用友T3财务报表常见问题85
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用友T3财务报表常见问题85
1.问题描述：报表系统不能正常运行，点击没有反映；娄底用友软件解答：打开系统服务下的远程配置，重新；2.问题描述：如何进入UFO,并正常使用？；娄底用友软件解答：；在保证服务器的U8服务正常启动后，远程配置到服务；如有非法操作，且详细错误是发生在MFC42.DL；1）控制面板的区域设置的日期短格式为：yyyy-；2)机器不要安装游戏软件、联想的办公软件、金山
1.问题描述：报表系统不能正常运行，点击没有反映。
娄底用友软件解答：打开系统服务下的远程配置，重新配置一下机器名。
2.问题描述：如何进入UFO,并正常使用？
娄底用友软件解答：
在保证服务器的U8服务正常启动后，远程配置到服务器。并在系统初始处做默认账套和年度的初始化。
如有非法操作，且详细错误是发生在MFC42.DLL中的，可删除UFOW.INI文件。环境要求：
1）控制面板的区域设置的日期短格式为：yyyy-mm-dd.
2) 机器不要安装游戏软件、联想的办公软件、金山毒霸、及其他防火墙，否则会出非法操作，详细错误位于：MSVCRT.DLL中的，要卸载其他软件后再卸载用友软件，并重新安装。
3.问题描述：通2005 UFO 用关联条件从他表取数公式取数时表现为:只取目标表中第一页对应的数字而不是按相同年份相同月份取数。
娄底用友软件解答：经过确认，现金流量附表中净利润取数公式: &损益表&-&D21 RELATION 年 WITH&现金流量附表&-&年, 月 WITH&现金流量附表&-&月 应该修改为：现金流量附表中净利润取数公式: &损益表&-&D21 RELATION 年 WITH&损益表&-&年, 月 WITH&损益表&-&月
4.问题描述：进通2005报表时提示如下： UFOS MFC APPLICATION UFOS MFC APPLICATION 遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉。 如果您正处于进程当中，信息有可能丢失。 请将此问题报告给Microsoft. 我们已经创建了一个错误报告，您可以将它发送给我们，我们将此报告视为保密的和匿名的。 请问如何解决？
娄底用友软件解答：请将软件卸载后，重新安装通2005解决。
5.问题描述：损益表如果有的科目有借、有贷方发生数，且用户按JE（）取数，取不出数？
娄底用友软件解答：如做了期间损益结转，则取不出数，这是因为借贷方的差额为零，建议用户在结转之前取数，取完打上不计算的标志。要先完成损益表，再做期间损益结转和利润分配，最后做资产负债表。
6.问题描述：用UFO做资产负债表时，有些什么注意事项？
娄底用友软件解答：资产负债表的QM、QC（）在取往来单位的余额时，应按客户科目余额表的金额来取。要在公式中加入借贷方向。应收账款的借方余额加上预收账款的借方的余额为应收账款的余额，而预收的贷方加上应收的贷方为预收账款的余额；应付账款的贷方加上预付账款的贷方余额为应付账款的余额，预付账款的借方余额加上应付的借方余额为预付账款的余额。财务上的表结法，即损益类科目的结转利润是每年年底做一次，月报的资产负债表的未分配利润从利润分配表的未分配利润来取。目前软件在客户或供应商有双辅助核算时，可以在公式向导中加入选项，可以选择按客户或供应商汇总,可以根据向导完成。
7.问题描述：注册ufo时提示&账套-年度错误&，而实际年度没有错误。
娄底用友软件解答：出现此问题的解决办法：1、把ufow.ini删除后再试一下，
2、运行远程配置配置到本机后再注册，3、ufsystem库中的ua_user表中的asuser的初始口令丢失或被改变，请把原始口令覆盖回去，或者重新安装软件的时候覆盖原系统库。
8.问题描述：利润分配表中的&净利润&来源与何处？
娄底用友软件解答：利润分配表是损益表的附表，其中利润分配表中的&净利润&数据，来源于损益表的?净利润?。
9.问题描述：在通2005中输入一张凭证,金额只有两分钱,但是在报表中取数时却显示是0.20，两角钱。在重建一张新表中取这个数，问题依然存在，如何处理？
娄底用友软件解答：下载网上补丁。
10.问题描述：通2005报表用relation关联表达式进行审核时，提示不正常，平也提示不平，不是每次都出，多审几次后，问题就出现，如何处理？
娄底用友软件解答：下载网上补丁。
11.问题描述：我使用的是通2005,财务报表用的是外商投资企业的模式, 本年利润平时不接转,用表结法, 请问资产负债表中的本年利润的公式如何设定?(本年利润为?H77?项） 利润表的路径是:C:\MY DOCUMENTS\2002年利润表（净利润为?D29?项） 能否详细告知?
