我准备报开放大学本科（电大）毕业有没有档案？我们单位说毕业后必须要把学籍档案拿给他们。然后才有本科_百度知道学生问：在拿到毕业证多长时间后能拿到学籍档案？
&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&
您现在的位置：&&>>&&>>&&>>&&>>&&>>&正文
没有相关文章
学生问：在拿到毕业证多长时间后能拿到学籍档案？
&&&热&&&&&
学生问：在拿到毕业证多长时间后能拿到学籍档案？
文章来源：
点击数：6876
更新时间： 13:22:06
1、根据新疆广播电视大学学籍档案管理规定，学籍档案是指在办学过程中形成的学生录取、注册、转学、转专业、休学、复学、退学、结业（肄业）、毕业、学习成绩登记、学生在学期间奖惩材料、毕业名册、各项学生数据统计材料以及在以上活动中形成的上、下行文件和本部门学籍管理中形成的材料。档案材料实行分类管理和保存。
2、学生的个人学籍档案包括以下内容：（1）入学报名表；（2）毕业生登记表；（3）毕业生成绩单；（4）录入通知书；（5）学士学位审批表；（6）其他奖惩材料。其中：（1）至（4）为每个学生都有的材料；（5）只有本科学生申请学位的学生才有；（6）只有在学期间按照学籍管理办法有奖惩的学生才有。以上材料需按照相关规定填写并加盖公章后有效。
3、学生的个人学籍档案，由学生所在电大在发放毕业证书时一并发放给学生。
4、新疆广播电视大学学籍档案管理规定，请参考规章制度栏目的相关内容。
文章录入：jwgl&&&&责任编辑：jwgl&
上一篇文章： 下一篇文章：
【字体： 】【】【】【】【】【】
　　网友评论：（只显示最新10条。评论内容只代表网友观点，与本站立场无关！）
新疆电大信息处维护
地址：乌鲁木齐市新华南路654号
邮编：830049学籍档案去向
当前位置：>> 学籍档案去向
学籍档案去向
　　简述：个人属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
　　学籍档案去向：学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
下页更精彩：1
学籍档案去向相关推荐待解决问题&
电大学籍档案
电大学籍档案
更新时间: 14:24
JE中专网猜你喜欢!
找不到你想要的专业吗？
关于学籍档案
当然会有问题了，学生的档案需要其教育局管理的，怎么能让学生自己管理，他们学校这样是乱来的 你女朋友需要赶紧去把这部分档案与其它档案放一起，不然的话，以后万一哪个单位要检查档案，这部分档案他就没了，会影响以后的晋升的，并且这样也导致档案不全，以后退休也没办法退休 马上去教育局或者当地人才市场看看，自己的档案在哪里 提问人的追问
21:37 谢谢，那她现在已经毕业两年了，现在把档案放回去会不会也会对以后有影响呢 回答人的补充
21:43 档案放回去了就没事了 回答人的补充
21:53 没关系的，尽快去落实把 提问人的追问
21:35 十分感谢， 那如果她是所有的档案都是自己带着的呢，那会不会有影响 回答人的补
大学学籍档案中的班组鉴定如何填写
一般就是以班长的口吻来写的“该学生在校期间要求上进，学习态度端正，成绩优异，集体感强烈，与同学关系融洽，是老师的好帮手之类的”
大学毕业生怎样查询学籍档案所在单位
可以上当地的是人事网站，（注意：是人事网站，不是人才网，我是广州的，我在广州网查过自己的档案了）。
学籍档案怎么查询在哪里
初中档案在你毕业的初中学校里.去那提
自考本科有没有学籍档案
肯定有啊 我就是在湖工读自考啊 电子档案网上就可以查的 放心好了 毕业的时候如果你考完了本科段的课程·你拿你的专科文凭去申请本科毕业就可以啦 没事的 祝顺利 望采纳
没有学籍档案，也没中专毕业证书去上大学，可以拿到大学的毕业证书吗？
学校是否发毕业证书看你当初的“关系”到什么程度了，简而言之，国家教育局的录取名单上有你的名字，你就能拿到毕业证，如果只是类似旁听生，你最多只能拿到学校自己发的毕业证书，一般来说没有用处。最好是把你的学籍档案给找到交过去,否则有很多麻烦的事等你呢。我就是因为学籍档案的问题耽搁了1年才解决掉的~~~~中专毕业证书不是太重要，但是你念什么学校存下的学籍档案一定要有，如果你找不到你的档案，那应该在户籍所在地的职介所或人才市场。希望你在大学一路顺风。
中专的学籍档案要去哪拿
不可能寄的，你这情况和我很类似，我们高中后来也合并了，但是档案在合并的学校，如果不在那一定是在当地教育局里！打个电话可以问的很清楚的。
中专的学籍档案有必要保存吗?
