反恐安全手册范本_甜梦文库
反恐安全手册范本
惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第2页 共 78 页反恐安全手册颁布令为了保证本公司提供产品的过程中防止和消除恐怖威胁。 本公司依据 反恐协议（C-TPAT，美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引） ，结合本公司 实际情况建立的反恐安全管理体系。本《反恐安全手册》于 2007 年 12 月 15 日首次发布并生效实施。颁布人： 2007 年 12 月 15 日惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第3页 共 78 页反恐安全手册《反恐安全手册》修改记录 反恐安全手册》修改日期 现行 版本 修改 章节 修改条款及内容摘要 记录人惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第4页 共 78 页反恐安全手册反恐安全手册目录《反恐安全手册》章节 反恐安全手册》 ―― ―― ―― 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第 5.1 章 第 5.2 章 第 5.3 章 第六章 第 6.1 章 第 6.2 章 第 6.3 章 第 6.4 章 第 6.5 章 第 6.6 章 第 6.7 章 第 6.8 章 第 6.9 章 第 6.10 章 第 6.11 章 颁布令 《反恐安全手册》修改记录 反恐安全手册》 《反恐安全手册》目录 反恐安全手册》 公司简介 概述 引用标准 管理职责 人事工作指引 员工招募制度 居民身份证识别指导 离职员工及终止合作商管理规定 保安工作指引 保卫课职责规定 保卫课值班岗位规定 保卫课正大门岗位规定 保卫课考勤门岗位规定 保卫课宿舍门岗位规定 保卫课办公楼岗位规定 保卫课巡逻岗规定 保卫课培训作业指导 保卫课交接班规定 保卫课对讲机使用规定 突发事件处理规定 内容 页数 2 3 4－5 6－8 9 10 11－12 13 13－14 15－18 19－20 21 21－22 23 24－26 27 28－29 30 31－32 33－34 35－36 37 38－40惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第5页 共 78 页41 42 43－46 47－48 49 50 50－51 52－54 55－56 57－59 60－61 62 63 64 64－66 67－69反恐安全手册第 6.12 章 第 6.13 章 第 6.14 章 第 6.15 章 第 6.16 章 第七章 第 7.1 章 第 7.2 章 第 7.3 章 第 7.4 章 第 7.5 章 第 7.6 章 第 7.7 章 第八章 第 8.1 章 第 8.2 章 第九章 第九章 第十章 第十一章 第十二章 监视系统规定 反偷窃规定 安全事故调查作业指导 锁和钥匙管理规定 垃圾房管理规定 物流工作指引 货仓安全作业指导 收货作业指导 配件领用作业指导 成品出货作业指导 货物过剩/短缺管理细则 货物凭据管理细则 封条识别管理程序 资讯工作指引计算机及通讯设施使用规定 信息安全规定 货物运输指引 报关日常工作指引 供应商管理 反恐培训指引 反恐培训指引 内部审核控制程序 内部审核控制程序 控制 突击审核控制程序 突击审核控制程序 控制惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第6页 共 78 页反恐安全手册第一章 公司简介公司名称： 惠州 XXXXXX 礼品有限公司 Pty.Ltd.） （Karsten Cosmetic Gifts Pty.Ltd.） 1.地 1.地 址： 中国广东省惠州市水口镇荔枝城工业区 2.电 2.电 话： 0888 3.传 3.传 真： 0889 4.创立日期： 4.创立日期： 2006 年 5.公司占地面积 公司占地面积： 5.公司占地面积： 13.2 万平方米 6.产业性质 产业性质： 6.产业性质： 礼品套装生产企业 7.公司概况 公司概况： 7.公司概况： 惠州 XXXXXX 礼品有限公司为 XXXXXX 集团下属公司，总投资 7000 多万港币，地处于 惠州市惠城区荔枝城工业园。 公司是生产化妆品礼品套装的大型港商独资企业， 公司占地 面积达 13.2 万平方米，建筑面积为 7 万多平方米，是一家花园式工厂。公司通过了 ISO9000\ISO14000 质量体系和 ICTI 等国际认证，其产品外销世界各地。 公司投入大量资源以完善生产系统和监控系统， 从国外引进全新的化妆品全自动合成 生产线和灌装生产线和先进的检测仪器，保证产品监控数据的准确测量。公司坚持“顾客 为本、 质量至上” 的理念， 依照国际化妆品行业的惯例， 对生产制造过程推行标准化管理， 确保公司的质量管理体系符合欧美的化妆品行业标准，全力打造 21 世纪化妆品行业的世 界级优秀企业。 8.主要产品： 8.主要产品： 主要产品 头发护理类：洗发水、护发素、h油、发膜、发胶、头发精华素等 皮肤护理类：润肤露、润脚霜、面膜、护肤油、润唇膏等 沐浴清洁类：沐浴露、浴盐、爆炸盐、香皂等惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第7页 共 78 页反恐安全手册9.本公司组织结构图： 9.本公司组织结构图： 本公司组织结构图副总经理生行 产 部 部 部 政 保 品物 流 部副总 经理涉 外 课 课 务财注：详细的公司结构层次，参见由行政部发布的《惠州 XXXXXX 礼品有限公司组织结构图》副总经理： 副总经理：惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第8页 共 78 页反恐安全手册10.《安全主任任命书》 10.《安全主任任命书》任 命 书兹任命 王新欢 为本公司的安全主任，负责按 C-TPAT 美国海关 贸易伙伴反恐方案-工作指引标准要求建立、实施和保持本公司反恐 安全体系的有效运作；向总经理报告反恐安全体系的运作情况以及就 反恐安全体系有关事宜与外部各方联络工作。任命人：副总经理 任命书发布及生效日期为：2007 年 12 月 15 日惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第9页 共 78 页反恐安全手册第二章 概1.美国海关及商贸联合反恐计划（C-TPAT）述针对 9.11 事件，美国海关（现为美国国土安全部[DHS]辖下的海关及边境保护局 [CBP]）启动了反恐计划，名为“海关及商贸联合反恐计划” （C-TPAT） 。海关提出了适用 于商贸成员的建议，旨在加强美国边镜的安全保障。此计划适用于美国进口商和物流服务 公司，以及指定的外国制造商，通过纳入更多的外国制造商，极力鼓励旗下产品和服务供 货商加入这项重要的安全计划。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 10 页 共 78 页反恐安全手册第三章1.参考文件：引用标准《C-TPAT 美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导》 。 注：如果该指导有修订或改版，本公司反恐安全的要求亦需作相应修改。 2.定义： 2.1 公司名称： 惠州 XXXXXX 礼品有限公司 （Karsten Cosmetic Gifts Pty.Ltd.） Pty.Ltd.） K惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 11 页 共 78 页反恐安全手册第四章 管理职责1.0 最高管理者： 1.1 本公司最高管理者为由董事长、副总经理组成的领导层，对本公司反恐安全管理体系 有完全的责任和权限；若最高管理者不在岗位，则由安全主任代为完成其职责。 1.2 对反恐安全管理体系的更改进行策划和实施时，保持反恐安全管理体系的完整性。 1.3 确保组织内的职责、权限及其相互关系得到识别。 1.4 任命安全主任。 2.0 安全主任： 2.1 负责确保反恐安全管理体系的建立、过程实施和体系维护； 2.2 组织内部安全检查和评估， 向最高管理者报告安全管理体系的业绩， 包括改进的需求； 2.3 确保在整个组织内员工形成较强的安全意识、法律意识和反恐意识。 2.4 负责组织制订、修改、完善公司应急反应计划，形成应急预案。 2.5 负责全天候掌握公司安全情况，发现险情及时上报并确定对策。 2.6 负责应急力量和物资的准备， 定期组织应急培训和演习， 并检查应急设施的安全性能。 2.7 发生险情时，负责组织反恐安全小组对各种险情做正确的应急处理。 2.8 负责在内部应急力量不足时，向外部请求援助并向上级汇报情况。 2.9 负责对供应商的资格的进行评估、确认（包括技术能力、品质、交货及时率、安全要 求、营业合法性等） 。 2.10 对供应商人员、车辆、所携带的物品以及所能进入的区域按公司要求进行规定。 2.11 负责供应商的考核，定期的淘汰不符合安全要求的供应商。 2.12 部门内部发现不安全因素（人员、物品）及时上报安全管理委员会。 3.0 品保部： 3.1 应保证不符合要求的原材料不得上线使用。 3.2 负责本部门区域内的安全管理工作。 3.3 部门内部发现不安全因素（人员、物品）及时上报安全管理委员会。 4.0 生产部：惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 12 页 共 78 页反恐安全手册4.1 防止非授权人员的进入生产现场。4.2 负责协助人事行政部做好员工安全知识的培训。 4.3 防止异常物料或其它不明物品进入包装箱内。 4.4 部门内部发现安全隐患（人员、物品）及时上报安全管理委员会。 5.0 行政部： 5.1 负责主持安全管理委员会的日常管理工作。 5.2 负责公司来往人员、车辆、物资的确认和登记。 5.3 负责对招募员工进行背景调查。 5.4 负责定期进行安全检查，减少安全隐患。 5.5 负责安全宣传教育，避免人为的安全隐患。 5.6 保证所有防护监测设备完好，确保公司安全生产。 5.7 负责公司重要场所、危险区域的警示标识的张贴和维护。 5.8 公司文件、记录的存档管理。 5.9 公司电子网络的维护及公司电子信息的安全。 5.10 防止非授权人员进入供电设施内和操作供电设施。 5.11 当发生异常，主动配合应急指挥小组做好安全防卫工作。 5.12 部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。 6.0 物流部： 6.1 负责仓库按 5S 标准做好区域规划。 6.2 负责成品进出和存储的管理。 6.3 负责仓库物料的收发、搬运、贮存、防护等作业。 6.4 负责制定实施仓库物料的防潮、防晒、防湿、防尘措施。 