北森tita.com在日报方面做了哪些优化?

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北森tita:顺应OA办公系统市场趋势的企业管理神器
来源:中华网作者:
  OA办公系统在国内已经发展了二十多年,产品和理念都有了日新月异的发展,这充分说明了,OA办公系统是一个与时俱进的产品。如今在新的经济环境之下,OA办公系统又有怎样的发展趋势呢?让我们结合国内第一个企业级工作计划管理平台北森进行分析解答。
  趋势一、移动OA备受青睐
  云计算的来袭、移动互联网的冲击、移动终端的强化,这些变化无不刺激着移动办公市场,加之企业规模膨胀、分支机构骤增、外出办公频繁等现象,进一步带火了移动办公领域。突破了时间、空间的界限,移动OA越来越受到广大用户的青睐。
  由中国人才管理第一品牌、国内最大的SaaS软件服务商和人才管理软件开创者北森公司重点打造的国内第一个企业级工作计划管理平台北森,结合多年来的人才管理经验,创新的提出了实现办公智能化的理念。员工不仅可以在平台上做工作计划还可以用手机便可随时查看到所有的工作计划、日报、工作目标等,这样就能时刻掌握自己的工作动态,让工作效率发挥到最大。同时,老板可在手机快速追踪工作进程、定位工作内容,及时掌握最新的信息变更,减少不必要的环节,让有限的时间得到最充分的利用,真正实现智能化办公。
  趋势二、注重OA系统的落到实处
  当前企业的信息化需求不再是“掏钱买软件”那么简单,提供差异化服务成为最大竞争力。企业需求不一、变化快,众口难调成为了渠道商的一大难点。对渠道商的服务能力提出了较高需求。
  将项目管理运用到协同办公系统中,从下达任务开始根据轻、重、缓、急进行分类,如果这个任务是需要多人共同完成的任务那么在里项目参与人中添加上其他职员即可,再根据公司对完成任务的时间要求,做上时间的限制。如果在限定的时间内没有完成任务,系统会提醒用户当前有多少个未完成任务。
  若是上级给下属直接分配任务,只需要在选择该下属职员,即可统筹安排该下属职员的所有工作。并且还能随时查看任务的完成情况。作为领导者如果发现某个职员工作安排得过多,导致未完成,可以适当地进行工作转移和人力调配等。
  趋势三、PDCA循环执行力
  所谓PDCA,就是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action),最早是由美国质量管理专家戴明提出来的。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。
  基于PDCA研发的北森工作计划管理平台对HR经理来说,就是一个有效控制管理过程并考核工作质量和绩效的工具。首先,使用[计划]功能,统一工作计划,实现各部门工作规划统一管理;其次,部门领导统一管理全员每月工作总结,月底用[报表]功能,阶段性导出结果做部门分析;第三,使用[项目]功能,追踪日常项目进展,通过任务统计来进行严格的进度管控,具体工作完成情况直观明了。
  北森提供了一个全流程化的工作计划管理平台,“员工设立阶段性工作计划→领导分析员工目标计划→询问达成依据支撑完成的理由或资源→得出分析结果→确立员工行动细节任务→监督员工行动→直到达成结果”。这一平台既统一了行动目标,又能强化了执行力,给员工指明工作目标和方向,也便于领导及时查看到最新的工作进展,进而提升整个企业的执行力。
  结语:不论是在理念、产品设计还是市场定位上,我们都看到了实实在在的创新,它突破了时间、空间的界限,将企业内部员工沟通、团队协同、项目追踪、资源共享和人才管理等多个方面落到实处。以工作计划的制定为主线、计划执行为核心、进展跟踪与效果反馈为保障的 “闭环”工作计划程管理模式,打造一流的执行力。北森tita顺应OA办公系统市场趋势,是企业优化和提升管理水平必备的办公软件!
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北森tita的解决之法:从日报中检查工作的完成情况
&& 针对这种有计划有计划没总结的情况,在tita平台上不仅有做计划的模块,还有写日报的功能。每个员工下班前只需花几分钟根据当天的工作任务写下自己的工作日报,将当天的工作内容详细地记录下来,并一键共享给自己的上级查看。员工一天具体做了什么,工作完成的怎么样,老板一目了然。同时,日报...