娄底用友软件解答：h77=&C:\MY DOCUMENTS\2002年利润表&-&D29 relation 月 with =&C:\MY DOCUMENTS\2002年利润表&-&月.
12.问题描述：在WINDOWS XP操作系统下,通2005版UFO报表的二次开发的批命令功能不能使用，如何处理？
娄底用友软件解答：此问题是产品本身问题，批命令不支持win2000和XP，该问题已经在通2005中进行了处理，请升级到通2005
13.问题描述：通2005版本，在进行报表公式设计时，如果取一会计科目的默认方向期未余额时，取不到数据，必须要给出科目的方向，才能取出数据，请问这是为什么？
娄底用友软件解答：此问题是由于科目的上下级科目或辅助核算的明细数有借有贷， 但是借、贷的总数又是相等的，所以不写方向取的是0，而写方向为借方或贷方的余额合计。
14.问题描述： SWTFH（）函数取数不对，其他函数1月取数对而以后各月都错，如何处理？
娄底用友软件解答：经查是SWTFH（）函数用户的公式中多了引号，去掉即可。&其他函数1月存数对而以后各月错&在本部未验出，经与用户联系改短日期格式后通过。
15.问题描述：使用的是用友通2005，在win2000系统中使用，打开UFO报表时出现&无法调用&错误导致无法使用。前几天也可以使用，最近没有安装别的软件，重新安装也没有用.
娄底用友软件解答：两个方法请试用，1、远程配置到服务器，2、可以把后缀为.RBK的文件更名为.REP，打开试试，如不行，重新安装报表，恢复备份。
16.问题描述： UFO打开报表即报错&mfc42.dll文件错&。
娄底用友软件解答：删除UFOW.INI即可。
17.问题描述：通2005 UFO，为何在UFO中打开一张报表进行计算时，公式用批命令方式（*.SHL),公式中关联了他表数据,却在这张表计算完毕后,表中无数据,为何?
娄底用友软件解答：产生原因是因为系统没有找到报表存放的目录，在要取数的表名之前加上文件的完全路径，如果是网络上的报表，不要用\\机器名\+文件的方法，应用映射盘符+文件名。
18.问题描述：UFO的报表转成EXCEL文件后，不能进行SUM()运算，必须把所
有的单元都回车后才可进行运算，如何解决？
娄底用友软件解答：原因是转换的内容默认为字符型，在EXCEL中把这些要计算的数据区域选中，然后执行菜单的单元格，将属性改为数值即可。
19.问题描述：通2005 UFO一执行就提示：非法操作，打开详细资料，提示在MSVCRT32.DLL中页面错误。
娄底用友软件解答：产生原因是由于安装了其他应用程序改变了与WINDOWS调用的标准控件， 卸载其他可能产生冲突的软件，重新安装用友的软件。 （常见的冲突软件有WPS2000， RICHWIN）.