最好拿回来，以备一时之须
中专学历的学籍档案是什么内容
主要就是你在中专时的各科考试成绩及其他信息。这个档案你到襄樊职业技术学院教务处，请他们出。快去吧
我是2003年从庆阳市考上兰州理工大学的,07毕业未就业,也就没管档案的事,现在单...
回理工就业中心找,找不到他们会告诉你档案在哪!
当然会有问题了，学生的档案需要其教育局管理的，怎么能让学生自己管理，他们学校这样是乱来的 你女朋友需要赶紧去把...
一般就是以班长的口吻来写的“该学生在校期间要求上进，学习态度端正，成绩优异，集体感强烈，与同学关系融洽，是老师...
可以上当地的是人事网站，（注意：是人事网站，不是人才网，我是广州的，我在广州网查过自己的档案了）。...
&本站QQ官方微博:@jixiaoJE &
Copyright &&&(JE中专网)&&All Rights Reserved.
网站版权与免责声明
①由于各方面不确定的因素，有可能原文内容调整与变化,本网所提供的相关信息请网友以权威部门公布的正式信息为准.
②本网转载的文/图等稿件出于非商业性目的,如转载稿涉及版权及个人隐私等问题,请在两周内邮件联系简谈电大系统利用计算机进行学籍档案的管理
简谈电大系统利用计算机进行学籍档案的管理
（广西广播电视大学教务处　广西南宁　530022）
[摘　要]目前，社会上针对电大文凭制办假证的现象非常严重，电大学籍管理必须更完善和规范。电大办学形式开放、招生类别多样、教学手段灵活、学生人数庞大，相关学籍信息量巨大，只利用简单的人工方式进行登记，根本无法有效的对毕业证书进行查询和管理。利用计算机进行电大学籍档案管理，可以有效解决学籍档案管理中的关键性问题，保证学籍档案管理的准确性和全面性，大大地提高工作效率。
[关键词]电大；计算机；学籍档案管理
[中图分类号]G642.47[文献标识码]A[文章编号](28－03
目前社会上制办假学历证的现象非常严重，有部分投机取巧的个人企图利用假文凭获得工作、晋升等不合法的利益。这样的行为不仅给用人单位，也给被制假的高校，甚至国家蒙受了许多不应有的损失。电大是全国最大的成人高校，也是全国学生人数最多的高校，同时电大经过20多年的发展，享有良好的社会声誉，电大文凭有“国际绿卡”之称，被许多国家承认，因此电大文凭成了制假者重点造假的目标。为此，杜绝假文凭的流通渠道，使假文凭能被迅速查验是当前电大学籍档案管理的重要内容。“学籍”是指通过入学资格审查(入学考试或入学资格验证)，并按照学校规定办理注册手续后所取得的学生资格。学籍档案是学生在校期间思想表现、学习成绩、毕(结)业状况的真实记录，是全面反映学生在校学习情况的重要凭证，是具有查考和利用价值的原始档案。在过去，因为电大办学形式开放、招生类别多样、教学手段灵活、学生人数庞大，相关学籍信息量巨大，只利用简单的人工方式进行登记，根本无法有效的对毕业证书进行查询和管理。现在，随着计算机技术的飞速发展和普及，计算机强大的计算、存储、联网等能力为解决如何高效的进行学籍管理提供了切实可行的方案。自2001年9月开始，电大系统在教育部的指导下统一进行电子注册，利用计算机管理，实行学籍档案入网，这样就将所有学生的学籍档案信息都集中在计算机平台上统一管理，不仅可以通过网络迅速查验毕业证的真伪，还能向社会提供更广泛、更丰富、更快捷的服务。
　　但是，利用计算机进行学籍档案管理并不是简单的将学生信息录入软件系统，而是涉及部门协调、人员管理、办公自动化、网络安全等等方面综合管理。目前电大的学籍管理也存在一些问题，要解决这些问题，必须遵循一定的原则，在一定的条件下，才能使计算机进行学籍档案管理真正全面、高效地运转起来。
1电大学籍档案管理存在的问题
