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会计档案管理
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昌吉市总工会困难职工帮扶中心档案管理制度 为了加强市帮扶中心档案和文书管理工作,根据《档案管理办法》有关规定和工作实际情况,制定本制度. 一、管理方式:市帮扶中...
工会档案管理制度 一、档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、 组织宣传、贯彻、执行《中华人 民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、 加强对社区、企业基层工会档案工作的领导,将档案工作纳入乡镇的 整体发展计划,列入乡镇议事日程。3、关心档案工作的建设与发
展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和 困难,改善工作条件,使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。二、工会档案员职责 1、贯彻实施《档案法》 、 《浙江省档案条例》 等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。2、对企业、 社区工会形成的各种材料的收集、 整理、 立卷和归档进行监督和指导。3、负责管理各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全, 并为本单位各项工作的需要提供服务。送档案工作统计材料。二、文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 工会在工作中形成的具有保存价值的, 或者上级和下级送来的工 会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、 登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属 收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合 档案室归档。(一)本级文件 4、按时向上级主管部门报
1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、 通报、通知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、 通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、 守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、 各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放 各种证明、证件存根。12、重要的人民来信及处理材料。13、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、干部 名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料 1、工会工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、 经验材料。2、各级领导同志、人民代表、政协委员视察本乡镇工会时的指
示、讲话、题词、照片、录音、录像。3 4、上级报刊刊载工会情况的文章。(三)同级文件材料 有关单位工会联合召开会议,共同进行工
作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。二、归档时间和方法 1、一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一 个问题已解决,一件案件已处理等),将进行该项工作形成的全部文 件材料,系统整理后归档。3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料, 在该项活动结束时交由档案员归档。4、年度工作总结、各种年报、干部名册,应于翌年一月底前归
5、每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,把上一年应归 档而未归档的全部文件材料归档。三、归档要求 1、应归档的文件、材料应收集全齐。2、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文 一起归档。3、归档文件材料注意:检查应盖公章是否盖了,文件没有标题 应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。4、归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。
5、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。6、凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的 文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。5.2.2 档案管理员岗位职责
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工 作。2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌 握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保 证库内无灰尘,整洁美观。4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报 采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提 高服务质量。6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家 机密,严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及 时清退,按时入库归位。8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印 技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。9、 负责档案、 资料利用效果的信息反馈工作, 收集利用典型事例,
年终写出利用分析综合报告,及实例选编。10、完成领导交办的临时性工作任务。11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材 料。
自治县总工会档案管理办法 自治县总工会档案管理办法 第一章 总则 第一条 为了适应工会档案工作的发展和管理现代化的需要, 实 现工会档案管理标准化和规范化, 加强对工会档...
**1、根据《工会法》第14条第1款的规定,中华全国总工会、地方总工会、产业工会具有社会团体法人资格。具有法人资格这一点说明,中华全国总工会、地方总工会、产...
第一章 总则 第一条 为了适应学校工会档案工作的发展和管理现代化的需要,实现工会档案管理标准化和规范化,加强对工会档案工作的监督、指导,更好地开发利用档案信息资源...基层工会财会业务讲座
基层工会会计档案管理与会计工作交接--《中国工会财会》2003年02期
基层工会财会业务讲座
基层工会会计档案管理与会计工作交接
【摘要】:
【作者单位】:
【关键词】:
【分类号】:D412.6【正文快照】:
为了加强基层工会会计档案管理和规范会计工作交接,按照《工会会计制度》的规定,执行财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》及有关制度规定,现简要介绍如下:第一节会计档案范围会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经
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