职工人事档案进行全面审核，重点审核干部职工的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤其要注意审核档案材料是否涂改造假，干部职工信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。
1.出生时间。对于出生时间的确定，严格执行中央组织部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）要求，根据干部职工管理权限进行核实认定。对档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。由于早期户籍档案难以调查核实，原则上以干部档案中最先记载的出生日期为依据。对涂改严重无法辨认的，由组织人事部门到其原籍公安机关对户口原始底簿进行调查或通过调阅其直系近亲属的档案取证，必要时送公安机关进行鉴定。严禁以入伍、招工或入党时不够法定年龄而将年龄填大或超出规定年龄而将年龄填小等理由重新改回或改小、改大年龄。根据组通字〔2006〕41号文件规定，从2006年10月起，凡干部本人要求确定或更改出生日期的，均不再办理。对2006年10月前已认定的出生年月，要按照政策进行核实。认定和核实结果要征求干部本人意见并签字确认。如本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的，以组织认定意见为准。
2.参加工作时间。对于参加工作时间的确定，要严格按照不同时期有关参加工作的政策规定进行认定。以知青形式参加工作的，以知青登记表或者档案中早期填写的履历表、自传、学生登记表、入团入党志愿书中明确记载的下放时间为参加工作时间；以入伍或招工形式参加工作的，以《入伍登记表》或《招工登记表》中最后审批时间为参加工作时间；以大中专毕业分配形式参加工作的，以大中专毕业转正定级表或报到派遣证中记载的报到时间为参加工作时间；以毕业后先在社会就业后被录用为公务员形式参加工作的，以人事档案托管到各级人社部门下属人才交流中心的时间为参加工作时间；以公务员或选调生录用形式参加工作的，以录用审批表审批时间为参加工作时间。严禁以入伍、招工或入党时不够法定年龄而将年龄填大等理由重新按照小的年龄推算参加工作时间。
3.入党时间。对于入党时间的确定，要严格遵守《党章》规定，特殊情况按照中组部《我党历来党龄计算的起始时间的规定》（中组部2014年编印的《干部人事档案工作文件选编》）进行认定。对1969年4月1日至1977年8月11日期间入党的，入党时间为上级党委批准之日; 对1977年8月12日至1982年9月5日期间入党的，入党时间为上级党委批准成为预备党员之日; 对1982年9月6日起至今入党的,入党时间为支部大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准)。
4.学历学位。对于学历学位的确定，要严格按照教育部和《关于加强县处级以上干部学历、学位管理工作的意见》（鄂组通〔2003〕50号）的有关规定进行认定。对学历学位材料存有疑义的，要到省级教育行政部门或有关学历学位认证机构进行认证。学历分为全日制教育和在职教育两种形式。全日制教育是指参加全国统一考试取得学籍，以全脱产方式学习，学习期间和原单位脱离人事、工资关系并毕业后重新分配。在职教育是指在职人员以在职身份脱产或利用业余时间去参加的学习。无论是全日制教育还是在职教育，学历学位材料必须齐全完整，一般应有入学登记表、成绩表和毕业生登记表。2004年后新取得的在职学历学位，应按照黄组通〔2004〕10号文件规定进行认定，档案中须有《干部学历学位呈报审批表》。严禁仅凭本人持有的毕业证或学位证书认定干部学历学位。
5.经历。对于干部职工经历的确定，通过审核干部档案有关转正定级、干部任免等材料，或采取实地调查核实的办法，重点审查工作经历和任职经历是否真实，是否符合实际情况。
6.身份。对于干部身份的确定，要严格按照进入干部队伍的方式分别予以认定。对统招统配的大中专毕业生，要审查其《派遣证》、《招生登记表》（或招生部门提供的《招生录检表》）以及有关学籍情况材料是否真实有效；对转干录干人员，既要审查是否符合当时政策规定的资格条件，又要审核批准单位的批复文件和其他依据材料；对军转干部，要审查其《军队干部转业审批表》是否真实有据；对新录用公务员，要审查其《公务员录用审批表》和《公务员登记表》是否真实有效；对聘用制干部，要审查其是否符合聘干资格和条件、《聘用制干部审批表》是否真实有效。
7.档案材料不齐全、不规范。对于档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料，要注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章。
8.干部重要信息记载不一致。对于干部职工重要信息记载不一致的，要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确认。
9.干部档案造假。对于档案造假的，要责令干部职工本人及相关责任人作出书面检查，并予以纠正；情节严重、影响恶劣的，要给予组织处理或党纪政纪处分。档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清的，要记录在案，未查清前不得提拔或重用。
三、时间安排和方法步骤
1.宣传发动（2015年3月初）
市教育局制定具体工作方案，细化审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施等，召开教育系统干部人事档案专项审核工作会议，对专项审核工作进行宣传发动。各单位必须成立干部人事档案专项审核专班（由分管领导、人事干部、2名工作人员等至少四人组成），报教育局政工科备案。
2.信息采集（2015年3月中旬）
印发《干部情况登记表》、（见附件一），由各单位对干部职工的出生时间、参加工作时间、入党时间、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息进行采集，组织干部本人填写签字并初审后，于3月23日前交教育局政工科（附电子版）。
