怎样围绕工程质量档案管理制度安全工作进行档案发言

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-07-08 05:25 标签： 工程质量监督档案应按
陇南市档案局围绕中心大局做好档案强化服务工作
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来源：陇南市档案局 ,
作者：张雪莲 ,
　　陇南市县档案部门紧紧围绕全市经济社会发展大局，积极探索新领域档案工作的开展，不断创新服务机制，落实服务举措，努力做到为全市经济社会发展服务。一是抓好民生档案工作。围绕市委、市政府提出的扩大就业、健全社会保障体系等&民心工程&，与民政、社保部门密切配合，指导和监督相关部门认真落实民生档案的规范要求，及时整理归档民生档案，为社会提供服务。二是加强重点项目档案工作的指导和验收。按照陇南市发展改革委和陇南市档案局《关于加强重点项目档案的通知》及全省建设项目档案工作会议精神，积极做好对兰渝铁路、武灌高速等国家、省重点项目档案工作的指导，督促其及时做好登记、档案收集、整理工作。各县区档案局主动与发改、交通等项目主管部门沟通，派出业务人员对辖区内项目重点，如污水处理工程、经济适用房建设等进行档案单项验收，为配合工程整体验收做好前期工作，确保项目档案的完整安全。三是加强企业档案工作监督指导。按照国家档案局10号令和《企业档案工作规范》的要求，市县档案局坚持积极引导、热情服务，为企业档案工作提供培训和建档服务，12家企业的档案工作达到省级规范化标准。四是积极推动全市&双联&档案建档工作。在对全市&双联&行动建档工作进行专题讲课辅导的基础上，市档案局结合执法检查，在市直63个&双联&单位扎实开展了&双联&行动建档工作，确保了&双联&档案的齐全、完整、系统，给全市&双联&建档工作带了好头，起到了示范带动作用。
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浅谈如何做好施工家具企业档案管理工作
　　【摘要】施工企业的工程档案，是施工家具企业在工程项目施工阶段形成的，对国家、社会和家具企业具有保存价值的，以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件资料。它是基础设施建设项目档案的一个重要组成部份，也是科技档案的一个有机组成部份。正确认识工程档案的重要作用，及时解决目前存在的问题，是摆在施工家具企业面前一个较为迫切的任务。本文将围绕如何做好施工家具企业档案管理工作进行研究。
　　【关键词】施工家具企业档案管理工作措施
　　中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
　　一、加强档案信息化建设，确保档案信息的安全管理
　　家具企业档案信息是提高市场竞争力的重要信息资源。如何充分利用现代信息手段，全方位、多角度、高效率为使用者提供服务，成为当前和今后一个时期档案工作者必须解决的重要课题。在新形势下，家具企业须进一步提高档案的科学管理水平，加快档案的现代化、信息化建设，以更好地实现档案的社会价值和经济价值，创造出最佳的社会效益和经济效益。加强电子文件的归档管理。电子文件的归档是档案信息化工作的基础。要注意电子文档的归档和保存、保密工作。为确保电子文件和电子档案的安全保管和有效利用，我家具公司实行光盘管理。另外我家具公司还严格控制管理探索电子文件和电子档案的使用权限，正确处理电子文件和电子档案安全保密与实现资源共享的关系。在做好电子文件归档管理的同时，继续做好纸质文件的收集归档工作。确保档案信息的安全管理，自觉做好档案安全保密工作。另外，档案室还建立相应的档案安全管理体系．以解决档案信息共享与档案保密需求间的矛盾。通过建立相应的技术和制度体系，更有效地解决信息化管理工作中的档案保密问题
　　二、认真做好《档案法》宣传，增强档案管理意识
　　一是家具公司坚持把提高干部职工的档案意识作为一项重要工作来抓，组织大家认真学习有关档案工作的规范性文件，并把档案法规列入我家具公司的普法教育计划中。二是坚持科学发展观，围绕生产经营的中心工作，积极开展档案综合管理，形成完善的管理体制：创新思维，与
　　时俱进，在档案各项业务中，开辟新途径、探索新问题，努力开创档案工作的新局面。三是组织专职和兼职档案管理人员参加各种档案管理业务水平工作培训。
　　三、加强对档案工作的领导．建立健全机构
　　局领导非常重视档案工作，重视加强对档案综合管理工作的领导。把档案工作列入全局的生产经营工作中。工程局成立了档案工作领导小组。统一协调档案管理工作，成立了局档案室，有专职档案员三人，由总工程师直接领导。各业务部门和分家具公司指定专业技术人员担任兼职或专职档案员，全局形成了完善的档案管理网络。同时，完善制度建设．修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明。层层把关。工程局定期组织召开局档案工作会议。听取工作汇报，部署工作计划，落实工作任务，研究解决档案工作出现的新情况、新问题，检查、督促各部门和分家具公司兼职或专职档案员抓好本单位的档案管理工作，做到年初有计划，年终有总结。
　　四、增加投入，配备必要的人员和设备