6.5 防止非授权人员进入存储区。 7.6 部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 13 页 共 78 页反恐安全手册第五章人事工作指引第 5.1 章 员工招募制度1.0 目的：为规范人事课关于人员招募职责的管理工作。 1.0 目的 2.0 适用范围： 2.0 适用范围：适用于人事课员工招募。 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 人事课课长：负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施。 3.2 招聘专员： 负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、 培训实施及员工档案的管理。 3.3 行政部长：负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。 4.0 内容： 4.0 内容： 4.1 人员招聘 4.1.1 各部门视生产需要向人事课提供书面申请，并确定招聘条件和人数，呈报副总经 理审批。 4.1.2 副总经理审批后，人事课发出招聘信息，面向社会招工。 4.1.3 应聘者在门卫登记并由保安员带到招工办，由其安排面试，核实身份及其它有效 证件，按照此手册《居民身份证识别指引》操作识别身份证的真伪，符合《劳动 法》务工年龄等条件的发给《入职登记表》 。 4.1.4 应聘者在《入职登记表》中如实填写资料。 4.1.5 对于不同岗位的人员可以采用不同的招聘程序（如：保安人员、仓库管理人员、 财务人员等重点岗位人员会适当增加招聘程序以及在公安机关对其进行背景调 查并出具相应证明） 。所有员工未经许可，不得随意进入非工作相关区域。进出 重点区域由保安核查身份及登记。 4.1.6 对于面试合格人员在招工办办理入职手续，领取工卡和工帽。工卡为员工的身份 证明和考勤手段，如发生遗失，需立即向部门提出申请，由课长审批，同时由相 关人员将原工卡在系统内注销。我厂工卡为内置有唯一编号芯片的电子卡，在注 销原工卡后，被注销的工卡将无法通过我厂电子门禁系统。按照部门发放不同颜 色的工帽（械课人员为蓝色工帽，组装课人员为天蓝色工帽，罐装课人员为粉色惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 14 页 共 78 页反恐安全手册工帽，搬运仓管人员为黄色工帽）以清晰员工所在部门和加强重点区域的出入控 制。 4.2 人员背景调查（只是重点岗位吗？还是全员的） 4.2.1 人事课要对应聘员工进行背景调查，如通过公安部门开出无犯罪记录证明，电话 至原工作单位、户口所在地居委会等方式进行电话调查，调查包括为有无犯罪前 科，有无参加反动党派，有无复杂的社会关系等，并填写《重点岗位人员背景调 查表》核实合格后方成为本厂员工。 4.2.2 重点岗位员工应接受不定期的反恐方面的调查，各部门领导对本部门员工进行持 续的身份背景了解，如有问题者及时报告安全主任，安全主任再进行深入调查； 全厂员工应每年进行一次在厂表现情况总结，至少每 5 年进行一次背景调查。 4.3 培训 4.3.1 由人事课组织安排对新进人员进行入职培训，让员工了解公司的厂规、厂纪等， 形成培训记录并存档。 4.3.2 安全主任对新进人员进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生 等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和 工厂设施、报告安全设备异常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防 恐常识，并保存培训记录。详见《培训管理规定》 4.3.3 人事课负责制订公司培训计划，呈报副总经理审批，由人事课组织实施，并作好 记录存档于人事档案。 4.3.4 需要用电脑从事工作的人员由 IT 部进行上岗前电脑安全培训，合格后才由 IT 部 人员发放登陆帐号及密码，调岗或离职前收回登陆帐号及密码。 4.4 档案管理 4.4.1 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同，并负责在政府部门查核 时快速提供相关资料。 4.4.2 人事课需留存辞职员工的《职工动态表》 ，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因， 并提供相关资料给保卫课，以免辞退人员重新录用，并防止自离人员混入厂区。 4．6 资料更新惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 15 页 共 78 页反恐安全手册4．6．1 招聘程序应最长每年进行一次更新，对招聘人员的登记项目进行增加。 5.0 5.0 相关文件 5.1《培训管理规定》 6.0 相关表单： 6.0 相关表单： 5.1《入职登记表》 5.2《职工动态表》 5.3《重点岗位人员背景调查表》 ------HZQB-021 ------HZQB-172 ------HZQB-348 ------HZQ04-031居民身份证识别指导 第 5.2 章 居民身份证识别指导惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 16 页 共 78 页反恐安全手册1.0 目的：为了杜绝假居民身份证的流通和使用，特制定本指引。 1.0 目的 2.0 范围：适用于本公司招工过程的身份证识别工作。 2.0 范围 3.0 内容： 3.0 内容 3.1 第一代居民身份证整体识别： 3.1.1 身份证规格为 88mm×60mm，四角呈圆弧状。式样为聚脂薄膜密封、持证人像片和登 记内容一体化的单页卡式，即证件是经翻拍印制后塑封而成。 3.1.2 证件正面主要颜色为红、绿二色，印有中华人民共和国国徽和证件名称，以及环状、 网状、团状花纹图案；背面为浅绿色，印有中华人民共和国版图、持证人标准像片， 以及网状花纹图案，姓名、性别、民族、出生年月日、住址五个登记项目和签发日 期、有效期限、编号三个项目及签发机关印章。 3.1.3 第一代居民身份证若有增加新的防伪标识的，证件背面透视全息图像由长城峰火台 图像 ID CHINA 中国等字样组成。 “ID 长城峰火台图像 CHINA 中国”在“中国 CHINA ID”组成的背景前由内向外依次排列。 3.1.4 证件签发机关为县公安局、不设区的市公安局和设区的公安分局。 3.1.5 居民身份证从登记项目、填写内容和颜色上还有其他两种形式： 3.1.5.1 民族自治地方颁发的居民身份证： 证件背面五个登记项目和签发机关印章，同时使用汉字和相应的少数民族 文字印刷和刻制（宁夏回族自治区除外） 。常见的少数民族文字有：维吾尔文、 哈萨克文、蒙古文、藏文、朝鲜文、壮文、彝文等。 证件“出生年月日”的登记项目改为“出生日期” 。如：内地和经济特区颁 发的证件，登记为“出生 1949 年 10 月 1 日” ，民族自治地方颁发的证件则登记 为“出生日期 ” 。证件填写内容分为只书写汉字（如广西壮族自治区 和内蒙古自治区部分地区）和同时书写汉字和少数民族文字（如新疆维吾尔自 治区、西藏自治区、内蒙古自治区部分地区、吉林省延边朝鲜族自治州和四川、 云南、青海、甘肃、黑龙江、吉林、辽宁等省部分民族自治地方）两类。少数 民族文字在上方，汉字在下方（蒙古文文字在左，汉字在右） 。对加入中国国籍 的外国人，如本人的民族名称与我国民族名称不同，本人是什么民族就填写什惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 17 页 共 78 页反恐安全手册么民族，但民族名称后应加注“入籍”二字，如“民族乌克兰（入籍） ” 。 3.1.5.2 经济特区颁发的居民身份证识别：证件正面主体颜色为海蓝色，背面为浅蓝色。 证件背面右上角有一个压模全息特殊标记，规 格为 9mm×12mm 的全息标志图 案。海南省经济特区的全息标志图案为五指山和太阳；深圳、珠海、汕头和厦 门经济特区的全息标志图案为有带“T”字的盾牌符号。 居民身份证有效期限与持证人年龄、签发日期的关系：居民身份证的有效 期限分为 10 年、20 年、长期三种。16 周岁至 25 周岁的，发给有效期为 10 年 的居民身份证；26 周岁至 45 周岁的，发给有效期为 20 年的居民身份证；46 周岁以上的，发给长期有效的居民身份证。证件有效期限从签发之日起计算， 如某人 1949 年 9 月 20 日出生，1984 年 35 周岁时申领居民身份证，签发日期 为 1984 年 12 月 31 日，他属于 26 至 45 周岁这一年龄段，证件有效期限属于 20 年这一档次，到 2004 年 12 月 30 日有效期满。查验或检查时，应对照检查 证件有效期限与持证人年龄，签发日期三者之间的关系。 3.1.6 假冒身份证的几个识别点： 正面的 XX 公安局这几个字字体的横笔没有拖泥带水的，横就一横，比如那个 “安”字，下面的女字横笔成一直线，横笔有点问题的则为假证； “局”字上下都 对齐，下面那一折要与尸字对正，如果下面大一点就是假证。证件背面右上角有个 地方不交叉，成香蕉形的才是真的。 3.2 居民身份证编号识别： 3.2.1 证件编号由 15 位阿拉伯数字组成：第一至六位数字为行政区划代码；第七至十二 位数字为出生日期代码；第十三至十五位数字为分配顺序代码。 行政区划代码：只表示公民第一次申领居民身份证时的常住户口所在地区。 出生日期代码：第七至十二位数字中，第七、八位代表年份（省略年份前面 二位数） ；第九、十位数代表月份（月份为一位数的前面加 0） ；第十一、十二位代 表日期（日期为一位数的前面加 0） 。如某人 1949 年 9 月 20 日出生，其出生日期 码应编为“490920” 。如查验或核查时，应注意核对持证人出生日期与编码规定组 成的填写是否一致。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 18 页 共 78 页反恐安全手册分配顺序代码：第十三至十五位数字中，奇数分配给男性，偶数分配给女性。 查验或核查时，应注意核对持证人性别是否符合男女性的分配顺序代码。分配顺序 码中“999、998、997、996”四个顺序号分别为男女性百岁以上老人专用的特定编 号。 3.2.2 从 1999 年 10 月 1 日起，全国实行公民身份证号码制度，居民身份证编号由原 15 位升至 18 位。前 6 位为地址码；第七位至 14 位为出生日期码，此码由 6 位数改为 8 位数，其中年份用 4 位数表示；第 15 位至 17 位为顺序码，取消了顺序码中对百 岁老人使用的特定编号；第十八位为校验码，主要是为了校验计算机输入公民身份 证号码的前 17 位数字是否正确，其取值范围是 0 至 10，当值等于 10 时，用罗马数 字符χ表示。 