20.问题描述：UFO，打开报表时提示&有 XXX 人正在使用该表&或&本表为只读属性。 如何解决？
娄底用友软件解答：报表被异常关闭造成的，对于已出现此情况的报表可以用另存为命令，存为其他报表。
21.问题描述： UFO，汇总表页时用菜单上的功能，但不能按条件汇总，把所有的表业都汇总了。
娄底用友软件解答：产生原因是因为汇总条件没有加入。在条件下有一个加入的按钮没有按下，如按下，即无所描述问题。
22.问题描述： UFO，如何用公式取损益表的累计发生数？
娄底用友软件解答：产生原因累计数取不出来。用D5=C5+SELE（D5，年@=年 AND 月@=月+1）
23.问题描述: 打印会出现'打印设置错误'，如改名另存，又好了，不知为什么？
娄底用友软件解答：产生原因页面设置的边距过大。调整页面设置。
24.问题描述： UFO，如何取结转之前的净发生额？
娄底用友软件解答：如果结转后用JE（）函数取数为零，在结转之前做报表，也可以用TFS（）函数按摘要的内容进行条件取数。
25.问题描述：UFO，重进入报表的数据状态，格式设置的内容都消失了。
娄底用友软件解答：根据经验判断,产生原因可能是WIN9X 没有安装在WINDOWS目录下，可能安装在WINDOWS.000下了。重新安装WIN9X，注意安装在标准目录：WINDOWS下。
26.问题描述：UFO，损益表如何取结转之前的数据？
娄底用友软件解答：用tfs()按摘要取，或在记账前取数并加本页不计算标识 。
27.问题描述：报表计算错误，如何解决？
娄底用友软件解答：在报表公式中加入路径并需加上&年&的条件。
28.问题描述： UFO中不能取账务的负数，如何解决？
娄底用友软件解答：公式中加了方向，取消方向即可。
29.问题描述：新增会计子科目，该科目单元取数是否会把它自动汇总进去？（单元公式明细到他的并列子科目）。
娄底用友软件解答：不会，需在单元公式中补加新增子科目取数函数项。
30.问题描述：7.2升级到通2005后公式取数不对。
娄底用友软件解答：公式有问题，按向导重新检查一下，如应付账款的年初数公式为： QC(&126&,全年,&贷&,,,&&)+QC(&127&,全年,&贷&,,,&&)+QC(&207&,全年,&贷&,,,&&)+QC(&206&,全年,&贷&,,,&&)就可以了，差一个字或逗号都不行。
31.问题描述：在安装用友软件的时候，选择了安装模块后（总账、应收应付、报表模块），按提示一步一步进行安装，在快复制完文件（99%）的时候提示；
UFOW&该程序执行了非法操作，如有问题，请与供应商联系&的字样。如果安装（总账、应收应付模块则无此提示），单个安装UFO表提示照样，请问如何解决？
娄底用友软件解答：主要原因是该机器上曾经安装过用友软件，把
windows\UFOW.ini删去，重新安装即可。
32.问题描述：我想问一下报表的公式设置问题，如果我的管理费用不想用借方红字表示，直接在贷方表示且每个月结转本年利润，那么我的损益表中管理费用公式如何设置？我从函数向导中账务函数取对方科目发生但取不到数。如果直接取借方发生额又无法取到贷方金额。请问如何处理？用友软件解答： 在结转前用JE（）函数，并打上不计算的标志
33.问题描述：8月份我们对制造费用、管理费用、营业费用设置了部门核算（8月以前没有），结果发现8月UFO报表制造费用LFS（累计发生）在取数时取的是当月的发生额而不是累计发生额（以前正常），但管理费用和营业费用使用的是QM而不是LFS，取数是正确的，其他科目LFS取数也是正确的。
娄底用友软件解答： 因为QM的取数原理和LFS不一样，建议把科目属性改回去后，把原来的确8月以前的数据取出，（用插入表页的方法），把以前的表页加上不计算的标志后，再把科目属性改回部门核算，最后把数据汇总，就没有问题。
34.问题描述：报表无法打印(一点反应都没有)，其他都可以，包括用友总账系统，打印机为联想1+1 1200i 端口为 1 (vivtual printer port for usb)。请问怎么解决？
娄底用友软件解答：： 试一下其他打印机，看是否和此打印机不兼容。或改变安装顺序，如原来先装软件，再装打印机，可以反过来看一下。
35.问题描述：我在设置UFO公式时： D5：D42=B5：B42+C5：C42 这个公式在取数的时候，取不到数，如何解决？