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地址:中关村新科祥园3号楼309公寓 邮编:100080 电话:010-21629北森Tita app V9.3.3(Store)北森tita轻OA 提高企业执行力的必备神器_新浪阳江
北森tita轻OA 提高企业执行力的必备神器
中国经济网评论
  在当今社会,执行力对个人而言是办事能力;对团队而言是战斗力;对企业而言就是经营能力。众所周知,一个企业要做好战略已不易,要使这个战略得到很好的贯彻执行那就更不易了。如果一个好的战略得不到充分的贯彻执行,不仅影响整个企业的士气,还会因其执行力不强而导致在和别的企业竞争中处于弱势地位,这样的企业是很难发展壮大的。针对企业在发展中遇到的以上问题,由中国人才管理第一品牌、国内最大的SaaS软件服务商北森公司,推出了国内第一个企业级工作计划管理的“轻OA”软件,北森tita。北森tita作为一款全新的轻OA软件,其摈弃固有的OA模式,基于SaaS模式,十分注重用户体验感受,在企业员工中做了大量实践,不断优化调整,遵循“简洁但不简单,通用而且适用”的人性化设计理念,通过计划管理、目标管理、执行及考核等手段,即可实现快速管控、统一管控、快速追踪和评价打分的工作计划管理闭环,轻松提升企业的整体执行力。
完善的制度考核,提升员工执行力
  据调查显示,一个企业执行能力强不强,其很大程度取决于其考核制度是否完善。现在很多企业因考核制度不完善,导致很多人浑水摸鱼,不仅不积极完成自己的工作,还钻制度的空子,说因为别人没有有效的传达,所以自己才不能很好的完成。在这种考核制度不完善的情况下,很多老板也拿这样的员工无可奈何。
  针对以上这种企业考核制度不完善的问题,北森tita创新的将“PDCA理论”的概念引入工作计划中,全力打造的这款“轻OA”软件,能有效帮助企业完善制度考核。首先,员工在tita上写周、月、季度、年度计划,员工所有的工作计划,老板一目了然,不但确保每个员工的工作都有计划性,还从根本上杜绝了某些员工想浑水摸鱼的念想,提高了员工的工作效率和执行力。其次,在tita平台上,领导对每位下属的日报及已完成的任务进行评价打分,按期统计后,可作为对员工的绩效考核依据,有奖必赏,有过就罚,效绩考核的透明化,不仅有利于消除员工的惰性,还有利于激发员工的积极性,进而提升员工的工作执行力。同时,通过完善的绩效考核,领导能够对每个员工的情况进行综合评价,从而将其安置在合适的岗位,达到人职匹配,也有利于人力资源的优化配置,进而提升整个企业的执行力。
  战略落到实处 ,提升团队执行力
  众所周知,一个企业大了,相关的人员和部门就会变多。在传统企业里,每个部门相对都有自己的分工,各自做自己分内的事情,各部门间往往因缺少沟通而导致信息不流畅,造成相应的战略落不到实处,进而导致企业的执行力不强,竞争力不大。
  针对这种企业战略落不到实处的困惑,北森tita从实际出发,有效的把每个部门都协调起来。首先,员工可在tita里新建项目并对项目相关人员进行任务指派和任务分解,项目相关人员不仅可以各就各位完成自己的工作,还可以一目了然地了解整个项目的最新进展,减少了沟通环节,避免了信息在传递过程中出现的漏传或误传情况,有效的消除了信息沟通不畅问题。同时,在一个项目里,大家相互协作、相互监督,团结一致,把相关战略落到实处,高效的完成每个环节。其次,在tita的目标管理上,下级可随时向上级呈现阶段性工作成果,说出现阶段执行遇到的困难,上级可及时发现该战略在执行中遇到的问题,快速制定相应的解决方案,上下级有效的双向沟通,不仅省去了中间不必要的沟通环节,还能快速发现问题,解决问题,进而提升整个企业的执行力。
  据了解,的母公司北森是中国人才管理第一品牌、国内最大的SaaS软件服务商和人才管理软件开创者。十一年来,北森一直专注于人才管理技术的研究,先后上线了人才测评系统、招聘管理系统、绩效管理系统、继任与发展系统、360度评估反馈系统、员工调查系统等六大产品。如今,北森在人才测评市场的占有率已超过70%,北森招聘管理系统的客户保有量稳居业内第一,并曾经三度入选中国100强,实力显著,潜力巨大,为tita的发展提供了强大的后备力量。
  在这个竞争讲究快、狠、准的社会,快是第一位,而强大的执行力是企业快的前提。只有企业里的每个员工、每个团队都能各尽其职,相互配合,企业才能更长久的发展下去。

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