　　为了保证工程档案工作的正常开展，应按照《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》等有关法律法规的规定，配备能保证档案资料安全的库房和设备;库房内应当保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。要设置与工程档案资料工作任务相适应的机构，配备档案管理人员，形成一个从上到下的档案管理网络。对档案人员不能临时指派、随意调动。如要变动，要做好交接工作，以便前后衔接。特别要指出的是，相当一部份工程项目无专职档案管理人员，不能及时收集、整理档案资料，应该尽快改变这种状况。大中型项目由于工程量大，资料数量多，施工时间相对较长，拟配备经培训合格的专职档案人员，并做到“三参加”，即档案人员应参加生产调度会或工程例会，参加工程安全质量检查，参加工程验收，使档案人员了解工程动态，及时收集、整理原始资料，保证档案工作与工程同步。
　　五、采取措施，提高档案人员素质
　　档案人员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，除必须具备良好的政治思想素质外，还应具备一定的土木工程专业和档案专业知识，如应熟悉国家和相关省、市档案工作法律、法规、政策、规定、标准等;能看懂土木工程施工图;了解各种建筑结构施工技术和方法;熟悉工程建设档案的内容、范围，掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解文秘知识，熟练使用计算机等等。因此，对从事工程档案工作的人员，必须选用适当，进行严格培训，经考核、考试审查合格，取得上岗证后才能上岗工作。不能随意抽调无岗位合格证的人员从事档案资料工作。同时，还要加强对档案人员责任心、事业心的教育，组织业务学习。通过培训、交流、观摩、讨论、搞知识竞赛、单位间互相走访学习等方法提高业务水平，提高档案人员素质。
　　六、依据家具企业发展需求充实档案资料类目和内涵
　　档案资料类目齐全、内容充实是充分发挥档案资料作用的根本前提，档案资料类目的划分既要考虑国家行业管理的强制性规定，又要充分考虑家具企业对档案资料的实际需求，考虑与家具企业的组织结构、管理活动流程的一致性。比如建筑类家具企业档案管理类目，有国家档案馆颁发的
　　《工业家具企业档案分类规则》，但因各工业家具企业的业务范围千差万别，经营方式、管理模式、地域范围各不相同，难以统一，简单套用“规则”，就会与家具企业自动办公系统以及信息平台不相适应，最终造成档案资料归集混乱。比如“规则”中，将“人事管理”纳入行政管理类、将“劳动管理”归人生产管理类、“干部档案”和“工人档案”纳入干部职工档案类，而目前建筑类家具企业多将其统归为“人力资源管理”类目，由人力资客骋还芾恚嗨频奈侍饩托枰蛋腹芾聿棵乓谰菁揖咂笠倒芾淼木咛甯窬至榛畲怼；褂薪ㄖ施工家具企业中有许多涉外经营，涉及他国规定的许多信息资料，“规则”没有涵盖，就需要及时的补充完善。家具企业的管理方式和手段，是根据市场的变化适时调整的，档案管理就必须及时跟进，服务家具企业管理和家具企业发展。家具企业档案管理的具体内容必须以档案资料利用效率最大限度的发挥为前提，家具企业的财务管理、人才储备、市场开发、科技创新、安全质量、家具企业信誉等是家具企业管理的主线，档案管理就必须以服务于这条主线为宗旨。在这条主线中，最具有利用价值、事关家具企业权益的资料就是档案归集的重点。
　　施工家具企业的档案管理人员必须了解项目工程建设施工的具体操作程序和工作流程，掌握了每一施工阶段可能形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上，采取追踪收集、分阶段收集、强制性收集等多种收集方法，及时收集，及时立卷，并尽快、尽可能将档案资料进行信息化处理，以更好、更方便地开发利用档案信息。对施工过程中产生的技术创新和管理创新'要积极进行档案编研，提高档案利用价值。施工家具企业的档案管理必须紧紧围绕家具企业的施工生产经营工作，使档案资料来源于施工生产，服务于施工生产。
　　【参考文献】
　　[1]窦永梅 家具企业如何做好电子文档管理[期刊论文]-计算机光盘软件与应用2011(14)
　　[2]陈挺 创新家具企业文档管理提升文档服务水平——秦山核电二期扩建工程文件档案管理实践与探索[期刊论文]-浙江档案2010(4)
　　[3]李任重 建立和完善档案业务指导工作新机制的思考[期刊论文]-陕西档案2002(5)
　　[4]徐英浩浅谈施工档案在工程管理中的作用[期刊论文]-工海煤气 2004(05)
　　[5]赵九轩论建筑施工家具企业工程档案管理对策[期刊论文]-山西建筑 2010(04)
　　[6]陈丽实施档案管理信息化的前期规划与设计[期刊论文]-北京档案 2001(10)宝山区档案局召开档案安全工作专题会议-上海档案信息网
宝山区档案局召开档案安全工作专题会议
为学习贯彻全国档案安全工作会议精神、上海市相关档案安全工作文件精神，落实上级部门对档案安全工作的要求，进一步做好宝山档案安全工作。6月26日上午，宝山区档案局召开了档案安全工作专题会议，副主任科员以上人员参加了会议。会议由局党组书记、局（馆）长奚玲主持。
会上，奚玲围绕档案安全工作，以PPT的形式上了一堂生动的党课，带领大家深入学习、解读了国家档案局馆长李明华在全国档案安全工作会议上的讲话精神。
奚玲要求，在下一步具体工作中，一是每位同志要认真排摸职责范围内存在的安全风险，针对关键环节、关键部位做好防范预案。各科室要在前期梳理、完善安全制度的基础上，进一步调整、深化、健全各项制度。二是业务科室要结合档案行政执法检查，做好档案安全工作专项检查工作，督促各基层单位做好安全风险排摸、安全制度落实等工作，确保档案安全工作万无一失。
（宝山区档案局& 刘娴）
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