3.3 第二代居民身份证识别： 3.3.1 视读防伪主要运用 “定向光变色模具”技术，在平常光线下，当平视 2 代身份证 表面时，表面上的物理防伪膜是无色透明的，适当上下倾斜 2 代身份证，便会观察 到证件的左上方有一个变色的长城图案， 呈橙绿色， 用左眼观察或用右眼分别观察， 身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色。当将身份证旋转 90 度（垂直方向） ，观 察到的长城图案呈蓝紫色。 与通常的激光全息显著不同的特点是， 物理防伪膜对颜 色的调制发生在反射光方向上（零级光线上） ，上下转动身份证，从物理防伪膜上 反射的光线将有从浅橙到浅绿色的改变。 3.3.2 对于新办的第二代身份证，只需将身份证放在读卡机上一扫描，身高、血型等详细 数据就会显现。 3.4 临时身份证识别： 3.4.1 临时身份证规格、登记项目均与居民身份证相同。临时身份证正面为长城、群山和 网状花纹图案，颜色为蓝色。背面为网状图案，颜色为黄色。临时身份证使用与本 人身份证相同的编号；常住户口特定人员的临时身份证编号也按居民身份证编号原 则和方法编 15 位码。 3.4.2 临时身份证有效期限分为 3 个月和一年两种：尚待领取居民身份证或证件丢失、损 坏尚待领补人员发给有效期 3 个月的临时身份证，使用阿拉伯数字填写；常住户口惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 19 页 共 78 页反恐安全手册特定人员发给有效期一年的临时身份证，使用汉字填写。 3.4.3 经济特区使用的临时身份证不加特区全息标记和荧光印刷图案。 3.5 借身份证入厂的辨别程序： 3.5.1 一般而言，借他人身份证的应聘者有三方面的特点： （1）仔细审查会发现许多特点 与证件不相符； （2）对证件内容未能熟记； （3）临时借用他人证件，不能长久持有。 根据以上三个特点人事课可做以下检查、管理： 3.5.1.1 人事招聘专员招聘时要特别留意查对身份证： （1）首先辨别身份证上的年龄是 否与其本符合； （2）证件相片是否与其本人相同； 3.5.1.2 当证件模糊不清或一时辩认不清时，则应（1）询问应聘者的家庭地址也出生 年月日，有时特意报错内容，要应聘者给予纠正； （2）寻找身份证或特征部分 位置作比较，或找定脸部某一特征作比较； （3）在身份证或应聘者器官位置作 比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长 度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比较； （4）检查应聘者 其它证书，如毕业证、计生证等； 3.5.1.3 入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人事课课长复 查，如有疑问重新鉴定，OK 后签名确认。 3.6 身份证有效性和真实性跟踪监控管理 3.6.1 员工在职期间，人事课不定期核实员工身份证的有效性和真实性；如检查到员工有 遗失、假证、过期或身份证寄回家，则人事部应发出书面的通知。 3.6.2 员工从接到通知的当天起，在六个月之内要办理好身份证，并交身份证复印件于人 事课存档。6 个月内没有办到的，作无证人员处理。 4.0 相关文件： 4.0 相关文件：无 5.0 使用表单：无 5.0 使用表单惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 20 页 共 78 页反恐安全手册离职员工及终止合作客商管理规定 员工及终止合作 第 5.3 章 离职员工及终止合作客商管理规定1.0 目的： 1.0 目的：为有效控制离职员工和终止合作客商进入厂区，严格遵守 C-TAPT 有关控制非准许 进入的要求。 2.0 适用范围：适用于我公司所有离职人员和已终止合作的客商（含供货商、承包商） 2.0 适用范围： 。 3.0 职责： 3.0 职责： 安全主任： 3.1 安全主任：负责制定有效控制离职员工和终止合作客商出入厂区的措施，并组织实施。 事课、生产部： 3.2 人事课、生产部：配合行政部保安相关措施的执行。 4.0 内容： 4.0 内容： 4.1 员工离职 4.1.1 所有员工离职均需填写《职工动态表》 ，清晰注明离厂人员姓名、时间、原因、方 式，并提供相关资料给人事课。人事课每日下班前将本日《职工动态表》转交给 安全主任，并告知各岗位保安重点关注人员姓名，避免此类人员再次进入我厂。 4.1.2 员工离职需将厂服、工卡交回给招工办，招工办对应相应钥匙和系统权限清单办理 撤销权限手续，如对于持有进入特殊系统的人员由网络管理员撤销其权力，修改 密码、交还钥匙等办好交接手续记录《离厂通知书》签核完毕，方可结算工资； 4.1.3 总务课负责给离职员工办理退宿手续，并收回厂证、宿舍钥匙等；然后由宿舍管理 员签发行李包裹的《放行条》 ，保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查， 出厂检查时间安排在该宿舍员工的下班时间，经保安员检查后无异常后，离职人 员方可出厂离开。 4.1.4 保安人员密切注意自离人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可 强行收缴其厂证，拒绝其进入。 4.1.5 一般情况下，被解雇的员工是不可再次聘用；自动离厂和辞工的员工也须在最少 六个月后才可被聘用。 4.1.6 如果是由于参加恐怖团体或非法组织而离职的人员， 在法律的允许下将其资料公布 于宣传栏中，提醒本厂人员注意其活动，避免对其他人员诱骗或胁迫以危险本厂 安全。 4.1.7 无故旷工两天及以上者，由车间主管报人事课长，人事课将员工信息发布给保安；惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 21 页 共 78 页反恐安全手册当人员再次返回厂区时，保安应报告人事课长对人员进行询问，在查明原因且无 可疑后，方可恢复其正常出入厂区的权力。 4.1.8 自离人员不允许进入厂区，特殊情况需得到人事课的批准后方可进入。 4.2 终止合作商 4.2.1 物流部应及时将终止合同的供应商、承包商和客户的相关资料和信息提供给行政 部，内容应当包括客商单位名称、终止合同的时间、原因以及经常往来我公司和 业务人员姓名等资料；终止合同的客商的通知。 4.2.2 保卫课接物流部的通知后，可予拒绝此类客商进入厂区。如属确有需要，须持有行 政部长或副总经理签名的《放行条》方可进入。 5.0 相关文件： 5.0 相关文件：无 6.0 使用表单： 6.0 使用表单： 6.1《放行条》 6.2《职工动态表》 6.3《离厂通知书》 ------HZQB-232 ------HZQB-172 ------HZQB-174惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 22 页 共 78 页反恐安全手册保安工作指引 第六章 保安工作指引工作职责规定 第 6.1 章 工作职责规定1.0 目的： 1.0 目的：明确行政部保安管理职责，切实做好安全保卫工作，确保公司秩序维护良好。 2.0 范围： 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司保卫课员工岗位职责。 3.0 内容： 3.0 内容： 3.1 保卫课保安工作方针： “建设一支军事化管理的保安队伍。从思想教育开始，从管理方法入手，在工作中 体现行政部保安是一支思想过硬，纪律严明，作风优良，有礼有节的队伍。 ” 3.2 保卫课长的职责： 3.2.1 负责组织开展保安员的军事消防训练及考核。 3.2.2 每日检查保安员值班日志，发现问题及时处理。 3.2.3 督导保安员值班注意礼节及加强对电话和对讲机的管制， 并及时纠正保安员违纪行 为，督导保安员加强巡视厂区、宿舍区。 3.2.5 不定时查岗并登记在册，每周至少一次夜班查岗。 3.2.6 负责每周消防及厂规厂纪的检查并汇报。 3.2.7 协助宿管办处理宿舍异常事件。 3.2.8 对突发事件及时处理。 3.2.9 与政府相关部门建立良好的关系以及时处置意外事件。 3.3 保安班长的职责： 3.3.1 管理保安员，组织保安员军事训练和消防训练。 3.3.2 每日检查保安员值班日志，发现问题及时处理。 3.3.3 督导当值保安员文明执勤和管制通信设备。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 23 页 共 78 页反恐安全手册3.3.4 协助课长组织保安员学习业务知识。3.3.5 每日当班不定时查岗，及时纠正保安员的违纪行为。 3.3.6 协助宿管办处理宿舍异常事件。 3.3.7 遇突发事件及时处理并报告课长。 3.3.8 作好每月的消防设施检查及每周安全检查工作。 3.3.9 每周至少开一次以上班务会并评选每周优秀保安员。 3.4 保安员的职责： 3.4.1 保护公司人身、财物安全，维护和树立良好的公司形象。 3.4.2 服从领导，听从指挥，遵守国家法令、法规和公司制度，做到依法办事。 3.4.3 坚持原则，是非分明，勇于同违法犯罪行为作斗争。 3.4.4 熟悉和爱护公司的配套公共设施、消防器材，每月检查消防设施，每周检查监控设 备。 3.4.5 时刻保持高度警惕，注意发现可疑的人、事、物，预防治安案件的发生；如遇突发 事件及时与治安单位联系，并报告上级领导。 3.4.6 对出入厂区的车辆及其所携带装载的物品按规定进行验证检查。 3.4.7 积极参加军事训练和消防训练。 3.4.8 完成上级交办的工作任务。 4.0 相关文件： 4.0 相关文件：无 5.0 使用表单： 5.0 使用表单：无惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 24 页 共 78 页反恐安全手册值班岗位规定 第 6.2 章 值班岗位规定1.0 目的： 1.0 目的：为明确值班岗位职责，确保公司秩序维持良好和公司人员财产安全，特制定本制度。 2.0 范围： 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司行政部保卫课值班岗位。 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 保安班长：负责保安员执勤的监督工作。 3.2 行政部长：负责定期稽查保安员工作情况。 4.0 内容： 4.0 内容： 4.1 在岗人员必须保持警容整洁，精神状态良好。 4.2 坚守岗位，不得擅离职守，因事离开值班室前报告班长，由班长安排人员代岗。 4.3 当班时间不允许闲谈懈怠，严禁抽烟、看小说、听音乐、酗酒等。 4.4 值班保安员站岗时保持立正或跨立姿势，坐岗时不得跷二郎腿等不雅姿势。 