大专学校行政秘书岗位职责里的学生处有秘书吗

我是秘书学专业的学生 请问有从事秘书的人吗?可以给我点经验吗?谢谢 ?
我大学读的就是秘书专业的,出来工作四年,做过总经理助理和董事长秘书。专业对口的工作,只不过是把学校学的理论用于工作中,但最重要的就是:一、细心。
秘书是老板和各分子公司、各部门、领导的中间枢纽,起到上传下达作用,事无巨细,每个细节都不能出错。这个就不用说了,秘书专业的都懂。我就不说了。
这里得详细说说我本人领悟的,一定要熟悉老板的作风习惯、兴趣爱好。你可以不知道你男朋友老公喜欢吃什么,但你一定要知道你老板吃什么不吃什么!切记!比如他喜欢抽什么牌子的烟、喜欢喝哪种茶(茶还得分是浓茶还是淡茶)、喜欢吃什么菜、不吃什么菜(喜欢吃清淡的还是辣的,辣还得分麻辣还是普通辣)、喜欢吃哪种零食饼干、喜欢喝什么酒哪个牌子的酒还有酒量如何等等。我遇到一个比较挑剔的老板,虽然口头上问他想吃什么,然后他说都可以,自己拿主意帮他点,他一般不会告诉我喜欢吃什么不吃什么,那就得看他吃的分量看出他喜不喜欢,然后默默记住,下次就知道要不要点那个菜。
平时工作中,还得学会察言观色,老板一个眼神、一皱眉、嘴角一动、手势还有说口头禅等等这些都得知道他要表达什么,自己就得机灵,随机应变。
这里还补充一下,做秘书最好学学茶艺。老板都喜欢喝茶,你说要是遇到不喜欢喝茶的老板,老板的客户都是老板呢。那客户总会喜欢喝茶吧!我有个朋友是做茶艺师的,我还专门让她给我做茶艺培训,识别什么茶、怎么泡法,不同的茶叶有不同的泡法,对水的温度要求也不同,泡茶喝茶的工具也不同,还有就是泡茶的姿势礼仪等等。二、忠心。
老板最看中的是秘书对老板的忠诚度,对公司有归属感。像我做董事长秘书的时候,虽说能力不强,社会阅历也不丰富,但有一点董事长很欣赏的就是,他觉得我对公司忠诚度高、我性格脾气好、保密性工作做得好,他很信任我。在公司内部高层中也称赞我这点,而且强调一个员工的忠诚度高,就算能力稍微差点,只要他愿意学习,公司也会愿意培养他、给他发展平台。但如果一个员工能力很强,从来都是抱着给公司打工的心态,只是换取劳动报酬的,随时都有可能跳槽,这种员工老板不会愿意培养他。三、做好保密工作。
秘书是老板身边最亲近的人,第一时间知道老板的一些决策想法,我们就得知道哪些该说哪些不该说。还有老板的私事,千万不要说漏,我在做集团董事长秘书的时候,短短一年半时间,换了十几二十个秘书,我是唯一一个做的比较长时间的。上一个秘书被调到其他部门,老板就觉得她嘴巴管不住,平时上下班闲着就会和同事闲聊八卦。等到我进去的时候,很多领导同事会有意无意想从我口中知道老板的想法,比如她们会叫我一起出去吃饭玩什么,大家一起聊聊公司的事情,我都很少参与。我下班都会比同事们晚,有些同事会等我下班一起去搭地铁,也会试图打探老板的一些决定。还有一个值得说的是,对于老板的行程一定要保密,别对客户或者其他领导泄露老板的行踪。很多领导会趁老板出差,趁机会偷懒。。想到什么就写什么,一下子想不起还有哪些了。总之秘书都是打杂的,做助理比做秘书好多了,助理能学到的东西多,很多公司助理相当于一个副总了。还有一点就是,外行人总是用有色眼镜看秘书职业,一说是做秘书的,就会想到是不是被领导潜规则。但我们读秘书专业的,不能也这样认为。我不会开车也不会喝酒,酒精过敏滴酒不沾,不喜欢出差不喜欢应酬,所以找工作面试的时候,就得说明。不喝酒、不应酬、不开车、不出差的工作,起码过滤80%被潜规则的工作。就算有时候跟老板接待客户吃饭,我也滴酒不沾。关于别人敬酒的,除非你酒量好,但也要假装酒量不好,万不得已时喝一丁点。如果你不想喝酒的,就始终让老板和客户知道你酒精过敏,别半推半就地喝,喝了一杯就会有第二杯,下次就得喝更多了。