1.1对学籍档案的重要性认识不足。电大成立二十多年来，取得了令世人瞩目的成绩，电大教育的管理和制度建设也日臻完善和规范，但在对学籍档案管理重要性的认识上，仍存在着一些不足。一是认为现代远程教育条件下学籍档案的作用不大；二是认为电大学生绝大部分是在职的成人，有各自的单位，学校的学籍档案不用太复杂，简简单单用些表格记录就可以，很容易管理；三是认为学籍档案没有价值，实用性不大。此外，电大系统普遍存在重学校人事档案、轻学籍档案，重教师档案、轻学生档案的现象；在学籍档案材料中，普遍存在着重历史记录，轻才能反映、轻现实信息等现象。这些错误认识使得电大学籍档案管理始终处于一种比较底层和低效率的状态，没有发挥其应有的功能。
1.2对学籍档案内容的界定标准不一。从大环境看，我国高等院校所形成的学籍档案可谓形形色色、各自为政。从电大系统学籍档案归档材料的内容看，学籍档案的归档范围也不明确，有的学校多、杂、乱，材料的数量很多，但是把不应收集的材料入了档，入了档的材料也不整理；有的学校则是量少、质次，该归档的材料没有，该写明的内容不填，该重点反映的信息缺失。之所以出现上述问题，一个重要原因就是学籍档案的内容缺乏相对统一的标准。
1.3对学籍档案的管理规范不明确。由于管理制度不健全，电大学籍档案管理工作的随意性大。一是不能按照国家《教育管理信息化标准》的分类标准来划定收集内容，造成了学籍档案材料该有的缺失、该有的不全、该有的不合格；二是没有按照《中华人民共和国档案法》的要求来整理和归类学籍档案，没有对学生在校期间形成的文件材料进行全面清理、分类和编目，没有对这些文件材料进行价值判定和及时归档；三是不重视学籍档案的制度建设。
1.4对学籍档案的管理人员配备不全。人员配备不足，难以满足工作的需要。有些电大分校，有几万的学生，但却没有一个专职的学籍管理人员。人员专业知识不足、业务能力不强、技术水平不高，对远程开放教育的理念认识模糊。由于学籍档案的管理人员素质和能力与实际要求均存在差距，往往造成学籍档案量少、质次、管理工作不到位的现象。
1.5对学籍档案的保存和利用重视不够。长期以来，电大(特别是基层电大)学籍档案的保存条件较差，保存方法陈旧，保存技术落后，给电大学籍档案管理带来了许多问题，也给电大教育的声誉和地位均造成了一定的负面影响。此外，一些单位的领导对学籍档案保存的意义认识也不够。这样，容易造成学籍档案信息不全，甚至丢失。
　　可以看到，目前电大的学籍档案管理并不是完全完善和健全的，利用计算机进行学籍档案管理可以解决其中的一部分关键性问题，但如果不遵循一定的原则和条件的话，计算机管理的优势就无法发挥，甚至容易产生新的问题[1]。
2利用计算机进行学籍档案管理的原则
　　电大是一所成人高校，并且其学生人数众多，学生的种类也分多种，比如开放教育、自学考试等等。因此，为了最大发挥学籍档案管理的功能，为社会、学校和学生提供更优质的服务，利用计算机进行学籍档案管理时必须充分考虑电大学生的特点，遵循以下的原则：
2.1科学性与实践性统一的原则。利用计算机进行学籍档案管理的目标就是对学生的入学、转学、毕业、升学、奖惩情况、成绩等信息以及其他各种素质指标进行登记、统计、管理、分析，并对学号进行统一的编制，对编班等一系列相关问题进行有效的管理。利用计算机进行学籍档案管理要以《电子文件归档与电子档案管理办法》为指导，以《中华人民共和国档案法》为依据，紧密联系学校实际情况，科学地分析总结学籍档案的特点，使计算机学籍档案管理达到科学性与实践性的统一。
2.2准确性和高效性原则。学籍档案体现一个学生的进、出、升、迁的全过程，体现学生在校学习、活动各方面情况及综合素质信息，因此学籍档案必须准确完整，能充分反映学生的综合信息。因此，要建立整个电大系统的学籍档案计算机管理系统，首先应选择具备大容量、高运算速度的服务器系统，然后再按学生类别、年级、所属分校进行编班，通过制定严格的分级管理的章程，使管理制度化，使档案人员从繁重的手工操作中解放出来，从而保证学籍档案管理的高效率。
2.3开放性与保密性并存的原则。利用计算机进行学籍档案管理一个重要的内容就是查验学生的毕业证书，此外电大系统分布很广，有多个分校和工作站，区总校与分校以及分校之间均有信息的交流和交换，因此应使学籍管理有一定的开放性，比如允许外界通过网络查验学生的毕业证书。另一方面，学籍管理系统中保存了很多有关学生的私人信息，如身份证号、年龄等，这些信息是应该保密的，当然这也需要管理软件相应的技术支持。