4.5 无关人员不得进入保安室。 4.6 接待来访人员，必须热情有礼，遇部长或部长级人员给予敬礼（包括来宾） 。 4.7 接听电话时，必须使用礼貌语言。 4.8 保持岗内外的卫生，交接前必须清扫整理干净才交班。 4.9 要爱惜公司物品，对浪费或损坏行为视情节需给予赔偿。 4.10 领导检查工作时，必须马上接待，主动热情，简明扼要地汇报工作。 4.11 工作失职给公司或员工造成损失者要予以赔偿，必要时追究其刑事责任。 4.12 上班睡觉、监守自盗给予解雇处理，严重者追究其刑事责任。 4.13 所有保安每班下班前对本班内容进行总结，若有异常事件或突发情况应明确记录。 5.0 相关文件： 5.0 相关文件：无 6.0 使用表单：无 使用表单：惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 25 页 共 78 页反恐安全手册6.3 正大门岗位规定 第 6.3 章 正大门岗位规定1.0 目的： 1.0 目的：为规范正大门岗位职责，提高工作效率以符合整体管理要求，特制定本岗位制度。 2.0 范围： 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司正大门。 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 保安员：负责正大门的安全执勤与车辆检查工作。 3.2 保安班长：负责安全执勤与车辆查货的监督工作。 4.0 内容： 4.0 内容： 4.1 来访宾客的接待 4.1.1 所有宾客均需在《来访人员登记表》上进行登记，保安对其身份进行核查（请对方 出示相关有照片的证件） 。采用红外、磁力感应器检查等 4.1.2 保安需与被访人确认来宾拜访事宜；在被访人同意的情况下，向来宾发放带有唯一 编号的红色来宾卡（保安在发放红色来宾卡、蓝色卸货卡、白色施工卡应告知来访 及施工人员在被允许区域内活动）并登记号码；如果被访人员不知道此次访问，则 需要根据来访者提供的公司名称进行电话确认， 对方公司确认了此次访问后我厂人 员方可接待。 4.1.3 保安对来宾的随身箱、包、车辆进行检查。无携带危险品后由保安带领至大堂前台 文员处。前台文员将来宾安排至洽谈室等候。 4.1.4 对于驾车来宾，访客车辆不允许进入厂区，需在保安的指引下将客车停放在来厂外 访车辆停放区。 4.1.5 文员将来宾安排至洽谈室等候。 4.1.6 来宾在无我厂人员陪同的情况下不得擅自进入办公区和工厂区。 4.2 来访人员的出厂放行： 4.2.1 来访人员离厂时，必须将来宾卡交回给保安，由保安检查其证件号码与进厂时号码惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 26 页 共 78 页反恐安全手册是否一致，然后登记离厂时间进行放行。如遇遗失或无法收回的，应及时找被探访 部门主管签名（必要时遗失者要填写遗失认可书） ，并追踪回收。如果无法寻回来 访证的，需要通报保安此号码的来访证失效，如遇到依然佩戴此厂牌的人员需控制 其行动，进行调查。 4.2.2 对人员出厂包、箱，出厂车辆（包括摩托车）一律要开箱检查，货物外出，必须持 有效的放行条并核对数量是否与实际数量一致，确认无异常后回收来宾卡。 4.2.3 所有证件一律不得外借。 4.3 其他进出公司规定 4.3.1 上班时间， 除部长及部长级以上人员(不包括专职司机)， 其他人员外出凭放行条 （包 括厂车乘坐人员） 。 4.3.2 速递人员在大门递交一般快件，先登记《邮件检查分发登记表》后需付费的快件时 再进入总台递交。保安对于不可能区域来的邮件，或是字迹潦草难认、用贴字、体 积小重量大、有异味等均可视为可疑邮件。电话询问收件人确认收件事宜，如并无 预知此快递，且货物可以时，可拒绝收货。 4.4 公司车辆进出时都必须登记在《车辆进出登记表》内（副总经理,及私人车辆由保安员登 记） 并明确时间及里程表及注有保安和司机的本人签名。 ， 厂车出入保安需确认车内是否 为本公司员工，若为访客则需进行登记。我厂自有车辆（包括员工私有车辆）必须停放 在靠近办公楼一面的指定停车区域内。 4.5 进出货制度 4.5.1 装卸货车只能从大门进出，送货人员随车通行，需填写《车辆出入登记表》 ，在收 取司机及相关人员证件后保安发放蓝色卸货卡并记录卡号，保安应填写入厂时间、 出厂时间以备安全主任查询。如果发现有车辆过长时间停留于装卸区域的记录，安 全主任应查明原因，必要时开《异常事件调查汇报表》 。 4.5.2.保安要指引分开进行卸货和出货，非装卸货人员只能在车内休息；如果仓库没有备惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 27 页 共 78 页反恐安全手册好货物，货车必须重新驶出大门，停放在门外的等待区。保安应做好此方的宣传工 作和好解释工作（特殊情况除外） 。 4.5.3.随车人员如业务所需而要进入办公楼，必须在大门换领来宾卡，换卡时需登记，大 门保安员需对此做出说明。 4.5.4.成品出厂必须具有成品《出货通知书》《放行条》《放行条》需有仓库负责人、财 、 。 务、副总经理签名。如果保安员发现成品出货程序有误及时上报处理。 4.5.5.车辆出厂一律要检查 （包括驾驶室） 出货车每周不定时全查车 2-3 次， ， 并完成 《货 柜检查记录表》需有仓管负责人、保卫课、保安员和司机的签名。在检查中发现问 题及时上报处理。 4.5.6.车辆出厂时若带有配件等物品，须有物流部长、仓管课课长签名的《放行条》 ，或 部长指定负责人员签名的《放行条》 。 4.5.7 物品周转《放行条》须部门课长级以上领导签名有效，各项须填写清楚,否则视同 无效《放行条》. 4.5.8 自订料退货《放行条》须有物流部长、仓管课长同时签名、财务签名,QC 认证,还要 有退货单方有效,回收、客料退货可少财务签名。 相关文件： 5.0 相关文件：无 6.0 使用表单： 6.0 使用表单 6.1《来访人员登记表》 6.2《车辆进出登记表》 6.3《邮件检查分发登记表》 6.4《货柜检查记录表》 6.5《异常事件调查汇报表》 6.6《放行条》 7.0 外来表单 表单： 7.0 外来表单： 7.1《出货通知书》 ------HZQB-230 ------HZQB-231 ------HZQB-241 ------HZQB-286 ------HZQB-340 ------HZQB-232惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 28 页 共 78 页反恐安全手册6.4 考勤门岗位规定 第 6.4 章 考勤门岗位规定1.0 目的： 1.0 目的：为规范考勤门岗位操作，提高工作效率以符合整体管理要求，特制定本岗位制度。 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司考勤门。 2.0 范围 3.0 职责： 3.0 职责 3.1 保安员：负责考勤门的安全执勤与监督员工考勤工作； 3.2 保安班长：负责安全执勤及员工考勤的监督工作。 4.0 内容： 4.0 内容 4.1 员工上下班时，保安员须于亭外监督管理员工打卡。如发现考勤机异常事件及时与人 事课联系并维修。上班进厂员工首先需明示带照片的厂牌，之后再刷卡进入厂。保安 若发现有违规打卡（包括代别人打卡，迟到不打卡等） ，使用过期工卡打卡者应制止其 行为，并给予处罚。 4.2 上班时间须出考勤门的， 除特殊可以放行的人员外， 其他外出需持有人事课开具的 《放 行条》 ，若因公外出人员需有主管或主管级别以上人员开具的《放行条》 。 4.3 佩带橙色带厂牌的人员为部长级以上人员或特殊岗位人员，出入考勤门可不按照本章 4.3 的规定。 4.4 生产部人员携带大型工具外出须凭《放行条》 。 4.5 下班后或节假日，员工进入生产区需课长级以上人员或指定负责人告知保安员，由保 卫课长同意后方可刷卡进入。 4.6 上班时间员工严禁带食品 （包括盒饭） 和穿着背心和拖鞋进入厂区。 对于私人物品 （如： 雨伞、手机、钥匙等）需存放在个人存储柜中。 4．7 员工下班时要配合接受金属探测器的检查。 5.0 使用表单： 5.0 使用表单： 5.1《放行条》 ------HZQB-232惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 29 页 共 78 页反恐安全手册6.5 宿舍门岗位规定 第 6.5 章 宿舍门岗位规定1.0 目的：为规范宿舍门岗位操作，提高工作效率以符合整体管理要求，特制定本岗位制度。 1.0 目的： 2.0 范围： 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司宿舍门。 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 保安员：负责宿舍门的安全执勤工作； 3.2 保安班长：负责安全执勤的监督工作。 4.0 内容： 4.0 内容： 4.1 员工上下班时间，值班员于门侧跨立，方便检查及管理。 （夜班和下雨天气除外） ； 4.2 员工进出宿舍区必须出示带照片的厂牌，不佩戴厂证者保安拒绝其入内。应聘人员由 招工办同意后在《来访人员登记表》登记后方可进入； 4.3 节假日探访时间：8：00―22：00。外来探访人员需在《来放人员登记表》上登记其身 份证或其他有效证件，经被访人签字担保后，发放探访卡方可进入宿舍区。 4.4 施工人员施工，需在《来访人员登记表》登记后发放施工卡进入，保安员应告知注意 事项，仅能在被允许的区域内活动。 4.5 员工带行李外出，须凭总务课宿舍管理处开具的《放行条》 ，并由保安员检查确认在下 班时间或有同宿在厂员工证明后方可出宿舍区。 4.6 宿舍每日 18：30～19：30 根据天气开灯，24：00 关灯，特殊情况另行通知。 4.7 宿舍门岗外卫生由宿舍门保安员负责地面清洁。 4.8 公司车辆进出时须登记在《车辆进出登记表》内，明确时间、并有保安员和司机签名， 并告知司机车辆应停放在指定区域； 4.9 员工带小孩进入宿舍区需详细登记，并要告知其家长孩子的一切安全事宜由家长自行惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 30 页 共 78 页反恐安全手册负责。4.10 晚上篮球场无人打球时，射灯由宿舍门保安员通知巡逻岗关掉。 4.11 进入宿舍区送菜的车辆要严格检查， 节假日或下班时间验菜由宿舍门通知巡逻岗完成。 4.12 早上送菜的车辆在没有验菜人员来到之前不得放入公司，验菜时间为 8：00-8：30； 如果验菜人员 08：30 仍未出现，要及时上报处理。 4.13 维护宿舍区正常的生活秩序，严格执行宿舍管理规定； 4.14 制止员工打架斗殴、聚众闹事、纠纷等不良现象，并及时上报处理； 4.15 做好安全防范工作，以放火、防盗、防破坏、防治安事故为主要工作任务，对宿舍加 强巡逻，当发现异常需及时上报。 