娄底用友软件解答：请检查单元格属性，应该为数值型，如果您的单元格属性为表样，就是您的数字输错了位置，请在数据状态下输入 。
36.问题描述： 工作站安装用友软件后，总账运行没有问题，报表提示&无法调用服务！&卸载后重装软件问题依然存在，此问题该如何解决？
娄底用友软件解答：请将系统管理下的远程配置，指向服务器 。
37.问题描述： 在UFO报表中如果要把1-12月的累计发生数同时取出来，如何解决？
娄底用友软件解答： 可以一个月一个月的取数，或使用批命令取数。
38.问题描述：请问每月做备份的时候，是不是连UFO的报表也一起备份？如
果是这样的话，搜索所有的BAK文件，是否能找到UFO报表的备份文件，怎么打开？
娄底用友软件解答： 每月做备份的时候，是连UFO的报表也一起备份的，如果要打开备份文件，你可以搜索所有的*.re_格式的文件，找到这些备份文件后，把*.re_格式改为*.rep的格式即可重新安装报表及可用报表打开。针对*.bak文件是对数据库的备份，跟报表备份没什么关系 。
39.问题描述：单元公式的长度能否加长，因为用户不想通过批命令来编辑公式，而通过单元公式编辑时，对单元公式长度有限制，如何解决？
娄底用友软件解答： 批命令就是把多个UFO命令进行集合操作处理的多个命令的集合，有的时候使用它是必不可少的。针对某些运算、判断过于复杂的单元表达式建议用户（或必须）通过批命令来处理。过于复杂的取数公式在单元表达式中也不便于进行编辑和查询。
40.问题描述：原先我做的是固定资产月报，定义的关键字为月，现我要做一份年报，当我把关键字定为年后，系统提示我&函数定义错误&。
娄底用友软件解答： 固定资产的业务函数只能按月（1-12）或关键字&月&取数，不能按年取数，只有按月求和得到全年的数据 。
41.问题描述： 用户有几个会计科目是双重辅助核算（个人项目）在做UFO报表时公式不让同时用个人和项目定义公式。
娄底用友软件解答： 在录入个人项目的期初时是分别录入的个人和项目，记账也是分别记到个人和项目中的，这种辅助类型和其他的两两组合的辅助类型有差别，因此，取数时也只能分别取
42.问题描述： UFO报表中定义公式：应收账款的期末余额在资产负债表中反映：若余额在借方反映到资产，若余额在贷方则反映到负债。但实际定义借贷方向后，取出来的数据根本就不对。例如：应收账款的借方期末余额是100，在UFO报表公式中定义公式，若定义为借贷方向，取出来的数字就不是100，而是某一明细客户或几个客户相加的借方发生额。
娄底用友软件解答： 会计上要求往来核算的科目在资产负债表上应按明细科目借方的余额合计取数，是没有错误的。取出的数据和客户往来余额表中按借方查询的余额一致。您的做法如非要实现，可以根据余额的正负来判断，可以用IFF（）函数分条件来取。但不建议这样做，因为软件本身是没有问题的。
43.问题描述： 在网络中，网络正常，模块都能正常运行，但在UFO中，同一张报表，有的工作站能用，有的工作站则会提示：&账套参数错误&，有时能进去，进去之后不能对公式进行修改，点&参照:后，除科目按钮可使用，其他功能均为灰色。
娄底用友软件解答： 请远程配置到服务器，并检查机器的短日期显示方式，应为yyyy-mm-dd。
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用友T1年...畅捷通T+12.1打印时每份间隔距离怎么设置？ - 用友财务软件免费版下载
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用友畅捷通T+12.1打印时每份间隔距离怎么设置？本文将以打印会计凭证为例来给大家讲解一下T+12.1新打印中打印每份间隔距离如何设置？
问题现象：在财务管理软件中，如果需要批量打印凭证和业务单据时，两张凭证或单据的距离（间距）需要调整时，需要在哪设置？解决方案：1、例如批量打印凭证，操作和设置方法如下：a、点击总账——凭证打印，进入预览界面，如图所示：b、当每页打印份数或每页打印单据数大于1时，每份间隔距离可以进行设置，注意由于单位是mm，所以设置时值的大小需要设大些。2、例如连续打印业务单据应该如何设置呢？（1）如果想批量连续打印单据，点击单据上的查找按钮。（2）在单据列表界面，勾选要打印的单据，点击打印——单据打印。（3）在打印界面，当每页打印份数或每页打印单据数大于1时，每份间隔距离可以进行设置