3.审核登记（2015年3月中旬至6月）(时间安排到具体单位)
审核专班分别按照审核内容和要求，对干部职工人事档案逐卷逐页审核，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》（见附件二），对发现的问题如实登记。每卷档案必须经过初审和复审，初审人和复审人要签字确认。各单位时间安排见附件六。
4.汇总分析（2015年7月上旬）
审核专班对审核登记的问题及时汇总、认真分析，准确掌握各类问题的具体情况，研究提出初步处理意见。
5.调查核实（2015年7月中下旬）
审核专班对干部重要信息真实性有疑问的，由干部职工本人作出书面说明，组织进行调查核实。
6.组织认定（2015年8月）
根据审核情况，由审核专班对干部职工信息进行认定。对干部职工信息已按干部管理权限经相关组织认定且符合政策规定的，以组织已有认定结果为准。
根据认定结果，由审核专班填写《干部任免审批表》和《干部职工基本信息表》（见附件三）。档案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》(见附件四)。档案中需要补充收集材料的，填写补充收集材料清单。上述资料中《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》由干部职工本人核对并签字确认，补充收集材料由单位组织收集补充。干部职工本人核对信息后，同意组织认定意见的，须在《干部任免审批表》第一页右上角签署“同意”并署名、注明时间。本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的，由相关单位组织人事部门在“审批机关意见”栏填写“此表信息已经认定，干部职工本人对×××信息不认可，拒不签字，以组织认定意见为准”的字样，加盖组织人事部门公章并注明时间。《干部任免审批表》、《干部职工基本信息表》、《干部人事档案专项审核认定表》经本人签字和单位盖章后，随补充收集材料交局政工科。
7.问题处理（2015年8月下旬）
审核专班对审核发现的问题，要区分不同情况按照前述审核内容及要求妥善处理。
8.材料归档（2015年9月上中旬）
审核专班对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等，进行认真鉴别，及时归档。
9.迎接检查验收（2015年9月下旬）
专项审核工作完成后，市教育局全面汇总有关数据，深入总结经验做法，认真分析存在的问题，研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施，形成书面总结报告，填写《干部人事档案专项审核工作情况统计表》（见附件五），及时报市委组织部。市委组织部组织市干部人事档案专项审核工作领导小组对市教育局进行检查验收。
四、组织领导
为切实加强干部职工人事档案管理工作，加快干部职工人事档案专项审核工作进度，经局党委研究，决定成立局干部职工人事档案专项审核工作领导小组和审核专班。
1.领导小组成员
组& 长：张云飞& 市教育局局长&
副组长：陈长松& 市教育局党委书记
刘维新& 市纪委驻教育局纪检组组长&&&&&&&
李训希& 市教育局副局长
成& 员：毛宜秀&& 市教育局办公室主任
鲍& 冰&& 市教育局政工科科长
&&&&&&& 董卫阳&& 市教育局监察室主任
&&&&&&& 熊凤枝&& 市教育局离退休人员管理科科长
&&&&&&& 吴& 丹&& 市大中专毕业生就业工作办公室主任、大中专毕业生就业指导中心主任
2.审核专班成员
组& 长：鲍& 冰&& 市教育局政工科科长
副组长：熊凤枝&& 市教育局离退休人员管理科科长
&&&&&&& 吴& 丹&& 市大中专毕业生就业工作办公室主任、大中专毕业生就业指导中心主任
成& 员：周新侠&& 市教育局电教馆馆长、政工科副科长
&&&&&&& 项& 炜&& 市教育局团委书记、办公室副主任
&&&&&&& 李锦武&& 市教育局政工科副科长
&&&&&&& 周乔林&& 市教育局团委副书记、政工科副科长
&&&&&&& 范登攀&& 市教育局监察室副主任
&&&&&&& 程山珊&& 市教育局专职档案管理员
&&&&&&& 教育系统各单位分管政工的负责同志
五、有关要求
1.加强组织协调。各单位要从工作全局出发，高度重视干部职工人事档案专项审核工作，切实加强组织领导与协调。要按照各级组织要求统一安排，抽调政治素质高、责任心强、工作认真负责、具有保密意识的同志组成工作专班，各单位要加强分工合作、沟通协调，尤其是要做好本单位教职员工的“附件1、附件3”的核查工作，全力以赴确保档案专项审核工作顺利进行。
2.落实工作责任。各单位要把干部人事档案专项审核作为今年组织人事工作的一项重要内容，列入重要议事日程，切实抓紧抓好。从事干部人事档案审核工作的同志尤其要公道正派，不断加强职业道德修养，进一步强化保密意识、政治意识、大局意识和责任意识，严格执行干部人事档案管理的有关政策规定和干部人事档案专项审核保密制度，坚持原则，依法办事，不徇私情，认真把好干部人事档案材料的入口关、转递关、真实关，确保专项审核工作扎实开展并取得实效。对于因档案涂改、材料造假和信息泄密导致选人用人失误或造成社会负面影响的，要严肃追究有关领导和工作人员的责任。
3.强化工作纪律。各单位要严格按照政策规定和程序办事，坚持原则、从严把关。对审核工作情况和数据严格保密，未经批准严禁对外公布。对在审核工作中存在失职渎职行为或弄虚作假的，要追究相关责任人的责任。
4.完善档案内容。要充分利用这次干部档案核查的有利时机，完善干部档案的内容，对于审核档案出现短缺的重要依据材料，要采取责任递次倒推等办法尽量收集原始材料，并按照有关规定收集归档；对确实无法收集到原始材料的，由责任单位根据实际情况实事求是地写出书面说明或出具证明材料，经有关部门和机构认证或认定后，归入干部档案。
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