5.0 相关文件： 5.0 相关文件：无 6.0 使用表单： 6.0 使用表单： 6.1《来访人员登记表》 6.2《车辆进出登记表》 6.3《放行条》 ------HZQB-230 ------HZQB-231 ------HZQB-232惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 31 页 共 78 页反恐安全手册6.6 办公楼岗位规定 第 6.6 章 办公楼岗位规定1.0 目的： 1.0 目的：为规范保卫课的办公楼岗位职责，确保工作交接时无出错，特制定本制度。 2.0 范围： 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司办公楼。 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 保安员：负责办公楼的安全执勤工作； 3.2 保安班长：负责安全执勤的监督工作。 4.0 内容： 4.0 内容： 4.1 在每天下午 17：30 前到办公楼接班，与总台当面点清所有物品及各种钥匙。 4.2 下班后，员工离开确保门、灯、窗是否关好，保安员进行接班时检查。 4.3 晚间只能打开大厅一排灯。 4.4 详细登记到办公楼加班的人员。 4.5 需邮寄的快递及去香港的落板数量需核实。 4.6 不得无故离岗。 4.7 夜班下班时必须把写字楼照明灯关掉。 4.8 如晚上 22：30 后快递公司没来取快递，保安员应及时上报。 5.0 相关文件： 5.0 相关文件：无 6.0 使用表单： 6.0 使用表单：无惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 32 页 共 78 页反恐安全手册6.7 巡逻岗位规定 第 6.7 章 巡逻岗位规定1.0 目的： 1.0 目的：为规范巡逻岗位的职责，全面做好公司的安全保卫工作，特制定本制度。 2.0 范围： 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司巡逻岗。 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 保安员：负责巡逻岗的安全执勤工作； 3.2 保安班长：负责安全执勤的监督工作。 内容： 4.0 内容： 4.1 巡逻保安员必须熟悉厂里的每一个地方，正常情况下，每隔一小时在全厂生活区和生产 区全面（包括外围）巡逻一次并在《巡逻签到表》上做好巡逻记录。每周进行周检并 记录于《厂区消防周检查表》 。 4.2 巡逻保安员巡逻时应检查各门窗是否关好，水电是否有浪费现象，同时做好登记。 4.3 如有施工人员，巡逻保安员应注意他们的动态，尤其在仓库、出货平台等重点区域；任 何时间（特别是非正常上班时间） ，如有发现不明身份的人员，巡逻保安员应上前询问， 注意他们的动态， 必要时控制其活动； 如果确认为未经允许进入， 则须调查其活动动机， 并设法让其离开。 4.4 保安员巡逻时，必须到点到位，发现违规等异常事件，须及时处理和逐级反应。 4.5 巡逻时须对消防器材进行检查，并填写《消防栓检查记录表》《灭火器检查记录表》 、 、 《应急灯检查记录表》 。如需更换务必及时汇报进行更换。 4.6 巡逻保安员巡逻时须用对讲机与班长保持联络， 在对讲机失灵的情况下改用手机等其他 通讯方式保持联络。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 33 页 共 78 页反恐安全手册4.7 对员工坐爬栏杆应制止教育， 夜班 23： 后宿舍区应控制大声喧哗和播放大音量音乐。 00 4.8 夜班保安员配合每日领导值班的工作，听取意见并及时整改。 4.9 遇到员工纠纷（包括保安在内） 、打架斗殴、偷窃、损坏公物以及抽烟、采草坪等违规 现象时应给予以制止并及时上报，如情节严重送当地公安机关。 4.10 督促本公司员工及外来人员的车辆停放在指定的区域，不得乱停乱放； 4.11 外来人员来厂施工、动火作业时要检查督促，做好安全防护措施； 4.12 巡逻中闻到异味、听到可疑声响时应立即查明情况上报； 5.0 相关文件： 5.0 相关文件：无 6.0 使用表单： 6.0 使用表单： 6.1《巡逻签到表》 6.2《消防栓检查记录表》 6.3《灭火器检查记录表》 6.4《应急灯检查记录表》 6.5《厂区消防周检查表》 ------HZQB-228 ------HZQB-234 ------HZQB-237 ------HZQB-235 ------HZQB-238惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 34 页 共 78 页反恐安全手册6.8 第 6.8 章 保卫课岗位培训作业指导1.0 目的： 1.0 目的：为了通过培训作业提高保安员整体素质，切实保障公司员工的人身财产安全，特 制定本培训制度。 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司保卫课。 2.0 范围： 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 课长：按公司的《培训管理规定》做好每月的培训计划并监督、协调保安员培训工作。 3.2 班长、教练员：负责保安员培训和训练工作。 4.0 内容： 4.0 内容： 4.1 在岗培训： 4.1.1 保卫课职责及保安员岗位职责。 4.1.2 定期每周六下午召开班务会，定期进行各种体能、军体、消防训练。 4.1.3 保卫课各岗位制度、培训岗位知识。 4.1.4 保安员的“行为规范”的基本知识和应遵循的礼节、纪律培训。 4.2 在岗军事训练 4.2.1 队列训练：立正、稍息、停止转法、三大步伐、敬礼等。 4.2.2 消防训练： 4.2.2.1 学习掌握手提式灭火器的使用方法及原理，不定时地演习。 4.2.2.2 学习掌握推车式灭火器的使用方法及原理 4.2.2.3 学习掌握消防水带、水枪的使用方法及原理。 4.2.2.4 学习发现火情后如何报警、逃生，组织疏散人员抢救重要物品等。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 35 页 共 78 页反恐安全手册4.3 体能训练：长跑、短跑、接力跑、篮球等，4.4 技能训练：擒敌拳、擒拿术、拳击、应急棍术打等。 4.5 消防训练 4.5.1 培训内容： 4.5.1.1 国家消防法规，公司有关防火制度。 4.5.1.2 火灾的形成及预防措施，灭火原理，消防器材的使用及逃生方法。 4.5.2 训练方法： 4.5.2.1 通过讲解、录像形式授课。 4.5.2.2 实物进行灭火器材操作方法的示范。 4.5.2.3 对灭火、逃生等进行不同规模实况演习。 4.5.2.4 演习每年进行两次，有关作业按培训管理办法进行。 5.0 相关文件： 5.0 相关文件： 5.1 《培训管理规定》 6.0 相关表格： 6.0 相关表格： 6.1《培训签到/成绩表》 ------HZQB-026 ------HZQ04-031惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 36 页 共 78 页反恐安全手册6.9 卫课交接班 接班规定 第 6.9 章 保卫课交接班规定1.0 目的： 1.0 目的：为规范保卫课的交接班制度，确保工作交接时无出错，特制定本制度。 2.0 范围： 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司保安员交接班工作。 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 保安员：负责岗位的交接班工作； 3.2 保安班长：负责保安员交接的监督工作。 4.0 内容： 4.0 内容： 4.1 保安班长负责安排岗位值班，经保卫课课长审批后，全体保安员按要求进行当值。 4.2 接班前准备： 4.2.1 列队要做到快速、敏捷，队伍要整齐有序。列队时要注意警容整洁、精神面貌饱满， 注意自身形象。 4.2.2 所有接班人员应于接班前 15 分钟到达指定地点集合。 4.2.3 接班人员列纵队，接照齐步走的步伐要求，从集合地点走到值班岗位。 4.2.4 各岗位在交班前 30 分钟需进行岗位清洁工作： 4.2.4.1 保持地面无明显积尘、无烟头、纸屑、果皮等杂物、无痰迹； 4.2.4.2 对讲机排放整齐，电风扇、桌面表面无污垢、整洁光亮，挂钟镜面干净无积 尘，门窗无积尘墙面无脚印，天花无蜘蛛； 4.2.4.3 公物摆放整齐有序，各种记录本，桌椅干净无灰尘、无杂物。 4.2.5 所有当值人员提前 5-10 分赶到各自岗位进行交接工作。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 37 页 共 78 页反恐安全手册4.3 接班 4.3.1 交接班人员相互敬礼并问好。4.3.2 接班人员清点岗位上所有公物，如：对讲机、巡逻探照灯、电动灯遥控器等，如发 现损坏缺遗应立即向班长提出，并要求上一班值人员说明物品去向及做好记录。 4.3.3 认真查阅上一班值班记录， 询问上一班工作完成情况， 如有需要继续跟进的工作应 记录以便跟进。 4.3.4 检查区域内有异常事件， 在上一班当值人员的带领下， 系统的检查责任区域内的工 作情况，如发现有异常则要求上一班值班人员做出解释，通知班长前俩处理及做 好记录。 4.3.5 交接双方在确认无误后在《岗位交班接表》上签名，并开始接岗值勤。 5.0 相关文件： 5.0 相关文件：无 6.0 使用表单： 6.0 使用表单： 6.1 《岗位交接班表》 ------HZQB-226惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 38 页 共 78 页反恐安全手册6.10 第 6.10 章保卫课对讲机使用规定 保卫课对讲机使用规定 对讲机使用1.0 目的： 1.0 目的：为保障通讯网络畅通，为安全保卫工作提供保障，特制定本规定。 2.0 范围： 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司保卫课对讲机管理。 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 保安员：负责保卫课对讲机的使用及维护。 3.2 保安班长：负责监督对讲机的使用及交接。 4.0 内容： 4.0 内容： 4.1 使用规定： 4.1.1 对讲机需按规定的工作频率操作使用，严禁随意更改频率。 4.1.2 保卫课对讲机属于保安员工作专用，严禁用于私人通话。 4.1.3 值班保安员及巡逻保安员必须随身携带对讲机，保证联络畅通。 4.1.4 严禁在对讲机里讲不文明言辞、唱歌、闲聊等。 4.1.5 做好对讲机移交手续，故意损坏和遗失者，按厂规处理。 