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用友T3普及版建账及使用流程
1．以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】
【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名：admin】—【密码：空】—【确定】
2．增加操作员 并授权
【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退出】—退回到系统管理界面。
【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作员】—【选择账套主管】—【是】—【退出】（其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行）
3．建立账套并设置相关属性
【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号：例如008】—【账套名称：例如XX有限公司】—【启用会计期：例如 2009年1月】—【下一步】—【②单位信息】—【单位名称：例如XX有限公司】—【单位简称：例如XX公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质：选择新会计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择要启用的模块：总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】
第二章 设置基础资料、录入期初余额
1.登陆总账
【用友T3】—【用户名编号：】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面
2.添加会计明细科目
【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算 选择】—【确定】—增加成功
3.录入往来单位
1）.客户分类：【基础设置】—【往来单位】—【客户分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—客户分类完成
2）.客户档案：【基础设置】—【往来单位】—【客户档案】—【增加】—【录入客户编码】—【录入客户名称】—【录入客户简称】—【保存】—某个客户档案录入完成，依次录入全部客户。
3）.供应商分类：【基础设置】—【往来单位】—【供应商分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—供应商分类完成
4）.供应商档案：【基础设置】—【往来单位】—【供应商档案】—【增加】—【录入供应商编码】—【录入供应商名称】—【录入供应商简称】—【保存】—某个供应商档案录入完成，依次录入全部供应商
4. 设置其他基础资料（可选）
此步骤为部门核算，个人核算等精细核算设置
5.录入期初余额
【总账】—【设置】—【期初余额】—【录入期初金额：（白色金额栏）】—【录入完成】—【试算：平衡】—【退出】—完成期初余额录入。
有辅助核算会计科目期初余额的录入【双击该栏（蓝色金额栏）】—【增加】—【逐条录入】【完成】—【退出】—完成（系统自动汇总显示在合计栏中）
6.设置凭证类别
【基础设置】—【财务】—【凭证类别】—【选择分类方式：记账/收付转等】—【确定】—【退出】—完成凭证类别设置
第三章 总账日常操作
1.登陆总账
【用友T3】—【用户名：输入上述设置的操作员编号】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面
2.填制凭证
【总账界面】—【填制凭证】—【增加】—【选择凭证类别】—【修改制单日期】—【录入附单据数（可选）】—【录入摘要】—【点击放大镜选择科目代码】—【录入借方金额】—【回车】—【点击放大镜选择科目代码】—【录入贷方金额（或用“=”号键自动平衡借贷差额】—【保存】—完成一张凭证的填制工作。
3.修改凭证
【总账界面】—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要修改的凭证】—直接修改—【保存】—修改完成。