不想被别人戴有色眼镜看待你,平时上班衣服要保守得体,我上班从来都是白色衬衫+黑色长裤。不穿紧身低领衣服。认识我的人都知道我是怎样的女孩,绝不会有做一些违反职业道德的事。如果还有人戴有色眼镜看我,我直接回他一句“庸俗!老娘赚的每一分钱都是我的血汗钱,每天加班累得想狗一样”。如果遇到一些有色心的老板,他会有意无意地试探你的底线,那你就得表明你的底线。建议立马换工作。因为一个秘书最重要的是跟对老板,如果一个老板对秘书都有这种想法,他人品能好到哪里去?这种老板你还想从他身上学到什么东西?那你真如外面庸俗人所谓的“秘书”“小蜜”了。除非你真的想这样。那当我没说过。不过秘书这工作,只是作为一个跳板,还是助理发展空间比较大。因为秘书就算做得再好,老板都习惯你了,不会再换秘书重新让老板教,太麻烦了。但是助理的话,就可能向副总、总经理发展。
还好我遇到两个老板人品都很好,也学到很多东西,以前做秘书时,我男朋友虽然了解我为人,但他也不允许我做秘书,因为不是每个老板人品都那么好。所以我现在不做秘书了。希望这些分享可以给到你一些帮助吧。
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社交帐号登录我是大一新生,想进学生会秘书处_百度知道学生会秘书处面试问答
  由于我报选的是秘书处,所以就具体介绍一下秘书处。秘书处具体职责:   一 负责处理学生会内部日常事务,负责各种文件、报告、条例的起草、打印、登记、分发工作;做好各种工作会议的通知及准备工作;建立并管理学生会干部档案,管理保存学生会各种文件和档案资料;购买、管理、保存学生会工作用品。   二 协调学生会各部门的工作,积极配合参与各部门的活动,了解各方面工作信息,在学生会工作 中在主席团及各部门之间起到联络、协调作用。担当学生会的&管家&和开展工作的&润滑剂&般的作用。   三 担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作,维护监察各办公室的卫生、工作秩序等,完成主席团交办的其他工作。   1.为什么选秘书处?   我对秘书处有一个初步的了解,知道了它的基本工作内容,结合自身的特点和优势,我认为我具备了秘书处所要求的能力,我喜欢这样的一份工作,我也坚信我能干好这份工作。   2.对秘书处有什么认识?   经过短暂的了解,我知道了秘书处的工作包括...... 它是学生会的枢纽部门,是学生会开展活动的平台和服务机构,是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。应届毕业生手机版_,招聘会微信公众号【rencai_zhaopinhui】   3.对秘书处发展的浅谈   因为秘书处的工作比较多,多方面都有涉及。我想通过明确分工,确立重点来突出秘书处的工作重点。通过举办各部门协调会,学生会工作交流会等一系列的活动,加强秘书处的枢纽作用,协调各部门的合作。建立严格的部门分工体系,完善规章制度,更好的起监督作用,确保学生会健康运行。应届毕业生 ,帮助企业招到更适合的人才,名企校招微信公众号【xiaoyuan_zhaopin】 更多相关内容:
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&  1、 你是否有过失败,怎样看待失败的?   2、 谈谈你自己的性格,优点和缺点。   3、 如果学习很忙,而秘书处正好也缺乏人手,这个时候,会选择学习还是部门活动?   4、 请说出自己出众的地方,能够胜任学生会的工作?   5、 当发现自己常被处于闲置状态,没有工作,你将怎么做?(自我展示和表现能力)   6、 让你为自己部策划一次属于自己部门特色的活动,你会策划什么?   7、 你的部长在你的工作扮演了什么样的角色?   8、 你将来的上司(部长) 认为你对他们最具价值的是什么?你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作?(对工作是否有构想,是否能正确处理自己和上级的关系)   9、 你的部长有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?(与上级的协调能力和处事艺术)   10、上大学已经一个多月了,总结以下你对大学的认识,你对大学的印象。(考察学生的语言表达能力,和对事情的总结 能力。)   11、你除了学生会还报了什么社团吗?通过笔试或者面试了吗?   12、认识我吗?知道我是那个部的吗?谈谈你对我的认识!