4.2 注意事项： 4.2.1 对讲机电池每工作 8 小时左右需充电一次，充足电后方可使用。 4.2.2 所有对讲机系统的使用与维护，需参照说明书。 4.2.3 对讲机需准备后备电池。 5.0 相关文件： 5.0 相关文件：无惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 39 页 共 78 页反恐安全手册6.0 使用表单： 6.0 使用表单：无6.11 突发事件处理规定 第 6.11 章 突发事件处理规定1.0 目的： 1.0 目的：为及时有效的应对突发事件，将损失减少到最低，特制订本制度。 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司突发情况的处理。 2.0 范围： 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 保安班长：负责突发事件的应急处理工作； 3.2 保卫课课长：负责公司突发事件的协调工作。 4.0 内容： 4.0 内容： 4.1 火警事故： 4.1.1 火灾发生时，及时关闭总电源，通知总机和值班保安员，并迅速拿灭火器材进行 灭火。 4.1.2 若火势严重，火速拔打火警 119。 4.1.3 用广播呼叫保安员集合，发挥消防保卫功能。 4.1.4 疏散组人员指挥员工向安全区域转移。 4.1.5 通知当地派出所协助交通管制事宜。 4.1.6 警戒组人员高度警惕，严防有人趁火打劫。 4.1.7 火势熄灭后应清查人员及物品损坏情况，并保持完整现场，以供警方或保险公司 处理。 4.2 台风来袭：惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 40 页 共 78 页反恐安全手册4.2.1 根据台风预报级数，若员工停止上班，则留下防护小组人员。 4.2.2 当值保安员巡逻厂区，关闭漏关的门窗和照明电源。 4.2.3 将散置于室外易被风吹走的物品移到室内。 4.2.4 注意接听员工电话，传达公司规定事宜。 4.2.5 须支援时立即向防护组通报。 4.3 打架斗殴： 4.3.1 及时联系值班保安员进行制止，将当事人交保卫课课长处理，如当事人配合，保 安员予以制止，并疏散围观人员。 4.3.2 事态严重，无法控制时，立即拔打 110 报警。 4.3.3 保安员处理事件时，立场要公正，不可加入其中任何一方。 4.3.4 若外来人员来厂滋事，应管制员工不得与其对打。 4.3.5 关闭大门所有出口，并通知所有保安员集结以防万一。 4.3.6 作到以理服人，尽量劝说对方。 4.3.7 认清对方面貌、特征、人数、有无携带凶器，车辆号码及滋事原因等。 4.4 盗窃匪警应急处理程序： 4.4.1 保安员在执勤中遇公开使用暴力或其它手段（如打砸找抢代偷等）强行索取或损 坏公司和员工财物或威胁员工人身安全的犯罪行为时，要切实履行保安员职责， 迅速制止犯罪。 4.4.2 当有突发案件时，要保持镇静，设法制服罪犯，同时立即呼叫救援。 4.4.3 所有保安员听到求援信号后，要立即赶到现场，然后视情况向有关领导汇报。 4.4.4 若犯罪分子逃跑，一时又追捕不上，要看清人数衣着相貌身体特征所用交通工具 及特征，并及时报告公司，并拨打“110”电话报警。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 41 页 共 78 页反恐安全手册4.4.5 有案发现场（包括偷盗抢劫现场）要保护现场，任何人不得擅自移动任何东西， 包括罪犯留下的一切手痕、脚印、烟头等，不得让外人进入现场，在公安机关人 员未勘查现场或现场勘查完毕之前不能离开。 4.5.6 记录员工及相关人员所提供的所有情况，记录被抢（盗）物品及价值，询问用户 是否有任何线索p怀疑对象等情况于《突发事件调查表》 。 4.1.7 若是运动过程作案，没有固定现场的，对犯罪分子遗留下的各种物品作案工具等 应用钳子或其他工具提取，然后放进塑料袋内妥善保存交公安机关处不可将保安 员或其他人员的指纹等痕迹留在物品上。 4.4.8 发现可疑人员，应与保安员联进行系监视，并报告当班班长或保卫课长。 4.4.9 发现厂区物品被盗及时报告保卫课长，并保留现场，由上级决定是否报案。 4.5 员工急病或工伤： 4.5.1 上班时，遇有员工工伤时，接到报案的当值保安员应及时通知保安班长，如伤势 严重，须立即报告安全办主任安排司机、调度车辆，迅速送伤者入院治疗。 4.6 异常事件报告： 当保安发现有异常人员出没、异常事件发生时应及时报告安全主任及填写《异常事 件调查汇报表》 。由安全主任调查事件原因，填写纠正预防措施，并负责跟进确认效果。 4.7 如果发生了安全问题，安全主任应将此事件通过宣传栏或会议形式传达给所有员工， 并教育员工在以后如何避免类似的问题再次发生。 4.8 遇突发事件联系方式： 4.8.1 外部：火警：119 盗警：110 急救：1204.8.2 内部： 603（行政部办公室） ；660（大门保安） ；661（宿舍门考勤保安） 副总经理 张总：；行政部部长 刘渭咸： 安全主任：王新欢 、惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 42 页 共 78 页反恐安全手册相关文件： 5.0 相关文件：无 使用表单： 6.0 使用表单： 7.1 《突发事件调查表》 7.2《异常事件调查汇报表》------HZQB-233 ------HZQB-3406.12 监视系统 系统规定 第 6.12 章 监视系统规定1.0 目的： 1.0 目的：为保证公司和员工的人身财产安全，特制定此制度。 2.0 范围： 2.0 范围：适用惠州 XXXXXX 礼品有限公司的红外/TV 监控系统/照明系统。 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 保安员：负责对监控系统的操作； 3.2 保安班长：有权对监控系统进行查看录象； 3.3 网络管理员：负责监视系统的管理和维修保养。 4.0 4.0 内容 4.1 在厂大门、生活区主门、卡门、仓库和落货区域，安装了闭路监测器，实行每天 24 小时 实时电脑监控和动态录相，录相至少保留 30 天的资料备案，以备查取。全厂围墙都有 24 小时红外线报警装置。成品仓在上、下班时段关、开红外线报警器。 4.2 保安员在实行电脑监控时，如发现有任何可疑情况，应向上级反映，及时调查并采取相 应措施。每天安全主管需根据车辆出入登记记录、货物出闸单等记录的登记时间，调出 电脑录相存盘记录进行核查，以做好监控工作。 4.3 保安要留意写字楼前，不得有闲杂人员逗留围观，未经厂方同意，任何人不准在内及厂 大门外拍摄公司厂景。 4.4 保安要注意厂外的治安情况，监督厂区内员工违纪情况，确实做好“四防”工作。 4.5 公司将监视器材编号归档，并定期进行点检,形成《监控装置检查表》 ；同时与相关公司 签订监视器维修协议，当监视器材出现问题且我方无法修复时尽快让其修复，并适当加 大巡查力度以解决监控失效情况。 4.6 如发现监视器被遮挡，画面定格不动等异常现象时应及时联系巡逻保安确认监视器的状 态是否正常。如果发现人为原因造成的不正常则迅速报告上级。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 43 页 共 78 页反恐安全手册4.7 我公司对监视器等设备每周进行维护检查，相关维修公司需要每半年对所有监视器、报 警器进行全面质量维护，维修保养记录应保存在网络管理员处。 5.0 相关文件： 5.0 相关文件：无 6.0 使用表单： 6.0 使用表单： 6.1《监控装置检查表》 ------HZQB-333第 6.13 章 反偷窃规定 6.13 反偷窃规1.0 目的： 1.0 目的：为加强公司内的物理安全，有效防止一切偷窃活动的进行，确保公司财产的安全。 2.0 范围： 2.0 范围：用于公司内一切财产的管理。 3.0 职责： 3.0 职责： 3.1 保安班长：长期安排对进出大门物品的监督； 3.2 各部门课长：负责物料储存安全环境的维护； 3.3 物料员：负责进出物料账面及储存数量的核查； 3.4 水电组：负责公司内物品安全设施的维护及安装。 4.0 4.0 内容 4.1 物理安全 4.1.1 公司内所有门窗必须具备防盗功能，大门需安装防盗锁，窗口加装插销，以防止 一切非法的进入。 出入厂区只限唯一的出入口， 并有保安员 24 小时进行轮流值班。 4.1.2 厂区范围内出入口和重点区域安装录像系统，四周安装红外监控；监控厂区外部 和货物交收的安全活动。 4.2 出入控制 4.2.1 所有员工不得携带私人物品进入生产厂区内，所有物品的外出必须配合保安员的 检查，并进行相关的记录，严禁公司的任何物品被私人携带外出。 4.2.2 非本公司人员的进入必须有相关的登记.加强厂内的安全巡逻，密切注视厂区内无 身份识别或可疑人员，对其进行盘查及填写《异常事件调查汇报表》 。 4.2.3 员工未经许可不得进入限制区域内，如：落货区、装货区、成品仓、货物停车场 等且此区域需要有明显标识。 4.3 物料跟踪：仓存物料必须做好物料管制卡，按物料先进先出的程序进行发放，物料员惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 44 页 共 78 页反恐安全手册需对所辖范围的物料进行定期的检查，如发现现有物料遗失，必须即时向部门领导汇 报，各部门视乎情节的轻重向上级报告，并由行政部安全办安排调查工作。 5.0 相关文件： 5.0 相关文件：无 6.0 使用表单： 6.0 使用表单： 6.1《异常事件调查汇报表》 ------HZQB-340第 6.14 章 安全事故调查作业指导 6.14目的： 1.0 目的：为使本公司内一切安全事件得到及时处理，在最大程度上消除安全隐患，防止恐 怖活动的发生。 2.0 范围： 2.0 范围：适用于本公司所有涉及的安全活动。 3.0 职责： 3.0 职责：由安全主任负责策划和安排执行。 4.0 定义： 4.0 定义： 4.1 事故：是指造成人身伤害、财产或其它损失的意外事件；包括安全生产事故与保卫安 全事故。 4.2 责任事故：指由于技术设计缺陷、安全设施及个体防护用品缺乏、未按规定进行上岗 操作培训、安全操作规程不完善、超时加班、现场指挥失误等不当管理以及管理责任 人未认真履行管理职责，而造成的管理方应当承担主要责任的人为事故。 4.3 工伤事故：包括轻伤、重伤、死亡和职业病事故，指员工因工作原因而导致的人身伤 害事故。 4.3.1 轻微伤事故：指损失工作日一天以下或所需医疗费 100 元以下的人身伤害事故。 4.3.2 轻伤事故：指一次人身伤害事故中只有轻伤的事故，即损失工作日在 105 天以下 的失能伤害事故。 4.3.3 重伤事故：指一次人身伤害事故中只有重伤但无人员死亡的事故；即损失工作日 在 105 天以上的失能伤害事故，或使人肢体残废、容貌毁坏或器官永久性丧失功 能的人身伤害事故。 