4.作废/删除凭证
作废：【总账界面】—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要作废的凭证】—【制单】—【作废/恢复】—凭证左上出现红色“作废”字体，表明作废成功。
删除整理：先要将凭证作废才能删除整理—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要删除整理的凭证】—【制单】—【整理凭证】—【选择作废凭证所在的会计期间】—【进入作废凭证表】—【双击选择】—【确定】—【系统提示“是否还需整理凭证断号？”】—【是】—完成删除整理凭证。
5．损益结转
【总账系统】—【月末转账】—【选择“期间损益结转”放大镜】—【本年利润科目选择“本年利润”】—【确定】—【选择结转月份】—【选择类型】—【选择左下脚：包含未记账凭证】—【全选】—【确定】—生成一张记账凭证—【保存】—完成损益结转工作。
6.审核凭证
先要更换操作员登陆总账（方法同“1.登陆总账”，选择不同的操作员编号）—【总账系统】—【审核凭证】—【确定】—【确定】—进入审核凭证窗口—【审核（E）】—【成批审核凭证】—【退出】—完成凭证审核工作。
7.记账学会计
【总账系统】—【记账】—【下一步】—【下一步】—【记账】—【确定】—系统开始记账
8．月末结账
【总账系统】—【月末结账】—【选择记账月份】—【下一步】—【对账】—系统自动进行账账核对—【对账完毕】—【下一步】—查看结账报告—【下一步】—系统提示“工作检查完成，可以结账”—【结账】
9.生成报表
登陆用友通—【财务报表】—进入财务报表界面—【文件】—【新建】—【模块分类：选择行业性质（需与新建账套时的行业性质相同，一般选择新会计制度科目）】—【模板：选择“资产负债表”】（或者“利润表”等其他报表，以下以“资产负债表”为例）—【确定】—进入资产负债表界面—【左下角红色“格式、数据”键：切换到“格式”状态】—【双击“编制单位”：XX公司】—【左下角红色“格式、数据”键：切换到“格式”状态】—【系统提示“是否整表重算”】—【否】—【数据（D）】—【关键字（K）】—【录入（I）】—【填入正确的年月日】—【确定】—【系统提示“是否整表重算第一页”】—【是】—资产负债表生成—【文件】—【保存】—完成资产负债表生成工作。其他报表类似操作
附：反操作
首先要以账套主管身份登陆【用友T3-财务通普及版】
双击【用友T3】—【用户名：输入账套主管的编号】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面1． 反结账
【总账系统】—【月末结账】—【选择最后结账月份】—【同时按下Ctrl、Shift、F6三个键】—【录入密码】—【确定】—【取消】—完成反结账工作。
2．反记账（恢复记账前状态）
【总账系统】—【总账】—【期末】—【对账】—打开对账窗口—【同时按下Ctrl、H两个键】—【系统提示“恢复记账前状态被激活”】—【确定】—退出对账窗口】；然后点击【总账】—【凭证】—【恢复记账前状态】—【选择“恢复最近一次记账前状态”或“恢复某月初记账状态”】—【确定】—【录入密码】—【确定】—完成反记账工作。
3.反审核（取消审核）
【总账系统】—【审核凭证】—【选择凭证类别、月份、要取消审核的凭证号】—【审核人：选择已审核凭证】—【确定】—出现凭证列表—双击凭证—出现该张凭证—【取消】—【退出】—完成反审核（取消审核）工作
注意：取消审核凭证必须和审核凭证为同一操作员
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22:06 上传
一、开始——程序——系统管理；
二、系统——注册——admin——密码为空；
三、权限——操作员（操作员管理：增加——增加操作员，如：0001；黄飞） 四、账套——建立——创建账套 （1）——设置账套信息：
已存账套：系统预置的账套[999]即演示账套；
账套号：（可独立创建999个账套，三位数，如001——999） 账套名称：可以自定，也可是公司的简称； 账套路径：系统默认保存在安装软件的文件夹中；
启用会计期：即开始使用软件做账的时间；[注：并不是购买软件的日期； [ 注：会计期间设置不能大于当前系统的日期）]
下一步：录入单位的真实信息（如要用来做账的情况下勿必录入真实信息，如果是演示版可虚设信息） 下一步：选择核算类型： 本币代码——本币名称 企业类型：默认是工业；