2.4现实性与发展性相结合的原则。由于电大学生有多种类别、人数众多，而且电大在办学过程中还可能与其他高校进行联合办学等因素，电大的学籍档案管理不可能能一开始就完善，必须要在保证当前学籍档案管理需要的前提下，在实践中不断完善，并兼顾未来的发展[2]。
3利用计算机进行学籍档案管理的条件
　　实行计算机学籍档案管理并不是买来几台电脑，有几个工作人员来操作就可以实现的。它必需几个关键的条件：
3.1实现计算机学籍档案管理应先培养计算机意识。所谓计算机意识，就是人们在工作、生活中的一种新的思维方式。在这种意识下，人们在工作和生活中遇到了问题，首先会尽可能地通过应用计算机技术来分析和解决，使计算机及其技术成为人们工作和生活的一种重要甚至是首选的工具或手段。
3.2全面提高学籍档案管理人员的素质。电大系统的计算机学籍档案管理是对学生、学校和社会提供高质量、全方位的档案信息服务。在目前信息不断增长的社会中，新知识、新技术、新事物、新经验层出不穷，而学籍档案管理人员存在着知识结构老化、服务技能单一的现象。如果仅凭原有的知识、技能、经验很难适应新技术应用的要求，因此学籍档案管理人员只有不断学习和掌握新知识、新技能、新本领才能参与在计算机支持的环境下进行业务转型并起到积极的促进作用。具体来说，学籍档案管理人员不仅要达到政治素质过硬，档案业务精通，还要求熟悉学籍档案信息系统开发，学籍档案保护技术和具备相当的外语水平以及开拓创新能力。同时应当具有有效利用现代工具开展工作的习惯和意识，实现从传统的学籍档案业务型向多元和复合知识型方向转变，即一职多能。因此学籍管理部门要定期对学籍档案管理人员进行专业技能和现代信息技术应用能力的培训，使之在掌握学籍档案专业知识，在了解新学科发展的基础上不断更新自身的知识结构，以适应网络化社会对信息的要求，也只有具备一支高素质的专业队伍，才能灵活应对电子形式的学籍档案信息服务要求，有效提高管理效率和质量[3]。
3.3争取领导的重视。学籍档案管理是电大现代化管理的组成部分，尽管只是电大系统业务管理的辅助部分，但却是领导决策所依据的信息体系。随着经济、社会和技术的发展，原有的学籍档案管理模式中，许多方面已经不再适应当前的学籍档案信息化建设。这就需要领导更新观念，提高对档案工作的思想认识，调整档案管理模式，使管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理，逐步过渡到计算机网络化管理方式中来，充分发挥学籍档案在电大系统整体信息化建设和领导科学决策中的作用。只有领导重视和支持，通过学籍档案管理人员的学习和努力，电大计算机学籍档案管理完全可以实现。
3.4加大组织管理、协调力度。把计算机学籍档案管理变成一个实实在在的决策者依据的信息体系，其工作量和难度是相当大的，不但有认识问题、工作流程的改变，也有局部利益服从学籍档案管理的调整。因此，在提高认识和转变观念的同时，必须做好组织协调工作，必要时进行行政干预。同时，应制定出相应的工作流程和管理规定，调整那些与学籍档案管理不相适应的习惯，并认真执行，严格监督，只有这样才能保证学籍档案管理的及时性和准确性[4]。
3.5实现学籍档案管理的网络化。计算机网络的出现，使信息的传递更为快捷，同时也方便了对学籍信息的交流和查询。学籍档案管理主要面向的是社会、学校各层管理人员及各级教育主管部门，因此，在条件许可的情况下，除提供面向社会查询毕业证书的服务外，应有选择地实现与各级有关部门的联网。可分为两部分：
　　一是学籍档案管理系统与学校管理系统的联网。学校的各级管理系统对学生这一信息库所要求的信息量及信息源是不同的，应进一步实现学校学籍档案管理与学校管理系统的对接，学校管理系统应在现有学籍档案库的基础上加以改进，使之联网成功，顺利实现各级各部门对学籍档案的直接调用。
　　二是学籍档案管理系统与教育主管部门的联网。各级教育主管部门对学籍档案的查阅有着不同的需求，有选择地实现学籍档案管理模块与各级教育主管部门的对接，将极大地提高办事效率，促进区域教育网络的发展。