4.3.4 死亡事故：指一次死亡 1-2 人的事故；重大死亡事故指一次死亡 3-9 人的事故； 特大死亡事故指一次死亡 10 人以上的事故。 4.3.5 职业病事故：指劳动者在生产劳动过程中因接触了职业性有害因素而引起的疾病。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 45 页 共 78 页反恐安全手册4.4 财产损失事故：4.4.1 财产损失事故：因事故造成财产损失的事故，包括直接财产损失和间接财产损失。 4.4.2 超轻微财产损失事故： 直接经济损失在 200 元以上， 1000 元以下的财产损失事故。 4.4.3 轻微财产损失事故：直接经济损失 1000 元以上，5000 元以下的财产损失事故。 4.4.4 较小财产损失事故：直接经济损失在 5000 元以上，10000 以下的财产损失事故。 4.4.5 一般财产损失事故：直接经济损失在 10000 元以上，100000 元以下的财产损失事 故。 4.4.6 重大财产损失事故：直接经济损失在 100000 元以上的财产损失事故。 5.0 5.0 内容 安全生产事故的报告和调查处理 5.1 安全生产事故的报告和调查处理 5.1.1 轻微伤事故 5.1.1.1 轻微伤事故发生后，事故发生部门应在 2 个工作日内将事故发生的基本情况 形成书面报告，经部门负责人核准后，提交安全生产委员会办公室存档。 5.1.1.2.安全生产委员会办公室对每三个月的轻微伤事故进行一次综合后，须出具一 份轻微伤事故分析报告，并提出相应的防范措施。 5.1.2 轻伤事故 5.1.2.1 轻伤事故发生后，事故发生部门应在 1 个工作日内将事故发生的基本情况形 成书面报告，经部门负责人核准后提交人事课、安全生产委员会办公室各一 份。 5.1.2.2 安全生产委员会办公室接到轻伤事故报告后，如无特殊原因，应在 1 个工作 日内对轻伤事故发生的原因进行调查，并出具预防和处理意见。 5.1.3 重伤事故 5.1.3.1 当发生重伤事故时，事故发生部门除保护好事故现场并按事故应急综合预案 要求对伤员进行抢救外，必须立即通知安全主任。 5.1.3.2 安全主任在接到重伤事故通知后，立即将其送往医院。如无特殊情况，必须 立即联系相关部门到事故现场进行勘察，调查事故发生的原因； 5.1.3.3 安全办应就事故现场的勘察情况进行详细的描述，在获取证人证言、当事人惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 46 页 共 78 页反恐安全手册陈述基本情况后，对事故发生的原因进行分析，出具事故调查和处理报告。 5.1.4 工伤死亡事故 5.1.4.1 当发生工伤死亡事故后，事发部门除保护好事故现场外，应按事故应急预案 程序立即向公司安全主任及安全生产直接责任人汇报。 5.1.4.2 公司安全生产直接责任人应将工伤死亡情况在 4 小时内，向当地安全生产监 管部门报告。 5.1.5 超轻微财产损失事故 5.1.5.1 当发生超轻微财产损失事故后，事故发生部门应将事故发生的基本情况形成 书面报告，经部门负责人核准后，于 2 个工作日内递交安全办。 5.1.5.2 安全办应将轻微财产损失情况进行核实，提出相应的防范措施。并将财产损 失情况纳入统计， 每季度汇总后报公司安全生产直接责任人(安全生产委员会 主任)。 5.1.6 轻微财产损失事故 5.1.6.1 当发生轻微财产损失事故后，事故发生部门应将事故发生现场妥善保护，并 将基本情况形成书面报告，经部门负责人核准后，于半个工作日内递交安全 办。 5.1.6.2 安全办接到轻微财产损失事故书面报告后，应立即展开事故调查，并将调查 结果连同事故部门所递交的财产损失报告一并提交安全生产委员会主任。 5.1.7 较小财产损失事故 5.1.7.1 当发生较小财产损失事故时，事故发生部门应立即通知安全办。 5.1.7.2 安全办接到通知后，应立即向安全生产委员会主任简要汇报，并联系相关部 门、安全生产委员会成员组成事故调查组，对事故发生的原因进行调查。 5.1.8 安全办应在事故调查后 1 个工作日内， 将事故调查结果形成书面报告， 提出预防和 纠正措施，并提交安全生产委员会讨论。 5.1.9 事故的调查处理严格坚持“四不放过”原则，对事故的原因未调查清楚，不能停止 事故的调查；事故原因调查清楚后，必须进行认真研究分析，采取相应的防范措施； 对事故责任人，必须按相关规定追究相应的责任；同时，应对事故发生的原因、防惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 47 页 共 78 页反恐安全手册范措施等形成书面材料，组织开展对当事人及全体员工进行教育、培训。 5.1.10 各相关部门应根据事故调查报告确定的预防和处理措施内容，落实相应的防范和 处理措施，并将实施情况书面报安全生产委员会办公室备案。 5.2 安全事故调查指引 5.2.1 安全事故包括：火警事故，台风来袭、打架斗殴、打劫偷盗、恐怖主义活动等。 5.2.1.1 发生安全事故时，第一时间通知上报安全主任，同时知会当班保安，安全主任 召集所有相关人员组成事故调查组，对事故发生的原因进行调查，一个工作日 后，将事故调查结果形式书面报告，提出纠正预防措施，发至相关部门。 5.2.1.2 发生以上事故时，具体处理方法依据《突发事件处理管理规定》执行。 5.2.1.3 本公司鼓励员工积极参与安全控制并举报安全信息， 对于被证实可靠的举报信 息，公司视情况将给予举报人 50－200 元不等的奖励，并对举报人信息严格保 密。对于举报中有涉及安全隐患，甚至恐怖活动倾向的信息，应高度警觉，重 视，交安全主任存档，并由安全主任安排调查，谨慎处理。 5.2.1.4 在安全维护活动中， 如有的安全事件， 事态较为严重， 甚至有触及法律的行为， 应通过安全主任或行政部与公安，执法部门取得联系，并积极配合其调查处理。 5.2.1.5 凡我公司所有的安全事件的调查， 处理均须行政部记录， 交至安全主任处存档。 相关文件：无 6.0 相关文件 使用表单： 7.0 使用表单： 7.1 《突发事件调查表》 ------HZQB-233惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 48 页 共 78 页反恐安全手册第 6.15 章 锁和钥匙管理规定 6.1 锁和钥匙管理规定 钥匙管理1.0 目的： 1.0 目的：为了使公司的锁和钥匙得到合理管理，钥匙的发放、归还有记录有寻，特制定本 办法。 2.0 范围： 2.0 范围：适用于惠州 XXXXXX 礼品有限公司的锁和钥匙管理。 职责： 3.0 职责： 保管员： 3.1 保管员：负责本课室的大门钥匙的保管和使用。 安全主任： 3.2 安全主任：负责监督各钥匙的管理情况，对公司总钥匙统一管理。 内容： 4.0 内容： 4.1 钥匙发放：全厂的钥匙均由行政部管理发放，各部门需要领用时须经所在部门课长部长 确认后上交行政部批准，由安全办将钥匙分发给申请人，并将记录填写在《钥匙使用登 记记录》上，每次更换锁需填写《换锁登记表》且保存。 4.2 宿舍门窗锁和钥匙的管理： 4.2.1 所有宿舍的门窗钥匙统一总务课宿舍管员负责统一保管、发放。 4.2.1.1 宿舍的门窗都要按照 C-TPAT 相关规定上锁；宿舍员工不得随意复制钥匙，如果 钥匙丢失，必须马上向行政部备案，得到行政部的批准后方可复制钥匙。宿舍员 工每人只能拥有自己宿舍的钥匙，不得将钥匙随意转借其它宿舍员工。 4.2.1.2 宿舍门窗的锁有损坏时，必须在第一时间内向行政部反映，并填写《设备维修 记录表》交到行政部，由行政部安排装锁及更换钥匙。 4.2.1.3 破损的钥匙员工要上缴到行政部，员工不得私自毁废。 4.2.1.4 员工离厂前必须上缴所有保管的钥匙。 4.3 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙的管理： 4.3.1 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主任统一管理。相关授权人员每日使用钥惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 49 页 共 78 页反恐安全手册匙时应在安全办登记领用， 使用完毕后应归还安全办， 并填写 《钥匙使用登记记录》 。 4.3.2 如果当天晚间钥匙领用人员在下班后没有归还钥匙，安全主任应开出《异常事件调 查汇报表》 ，查明原因并采取相应措施（剥夺其使用钥匙权力、更换锁具等） 4.3.3 下班时及办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭，不得将人员滞留于 车间、仓库内。 4.3.4 如持有锁匙者无正当原因自离或从事恐怖活动等，相关部门必须立即填写《设备维 修记录表》交至行政部，由总务课安排换锁。 4．3．5 如持有钥匙的人员发生了部门之间的岗位调动，则由行政部开出《员工动态单》 收回原有重点管控钥匙，并开出维修单，有相关人员更换锁具。同时持有此位置钥 匙的人员由行政部收回原有钥匙并发放新钥匙。 4.4 钥匙使用人应遵守以下规定： 4.4.1 不得随意复制或借予他人使用，否则一旦出现财产丢失，则追究其连带赔偿责任， 并追究部门（课室）负责人的管理责任。 4.4.2 离职时，当事人应持《离厂通知书》将钥匙交回部门（课室）负责人。总务宿管 员处见有安全主任之签名后方可办理相应离厂放行手续， 若应交接手续出现混乱， 给公司造成财产损失者，一切后果将由相关负责人承担。 4.4.3 钥匙遗失或损坏时应立即向部门负责人和安全主任报告，并由相关部门更换锁具。 4.4.4 各部门如有钥匙复制、更换钥匙、锁头的需求，需填写《钥匙复制/更换申请表》 由相关人员审核批准后在由安全主任复制。 5.0 相关文件： 5.0 相关文件：无 6.0 使用表单： 6.0 使用表单： 6.1《换锁登记表》 6.2《异常事件调查汇报表》 6.3《钥匙使用登记记录》 6.4《钥匙复制/更换申请表》 6.5《离厂通知书》 6.6《设备维修记录表》 ------HZQB-266 ------HZQB-340 ------HZQB-304 ------HZQB-134 ------HZQB-174 ------HZQB-035惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 50 页 共 78 页反恐安全手册惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 51 页 共 78 页反恐安全手册6.16 垃圾房管理规定 第 6.16 章 垃圾房管理规定目的： 1.0 目的：确保公司垃圾处理过程的安全，以满足 C-TPAT 反恐要求。 范围： 2.0 范围：适用于公司垃圾房的管理及垃圾处理过程的控制。 