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6S管理在现代医院管理中的作用
作者:刘丽敏&&&&作者单位:西安一四一医院,陕西西安 710089
6S管理是现代经济社会发展过程中产生的一种科学的,行之有效的组织管理方法,在我院应用六年的实践效果充分证明这一点。6S管理对医院外树形象、内强素质、提升综合管理水平和竞争能力起着积极作用。
【关键词】& 6S管理;医院管理;作用;评价
&&& 西安一四一医院是西安飞机工业(集团)有限责任公司职工医院,从2001年开始按照中国一航和西安飞机工业(集团)有限责任公司的要求,推行以整理、整顿、清洁、规范、素养、安全为主要内容的6S管理,全院干部职工积极广泛参与,有计划、有步骤、全方位在各领域逐渐落实6S管理,为医院发展奠定了坚实的基础。
&&& 1& 6S管理的概念及范畴[1]
&&& 1.1& 6S管理的概念& 6S管理是指在工作场所中,按定置管理要求,对办公和作业环境、设备、工装、工具、材料、工件、人员等要素进行相应的整理、整顿、清洁、规范、素养、安全管理活动。它具有广泛性、潜隐性、持久性、直观性、全员性的特点。
&&& 1.1.1& 整理& 只要是与工作无关的物品,如私人用品、报废的原材料、工装、设备、仪器、零件、过期文件等都是整理的对象。临时需要的存放在临时停放区,进行标识管理。简单地说就是把必要的物品留下,把不必要的物品统统清除。
&&& 1.1.2& 整顿& 对留用的生产要素加以定置、定位,简言之,就是物品周转标准化。可使用整齐、洁净的工作器具储存,用最佳方法摆放,并用标记加以标识,做到定位、定品、定量。
&&& 1.1.3& 清洁& 将工作现场的环境、设备、仪器、材料、工装的脏物清扫干净,排除设备、管道、阀门的漏油、漏水现象,掉漆、锈蚀现象,使整个环境随时保持良好的状态。简单地说就是清除污物,保持工作区干净整洁。
&&& 1.1.4& 规范& 有健全的规章制度,并纳入每个员工的岗位责任之中,成为对每个人绩效考核的内容之一。工作现场实施定置管理并有定置管理图,对各种规章制度的执行情况有定期的检查和考核。简单地说一切行为要规范,按章办事。
&&& 1.1.5& 素养& 员工具有良好的礼貌、仪表、组织纪律和作风,着装整洁,佩戴胸牌且端正,工作责任心强,效率高,能够自觉遵守医院的规章制度;团队协作、相互支持,共同努力,确保工作质量和工作效率,出色完成任务。简言之,养成良好的习惯,摒弃不良习性和陋习。
&&& 1.1.6& 安全& 安全生产制度健全,并配有专职机构和人员,安全标记规范,重点部位安全设施齐全,并保持良好的可用状态,工作现场无安全隐患,操作人员严格执行安全操作规范,无违章作业现象,各种劳动保护完备,并按规定使用。简言之是确保工作中的人身、设备、设施安全。
&&& 1.2& 6S管理的范畴& 6S管理是广泛引入国家机关、企事业单位等各种组织的一种先进的、科学的管理方法,6S管理是对人和物实施具体管理的一种实践行为,也非常适合于医院。
&&& 2& &6S管理&工作规范
&&& 2.1& 基本要求& 办公环境清洁肃静、无多余物;室内物品按图定置不错位;桌面资料当日使用不杂乱;桌内物品简洁有序有标识。
&&& 2.2& 班前四要求& 按时上班,衣着整洁,佩戴胸卡,清洁卫生。
&&& 2.3& 班中四做到& 优质、高效、及时、可靠。
&&& 2.4& 班后四件事& 整理桌面,清倒垃圾,归拢物品,熄灯关电。
&&& 3& 6S管理在医院的应用
&&& 3.1& 统一思想、提高认识& 医院各级领导高度重视6S管理工作,始终将6S管理纳入医院重要议事日程而贯穿整体工作之中。初始阶段医院和科室重视6S管理知识的宣传和培训,明确6S管理的目的和意义,全院上下达成共识:6S管理是促进医院规范化管理、科学化管理、可持续发展的重要保障。
&&& 3.2& 认真制订并贯彻执行医院6S管理工作计划和达标措施& 严格按照6S管理评价体系坚持月检查和督查,季度小结,年度总结评价。奖惩分明,有效激励和促进6S管理工作稳步提高。