(考察学生的应变能力,对待领导的态度,是否细心)   13、有人和你竞争同一个职位,但他在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?(对外的调解能力和排阻能力)   14、对你影响最深的一个人(对生活是否有充分的观察力,)   15、如何宣传并使同学们参加我们的活动,怎样促使同学们积极准备。(组织能力)   16、是否知道秘书处主要工作有哪些(了解他做事情是否有备)   17、对于一项工作,你是希望自己完成还是团队完成。   PS:面试的时候制造一些突发状况,看面试者的反应。比如两监考官意见冲突等等。面试完成选定人后,安排时间对落选的同学做个说明会,让他们知道自己的不足,以及我们是从哪些方面考察与选人的。
&  1、 高中时你担任过哪些职务,这些工作对你有哪些影响或者收获?   2、 请你谈谈你个人对秘书处的了解认识?你加入这个部门能做什么?   3、 如果你进入了秘书处,发现工作会占用一些课余时间,你怎样协调工作与学习的关系?   4、 如果工作一段时间后,你发现部门的工作很繁琐,和你想象中的不同,你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期?   5、 你的优点和缺点是什么?   6、 对你影响最深的一句话?为什么?   7、 秘书处的主要工作是沟通协调,如果工作中当自己的想法和别人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚持自己的想法,你怎样说服对方接受?   8、 加入秘书处,你能给这个部门带来什么?   9、 当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时,你会怎么做确保工作顺利开展?   10、 进入秘书处的初衷是什么?   11、 当你在工作中处于闲置状态时,你会怎么处理?   12、 请做一下自我介绍。   13、 为什么想进秘书处?   14、 你为什么认为自己有能力胜任这个工作?   15、 在什么条件下你工作最有效?   16、 你是否愿意做常规活动?   17、 你经历过最让你失望的事情是什么?为什么?   18、 你如何让别人接受自己的观点或注意?   19、 对秘书处的工作设想是什么?   20、 秘书处作为信息中转站,需要与科协其他部门或者是院内其他组织联系的时候,当你发出的信息别人不接受,那怎么办?   21、 如果一次活动,需要你写通讯稿,但是你因为有事没有到场,你该用何种方法来解决?   22、 怎样看待学生干部挂名不干事的现象?   23、 如果成为了秘书处的一员,不如自己想象中的美好,你该怎么办?   24、你不喜欢的人是什么样子的,如果部门内部出现你不喜欢的人,你如何处理?
  1. 请自我介绍一下   考察面试者语言表达能力,逻辑能力,能否抓住重点,是否善于推销自己   2. 请谈一下你的优缺点,相较于其他人有什么过人之处?   考察面试者是否放得开,用词是否得体,对自己是否有着清醒的认识,从而有清醒的定位   3. 曾经的工作经历,从中有什么收获?   考察面试者是否有工作经验,从而能更加从容地面对在勤工遇到的各种工作困难,是否有自主办事能力   4. 谈一下自己的一次失败经历和一次成功的经历   考察面试者是否善于总结,能否深刻地剖析出失败或成功的原因,从而获得更多成功,或是避免更多失败   5. 自己的座右铭   考察面试者的性格特点,多问他为什么,在深度上挖掘看他对生活,是否有深刻的认识。   6. 大学有什么计划   考察面试者是否是个做事有计划的人,并且从他的计划中可以看出他是否是一个切合实际的人,看他是否对自己负责,是否认真思考过自己的未来 ?   7. 你喜欢交什么样的朋友?   考察面试者的交友范围,并且从中看出面试者额的性格特点,会不会因为性格而阻碍工作进展?   8. 能力和热情哪个更重要   考察面试者是否是一个理智、有恒心、有毅力的人,若是认为能力重要,则看他有能力的同时是否有恒心、有毅力,若是认为热情重要,就要看他是否是个有潜力、好学的人 。   