3.0 职责： 职责： 3.1 保安员：检查及监控垃圾房和垃圾处理过程 内容： 4.0 内容： 4.1 垃圾分类 4.1.1 一般废物分为可回收、不可回收及危险废弃物收三种，须分开摆放。 4.1.2 危险废弃物：如废油漆、废溶剂、废灯管等。 4.2 垃圾处理及监控 4.2.1 根据不同的分类区别不同的处理方式，可回收的（如废纸皮、胶带、包装物）卖 给回收商，必须有财务部对垃圾进行称重、筛选，在此过程中由保安员全程监控， 以防将公司贵重财物或样品混入其中； 4.2.2 危险废弃物交有资格的回收商进行回收，处理过程由保安员监控，以策安全； 4.2.3 不可回收的生活垃圾直接交环卫部门，运送过程由保安员监控，以防将公司物品 混入其中运出工厂。 4.2.4 垃圾回收转移需保留记录于《垃圾回收转移记录表》 4.3 保安人员须不定期对垃圾房进行检查，一般是在垃圾存放至一定数量时，或有人员在垃 圾房活动时，均须前往查看，以防止有人将公司物品混入或放装不安全因素。 相关文件； 5.0 相关文件；无 使用表单： 6.0 使用表单： 6.1《垃圾回收转移记录》 ------HZQB-176惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 52 页 共 78 页反恐安全手册第七章： 第七章：物流部工作指引货仓安全作业指导 第 7.1 章 货仓安全作业指导目的： 1.0 目的：确保公司在进行产品的生产、储存、运输过程中，仓库人员遵守美国海关的 C-TPAT （海关―贸易伙伴反恐）安全指导，以保证产品安全运输至美国境内。 范围： 2.0 范围：适用于物流部仓库人员 职责： 3.0 职责： 3.1 安全主任：负责货物装载过程及外来人员进入货仓的安全事宜； 3.2 仓库主管：负责组织进行货物装载及外来物料的核查和验收工作。 内容： 4.0 内容： 4.1 安全培训：所有仓库人员必须接受安全教育、认知危险和识别内部阴谋的培训。 4.2 来料验收及储存： 4.2.1 所有来料由配件仓核对生管课发出的《采购单》 ，对无货单物料一律拒收对待。 4.2.2 经核实后的外来物料（核对内容为数量、品名、公司、单号、封条号码等） ，第一 时间进入独立的验收报检区域，仓库人员同时通知 IQC 对货品质量进行检验。来 货数量必须符合《采购单》及《送货单》数量，出现货物或多或少情况仓库必须 进行相应的调查，并将调查结果视情况向上级领导报告；禁止一切无货单物料进 入或被偷窃强取等事件发生。 4.2.3 经 IQC 检查后，合格的来料货物应存放于合格区内，分区摆放，并附上适当标识； 物料进出应记录于《物料管制卡》上，以更日后跟踪追述。 4.2.4 货仓内所有的物料的储存环境必须有防盗、防非法进入的门窗，不得将物料放置 在无人看管或无围栏墙的区域。 4.3 货物运输 4.3.1 成品外运时须由货仓人员核对运输司机出示的运输通知， 在符合生管课发出的 《出 货通知书》后方能装载货物。 4.3.2 所有货车、集装箱在装载物前必须接受例行检查，并在《货柜检查记录表》上登 记，并同时核对柜号、车牌号码是否正确。如发现车门损坏或车箱破烂、有改装惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 53 页 共 78 页反恐安全手册痕迹等的应向货仓负责人提出，不可接受该类车箱进行货物装载。 4.3.3 货物在装载好后应由货仓负责人负责检查该车辆装载货物数量合格后，保安确认 后,仓管员即时安装符合 ISO17712 标准的封条，司机在领取货仓开出的运输或报 单后即可将货物运送出厂。在出厂大门处再由保安进行一次货柜完整性检查，签 字后放行。 4.3.4 装载货物的车箱，必须在运输单上填写封条号码，让收货方对装载车辆进行检验 是否在运输过程中被开启过，如发现被开启过应及时报告安全主任，并对此展开 调查，结果需向公司及客户申报。 4.4 车辆和人员管理 4.4.1 外来装载的车辆、集装箱应按时进入装载区域，如出现装货车辆过多至装卸区不 能容纳时，不得进入装卸货区。所有车辆由保安员统一管理；对货车停车区域实 施监控，禁止非准许人员和车辆进入。 4.4.2 设立独立的成品仓，成品仓有专人负责管理，任何人未经准许不得随便进入，未 经许可的人员如需进入必须有有权限人员陪同，进出必须配合接受检查和监控。 所有员工进入时需由保安检查证件并记录。如有客户外来专业机构对仓库进行检 查时，必须要有主管级以上人员陪同。 4.4.3 货物装载过程需要有货仓负责人和保安员监督，防止未经许可人员或车辆的进入 以及其他异常事情的发生；当发现有异常事件时，负责人应实时加以控制和调查 并视情况向上级领导汇报。 4.4.4 装卸平台、货仓区域属于重点看护区域，保安员应时刻监控区域内人员情况，对 进入本区域的员工查验厂牌、核对身份，按要求形成记录。对于没有佩戴相应证 件者，保安应上前询问并控制其活动，必要时报告上级，将人员请出重点看护区。 相关文件： 5.0 相关文件：无 使用表单： 6.0 使用表单： 6.1《货柜检查记录表》 6.2《物料管制卡》 7.0 外来表单 表单： 7.0 外来表单： ------HZQB-347 ------HZQB-058惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 54 页 共 78 页反恐安全手册7.1《采购单》 7.2《送货单》 7.3《出货通知书》惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 55 页 共 78 页反恐安全手册第 7.2 章 收货作业指导1.0 目的： 1.0 目的：规范收货作业以防止货物丢失或非准许进入，满足美国海关 C-TPAT 防恐要求。 2.0 范围： 2.0 范围：适用于本公司所有从事收货的仓管人员。 3.0 3.0 职责 3.1 配件仓：负责来货的接收、清点、入库工作。 3.2 品保部：负责原料、配件的品质检验工作。 3.3 生管课：负责配件的订购、物料进度控制及来料异常的沟通及处理。 3.4 保安员：负责收货过程的监控。 4.0 4.0 内容 4.1 生管跟单员跟踪供应商按《采购单》交期准时送货，如有变更时间应传真或电话及时 沟通，并确定具体到货时间，以便提前安排收货；跟单员接收货物并办完供应商所需 接收手续，且在三天内签回《送货单》 。 4.2 供应商送货到厂后，将《送货单》送至收货员处，由收货员仔细核对《送货单》与《采 购单》是否有一致，如果供应商货柜有安装封条需与送货资料上封条号码核对，若有 异常情况时收货员应立即通知相关生管人员查明原因，由生管人员通知供应商补齐相 关资料，准确后方可安排在指定区域下货。 4.3 按收货要求及《来料检验作业指导书》验收。 4.3.1 供应商的《送货单》应清晰完整地反映送货日期、采购单号、生产单号、物料编 码和名称、规格、送货数量等详细信息，并与货物标签的内容一致。 4.3.2 对于要转厂的物料，送货单上一定要注明重量并附上海关关封原件。 4.3.3 所有的物料均须按我司提供的包装标准进行包装，数量准确，包装必须做好基本 的三防工作（防水、防尘、防压） 。 4.3.4 内包装：对于容易刮花的樽，一定要每支用 PE 袋包装保护，容易破损的玻璃樽还 要用内卡间隔。惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 56 页 共 78 页反恐安全手册4.3.5 外包装：每件包装箱应贴有标签，标签内容包括订单上的内容，外箱需完整无损， 并且每款物料只能有一个尾数箱，所有外包装箱一定要为双坑箱。 4.3.6 对于包装破损数量不统一，无标签或不完整的，收货人员可告知生管人员并不予 收货。如因货期紧急而收货的，则由生管人员按实际情况扣除供应商货款。 4.3.7 同一原料、配件必须摆放在同一卡板上，摆放要整齐、统一、数量必须一致，并 且只能有一尾数卡板。 4.3.8 搬运工将原料、配件拉到周转区放好。 4.4《送货单》的签收 4.4.1 对于客料，按 4.2 的要求验收 OK 后即可盖上来货“代收章”收货。 4.4.2 对于自订料，一般按 4.2 的要求验收 OK 后即可加盖“收货暂用章”收货；对于现 金付款的自订料除按 4.2 的要求验收 OK，还要 IQC 检验质量 OK，核数员核验数量 OK 后 方可在《送货单》上盖“收货暂用章”收货。 4.4.3 对于代订料，按 4.3.2 的要求操作。 4.5 品保部 IQC 依照《来料检验作业指导书》对来货品质进行检验。 4.6 仓库核数组对所有来货按照 AQC（对成品的质量检验及管理）标准进行核数，如来货有 异常，填写《每日来料异常表》反馈给生管人员，由生管人员跟进处理。 4.7 货物的不合格品与合格品要分区摆放，由生管人员联系供应商收回。 4.8 请人卸货 4.8.1 广东省内供应商自带卸货人员，若未带卸货人员的由供应商自行请人卸货并负责 卸货费用，我司收货员应提供方便，例如：及时提供卡板、铲车及指定卸货区域。 4.8.2 若供应商未自带卸货人员， 可由我司请人卸货， 费用由供应商或相关客户负责 （费 用由货仓在送货单上注明） ，有副总经理签名注明我司自行卸货的除外。 4.9 补货、退货 4.9.1 所有的补数来货都要有《送货单》或同类单据。 4.9.2 若来货经品质检验被判为不合格，由品保部出《IQC 配件异常报告》 ，交相关人员 审核后，则由生管人员与供应商联系并通知收货人员办理退货手续。 4.10 表单制作与分发惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 57 页 共 78 页反恐安全手册4.10.1 货物确认签收后，收货人员必须将供应商提供的《送货单》分发，一份给 IQC 验 货，一份给仓管员存档，其余交帐务员入电脑帐。 4.10.2 所有的自订料都需开具《进货单》 ，并将《送货单》原件及《进货单》一起交会 计做账。 4.10.3 总结每月收货情况，原则上于次月一周内完成并交一份至生管负责人。 4.11 注意事项：收货的过程必须有值班保安进行监控，如发生异常或物料短缺时应及时向 安全主任汇报。 5、自订料收货工作流程图(见下页) 自订料收货工作流程图(见下页) 供应商来货配件仓组织验收品质检验核数来货入库单据分发 6.0 相关文件 6.1《来料检验作业指导书》 使用表单： 7.0 使用表单： 7.1《进货单》 ------HZQB-276 ------HZQ05-015惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX 礼品有限公司 受控状态 文件编号 版 次 页 次 HZQ-CT-001 A/0 第 58 页 共 78 页------HZQB-279反恐安全手册7.2《每日来料异常表》 8.外来表单; 8.外来表单; 外来表单 8.2《送货单》 8.4《采购单》惠州XXXXXX礼品有限公司 惠州XXXXXX礼品有限公司 XXXXXX惠州 XXXXXX