&&& 3.3& 不断完善各项规章制度& 不断完善工作制度、技术操作规程、员工行为礼仪规范、安全防范措施及质量控制体系;加强医疗质量安全督查;加强基础、环节和终末质量控制;重点是信息反馈和各环节的质控;促进医患沟通和交流;确保患者安全和质量提高。
&&& 3.4& 重视员工素养培训,提升全员素质& 提升员工素养是6S管理的核心。医院每年有计划地开展礼仪、职业道德、服务规范等多形式多内容的培训,结合医院开展&满意服务从我做起&竞赛活动、形象素养年、医院管理年、文明岗位达标活动等,以此改变全体员工旧的观念,树立以患者为中心、人本管理的新理念,增强员工工作责任心,培育团队精神,重视医院文化建设和特色的科室文化,营造良好的文化氛围和学习氛围,有利于员工成长成才,为建设一支高素质的员工队伍,实施人才战略、提高医院核心竞争能力产生积极的促进作用。
&&& 3.5& 重视患者满意度评价体系建设是服务规范的重要举措& 医院从2002年开始实施门诊和住院患者满意度调查,每季度评价,产生患者评选的服务明星和明星科室;临床医务人员评价医技、后勤辅助科室工作人员;全体员工评价机关领导和工作人员。将各科室季度综合满意度纳入医院综合目标管理考核细则中,切实转变服务理念和营销理念,规范服务行为,积极实施人性化、情感化、个性化服务,简化就诊程序,优化就医流程,广泛开展健康教育,使患者和家属真正体验到我们的温馨、真心和真情。
&&& 3.6& 重视基础设施建设& 美化就医环境,为整齐清洁创造良好条件。医院几年来改造住院楼、门诊楼,扩建手术室、血透中心、绿化草地、道路修建等投入较大,使医院面貌焕然一新。成立保洁中心,实行全天候保洁。大力开展&无烟病区&、&无烟门诊&活动,为塑造医院良好形象奠定了基础。
&&& 4& 6S管理的作用与效果
&&& 6S管理的作用有:(1)有利于提高医院形象,增强医院信誉度和美誉度,使医院更好地参与市场竞争。几年来医院就诊患者数持续增多,业务量增大,发展态势良好,在本地区已成为医疗行业的龙头(见表1)。(2)有利于提高医院员工的素质,增强员工的归属感和荣誉感,使员工自我价值实现与医院发展相统一。医院吸引人才的优势增强,先后引进大批人才。(3)有利于改善和提高医院管理水平,医疗和各项工作更趋规范,提高了工作效率和效益。各级卫生行政部门的检查,特别是医院管理年活动督查,各项指标达标率很高,大多趋于榜首。(4)有利于提高医疗技术和服务质量,提高竞争能力。几年来开展新业务、新技术200余项,临床应用效果显著。(5)有利于安全生产和保障患者安全,促进医患和谐。患者投诉率逐年降低,综合满意率不断提高达96%。(6)有利于降低服务成本和医疗成本,减轻患者负担。2006年每一出院患者医疗平均费用较上年度下降15%。表1& 2000年与2006年主要医疗数据对比表
&&& 5& 体会
&&& 我院推进6S管理6年的实践证明,6S管理为医院建设和发展夯实了基础,提升了素养,保障了安全,优化了流程,提高了效率,创出了品牌。医院多次获得省市卫生系统&创佳评差&先进单位、文明示范单位等殊荣。几年来医院的6S管理工作经验告诉我们,做好6S管理工作必须从以下几方面着手:(1)要有强有力的领导组织机构。医院成立了6S管理委员会,下设办公室,分设五个专业督导检查组;各科室也成立了6S管理领导小组,设有兼职督查员。实行一把手负责制。(2)领导重视,全员参与。既要保证日常医疗工作,又要持续推进6S管理工作各项措施落实。(3)明确标准、制订方案,措施得力,执行有力。(4)以素养为核心,培训是重点,人是第一要素。(5)强化6S管理意识,人人从我做起,从小事做起,注重细节,自觉成为6S管理践行者。今后措施:持续推进,巩固提高;加强培训,提高素质;严格督查,毫不松懈;扎实工作,务求实效;不断探索,勇于创新。
【参考文献】
肖智军.5S活动推行实务.广州:广东经济出版社,2002:5.
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