9. 你觉得学生会是选拔人才还是培养人才的平台   考察面试者加入学生会的初衷,选拔人才在于表现自己,将才能展示出来,培养人才在于在学生会取得进步。最好是本身有一定能力和提升潜力的。   10. 希望与什么样的部长公事   考察面试者与他人交往、沟通的能力,作为干事不仅会接触自己部门的部长,同时会接触其他部门的委员,所以要能够尽量和所有同事和谐共事?   11. 如果部长安排你做一件你不情愿做的事情,你怎么办?   考察面试者是否能够顾全大局,最好是能够自己沟通,调节最差的结果是不沟通,不行动。如果是一些无伤大雅的私人问题,能克服则克服。   12. 学生会工作较为忙碌,身边有些同学未参与工作,你对这两种生活方式作何感想? 考察面试者对大学生活方式的态度,从而推断出他是否是一个有恒心的人,会不会因为学生会的繁忙工作而中途放弃。   13.如果工作了一段时间,你发现你在这个部门得不到想得到的东西,会作何打算?   考察面试者能不能坚持待在勤工,会不会三心二意,是不是一个意志坚定的人,并且考察他是不是一个目标明确的人。   14. 刚进部门得不到部长的重视,你怎么办?   考察面试者和上级的沟通能力,能否主动做事,而不是被动的等待任务。   15. 还参加其他的部门面试没有?   考察面试者是否有余力来完成勤工的工作,不能要同时身兼数职而无法都能够做好的。   16. 校会秘书处的工作和其他部门的工作或是其他事情有冲突,如何处理?   考察面试者对时间的安排、调节,并且试探面试者对于加入勤工的态度是否坚决,能不能为了秘书处而放弃一部分其他部门的工作而争取把秘书处的事情做到最好。   17. 请用三个词来概括你这次面试的表现   考察面试者反应能力、语言组织能力能否落落大方的表达自己的看法,能否顶得住压力   18. 你能对我们部门做出什么样的贡献?   考察面试者是否自信,对自己是否有清醒的认识,是否明白自己的优势所在   20. 在其他部门办活动时,你可以选择去帮忙或是不去,你会怎么选择?为什么?   考察面试者是否有大局观能否想到从其他部门的工作中吸取经验   21. 如果你这次面试失败了会怎么办   考察面试者的心理承受力,看他是否是一个不惧怕失败的人,看他如何面对失败   23. 有人和你竞争同一职位在背后说了你的坏话,影响了你的竞争力,你怎么处理? 考察面试者是否是一个大度的人,能否跟同事和谐相处,对和同事的人际关系是否自信   24. 在一次部门会议中,部长误会了你的工作表现,你打算怎么办?是当时解释还是私下向部长提出/   考察面试者的性格特征,是直截了当型,还是温婉型,并且就他和部长的交流方式看出他能否礼貌待人   25. 进入学生会后就代表了学生会的形象,你要如何注意自己的言行举止?   考察面试者是否注意到形象问题能否为工作作出改变   27. 如果遇到一个很难相处的同事你如何处理   考察面试者能否圆滑面对生活中各种棱角,若是和同事都相处不好,想必和其他同学相处也免不了摩擦,办起事来也会困难倍增   28. 请介绍你的家乡   考察面试者从哪个方面来介绍看他是否是一个有着感恩之心的人   30. 你觉得这个学校怎么样   考察面试者观察能力,是否注意细节,会不会对未知事物做出武断的评价,能否经过理智的思考做出判断
  1、你怎样看待你部门中应付工作、混日子的现象   2、在实际生活中,你做了一件好事,不但没人理解,反而遭到周围人的讽刺和挖苦这时你会如何处理   3、你是否认为自己是一个比较受欢迎的人试说明理由。   4、如果有人批评你时你如何对待   5、如果你相处后觉得我们几个部长都技不如你你会如何   6、与部长意见不一时你将怎么办? &   7、如果我交给你一份任务并多次提醒你一定要保质保量地完成那时你会怎 么做让我放心呢我为什么要进学生会秘书处_百度知道学校里 有哪些职位和机构?例如教导处 校长办公室之类的 如果学校发什么文件是由学生会发的吗?_百度知道

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