4利用计算机进行学籍档案管理的安全性
　　利用计算机进行学籍档案管理是一个集管理员、计算机档案管理信息系统、系统的开发者、社会上的不同使用者于一体的广义系统。它的安全性问题也可能出现在这个广义系统的任何一个环节上。因此要想解决档案管理的安全性问题，需要先了解档案管理系统的每一个环节，这样才能“对症下药”，解决其可能存在的安全性问题[5]。
　　安全性主要有两方面：一是社会层的安全性。这方面主要涉及的是档案管理系统的普通用户，他们在使用档案管理系统时，会威胁到系统的安全性。社会层安全性问题的解决主要取决于全社会的道德素质和相关法律法规的制约。所以，在档案管理系统的建设中，加强安全管理与资质认证、法制与规章制度建设非常重要。二是计算机管理系统的安全性。从计算机档案管理系统本身出发，影响系统安全性的因素主要包括四部分：●网络系统的安全性；●数据库系统的安全性；●物理系统的安全性；●管理人员的安全性。这几个因素都直接与档案管理系统密切相关，也是系统安全性需要重点解决的部分。
　　现在，网络中存在的安全性问题是对档案管理系统安全性最大的威胁。目前有很多种网络安全策略，各种安全策略必须相互配合才能真正起到保护作用，其中网络的访问控制可以说是保证网络安全最重要的核心策略，它的主要任务是保证网络资源不被非法使用和访问，它也是维护网络系统安全、保护网络资源的重要手段。目前比较常用的网络访问控制策略有：
4.1入网访问控制。在用户登录时设置帐号和密码，同时对密码采取加密的形式进行保护。
4.2网络的权限控制。网络的权限控制是针对网络非法操作所提出的一种安全保护措施。通过这种安全措施，用户和用户组被赋予一定的操作权限。权限既包括用户和用户组可以访问的资源种类，如可以访问哪些目录、子目录、文件或其他资源，也可以指定用户对这些文件、目录、设备能够执行哪些操作。我们可以根据访问权限将用户分为特殊用户(即系统管理员)、一般用户、审计用户等。
4.3目录级安全控制。网络允许控制用户对目录、文件、设备的访问。用户在目录一级指定的权限对所有文件和子目录有效，用户还可进一步指定对目录下的子目录和文件的权限。
4.4属性安全控制。当使用文件、目录和网络设备时，网络系统管理员应给文件、目录等指定访问属性。属性安全控制可以将给定的属性与网络服务器的文件、目录和网络设备联系起来，它可以保护重要的目录和文件，防止用户对目录和文件的误删除、执行修改、显示等。
4.5防火墙控制。防火墙是近年来发展起来的一种保护计算机网络安全的技术性措施，它是一个用以阻止网络中的黑客访问某个机构网络的屏障，也可称之为控制进、出两个方向通信的门槛，在网络边界上通过建立起来的相应网络通信监控系统来隔离内部和外部网络，以阻挡外部网络的侵入。
　　除了以上介绍的网络安全措施外，还可以采取网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制这几个措施，将这几种网络访问控制措施有机地结合起来，就可以有效地保证网络的安全。
　　电大学籍档案管理是一个涉及部门协调、人员管理、办公自动化、网络安全等等方面综合管理，它的任务量巨大，工作繁重，通过计算机管理同时辅以相应规章制度的建立和完善，可以有效降低管理人员的工作强度，保证学籍档案管理的准确性和全面性，大大地提高工作效率。
[参考文献]
[1]陈巧凡.电大学籍档案管理存在的问题与对策[J].内蒙古电大学刊，2005(4).
[2]计算机在学籍档案管理中的应用[J].福建档案，2001(4).
[3]任艳菊.浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性[J].沿海企业与科技，2005(9).
[4]吴肖玮.实施计算机档案管理存在的问题与对策[J].山西档案，2005(6).
[5]温丹丽，陈红阳.计算机档案管理中的安全性探讨[J].兰台世界，2005(9).
[作者简介]阳朝红，女，广西广播电视大学教务处学籍科科长。
[责任编辑　李　兵]