行业性质：此项选择的会计科目要与本公司的业务类型相符合，注：可进行科目预览后再选择； 账套主管的选择（自定） “按行业性质预置科目”勾上。
下一步：账套基础信息的设置（说明：客户分类和供应商分类，可以对他们进行分级的管理，对有较多客户和供应商时，建议选择分类管理。） “完成”——“是”（可以创建账套）；
（2）——分类编码方案：如—科目编码级次：4，2，2，2，2（可自定）；& && && & 其他编码级次可按具体要求或个人所需进行设置； ——“确认”——数据精度定义（一般是默认）——“确认”；
——创建账套成功——“确定”；可以立即启用账套“是”——系统启用（GL：总账——勾上） [注：将“总账”勾上后进行日期选择勿必注意选择的日期为启用会计期的年月日（如日） —— “是”——退出介面，建账完成。
五、设置权限——系统主管自动默认全部权限、其他操作员可按具体需要进行设置权限。 [注：进行权限设置时，注意选择相应的账套和年度] 设置完权限即可退出系统管理介面。
六、双击桌面上的用友T3，启动用友通T3普及版； （1）设置部门档案 （2）设置职员档案 （3）凭证类别的选择
（4）会计科目的增加，可按公司的具体业务增加会计科目； 增加完毕——编辑——指定会计科目（现金总账科目——现金）
& && && && && && && && && && &&&（银行总账科目——银行存款）——退出。
（5）设置结算方式：基础设置——收付结算——结算方式（1、现金结算；2、支票结算：A：现金支票。B：转账支票）
（6）总账期初余额录入：总账——设置——期初余额——录入期初余额； [注：录入完期初余额之后要进行试算平衡，平衡之后才可进行下一步操作] （7）凭证的填制：文件——重新注册——换操作员（由制单会计来填制凭证）；
1、总账系统——填制凭证——增加凭证——选择凭证类别——定日期——附单据——录入摘要（如果经常使用到的常用摘要可进行增加\编辑\保存，及录入简记编码，有效提高操作速度），选择会计科目，录入金额，最后保存凭证。
[注：录入最后金额时按“=”号可以直接得到最后会计科目金额]
（8）审核凭证——文件——重新注册（换操作员，换会计主管来进行审核凭证）； 1、总账系统——凭证审核（选择月份）——确认； 2、出现要审核的凭证——确定； 3、审核或成批审核；审核完毕——退出； （9）期末转账凭证自定义：
1、总账——期末——转账定义——期间损益； 2、选择本年利润科目——确定； （10）期末转账凭证生成： 1、总账——期末——转账生成
2、勾上“期间损益结转”、“包含未记账凭证”——在“类型”中选择——支出——双击选择“本月发生的费用”——确定；
3、转账生成——保存生成的转账凭证——退出——取消； 4、填制凭证——查看确认生成的转账凭证——退出； （11）记账：
1、总账——记账——全选本次记账范围——下一步——下一步——记账——试算结果平衡之后——确认； （12）月末结账：
1、开始结账——下一步——对账——平衡之后——下一步——结账； （13）总账账簿的查询：
1、总账——账簿查询——余额表；
2、选择月份——级次（1-3），勾上“末级科目”/“包含未记账凭证”——确认；
3、总账——账簿查询——明细账——选择要查询明细的科目名称（如管理费用——电话费到交通费），勾上“包含未记账凭证”——确认； 4、总账——账簿查询——总账——确认； （在科目下拉菜单可选择要查询的科目总账） （14）出具财务报表的总体流程：
1、财务报表——新建报表——格式——报表模板（在下拉框中选择行业性质的会计科目，
注：要与建立账套时选择的行业性质保持一致，如2007年新会计制度准则） 财务报表的选择（如资产负债表）；——确认 2、保存报表； 3、格式转换成数据；
4、数据——关键字——录入（输入报表的年月——确认）； 5、保存——“表页不计算”按钮表示对表页进行保护。 （15）企业日常财经报表的出具流程： 1、财务报表——打开——上一步保存的报表；
2、编辑——追加——表页（输入追加表页数）——确认； 3、数据——关键字——录入（输入报表的年月）——确认； 4、保存报表——按“表页不计算”按钮。
不错,很实用!
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